1、部门活动经费管理办法为规范部门活动经费的管理，使该项经费的使用更好地服务于增加员工间的感情、建设和谐的员工关系、提高公司和部门凝聚力的目的，特制定本办法。一、 各部门负责人对本部门活动经费的管理负全责，必须严格按照本办法的规定开展相关工作。二、 部门活动经费的管理遵循公司费用支出的总原则，即必须先审批，后报销。各部门组织活动前，必须先填写经费审批表（见附件1），汇报拟定的活动内容和经费预算，并按顺序报行政人事部、财务部、公司领导审批，审批通过后方能组织和开展活动。三、 部门活动经费的使用范围：用于部门内部或多个部门共同组织的集体性、积极向上的活动和奖励，如：部门培训学习、技能及文体比赛、拓展、
2、旅游、聚餐、对员工突出表现或贡献的奖励等。上述活动应有益于身心健康，符合企业文化要求。四、 部门活动经费专款专用，不得挪用于其它用途。五、 部门活动经费可累积使用，但不能提前预支、不能跨年使用。六、 部门活动经费预算额度：每人每月50元（自员工入职当月起相应增加该员工所在部门的活动经费预算）。部门活动费用支出超出预算的部分，由参与该次活动的员工分摊。七、 部门活动经费报销流程：由各部门指定的负责人凭有效票据（包括电子发票、电子行程单等电子票据）按财务报销程序报销。报销时须附上已经审批通过的经费审批表及由参加人员签字确认的活动出席确认表。八、 活动经费必须实报实销，各部门不得谎报、虚报、多报活动经费。如公司发现任何部门有以上行为，将对该部门处以裁撤全部活动经费三个月的处罚措施，该部门必须向公司全额退回违规报销的费用。
