1、2011年元旦晚会策划书一 活动主题: 畅想机电,舞动青春二 活动目的: 时间如白驹过隙,转眼间2010年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2010年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;三 主办方 :海南大学机电工程学院 承办方 :海南大学机电工程学院团委学会 赞助单位: 四 活动对象:海南大学机电工程学院全体师生 五 嘉 宾:学院领导,其他兄弟学院学生干部
2、,赞助单位嘉宾 六 活动地点:起点草坪七 活动时间:(待定)八 活动流程: 宣传阶段 1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,); 2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处 5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。 节目准备工作1、 节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请外院的节目2、 考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目; 3、 晚会中间互动环节必不可少,暂定为有奖问答和抽取幸运观众和游戏; 4、 各节目的排练,文艺部要派人
3、跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备); 5、节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导; 7、 总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来; 嘉宾的邀请:1、学院领导和学生会团总支干部 2、12月22号发邀请函; 3、具体细节要及时问学院辅导员老师。 物品的准备:1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日) 2、道具、音响(包括横幅、节目单);舞台布置和其他一些效果装饰物,;服装、灯光、化妆品等准备(有表出来,在那
4、里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务) 3、现场布置:晚会当天上午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报) 4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调; 5、礼仪服准时到位。 晚会开始:1、开场舞(开门红); 2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上) 2、领导发表讲话,赞助商鸣谢; 3、根据策划小组安排的节目进行演出; A、开场舞 B、歌曲串烧 C、小品、 D、音乐剧 E、魔术 F、话剧 G、舞蹈 (以上只是节目类型,详细节目另制定节目单) 4、互动环节 5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻
5、提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场; 整体流程:18:50观众入场完毕-会场一切准备工作就绪-19:00开场舞-主持人宣布晚会开幕-领导致辞-正式进入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会闭幕-观众退场(工作人员留下) 九 工作人员及工作安排: 1 统筹组 :主席部、书记处 任务 :确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责把所有嘉宾迎接并安排就座 2 节目组:文艺部 任 务: a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 c、准备好晚会所需的一切服装道具 d、主持人的确定 3、宣传组:新闻宣传部、宣传部、组织部 任 务: a、利用海报
6、、横幅、设点等方式开展宣传 b、负责现场摄影、照相等 c、负责晚会现场布置、 4、后勤组:纪律部、任 务: a、负责会场后勤保障 b.、疏导观众进退场、维持会场秩序 5、机动组:体育部 任 务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况 8、舞台组任 务: a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 b、负责晚会演员的服务工作 9、催台组:学习部 任务: 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台 10、礼仪组:女生部 任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水 十 活动预算: 横 幅(包括宣传横幅) (140元) 彩球( 57 元) 彩 带( 35元) 冷烟火 (60) 泡泡油 (200) 服装 (600元) 灯光 (700) 荧光 棒、哨子等 (80元) 邀请帖 (30元) 策划书 (20元) 节目单 (30元) 拍照 、话筒电池 (50元) 门票 (30元) 后勤备用及舞台装饰 (230元) 总计: