1、固定资产管理办法武港集司财(2003)9号关于印发武汉港集装箱有限公司固定资产管理办法的通知公司属各部门:为了加强公司固定资产的管理,根据现行会计制度的有关规定,结合公司实际情况,制定武汉港集装箱有限公司固定资产管理办法,现印发给你们,请遵照执行。附件:武汉港集装箱有限公司固定资产管理办法 武汉港集装箱有限公司(筹) 二三年六月十九日主题词:财务 固定资产 管理 通知 抄送:公司领导。 武汉港集装箱有限公司总经理办公室 2003年6月19日印发 打 字:陈 娟 校 对:李 辉 共 印:10份 附件:武汉港集装箱有限公司固定资产管理办法第一章 总则 第一条 为加强公司固定资产管理,及时了解固定资
2、产的现状和动态,充分发挥固定资产在生产经营上的能力和作用,根据中华人民共和国财政部制定的企业会计制度(2001)的有关要求,结合本公司的实际情况,制定本办法。 第二条公司工程技术部为生产用固定资产的主管部门, 总经理办公室为非生产用固定资产的主管部门,营运操作部为生产用固定资产的主要使用部门,财务计划部为固定资产的核算部门,总经理办公室同时为所有固定资产的技术档案的保管部门。各部室应严格遵守本办法的有关规定,相互协调,共同搞好固定资产管理工作。第二章 固定资产的定义第三条 固定资产,是指公司使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于
3、生产经营主要设备的物品,单位价值在2,000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。 第三章 固定资产分类、使用年限第四条 固定资产的分类根据公司行业特点,将公司固定资产分为九大类 1、港务设施; 2、库场设施; 3、房屋及建筑物;4、装卸机械;5、机器设备;6、计算机;7、通讯设备;8、车辆;9、其他固定资产。 第五条固定资产的使用年限 1、港务设施使用年限规定为27年; 2、库场设施使用年限规定为27年;3、房屋使用年限规定为30年;4、建筑物使用年限规定为20年; 5、装卸机械分为大型装卸机械和非大型装卸机械1) 大型装卸机械使用年限规定为15年;2) 非大型装卸机械使用年限
4、规定为8年;6、机器设备使用年限规定为12年;7、计算机使用年限规定为5年;8、通讯设备使用年限规定为8年;9、车辆使用年限规定为10年;10、其他固定资产使用年限规定为5年;11、投资者投入的各类固定资产,根据评估公司所确定的成新率,按上述各类固定资产年限使用规定,折算为可使用年限;12、购入非全新固定资产,根据评估公司或购、卖双方公允的成新率,按上述各类固定资产年限使用规定,折算为可使用年限。第四章 固定资产的折旧方法和残值第六条公司所有固定资产均按直线法(平均年限法)计提折旧,固定资产增加的当月不提折旧,固定资产减少的当月照提折旧。固定资产月折旧额的计算公式:(固定资产原值固定资产残值)
5、/固定资产使用年限/12第七条 公司所有固定资产残值均按原值的4计算。 第五章 固定资产主管部门责任第八条 工程技术部和总经理办公室同为固定资产的主管部门,负责固定资产采购、报废的申请手续;负责固定资产购置全过程(包括建造的固定资产);负责固定资产因报废需清理的全过程;负责固定资产的日常修理及大修理;负责各固定资产编号制作及粘贴;负责固定资产各类需统计的工作。(总经理办公室负责小车、计算机、打印机、复印机、传真机、空调、电视机、办公用家具等和生产无直接关系的固定资产;除上述固定资产以外,全由工程技术部负责)。第六章 固定资产使用部门责任第九条 营运操作部为固定资产的主要使用部门。各固定资产使用
6、部门对固定资产的使用必须珍惜、爱护,并对使用的固定资产进行必要的日常维护,使用过程中如发现异常情况,应及时向固定资产主管部门汇报;大型装卸机械不得带有故障进行操作,必须严格遵守安全生产的有关规定。第七章 固定资产核算部门责任第十条 财务计划部为固定资产的核算部门,财务计划部应按武汉港集装箱有限公司会计制度的有关规定,对固定资产的原值、累计折旧等进行正确核算,并对各类固定资产的卡片逐一进行登记,做好固定资产的动态跟踪工作。第八章 固定资产技术档案管理部门责任第十一条 总经理办公室为固定资产技术档案的管理部门,总经理办公室必须按档案管理的有关规定,做好固定资产技术档案保存管理工作,保证固定资产技术
7、档案的完整无缺,以备查阅。第九章 固定资产添置、调动、报废的手续第十二条 固定资产添置时应先进行立项,即先由使用部门提出申请理由,再由资产主管部门签署意见,然后由财务计划部签署意见,最后由总经理、副总经理签字同意;上述手续完毕并无异议,方能进行采购行为。资产主管部门进行采购时,对大型机械设备应进行招标,非大型机械设备应货比三家,选择质量好、价位低、售后服务佳的供应商。从使用部门立项起,至资产主管部门同意采购,使用部门和资产主管部门应填写同一张“固定资产(或工程)立项采购(或建造)申请表”(见样本一)。固定资产采购完毕,验收交接后应填写“固定资产动态通知单”(见样本表二),经有关人员签字后,交财
8、务计划部据以进行账户处理。技术资料交总经理办公室进行档案保管。第十三条 工程项目前期手续同固定资产添置,大型工程项目必须进行招标;工程技术部委托其他单位建造工程项目时,应先签订合同,合同中必须标明造价、交货日期等有关内容,工程完毕后,应组织有关部室对建造完毕的工程项目进行验收(包括自行建造的工程项目),验收通过后,应填写“设备、设施验收交接单”(见样本表三),经有关人员签字后,交财务计划部据以进行账户处理。技术资料交总经理办公室进行档案保管。第十四条 公司固定资产因生产、经营管理的需要,进行内部调动时,工程技术部和总经理办公室应填写“固定资产内部调动通知单”(见样本表四),经有关部室签字确认后
9、,交财务计划部有关会计据以进行账户处理和固定资产的卡片处理。第十五条 公司固定资产因使用期限等原因,致使固定资产陈旧、老化、损毁严重而无法使用需要报废时,工程技术部和总经理办公室应填写“固定资产报废申请表”(见样本表五),经有关部室签字确认及公司正、副总经理签字同意后,交财务计划部据以进行账户处理。第十章 公司总经理权限第一十六条 公司因生产、经营管理的需要,添置计划外必须的固定资产(包括工程项目),凡固定资产的单价在50万元以下(包括50万元),公司正、副总经理有权审批,但事后必须报告董事会;单价超过50万元的固定资产,须报请董事会批准。第十一章 附则 第十七条 本办法解释权属财务计划部。第
10、十八条 本办法自颁发之日起实施。固定资产(或工程)立项采购(或建造)申请单表一资产(或工程)名称规格型号合同编号数 量单 价总 价供应厂商(或)建造单位 采购日期(或)建造开工日期预计完成日期购置原因(或)建造原因签名:年 月 日资产主管部室意见签名:年 月 日财务计划部意见签名:年 月 日公司总经理审批意见签名:年 月 日固定资产动态通知单(代固定资产收入通知单)表二资产编号资产名称规格单 位数量动态生效期 本动态入 年 月份帐资产主管部门资产使用部门财 务 部 门经理:经理:经理:说明:此单由工程技术部或总经理办公室填写。填单日期: 年 月 日固定资产内部调动通知单表四资产编号资产名称规格
11、单 位数量动态生效期 本动态入 年 月份帐资产主管部门资产使用部门财 务 部 门调出部门经理签字经理:调入部门经理签字经理:说明:此单由工程技术部或总经理办公室填写。填单日期: 年 月 日设备、设施验收交接单表三资产名称型号规格合同编号数 量单 价总 价制造(施工)单位产品编号制造年月资金来源使用年限估计残值附属设备主要附件(工程内容)附技术文件图纸 张说明书本验收意见验收人: 年 月 日拨交施工单位拨交人员:档案主管部门接收人员:资产主管部门验收人员:使用部门经办人:财务部门经办人:经理:经理:经理:经理:经理:固定资产报废申请表 表五资产编号资产名称资产原值规格已提折旧数量规定使用年限净值用月使 年已用年限估计残值报废原因及鉴定意见 鉴定人:资产主管部门资产使用部门财务部门主管:主管:主管:公司经理审批意见经理: 申请日期: 年 月 日