1、日常文书写作,讲授纲要,日常文书的概念The conception,日常文书就是日常应用文，指人们在日常的工作、学习、生活中，处理公私事务时常用的、具有惯用格式的一类文体。日常文书是一个包罗繁杂的概念，包括致辞、应聘、宣告、条据书信等。,日常文书的特点（The characteristic）,格式要求严格,有一套较为固定的惯用语,有它特殊的语言要求,请假条需要写此致、敬礼吗？,今收到今借到,兹定于,第一节 书信,一.书信的起源书信起源大致可推断为尚书中的君爽篇，为周公致召公爽的函件。古代“书”指即涵札。“信”与“讯”通，送信的使者，也叫信使。随着时代变迁，两者合而为一，统称书信现在称之为“信”
2、的名词，是近代才产生的。,二.书信的分类 书信按不同要求分类,书信分类表,介 绍 信 XX市百货公司：兹介绍我校XXX等贰位同志前往你处联系有关学生毕业实习事宜，请接洽为盼。此致 敬礼 XX市商业学校（章）二三年四月十日,Sample 1：介绍信 p46,介绍信一般是机关、团体介绍本单位人员到另一单位、团体联系工作使用的书信，用以介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况。介绍信具有介绍和证明的作用。,证 明 信深圳特区报社：赵改燕同志原系我机关工作人员，1999年曾参与编撰大型文献广东外经贸50年，独立撰写第5章内容(1.5万字)。特此证明 广东省对外经济贸易合作厅 二年一月十日,Sampl
3、e 2：证明信,书本案例分析p144,落款有无？有效日期有无？,证明信是证明某些人身份、经历、学历、以及证明某件事情真相的专用书信。标题：“证明”、“证明信”。称谓：顶格写，后面加冒号。正文：写清楚要证明的人或事的具体内容。结尾：“特此证明”具名和日期：在正文右下方写证明单位的名称和年、月、日，并加盖公章。注意事项：证明信要言必有据、反映被证明的人或事的真实情况。,证明信的分类,单位证明信所属关系、调查个人证明信个人写作随身携带证明信有效日期、随身携带,情境1：xx职业技术学院计算机维护专业（1）班的张xx同学要去xx公司参加招聘面试，但是他在前几天不慎丢失了需要在面试前出示的学生证。他需要学
4、校出具一份证明，以证明自己的身份。请你代学院学生工作部拟写这份证明。情境2：xx职业技术学院2006届学生李xx曾在2004年全省大学生运动会田径比赛中获得甲组男子百米第一名。现在毕业在即，李xx拟应聘文体类职位，他想请学院办公室为他开具获奖证明，以备求职之用。请你代学院办公室拟写这份证明信。,证 明 信xx公司：张xx同学，男，25岁，广东东莞人，系xx职业技术学院计算机维护专业（1）班学生，学号：1234567。特此证明xx院学生工作部二o一o年一月十日 有效时间xxx年x月x日至xxx年x月x日,证 明 信 李xx，男，25岁，广东东莞人，于xxx年x月至 2006年x月在我院xx专业届
5、学习。在我院学习期间品学兼优，曾在2004年全省大学生运动会田径比赛中获得甲组男子百米第一名。特此证明xx院学院办公室二年一月十日,求职信专题,一封好的求职信在你的求职过程中意义非凡。它会吸引招聘人员的目光，令招聘人员耳目一新，对你留下较深的印象。,案例一,我是XX大学XX级中文专业的应届本科毕业生。步入教育事业一直是我的梦想，XX大学的几年砺炼为我实现梦想打下了坚实的基础，专业特长更使我明确了择业目标：做一名中学语文教师。久闻贵校是培养人才的重要基地，教师成长展才的沃壤，重视教育，重视能力，上下团结一心，有坚实的教育基础，对此，我十分仰幕。现把一个真实的我以自荐书的形式展现给您，望贵校给我一
6、个展示才华的机会，为贵校出力争光，同时也圆我的育人梦想。选择了教育事业，选择了XX大学，春风化雨育桃李的信念便铭刻于心。进入大学以后，我抓紧每一天进行专业知识的积累和教学基本功的培养，不断充实自己的头脑。才高为师，身正为范。作为师范生，我在思想上积极要求进步，乐观向上，对大是大非保持清醒认识，不畏难繁，有信心、有责任感。在能力培养上，校内积极参加各项活动，校外广泛尝试，多次进行教学实践，既实践了所学，又锻炼了能力。大鹏展翅，骏马飞驰都需要有自己的天地。贵校科学管理体制和明达的*人理念；使我坚信到贵校工作是我的明智选择。,40-,案例二,我的名字是田大雄,家中的成员有爸爸.妈妈.姐姐跟我,在大学
7、時主修化學,两年前从大學化學系畢業,在求学期间曾实习家乡中学的老師,毕业后因不想造成家中的负担,故选择了当兵,五月初時从海军退伍,当兵期间从事炊事的工作,期間深受长官厚愛,对于其交付的命令皆能完美达成,身为家中独子,理应为这个家庭尽一份心力.在新的工作方面,我相信只要肯学,什么都可以上手,我的座右銘是:沒有可不可能,只有要或不要,在新的职场上,则必须以谦恭的态度应对,对于未来,只希望我的能力能为公司谋取最大的利益!,65-,案例三,一、家庭背景 广州人，家庭成員四人，父親、母親、弟弟與我，本人為家中長女，因而自小即養成獨立的個性。父親為一優秀的水電工程人員，母親為一縫紉師，弟弟於飯店擔任廚師工
8、作。二、求学过程与优秀表现 高中時期曾分別獲得校內化學競試第二名與數學競試第二名。並且於畢業後順利考取xx大學化工系，大學期間課業與社團皆有不錯的表現，大一曾獲得书法比赛第三名，同時並擔任系学生会副主席一职。大學畢業後並順利考取xx大學化工所，研究所期間除了專心於研究外亦參加輻射安全防護安全研討會並通過考試取得證書。三、專業知識 在學習上，大學時期除了於化工基礎學程有相當的了解外，在高分子科學方面的興趣亦修習了高分子合成、高分子分析技術、高分子物理等相關課程，具備了理論知識。研究所時期，為了更了解化學工程與生物科技的相關性與結合，投入開發可應用於生物反應之高分子的研究，主要研究內容:高分子合成
9、、高分子分離與分析、熱感應性高分子於蛋白質復性之應用。因此在實際操作方面相當有把握。我的專業技能包括分析技術方面：高效液相層析分析、螢光光譜分析、紫外線光譜分析、差式掃描熱分析。高分子合成方面：熱感應性高分子聚合。四、工作與社團經驗 在工作社團方面，求學階段主要加入挑戰性和服務性的社團，並擔任團幹部具備了組織和管理能力。大學時期更嘗試多種性質的兼職工作並從其中鍛鍊工作能力與體會人與人之間的相處之道。基於以上我的工作社團經驗、學習態度與專長，我願以一顆奮而不懈的心與己所專長向您推薦我自己，希望能夠加入貴公司行列,為貴公司日蒸的事業盡己一份微薄的心亦是我人生目標中成功的第一步。,80-,格式,应聘
10、书信格式主要包括：标题 称呼及问候 开头（基本概述）主体（具体特长）结尾（联系方式）落款 附件,求职信的内容有哪些呢,格式：,应聘信尊敬的先生均鉴：自广州日报广告得悉，貴报社拟聘请助理编辑。本人自感条件适合，且一向有志於從事编辑工作，特此具函应征。本人毕业于XXX大学XXX专业，将于今夏毕业。在校学习期间，曾担任学院校报编辑，又曾于2007年暑假在XXX报社实习编辑工作一年，对编辑事务颇为熟悉。此外，曾获大学文学社征文比賽散文组二等奖，中文写作能力向蒙师友赞许。,上款1.称谓。2.如不知道对方，则可用尊敬的先生。3.称谓之后“尊鉴”等敬语。,正文,开头：概述消息来源和申请职位。,主体：列举学历
11、和工作经验。突出于应征职位有关的特长，如果公司录用你，你能为公司做出怎样的贡献。,应聘信尊敬的先生均鉴：自广州日报广告得悉，貴报社拟聘请助理编辑。本人自感条件适合，且一向有志於從事编辑工作，特此具函应征。本人毕业于XXX大学XXX专业，将于今夏毕业。在校学习期间，曾担任学院校报编辑，又曾于2007年暑假在XXX报社实习编辑工作一年，对编辑事务颇为熟悉。此外，曾获大学文学社征文比賽散文组二等奖，中文写作能力向蒙师友赞许。,结尾：表明诚意。,祝颂语由请侯语（敬祝）和安好语（编安）组成。,如果您给在百忙之中回复我，给我面试的机会，我将不胜荣幸。我的联系电话是 随函附上个人简历，敬请察阅。如蒙提拔，定
12、当悉力以赴，不负所期。E-mail：敬祝编安 应征者：李文豪谨上 2008年6月6日附件：简历、学历证件复印件,落款 在署名上写自己身份，署名之后加上启告语。,主体：联系方式。,求职信写作注意事项,1、针对性强，要突出重点。即求职信要量体裁衣。常犯错误：,求职信过分冗长，把所有个人专长全部都写在求职信上，并无针对不同职位的不同要求去写。不太有说服力。,2、自荐性3、直奔主题，不要唠叨。4、不要写没有实力的空话。,字数不宜过多，页数方面1页便可。,主要是推销自己，表达自己对应聘职位的兴趣以及介绍自己的最突出的能力和条件。,求职信的误区,“我是一名大专毕业生，十几年的知识积累和几年的实践经验，我蓄
13、势待发。希望领导给我一次机会。我会努力工作，竭尽所能完成领导下达的各项任务。为公司的事业贡献我的微薄之力。”,“不要泛泛而谈了，还是说点实在的吧！”,空,求职信的误区,有吹嘘之嫌.,假,求职信 本人性格乐观，积极，学习能力强，自制力强，有进取心，善于思考，喜欢创新，不喜欢默守陈规，有较敏锐的洞察力！喜欢帮助身边有困难的人，从小就有着远大的理想,求职信的误区,要巧用，不要滥用。,滥用口号,求职信“给我一个舞台，我将还您一片精彩。”“请给我一个机会，我将还您以夺目的光彩”“给我一个机会，必会还您一个惊喜；给我一缕春风，送给你的将是整个春天；希望能给我一个展现自我的舞台，给我一片阳光我就会灿烂”,求
14、职信的误区,这么喜欢表决心，热情有余！,表决心,求职信 无论在任何岗位上我都会要求自己：做人心宽，做事心细；做人讲品格，做事讲风格；做人有“悟”，做事有“度”；做人有进取心，做事有责任心；无论做人还是做事都以公司的利益为重！,求职信尊敬的领导（或XX经理）：您好！我写此信应聘贵公司招聘的经理助理职位。我很高兴地在学校就业指导中得知你们的招聘消息，并一直期望能有机会加盟贵公司。我是深圳职业技术学院XX专业毕业生XXX,在校3年，我，我深信可以胜任贵公司经理助理之职。个人简历及相关材料一并附上，希望能尽快收到面试通知，我的联系电话是*感谢您阅读此信并考虑我的应聘要求！此致敬礼！XXX XXXX年X
15、月X月,写作要求：,篇幅不宜过长，细节应见简历。行文间流露自信，但切忌过于浮夸、失实。表明自己工作或学习的诚意。措辞宜不卑不亢，有礼而得体。避免陈腔滥调。,用语正确,指出例子中不當的用語,用語不宜浮夸失实，亦不应自我吹嘘。格式不完整。,廣信銀行人事部經理先生：我是香城理工學院銀行學高級文憑課程應屆畢業生，誠意加入 貴銀行工作。我現年二十二歲，曾參加中學會考和高級程度考試，中、英文科都取得極度優秀的成績，街知巷聞。後考入香港理工學院攻讀銀行學課程，在系內名列前茅，簡直無人能及；又曾經擔任演辯學會會長、系會副會長等職務，也是學院辯論隊的代表，在朗誦、演講、辯論等比中得過不少獎項。此外，還在課餘修習
16、了兩年日文，與日本人溝通完全沒有問題，旁人或誤以為本人為日本人，可見我的日語流利，萬中無一。貴銀行規模宏大，發展迅速，相信 貴銀行的見習主任一職，非我莫屬。敬祝籌安 李自大謹上 二零零四年四月五日,广信银行人事部经理先生：我是理工学院会计学专业应届毕业生，诚意加入贵银行工作。我现年二十二岁，曾参加高中考试，中、英文科都取得极度优秀的成绩，街知巷闻。后考入理工学院攻读会计学专业，在系內名列前茅，简直无人能及；又曾经担任学院辩论协会会长、系学生会副主席等职务，也是学院辩论队的代表，在朗诵、演讲、辩论等比赛中得过不少奖项。此外，还在课余时间自学了两年日文，与日本人沟通完全没有问题，旁人或误以为本人为
17、日本人，可見我的日語流利，万中无一 贵银行规模宏大，发展迅速，相信貴银行的见习主任一职，非我莫属。敬祝筹安 李自大谨上 2007年4月5日,申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用 的一种文书。申请书要求一事 一议，内容要单纯。,申 请 书,1、思想政治生活方面的申请2、求学或在实际工作中所写的申请3、日常生活方面的申请,种 类,申请书称呼：（申请对象或单位，得体礼貌）问候语！自我介绍，开门见山正文开头对申请事项的认识。正文主体自己申请的理由、条件，明确表达申请事项。正文结尾写批准后的打算，重申希望获得批准意思。礼貌语！附件：落款日期,入党申请书敬爱的党组织
18、：我志愿加入中国共产党。中国共产党是中国工人阶级的先锋队，是中国各族人民利益的忠实代表，是。通过学习党章，我认识到：自1921年建党以来，党领导中国人民，英勇奋斗，不怕牺牲，前赴后继，经过长期的反对帝国主义、封建主义、官僚资本主义的革命斗争，取得了新民主主义革命的胜利，建立了人民民主专政的中华人民共和国 通过学习党的理论和历史，我认为中国共产党是一个伟大的党，她具有优良的传统和作风，今天，我向党组织郑重地递交入党申请书。希望能够在党组织的正确引导下使自己更快成长。我深知，按照党的要求，自己还有一定差距大，因此，我希望党组织从严要求我，以使我更快进步。如果党组织批准我的申请，我一定会戒骄戒躁，继
19、续以党员的标准严格要求自己。自觉学习党的理论，拥护党的纲领，遵守党的章程，履行党员的义务，在思想和行动上与党中央保持一致，积极工作，为党的事业奋斗终身，永不叛党，做一个名副其实的共产党员。如果组织上没有接受我的请求，我也不会气馁，而要继续为之奋斗，自觉接受党员和群众的帮助和监督，努力克服自己的缺点，弥补不足，争取在思想上先入党，进而在组织上入党，请组织在实践中考验我！,自我介绍，开门见山,入党的认识和理由（往往与对党的认识结合起来写）,自己的心情、决心,留校申请书,尊敬的学校领导和各位老师：你们好！今天，我怀着十分激动的心情向母校递交这份留校申请书。做为母校培养起来的新一届大学生，能够留下继续
20、为母校的成长发展而工作,是我此时最大的梦想！XXXX是一所充满朝气的学校，在校生活的每一天我都能感受到这样的氛围。无论从教学管理，课余生活，后勤保障和涉外活动等各个方面都日臻完善，使其成为一所名校的基础在逐步的夯实。这是每一位生活，工作在北经济的人都十分值得兴奋的事情。我对自己工作于XXXX除了满腔的热情外，更看重的是自己的素质和能力：（1）思想觉悟的逐步提高；从高中向党组织递交入党申请书，到成为党外活动积极分子直到大学党课结业，我都坚持马列主义，毛泽东思想和邓小平理论来武装自己的头脑，坚持自己的共产主义信仰，使自己的世界观，人生观和价值观不断提高，我将继续对党组织的追求，更加不断的努力学习，
21、为早日成为一名无产阶级战士而努力奋斗。（2）长期班级管理工作的实践；三年的高中生活，三年的大学生活，我一直担任着班长职务，在多位老师的培养下，在同学们的帮助下，我形成了自己独特的处理问题和解决问题的方式，对学生管理有自己的体会。我将继续不断丰富和发展自己的管理办法，增强协调处理问题的能力，更融洽与学生与学校之间。（3）自信心和认真，拼搏，努力的工作精神；良好的基础使我对这项事业产生了无比的信任，在“宽容，严谨，勤奋，创新”大旗的指引下，我将保持高昂，进取的精神风貌，积极参与学校各项建设，为学校的明日辉煌贡献这的全部聪明才智。“不积跬步，无以致千里；不积小流，无以成江海”，我深信我们的点滴之情在
22、不久的就将来，在千里之外，在江海之上必有XXXX的一片乐土。最后，祝愿XXXX在各位领导的英明领导下不断发展，早日成为中国的一流学府。此致敬礼XXXX日期,条据,条据是写条人交给对方的一种书面凭据。分为两大类：（一）说明性条据（便条）：留言条、请假条（二）凭证式条据（单据）：借条、欠条、收据、领条等。,王老师：我想请假，本来我是不想的，但今天确实不能到校上学，特向你请假，请你批准。祝:工作顺利、生活愉快 学生：X X 即 日,错误吗？在哪？,请 假 条王老师：昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需请假两天(5月6日至5月7日)，请予批准。此致敬礼 学生：X
23、 X 十一月十日,Dec10，Sunday Dear Mr Zhou，I have got a cold and coughed badly so I cant go to schoolIm writing to ask for a sick leave of three days Your student，X X,XXX上 X月X日,Sample 1：Application for leave,请 假 条,XXX主任：,昨天下班后，我突然腹痛不止。经医生检查是患急性肠炎，不能上班。特需请假肆天（1821日），敬请批准。,此致敬礼,附：XX医院病情证明单壹张,请假条的写作要点Essential
24、 ingredients,1、标题：请 假 条2、称谓：X X老师：3、正文：（写请假的原因和起始时间。）4、致敬语：此致 敬礼（或写：特此请假）5、落款：署名和日期,Sample 2：,留言条XX同志：今晚七时，我来您家商谈购买贵厂的“大桥”牌衬衣一事，恰您外出未归，请您明天下午来XX饭店301房面谈具体事宜，静候。延白县百货公司 李 清 六月七日,Sample 3：,请客便条家驹兄：本月20日是家母60岁生日，我们邀请了部分好友聚一聚，届时请赏光。时间 下午6点。此致台安！弟国鸣 即日,留 言 条,亲爱的学生：很遗憾，我没能等你到来。也许有人会告诉你我去了医院看病事实上，人总有各种各样的病
25、。但是，坦率地承认，我真的没有做好和你交谈的准备，因为我不得不花许多精力去干某些更重要的事。我知道要在几分钟内改变你的观点是不可能的，我也知道不先做准备和你交谈是没有意义的，我当然更知道要得到某些东西必然要失去另一些东西。反正事情发生了，谁也不欠谁的。可有一点你必须明白，你现在所学的是-基础，建造任何大厦的地基。您的先生 麻辣教师,请 假 条 敬爱的老师：昨夜雨急风骤，风云异色，天气突变。因吾尚在梦中，猝不及防，不幸受凉！鸡鸣之时，吾方发现。不想为时已晚矣！病毒入肌体，吾痛苦万分！亦悔昨夜临睡之际，不听室友之劝，多加棉被一条，以至此晨之窘境。吾痛，吾悔！无他，惟恸哭尔！室友无不为之动容！本想学
26、业之成就为吾一生之追求！又怎可为逃避病痛而荒辍学业乎！遂释然而往校。但行至半途，冷风迎面吹，痛楚再袭人。吾泪涕俱下。已到生不如死之境。哪得力气再往之。不得已，而借友人之臂，返之！由此上述，为吾未到校之缘由。吾师应懂，吾未到校。乃吾迫不得已之。非不为也，而不能也。吾亦懂，吾未到校，吾师失一佳徒之痛苦。无吾，汝课索然无味哉！汝苦，吾亦苦！但，病痛不饶人，敬请谅之！如有幸再见吾师之面，再听吾师之课，吾宁当负荆请罪，自辱其身！呜呼哀哉！哀哉痛矣！学生敬上,单据的写作要点,单据通常由标题、正文、签署三部分组成。1、标题。一般要写上“收条”、“借条”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条据。既扼要地提示
27、了内容，又便于归类保管。2、正文。单据开头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及到钱物，要写明数量，数字一般用大写汉字。若是钱，未尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。3、签署。在右下方写上写条人姓名，如是单位，除盖公章外，还应写明经办人姓名。另起一行写明年月日。,Sample 1：due bill（借据）,现 借 到学校办公室三洋牌8080双声道收录机贰部，海鸥牌DF205照相机叁部，于一九九年五月七日前送还。经手人：XX班 王芳 一九九年五月二日,Sample 2：receipt（收据）,今 收 到 红星商店送来1989年5月
28、份财务报表贰份。百货公司财务科 经手人 陈刚 一九九年六月十一日,Sample 3：a bill signed in acknowledgement of debt（欠条）,欠 条 暂欠学校膳食科伙食费贰佰元整，定于二四年十一月月二十日前送还。XX班 XXX 二年十月十日,Sample 4：领条,暂 领 学校行政科发给的本学期卫生工具：铁桶贰只，竹扫把柒把，棕扫把伍把，鸡毛掸子贰把。XX班 张小山 二三年九月十日,1、条据一般属于说明性文体范围，其四项要素，即写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的，要一一写清楚。2、是否要写致敬语，应视条据格式、内容和交往对象而定，不可随便处理。3、条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能用红色笔写。重要内容有所改动，应加盖印章。,写作条据应注意如下事项：,感谢信（acknowledgement）,怎样写感谢信？,感 谢 信xx单位或xx先生/女士：首先简述在什么时候得到对方的关怀、支持或帮助，对此表示感谢。然后简述对方支持或关心的效果。最后，再次向对方表示感谢。X X XX年X月X月,标题,收文对象,正 文,落 款,在接受了他人的帮助、关怀之后，知道如何表达你的谢意吗？,感 谢 信,
