1、 真 诚 服 务 共 同 进 步第十六届“金秋木棉”研究生文化节“欢庆中国，激情华园”第十六届文化节闭幕式晚会 活动策划书主办单位：华南理工大学研究生团委、研究生会承办单位：工商管理学院团总支、研分会 轻工与食品学院团总支、研分会 电力学院团总支、研分会2009年10月17日目录一、 活动的目的及意义.4二、 活动的可行性分析.4三、 活动的影响力分析.5四、 晚会主题及构思.6五、 活动内容.10六、 活动流程.15七、 活动经费预算.21八、 备选方案概述.22九、 活动的其他相关工作.26十、 应急措施现场区域划分.35前言金秋的羊城，盛开着火红的木棉花，绽放着青春与活力。恰如这木棉花一
2、样，我们华工也充满了蓬勃的朝气，历时一个月的第十六届研究生文化节顺利举行，同学们的精彩表演展示了研究生的青春活力，为我们的校园生活留下了浓墨重彩的一笔。如今，文化节即将落幕，闭幕式成功举办将为整个文化节画上一个圆满的句号。让我们共同关注这闭幕式吧，一起来回顾文化节里的点点滴滴，分享这青春岁月里的挥洒的激情，让文化节长久地留在你我心中。第十六届文化节闭幕式晚会“欢庆中国，激情华园”一、 活动目的及意义 闭幕式作为研究生文化节的最后一个组成部分，既是对文化节期间各类精彩活动的成功总结，又是对优秀研究生同学的认可和鼓励，同时闭幕式本身也是一场精彩的文化盛宴。它不仅能使我们一起重新回味文化节的精彩瞬间
3、，也能让我们同时体会到自强不息，锐意进取的积极心态，还能让我们感受到付出与努力之后获得认可的喜悦之情以及淡然处之的人生态度，让文化节成为我们永远难忘的美丽记忆。我们的目的即是让同学们一起回顾文化节所走过的快乐时光和所付出的努力，一起感受文化节带给我们的欢乐并且为之感动。二、 活动的可行性分析闭幕式作为研究生文化节的尾声，已经连续成功举办了15届，在广大华工研究生中影响极为深远，有很好的学生基础。首先，闭幕式活动很大一部分是从优秀的文化节获奖节目中挑选出来的，融合了文化节期间各种精彩元素。历时一个月的文化节，沉淀了很多饱含青春与活力、热情而向上的优秀文艺节目。闭幕式有选择地选择其中一些赏心悦目的
4、节目，同时又加上一些新鲜的精彩纷呈的节目，往往能给广大老师和同学一种似曾相识而又耳目一新的感觉。此外，还会邀请其他兄弟院校进行嘉宾节目表演，以增加晚会的影响力和精彩程度。 其次，校体育馆优良的硬件设施也能为闭幕式提供很好的场地条件。不断改善的活动条件，使得同学们可以充分发挥自己的才艺，表演地越来越精彩，闭幕式的影响力也随之得到了不断提高。我们会采取各种有效措施，保证闭幕式活动的顺利举行。工商管理学院、轻工与食品学院与电力学院打算共同承办文化节闭幕式。工管研分会是一个团结高效、积极热情，充满青春活力的团队，积极响应校研会号召，主办和承办了“文化节摄影大赛”、“华影系列舞会”、“木棉杯羽毛球赛”、
5、“女生节系列活动”等多项文娱活动，获得了优异的成绩，并被评为校“表扬研分会”。经过数年的发展，工管研分会已经成长为一个成熟富有经验，而又不失青春与激情的队伍。轻工与食品学院也是一个积极向上，有强大凝聚力的优秀团体，拥有众多的人才，成功承办了“名师大讲堂”，“校友面对面”等大中型活动。电力学院研究生分会在学院领导极大重视和支持下，一直以来传承过去的优良传统，并不断发展壮大，承办过“华影系列舞会”、“博士沙龙” 、“维权大赛”、校乒乓球联赛等等校级活动，积累了丰富的经验。尽责，细心，务实而又富于创新，使院研分会获得了良好的口碑。这些活动成果充分显示了我们三个分会在文娱活动组织策划方面具有丰富的经验
6、，能够满足闭幕式的要求。我们从各方面做了细致充分的准备，力争能够承办这次闭幕式活动。我们相信通过我们三个研分会的团结协作，优势互补，加上我们辛勤的工作，定能完美承办这次闭幕式活动，为研究生文化节增添许多光彩，也为文化节画上一个圆满的句号。三院合作上，我们采用下面的沟通和协调方式，以达到及时交流和合理分工：1 建立一个QQ群，共享资源和信息。2 手机互加飞信，保证消息及时传达。3 由各院负责人成立领导小组，定时碰头或开会。三、 活动的影响力分析闭幕式在华工研究生中有着悠久的历史和深远的影响力。历年来不但学校给了高度重视和大力支持，各个学院也倾注了极大的关心和支持，同时广大研究生同学也以高度的热情
7、积极地参与其中，使闭幕式活动得以成功举行。研究生文化节闭幕式已经深入每一位华工研究生、老师的心中，成为研究生同学关注和期待的焦点，对广大华工研究生有着极强的影响力和吸引力。连续十五届的闭幕式的成功的举办已经成功地奠定了其在华工全体师生中的深刻的影响力，甚至很多兄弟院校和企业也都给予了高度关注。研究生文化节闭幕式不单单是我们文化节的收尾，更是向外界展现华工研究生积极向上、自强不息的窗口。我们相信随着学校、学院以及校研究生会的不断支持和大家的不断努力，闭幕式必将成为研究生文化节一道闪亮的风景线。历年来闭幕式的成功举办不仅为研究生文化节画上一个圆满的句号，极大丰富了华工研究生的课余文化生活，同时闭幕
8、式也是新时代华工研究生展示自我风采的重要舞台，在这里同学们可以尽情展示自己的青春与激情，放飞梦想。四、 晚会主题及构思1、晚会形式整个闭幕式晚会按照如下流程进行：序曲第一幕第三幕二、三幕衔接第二幕一、二幕衔接第一幕尾声2、主题及构思(1) 序曲开篇序曲由诗朗诵引入，在优美婉转的音乐之中朗诵一首表达爱国之情的诗歌，比如，我们可以选择这样的诗歌：万里晴空，壮丽山河，赤旗飘扬。看九州方圆，普天同庆；江河歌唱，遍地流芳。社会稳定，人民幸福，改革开放谱新章。新中国，如世界巨龙，屹立东方。而后由主持人致晚会开场词，缓缓将大家带入祖国成立六十周年的画面之中，进入第一幕。(2) 第一幕 锦绣河山主 题：巨龙昂
9、首，六十年神州巨变。关键词：欢庆 热烈紧密围绕建国六十年，展现这一期间祖国巨变。以时间为主轴，选择建国初期、改革开放、2008北京奥运会和建国六十周年这四个具有代表性的时间点，而后选取具有典型性和代表性的人物及历史事件，结合形象、有影响力的图片，外加背景音乐，以视频的形式将祖国六十年的巨变连贯的表现出来。在帮助大家回忆祖国成长历程的同时，进一步在视觉上、听觉上引起观众对祖国六十周年巨变的共鸣，在切合晚会主题的同时，为晚会打开一个良好的开端。照片、视频素材的搜索：在网上寻找照片、视频，可以和相关政府部门联系，如博物馆、档案室等，获取广州在六十年的发展中的图片资料，在视频中以广州在这六十年中的发展
10、，从侧面反映祖国的巨变。节目形式：大型舞蹈、展现新时代风貌的歌曲、显示祖国发展变化的相声、小品等语言类节目、表现欢庆场面的乐器表演穿插进行。 (3) 第二幕 缤纷华园主 题：沐浴春风，与祖国同行。关键词：缤纷 愉悦 积极响应国庆主题，呈现华园献礼的多样形式，精彩缤纷。紧扣建国六十周年和第16届文化节主题，将文化节举办期间的优秀活动，各研分会推荐节目和兄弟院校推荐节目在舞台上再次重演，一是展现文化节期间的累累硕果，二是展现华工在传统节目之中，紧密结合建国六十年主题所做出的创新，三是展现华工的精神风貌。整个这一幕，将每个学院的特色融入其中，充分展示了华园在献礼祖国生日方面所作出的积极努力和创新，在
11、学院建设方面做出的积极努力和尝试，表现一种爱国之情、欢悦之情、共建华园的团结、向上、拼搏之情，再次与主题相扣。节目形式：展示华园变化的语言类小品、乐器表演、学生的个人独唱、青春歌舞等。(4) 第三幕 激扬青春主 题：意气风发，为中华崛起。关键词： 激扬 活力 紧承华园献礼，展现华工学子精神风貌。内容主要涉及华园学子自身的展示，具体到舞蹈、歌唱、乐器演奏、小品、相声、诗歌朗诵等形式，在与华园主题相呼应的同时，着重体现了华园学子新世纪的精神面貌，展现了华园学子的活力、青春、梦想与希望。节目形式：包括欢快歌曲、流行歌曲、青春歌舞、学生个人乐器独奏、诗歌朗诵、魔术表演、武术表演、小品相声等能展示青春阳
12、光、多姿多彩学生生活的各种节目，不限制题材，只要有创新、有特色都可。(5) 尾声以欢喜活跃、共同歌唱的方式结尾。所有文艺汇演结束，整个活动进入尾声，所有演员与工作人员纷纷登上舞台，领唱人员主唱事先选好的较简洁、令人感觉温馨和欢快的歌曲，其他演员和工作人员则轻声随唱，并随歌曲韵律挥动手臂、摆动身体。歌曲歌唱歌唱过半时，主持人进行总结，宣布闭幕式结束，嘉宾、演员和工作人员上台合影，大家面带欣喜，共同为闭幕式画上圆满的句号。（6）特别说明：两幕之间的衔接 一、二幕衔接中 心：与第一幕祖国历程完满衔接，自然引出华园多彩缤纷的校园活动。形 式：图片和视频相结合。展 现：由一幅中国地图开篇，随着点击中国地
13、图，出现广州地图，再由具有代表性的华园建筑(如中山像、百步梯等)点出华园；或者由祖国各地欢庆国庆的画面，逐渐转换到广州地区，再接着到华园欢庆的场面，通过镜头、近景与远景之间的切换，将整个华园的面貌展现给观众。采取自动播放的形式，用欢快的音乐伴奏，让大家由回忆祖国的状态转入关注华园的新画面当中来。过度巧妙自然，通顺流畅。素材来源：近期的新闻图片和六十年阅兵的视频剪辑，文化节中的活动图片、视频等。 二、三幕衔接中 心：与第二幕华园献礼相呼应，引出“华园学子”的主题形 式：动画与视频相结合。展 现：A或BA 华工学子（不同民族、不同方言）用自己的方式说同样的欢庆国庆、祝福祖国的一句话，比如：祖国六十
14、年生日快乐！我们爱你！以一张笑脸的形式定格(在PPT中展示示例图片视频)。 B 华园学子与活动背景的定格。学生对背景中所展现的活动进行简短的介绍（讲解、总结等），而后微笑着与活动背景一起定格成一张图片。可以有多个活动与多个同学定格的多张图片。最后将这两种形式的所有图片，定格缩小到一张图片之上，呈现出与华园相关的一幅图片，比如：华工这两个字，或华园这两个字，或者华园的校徽、牌坊等等。这样就将华园与华园学子紧密的结合在了一起，承上又启下。五、 活动内容1、 活动形式时间：2009年12月9日晚19：00地点：华南理工大学体育馆规模：晚会现场可容纳约2000人晚会流程：(1) 20082009学年度
15、研究生先进个人及文化节先进个人和集体的表彰大会，对整个文化节进行总结，并为文化节中表现突出的学院研分会颁发奖状。(2) 文艺晚会2、参加人员：(1)到场嘉宾: 华南理工大学校领导（党委、团委），各学院领导（党委、团委）,及本次活动的赞助商(2)表演单位: 入选节目、部分十佳歌手、部分语言艺术大赛获奖团体等(3)晚会观众: 华南理工大学全体师生、兄弟院校嘉宾3、准备工作：（1）商量确定晚会举办日期，为宣传和动员各学院推选参加文化节闭幕式晚会节目、主持人选拔做好准备。本次晚会节目的选拔工作分为三次，分别称为一审、二审、三审。本次晚会的评委安排：一审、二审、三审各5人（下面都是2+3）；（评委人数可
16、根据情况适当增加） 具体说明如下： 一审：评委拟定为2个老师，研究生院、艺术学院各一个，还有部分学院的学生干部3名。 二审：评委拟定为2个老师，研究生院、艺术学院各一个老师，还有部分学院的学生干部3名。三审：校研究生会指导老师，艺术学院专业老师，各一人，研究生院学生干部3名。一审为各学院上报节目筛选，幕后小组讨论并留下一批好的节目，通知其继续进行排练修改。为了整场晚会节目的可观性，不排除我们会对一些入选节目进行整合、拆分。二审为第二次节目筛选，邀请老师评审。一审后没选上的节目若经继续排练修改并认为节目质量比一审时有较明显进步的，可提前联系负责人并前来参加节目二审。二审后讨论并确定最终节目单和主
17、持人名单。三审基本为定型节目，相当于彩排前最后一次把节目过一遍，务求保证整台晚会节目质量。 上报节目要求A 题材不限；B 参与节目人数不限，但不提倡形式单一的集体大合唱；C 要求内容健康向上，符合艺术节主题，能反映中华民族乃至世界的优秀文化及时代特色；D 节目时长控制在5分钟之内，小品形式可延长至8分钟。 各学院节目报名方式学生至各学院团委集中报名，各院系将名单在11月14日之前以电子邮件形式发给联系人，否则视为弃权，联系人收到报名邮件后会马上回发确认邮件，若没有收到确认邮件请将报名名单再次发送或与联系人电话联系。每个学院上报学生节目上限为4个。晚会主要负责人及联系方式：轻工与食品学院 蔡明迪
18、 电话：13760653142 工商管理学院 王 颖 电话：15820228244 电力学院 刘 雯 电话：1356045873011月15日整理各学院上报节目，并根据上报节目形式制订一审节目单、评审表。根据个别需要提供道具协助的节目提前安排工作人员予以协助。（2）一审：一审地点：西湖厅3楼或音乐厅一审时间：11月21日 8：00-12：00 、14：00-18：00（结束时间视节目多少而定）一审节目顺序按一审节目单进行，时间上有问题的请提前告知以方便协调。一审结束后根据节目情况，于次日在网上公布进入二审名单。具体节目改进意见及修改细节将有专人与入选节目负责人联系。负责项目负责人现场负责万苑微
19、、杨修斌、陈康才道具易 聪、刘 雯联系各节目王 颖、王芳媛催场肖 湘、刘永浩会场秩序甄新洪、王泉华公布二审名单高凌云、张世平（3）二审：二审地点：校音乐厅二审时间：11月25日 14：00-19：00二审节目顺序按一审后网上公布进入二审名单次序进行，时间有问题的请提前告知以方便协调。愿意参加二审的一审落选节目可提前与我院联系负责人联系并确定时间。二审开始前，由相关负责人通知表演的顺序，然后安排演员按顺序入场，保证有序性，节约时间。二审结束后确定入选晚会主持人和晚会节目单。二审结束次日将有专人与正式入选闭幕式文艺演出的节目负责人联系并通知三审时间地点。工作项目负责人现场负责万苑微、杨修斌、陈康才
20、音响张 慧、眭永明道具易 聪、刘 雯联系各节目王 颖、王芳媛催场肖 湘、刘永浩会场秩序甄新洪、王泉华公布二审名单高凌云 （4）三审：三审地点：校体育馆三审时间：12月6号验收节目，三审节目顺序按制订好的晚会节目单进行。主持人根据现场节目顺序、内容等串主持词，为晚会当天彩排和正式演出作好准备。负责项目负责人现场负责万苑微、杨修斌、陈康才音响张 慧、眭永明道具易 聪、刘 雯联系个节目王 颖、王芳媛催场肖 湘、刘永浩会场秩序甄新洪、王泉华（5）三审结束后联系宣传部设计舞台布景制作、配合外联做好宣传工作；安排人员打印节目单，确定邀请观看的领导并准备邀请函；与校研会协商表彰大会证书、奖品等物资准备分工；
21、联系服装（女生部）及化妆。研分会内部确定节目相关道具分工，包括话筒电池，照相机、对讲机等物资准备。负责项目负责人现场负责万苑微、杨修斌、陈康才制作打印晚会流程表、节目单梅 琴邀请领导及邀请函段丽娜舞台布景设计、晚会宣传刘天龙物资采购易 聪、宋建康化妆品采购唐亚楠、王 卉（6）演出当天：12月9日10：00在体育馆进行包括文艺演出前的表彰大会流程、文艺演出节目带灯光彩排。4、主持人：一审同时进行晚会主持人的选拔，二审时，由一审选出的主持人来主持，这样确定晚会的最终主持（两位男主持，两位女主持），三审时，主持人可进行最后的彩排练习。六、 活动流程1、晚会前日程安排时间任务负责部门备注轻工电力工管校
22、会研会负责人10.30前与校研究生会相关部门作各方面事宜的商定主席团主席团主席团闻 靓 沈 兴 安 源10.30前与校文娱部商定相关事宜文艺部文艺部文艺部万苑微 陈康才 杨修斌10.31前交节目选拔通知稿到校文娱部相关负责人处文艺部文艺部文艺部万苑微 陈康才 杨修斌11.0102通知各学院推荐节目，并向各兄弟院校发出节目邀请校会制定节目负责人联系方法，传达晚会节目选拔标准11.0112.01争取可能的赞助，以减少学校负担组织部秘书部 实践部段丽娜 梅 琴 宋建康11.5前联系各学院负责人，再一次提醒各学院积极选送节目文艺部王 颖 王芳媛11.7联系百步梯摄影文艺部张慧11.9前晚会场地申请文艺
23、部蔡明迪场地申请要早11.12各学院报节目校会确定选拔节目的场地文艺部蔡明迪11.15召开三个学院研分会各部门会议，详细分配任务主席团主席团主席团闻 靓 沈 兴 安 源11.18-20传单初稿 宣传部龚 练扣紧文化节主题进行设计确定广播稿（包括内容、宣传时间和次数计划）宣传部杨 风确定网络宣传稿宣传部王广发确定横幅初稿宣传部宣传部钟婉怡 邱楠海确定海报初稿（手画）宣传部宣传部谢传龙 曹 乐确定海报初稿（电子）及入场券宣传部宣传部刘天龙 丁 利确定舞美设计初稿宣传部章伟伟11.21一审，选拔节目及主持人文艺部文艺部文艺部校会万苑微 陈康才 杨修斌按照标准公平公正11.22公布一审入选节目名单校会
24、在校研究生会网页和BBS上公布，并电话联系到节目负责人，确保信息传输到位11.23-24传单、广播稿、网络宣传稿定稿宣传部梅 琴横幅定稿宣传部梅 琴海报定稿（手写）宣传部梅 琴海报定稿（电子）及入场券宣传部宣传部刘天龙 丁 利舞美设计定稿宣传部宣传部刘天龙 丁 利11.25-28制作海报（手写），传单宣传部杨 风制作广播稿，横幅宣传部龚 练制作海报（电子）及入场券宣传部谢传龙制作舞台背景幕布宣传部宣传部刘天龙 丁 利11.25二审文艺部文艺部文艺部校会万苑微 陈康才 杨修斌按照标准公平公正确定各节目要求11.30制作和派发请柬秘书处制定物资采购表文艺部 生活部王 颖 易 聪联系保卫处组织部宋建
25、康维持现场秩序，保证晚会安全联系确定礼仪小姐女工部气质佳，有亲和力12.2彩排文艺部文艺部文艺部万苑微 陈康才 杨修斌尽善尽美，再次确认各节目要求12.3按需要购置物品组织部组织部生活部宋建康 陈康才 易 聪确定道具，麦，灯光，音响要求正式确定节目及主持人文艺部文艺部文艺部万苑微 陈康才 杨修斌确定节目单及主持稿文艺部文艺部王 颖 刘 雯制作打印节目单文艺部文艺部王 卉 张世平12.4贴海报（手写）和传单宣传部梅 琴贴海报（电子）宣传部宣传部刘天龙 曹 乐确定到场领导与嘉宾名单秘书部段丽娜12.5挂横幅宣传部宣传部周武静 熊红德派发传单及适量入场券，按学院分派入场券秘书部段丽娜12.6三审文艺
26、部文艺部文艺部校会万苑微 陈康才 杨修斌按照标准公平公正。明确各节目道具，麦，音响等要求12.6-7晚会最后准备工作全体工作人员12.8联系百步梯宣传部周武静摄影晚会当天彩排文艺部文艺部文艺部校会万苑微 陈康才 杨修斌现场摄影百步梯2、晚会当日安排（1）人员分工（各组按照各自分工准时完成任务）组别总负责人成员各个组别万苑微、杨修斌、陈康才记录组师渊黄炜、谢贺、王华宾、眭永明布场组肖湘钟婉仪、史文慧、张慧、王芳媛道具组梅琴王广发、宋建康、王泉华财管组张世平王卉、武俊超、冯莉舞台高凌云、刘永浩杨佳文、王泉华、曹亚兰、组织协调刘雯陈康才、畅晓洁、观众引导组、维场组周燕王芳媛、陈洁、邓然、杨彦旭观众调动组蔡明迪高静、张博超、冯云子、王广会（调动观众情绪）司仪礼仪段丽娜唐亚楠、冯晓、欧阳帅信息组周武静龚练、杨风、谢传龙、章伟伟催场组王颖顾炜、李源、陈晓明、甄新洪（2）具体流程时间任务负责组别负责人8：0012：00工作人员签到，节目负责人及演员签到并领取相应工作证记录组师渊布置入口和场地，在校园主干道上安放指示牌布场组肖湘搬运道具到体育馆，并对物资进行清点分配；道具组梅琴设置财管区，所有物品放于财管区中，由财管组派人
