1、 韩山师范学院岗位说明书(参考)岗位序号13 001（前二位为部门代号，后三位为部门内编号）岗位类别管理岗位（事业编制 合同聘用）岗位名称人事 处 处长直接上级学院分管领导工作接口 学院各管理部门、系部所，上级主管部门工作内容管理育人、执行政策、服务师生职业发展成为师德高尚、业务精通，在同行中有一定影响，广受师生好评的管理人员。职业操守工作态度与工作责任心工作禁忌无国家民族意识、反社会主义，敷衍刁难服务对象考核要点政策水平、业务能力、工作效率、服务态度工作条件环境优美的校园、安全安静卫生的工作场所劳动保护符合国家及地方法律规定薪酬标准财政统发+校内津贴+节日慰问金+其他（约合6000元/月）岗
2、位职权一、审批事项1、临时工的录用、辞退；2、专项经费的使用；3、外聘教师的聘用；4、教职工探亲差旅费用的报销；5、教职工出国（境）、考勤请假手续及相应待遇；7、教职工工作证、退休证的制发及管理。二、审核事项1、制订完善各项人事政策和规章制度；2、制订实施学院人才规划；3、全院教职员工的聘任、年度考核和评优奖惩；4、全院教职工的工资、奖励金等发放，包括增减员或职称、职务、学历变动等引起的工资变动；5、全院人事信息的统计、利用和管理；6、人事档案流转管理；7、专业技术任职资格申报、教师资格认定；8、科级以下人员的聘任、院内调整和管理；9、新机制人员的聘任管理；10、教职工岗前培训和继续教育工作；
3、11、学院领导交办的其它事项。岗位责任1、加强本处党风廉政建设和职业道德建设，提高工作效率，为教职工提供优质服务；2、加强全处人员安全保密教育，做好防火、防盗、防泄密、防突发事件工作；3、抓好计划生育工作，确保各项指标达到管理要求；4、及时处理教职工及人民来信来访并反馈落实情况；5、负责人力资源管理政策、制度和学院机构编制、部门工作职责、岗位工作标准和人员素质要求（职务说明书）的制定、实施及检讨、改善、修订；6、负责对全体教职工工作绩效进行考核分析；7、负责全院人力资源的有效开发和合理使用、流动。工作标准一、计划管理1、要求每年1月10日前报送年度工作计划，每季度第1周内报送季度工作计划。每迟
4、交1天扣2分。 2、要求对照本部门工作职责，根据学院发展规划和总体要求，就人事管理制度的修订完善、人力资源优化配置、教职员工教育培训、薪酬制度改革、考核制度改革等方面作出目标合适、完成时间明确、方法步骤具体的切实可行的计划。以此为标准对工作计划的质量进行评估，酌情扣0-5分。 3、完成月工作计划（ 包括办公例会决议事项和领导交办的工作），要求保质保量、按时完成部门月工作计划和每月办公例会研究决定事项和学院领导指派的任务。每有一项当月应完成工作没有完成扣5分；每有一项工作任务没按计划进度完成扣2分；每出现一次失职和工作差错酌情扣2-5分。二、任务管理1、日常事务的处理要求以优良的服务态度，及时正
5、确高效地办理招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案等业务事项。2、及时行使监督控制职能。 考核时在自评基础上随机抽取10项（件）日常事务工作处理案例，核查是否及时（符合学院规定的时限要求或有关部门、教职工请示的生效时间）、是否正确（符合国家法律政策、符合学院制度规定或有利于学院整体利益），每发现一个问题（不及时或处理不正确）扣2分。三、部门协作要求顾全大局，全力协助、支持相关部门工作。平日每有1次其它部门合理投诉扣2分；考评时走访相关部门，根据其它部门反映情况酌情扣1-5分。四、组织纪律要求模范遵守学院各项规章制度，每有1次违反酌情扣1-5分。五、
6、效率效果符合政策且手续齐备的，随到随办，不推不拖；对手续不齐的，指明问题所在，待手续补齐后，保证第二次办成。对各部门或教职工的函请等，必须在一周内回复，不能办结的，一周内必须作出解释。如有1次违反酌情扣1-3分。任职条件一、师德要求：身正为范。二、学识要求：本科以上学历，五年以上相关工作经验。三、职业综合素养要求： 1、口头表述清晰；2、文字表达规范；3、情况掌握全面；4、政策过程熟悉；5、考虑问题周延。四、身体素质要求：适应日常工作强度和适度突击任务。效能评价1、是否认真执行学院党委和领导班子的各项政策、决策，自觉遵守法律、规章，不搞上有政策、下有对策。2、是否按规定程序秉公办事，尊重中间层级的职权，不干涉他人职权范围内的工作，不越级请示、汇报、指挥。3、是否严格执行内部管理制度，发挥团队精神，建设和谐校园。4、是否符合客观实际，兼顾学院、部门和个人，和改革、发展和稳定两个三者利益，实现科学发展。5、是否在与同行或以往同期进行经济效益和社会效益比较时有突出效果。备 注3
