1、工程学院第十四届科技文化节开幕式策划书主办方： 承办方： 一、活动名称：二、活动主题：三、活动内容：四、活动对象： 五、活动目的：六、活动时间：2014年4月2日七、活动地点：主楼多功能厅八、前期准备： （3月24日4月1日）一、宣传：1、 宣传板两个，放在一饭跟三饭门口（宣传部）2、 宣传单若干（宣传部） 3、 网络等新媒体宣传(院团委学生会官方微博、海浪bbs，夜洞等)4、 在一三饭前进行横幅宣传5、 在我院各团支部进行短信宣传二、申请1、 多功能厅申请（至少提前两周2、 麦克风、台牌申请3、 主持人、礼仪队申请（提前两周）4、 摄影（像）设备申请 三、 嘉宾邀请1、 院校领导老师（派发邀
2、请函）2、 校、院团委学生会干部3、 往届大赛获奖选手4、 本届大赛兴趣小组成员5、 现场观众四、相关物品购买1、 场地布置材料2、 嘉宾礼品五、公关部到校外拉赞助六、其他1、 多功能厅座位安排2、 开幕式当天工作人员安排3、 主持人以及大赛小组跟进 七、开幕式前一天开展工作人员动员大会九、开幕式流程（4月2日）：一、 开幕式前(10：0019：30)10:0011:00 相关器材、场地装饰材料等物品检查、清点13:3013:45 下午工作人员签到14:00 到达会场并进行舞台布置、现场设备（LED显示屏、投影仪、灯光音响等）检查14:30 到场领导老师名单确定并打印台牌15:0016:30
3、主持人对稿、节目小组到场并彩排16:30 彩排基本结束、主持人化妆、清理场地16:3018:00 完成场地布置18:00 第二批工作人员签到、现场设备再次检查18:45 观众进场19:00 表演人员到场并签到，到场老师、嘉宾接待19:10 播放往届大赛精彩集锦 二、 开幕式进行（19:3021:00）19:30 主持人稳定现场秩序，宣布开幕式正式开始19:35 领导老师就开幕式致辞 19:4020:45 各大赛辅导老师上台展示20:4521:00 宣布工程学院学科竞赛正式启动三、 开幕式结束（21:00 ）1. 拍照留念2. 场地收拾3. 后期跟进，活动总结4. 12小时内整理照片并向网编部发
4、新闻稿十、注意事项:1、保证观众人数2、工作人员安排到位，不得无故请假3、领导老师接待及安排4、设置机动组负责维持开幕式现场秩序5、多功能厅申请时间尽量提前6、及时督促并跟进兴趣小组反馈指导老师工作进度7、保证各项通知准时到位十一、应急方案：1、 若有环节因特殊情况不能不能到场或迟点到则把该节目取消或推后，其他正常进行。2、 晚会中若有老师、表演者或观众身体不适或不幸受伤，由现场负责人将其送至校医院进行处理。13、 如遇到紧急情况，现场负责人及时疏散会场，安排大家到安全处十三、经费预算序号项目单价数量总价备注1横幅10022002气球15345场地布置3彩带5315场地布置4水403120嘉宾用水5打印1506礼品258200主持人、礼仪队7麦克风租借352708摄影摄像设备租借2001200总价1000
