1、图书管理系统概要设计说明书资料 概要设计说明书 1引言 随着计算机技术的不断应用和提高，计算机已经深入到社会生活的各个角落。而中小型租、借书机构仍采用手工管理图书的方法，不仅效率低、易出错、手续繁琐，而且耗费大量的人力。为了满足其管理人员对图书馆书籍，读者资料，借还书等进行高效的管理，在工作人员具备一定的计算机操作能力的前提下，此图书管理系统软件力求提高其管理效率。 1.1编写目的 本文档的编写是为了完善图书管理系统软件的开发途径和应用方法。以求在最短的时间高效的开发图书管理系统。 1.2背景 本项目的名称：图书管理系统开发软件。 本项目的任务提出者及开发者是图书管理系统软件开发小组，用户是中
2、小型租、借书机构。 本产品是针对电脑管理图书的需求设计的，可以完成读者登记、购入新书、读者借还书、等主要功能。 1.3定义 开发（develop）：不是单纯指开发活动，还包括维护活动。 项目 (project)：该词指的是向顾客或最终用户交付一个或多个产品的收管理的相关资源的集合。这个资源集合有着明确的始点和终点，并且一般是按照某项计划运行。这种计划通常会形成文件，并且说明要交付或实现的产品、所用的资源和经费、要做的工作和工作进度，一个项目可能有若干项目组成。 ：是一种把项目一定一过程与项目如何推进）project development plan项目开发计划（连接起来的方案。 产品生命周期（
3、product life cycle）：是产品从构思到不可以再使用的持续时间。 2总体设计 2.1需求规定 主要输入输出项目： 图书信息：（书名，ISBN，定价，出版社，数量，是否可借） 用户信息：（ID，姓名，年龄，性别，开户时间，余额，是否VIP，累记金额） 借阅信息：（ID，ISBN，数量，借出日期，押金） 2.2运行环境 硬件环境： 最低配置：CPU：Pentium3 800以上或其它兼容规格，内存：256M以上，硬盘：20GB以上空间 推荐配置：CPU：Pentium4 1.6G，内存：512M以上，硬盘：100GB以上空间。 软件环境：Windows 9x/2000/XP SQL
4、Server 2000 .NET Framework 2.0 2.3基本设计概念和处理流程 读者借还图书处理流程 用户提示 信息 身份确认程序 用户资料数据库 图书信息数据库 图书检索程序 图书借还程序 图书借阅数据库 更新图书资料处理流程 员理管信示提 管理员数据库身份确认程序图书信息数据图书更新程序 2.4结构1.1.1插1.1.21.1删维护图书资1.1.3修1.0管理员模1.2.3创1.2.3修维护用户资1.21.3.3注图书管理系2.1更新个人资料2.2 用户模块 2.0 归还图书 2.3 借阅图书 2.4 检索图书 2.5功能需求与程序的关系 各项功能需求的实现同各块程序的分配关系
5、： 创建 查找 修改 删除 维护图书资料（管理 员） 维护用户信息（管理 员）更新个人资料（用户） 归还图书（用户）（用户） 借阅图书检索图书 （用户） 3接口设计 3.1用户接口 向用户提供命令 软件回答信息匹配检索关键字的书目信息检索书目 修改后新的用户资料修改用户资料 借阅成功的图书信息 借阅图书 归还图书归还成功的图书信息 3.2外部接口 接口 传递信息 硬件接口 与打印机接口 图书信息，用户信息，借阅信息 软件接口 与读条码机接口与数据库接口 图书ISBN，借阅号图书信息，用户信息，借阅 信息 3.3内部接口 接口 传递信息 添加图书维护图书资料图书信息（书名， ISBN，定价，出版
6、社，数量，是否可借） 维护图书资料 修改图书信图书信息（书名，ISBN，定价，出版社，数量，息 是否可借） 维护图书资料 删除图书信图书信息（书名，ISBN，定价，出版社，数量，息 是否可借） 用户信息： 维护用户资料添加新用户 （ID，姓名，年龄，性别，开户时间，余额，是否VIP，累记金额） 维护用户资料 修改用户资用户信息：（ID，姓名，年龄，性别，开户时间，料 余额，是否VIP，累记金额） 维护用户资料 删除用户资用户信息：（ID，姓名，年龄，性别，开户时间，料 余额，是否VIP，累记金额） 更新用户资 用户主模块用户信息：（ID，姓名，年龄，性别，开户时间，料 余额，是否VIP，累记金
7、额） 金额 用户主模块 用户充值 借阅图书 用户主模块 ，数量，借出日期，押金）ISBN，ID（借阅信息：用户主模块 归还图书 借阅信息：（ID，ISBN，数量，借出日期，押金） 4运行设计 4.1运行模块组合 施加不同的外界运行控制时所引起的各种不同的运行模块组合如下表所示： 创建模块 管理员添加图书信息管理员修改书目信息 查找模块 修改模块 删除模块 管理员删除书目信息 管理员添加新用户 管理员修改用户信息 管理员注销用户用户更新个人资料 用户充值 用户检索图书 用户借阅图书 用户归还图书 4.2运行控制运行控制管理员添加图书信息 管理员填写书目信息并提交，系统在书目信息表中创建一个新数据
8、项 控制方法管理员修改书目信息管理员通过检索找到要修改的书目信息并修改，系统在书目信息表 写入修改后信息 管理员删除书目信息管理员通过检索找到要删除的书目信息并删除，系统在书目信息表 删除该数据项。 管理员添加新用户 管理员填写新用户资料提交，系统在用户资料表中创建一个新数据项管理员修改用户信息 管理员通过检索找到要修改的用户信息并修改，系统在用户资料表写入修改后的信息 管理员注销用户 管理员通过检索找到要销户的用户并注销，系统在用户资料表中删该用户的信息 用户更新个人资料 用户重新填写可修改的用户资料部分并修改，系统在用户资料表中入修改后的新数据项 用户充值 用户告之管理员充值金额，并付现金
9、，管理员检索到该用户，填写值金额，系统在用户资料表中该用户的数据项中更新余额一项用户检索图书 用户填写要检索图书的关键字，系统检索图书信息表，输出匹配条目 用户借阅图书用户通过检索找到要借阅的图书并借阅，系统修改图书信息表中该目剩余数量一项，并在图书借阅表中添加借阅信息 用户归还图书 用户归还图书，系统删除图书借阅表中该用户对该书的借阅信息条目并修改图书信息表中该书的剩余数据一项 5系统数据结构设计 5.1逻辑结构设计要点 数据结构 数据项 类型 书名 图书信息ISBN 定价 CHAR CHAR FLOAT 出版社 CHAR INT 数量 BOOL 是否可借 CHAR ID 用户信息 姓名CH
10、AR INT 年龄CHAR 性别长备20唯一标识书2062041唯一标识读10824 开户时间 余额 DATA MONEY VIP 是否BOOL 累记金额 借阅信息 ID ISBN MONEY CHAR CHAR 数量 借出日期 押金INT DATA MONEY 1810202 6系统出错处理设计 6.1出错信息 1. 输入用户名不存在：说明数据库没无此用户名，需开户。 2. 密码错误：说明用户名和密码不匹配。弹出警告信息后需重新输入密码，一天内输入十次错误密码，将对此帐户进行冻结，需持身份证解冻。 3. 由于管理员没有及时保存数据造成的数据丢失：可通过数据还原，还原成最近的数据备份。 6.2
11、补救措施 故障出现后可能采取的变通措施，包括： a. 后备：使用附加存储设备备份数据。备份频率为每日一次。需手动备份。 b. 恢复及再启动：如果数据造成丢失，可使用备份数据还原。 详细设计说明书 1引言 1.1编写目的 图书管理系统详细设计阶段的主要任务是在图书管理系统概要设计书基础上，对概要设计中产生的功能模块进行过程描述，设计功能模块的内部细节，包括算法和详细数据结构，为编写源代码提供必要的说明。 概要设计解决了软件系统总体结构设计的问题，包括整个软件系统的结构、模块划分、模块功能和模块间的联系等。详细设计则要解决如何实现各个模块的内部功能，即模块设计。具体的说，模块设计就是要为已经产生的
12、图书管理各子系统设计详细的算法。但这并不等同于系统实现阶段用具体的语言编码，它只是对实现细节作精确的描述，这样编码阶段就可以将详细设计中对功能实现的描述，直接翻译、转化为用某种程序设计语言书写的程序。 1.2背景 本项目的名称：图书管理系统 本项目的提出者：软件工程课程教师丁华锋 本项目开发者：宾亚、刘飞、谭艳 本项目的用户：读者、图书管理员 1.3定义 SQL Server：数据库管理软件 DBMS：数据库管理系统 Windows 2000/2003/XP：运行环境 ASP：软件开发语言 Macromedia Dreamweaver 8：开发工具 2程序系统的结构 依据软件工程的基本原理，详
13、细设计阶段的根本任务是确定应该怎样具体实现所要求的系统，也就是说，经过这个阶段的设计工作，应该得出对目标系统的精确描述，从而在系统实现阶段可以把这个描述直接翻译成用某种程序设计语言书写的程序。具体来说就是把经过总体设计得到的各个模块详细的加以描述。 由于本系统采用Macromedia Dreamweaver 8作为开发工具，ASP作为开发语言，在此给出软件系统的主程序流程图，如图2.1所示。 开始管理员选择身份用户否是否合法 是显示主界面选择操作是是学生管理图书管理借阅管理归还管理查看借阅信息修改个人资料检索图书 否退出系统结束 根据以上主程序的流程图，我们可以得出下面的关于各个模块的程序流程
14、图，如下图所示。 3图书管理系统程序设计说明 3.1程序描述 本系统主要功能的程序描述如下 3图书管理系统程序设计说明 3.1功能 3.1.1 功能需求（一） 3.1.1.1 规格说明 读者登记，即输入读者的具体信息。 3.1.1.2 引言 为了把读者的具体信息(包括：姓名，密码，状态，借书数，信箱等) 写 入读者目录文件中。 3.1.1.3 输入 读者具体信息。 3.1.1.4 处理 通过图书管理系统写入读者目录文件中。 3.1.1.5 输出 读者具体信息。 3.1.2 功能需求（二） 3.1.2.1 规格说明 输入新书的全部信息。 3.1.2.2 引言 为了输入新书的全部信息（包括：书号、
15、书名、分类、作者、出版社、价格、数量、出版日期等）。 输入 3.1.2.3 新书的全部信息。 3.1.2.4 处理 通过图书管理系统写入图书目录文件中。 3.1.2.5 输出 新书信息的全部内容。 3.1.3 功能需求（三） 3.1.3.1 规格说明 查询图书的信息。 图书管理系统软件需求分析 3.1.3.2 引言 为了查找图书的相关信息。 3.1.4.3 输入 图书信息的关键字（图书分类号和书名）。 3.1.3.4 处理 利用关键字在图书目录文件中找到此图书分类号或书名图书的相关信息。 3.1.3.5 输出 图书的相关信息。 3.1.4 功能需求（四） 3.1.4.1 规格说明 输入读者借书
16、信息。 3.1.4.2 引言 为了把读者借书的相关信息（包括：图书名、分类、借阅日期等） 写入借书文件中。 3.1.4.3 输入 读者借书信息。 3.1.4.4 处理 通过图书管理系统写入借书文件中。 3.1.4.5 输出 读者借书信息的全部内容 3.3性能 3.3.1 精度需求 在精度需求上，根据使用需要，在各项数据的输入，输出及传输过程中，可 以满足各种精度的需求。 33.2 时间需求 在软件方面，响应时间，更新处理时间都比较快且迅速，完全满足用户要求。 3.3.3 灵活性 当用户需求，如操作方式，运行环境，结果精度，数据结构于其他软件接口 等发生变化时，设计的软件要做适当调整,灵活性非常
17、大。 3.3.4故障处理 a. 内部故障处理 在开发阶段可以随即修改数据库里的相应内容。 b. 外部故障处理 对编辑的程序进行调试，遇到错误信息，根据错误信息修改程序再调试，直至功能实现为止。 说明对该程序的全部性能要求，包括对精度、灵活性和时间特性的要求。 3.4输人项 给出对每一个输入项的特性，包括名称、标识、数据的类型和格式、数据值的有效范围、输入的方式。数量和频度、输入媒体、输入数据的来源和安全保密条件等等。 3.3.1 主模块 输入项目：操作系统传递至的各种消息以及用户的输入数据。 3.3.2 用户管理模块 输入项目：与用户管理操作有关的用户输入及系统消息。 3.3.3 图书管理模块
18、 输入项目：书号。 3.3.4 借阅管理模块 输入项目：学生学号、书号。 3.3.5归还管理模块 输入项目：图书号。 3.5输出项 3.5.1 主模块 输出项目：用户界面显示。 3.5.2 用户管理模块 输出项目：操作结果显示。 3.5.3 图书管理模块 输出项目：相应的界面。 3.5.4 借阅管理模块 输出项目：学生信息、相关借书信息。 3.5.5归还管理模块 输出项目：相关学生信息。 3.6算法 本系统是一个B/S模式的管理系统。没有涉及到复杂的算法。简单的编程就能实现 3.7流程逻辑 本系统的总体程序流程图如下： 3.7.1登陆模块 人机界面设计: 系统响应时间：用户或管理人员登陆的响应
19、时间应稳定在1s左右； 出错信息处理：若用户或管理人员输入的帐号和密码不匹配或输入不存在的帐号，系统应友好进行提示，如提示请重新输入！” 过程设计： 盒图： 输入帐号 输入密码 判断密码 是否正确 显示该用户信息，提示错误信息，返回等待继续操作 登陆界面 3.7.2用户登记 a）程序描述 实现用户信息登记功能 b）输入项 用字符串表示的汉字，字符串最大长度是10；整数类型的数字和时间类型的日期 c）输出项 ；整数类型的数字和10用字符串表示的汉字，字符串最大长度是 时间类型的日期 3.7.3图书添加 a) 程序描述 实现图书登记的功能 b) 输入项 用字符串表示的汉字或英文，字符串最大长度是2
20、0；数值型的数字 c) 输出项 用字符串表示的汉字或英文，字符串最大长度是20；数值型的数字 3.7.4图书查询 程序设计 a）程序描述 实现查书功能。 b) 输入项 用字符串表示的汉字或英文，字符串的最大长度为40个字符。输入方式为标准输入。 c) 输出项 用字符串表示的汉字或英文，字符串的最大长度为40个字符。输出方式为标准输出。 3.7.5借阅登记 a) 程序描述 实现借阅功能 b) 输入项 用字符串表示的汉字或英文，字符串的最大长度为40个字符。输入方式为标准输入。 c) 输出项 用字符串表示的汉字或英文，字符串的最大长度为40个字符。输出方式为标准输出。 3.8接口 3.8.1 外部
21、接口 按Windows应用软件用户界面的规范来设计，使用以对话框为主的用户界面，便于用户使用。 3.8.2 内部接口 模块间接口采用数据耦合方式，通过参数表传送数据，交换信息。 3.8.3用户接口 本产品的用户一般需要通过终端进行操作，进入主界面后点击相应的窗口，分别进入相对应的界面(如：输入界面、输出界面)。用户对程序的维护，最好要有备份。 3.9存储分配 根据需要，本程序的存储分配情况如下： 图书文件的存储分配3.9.1 3.9.2用户信息文件的存储分配 3.9.3借书信息文件的存储分配 3.10注释设计 本程序将在以下情形添加注释，如： a在模块首部添加注释； b在各分枝点处添加注释； c对各变量的功能、范围、缺省条件等添加注释； d对使用的逻辑添加注释等等。 3.11限制条件 3.11.1 技术约束 本项目的设计是在汉语程序设计语言的条件下进行的，技术设计采用软硬一 体化的设计方法。 3.11.2 环境约束 运行该软件所适用的具体设备必须是奔腾133、内存16兆以上的计算机; 3.11.3 标准约束 该软件的开发完全按照企业标准开发，包括硬件、软件和文档规格 3.11.4 硬件限制 奔腾133 、内存16兆以上PC机满足输入端条件。
