1、 湘潭大学第十二届学生科学技术协会 第一章 概况一、活动背景科学技术是第一生产力，当今社会是一个科技引领的时代。大学作为重要的新生力量发源地，孕育着各种以宣传和学习科学技术为工作要务的学生组织，湘潭大学学生科学技术协会就是其中一个。隶属于湘潭大学校团委的校学生科协，一直本着“开拓思维，明理笃行，科技兴邦”的宗旨，致力于用科技服务同学。新学年伊始，为了紧紧围绕学校的科技工作, 追求校学生科协“科学改变未来，技术引领时代”的目标，秉承我们校学生科协“开拓思维，明以笃行，科技兴邦”的宗旨，以丰富学生的校园文化为载体,全面提高学生的综合素质, 同时为了壮大我们校学生科协的科技队伍，营造大学校园学科技用
2、科技的氛围，扩大校学生科协在学生中的影响力，大力加强全校大学生的科技创新意识,培养学生的动手能力和创新能力,本届校学生科协决定面向全校开展新一轮的招新工作。秋天是收获的季节，秋天也是付出的季节，踏着金秋的脚步，我们迎来了一批批满怀期待与梦想的2010届新生入学。他们拥有旺盛的精力，强健的体魄，敏锐的目光，他们睿智、热情，他们一定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹，给校学生科协的工作注入新的活力和希望，让校科协的精神永存。本着对科学技术的大力推广和对新一届大一新生的热诚，校学生科协真切的欢迎更多的科技人才的加入。二、活动目的为了给湘潭大学学生科学技术协会注入新鲜的血液，能有足够高素质的后备
3、力量，能更有效地开展组织工作，实现校学生科协干部的新老交替，培养和壮大校学生科协的干部队伍，保证校学生科协工作的连续性，充分发挥大学生的主体作用，服务学校，服务同学。本次活动旨在招聘一些有思想，有活力，有激情的新一届学生干事，为校学生科协注入新的创新活力，以便进一步开展学生活动。同时宣传科学技术知识，扩大校学生科协的影响力。为“百科知识竞赛”、 “挑战杯”、 “义务维修”、“创新竞赛”等大型活动做好充足的准备。校学生科协期待你们的驻足。三、 招新领导小组总负责人：校学生科协主席 刘福堂 团总支书记 孙海军 校学生科协副主席 薛 创 谢 奇 邹 冬 陈学永 张誉丹 王司东各部门负责人： 办公室：
4、袁 烈 组织部：张 园宣传部：李天勇 策划部：刘定峰外联部：彭颖琦 公关部：黄 烨科技部：张 微 培训部：陈明丰信息部：路 琦 新闻部：马 燕赛事部：黄 单 挑战部：罗鹏飞维修实践工作室：蒋 超四、 活动细则（一）活动对象湘潭大学全体2010届大一新生（二）活动要求承认校科协章程，自觉遵守校科协各项规章制度；思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳；有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，学习成绩良好；具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。(三) 招新人数规定各部门根据自身实际情况自由把握，在招新活动进行前，应将初步计划招收人数上报校团委以及校学生科协主席团备案。（四）
5、招新具体形式在招新时间内，申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后，由各部门分别进行面试或者统一面试，合格后经校学生科协主席团批准方可进入校学生科协各部门工作。（五）招新时间及地点安排招新时间：9月13日9月16日招新地点：金翰林公寓十字路口、兴湘学院三教区、北苑、南苑第二章 活动策划一、 活动流程及时间安排（一）前期宣传阶段1、具体流程：（1）招新前期采用海报的形式在各个地点进行张贴宣传校学生科协；（2）将招新信息发布在三翼校园等各大校园媒体上；（3）各部门在招新开始前，组织人员到各个新生寝室进行宣传。对新生所提出的疑问给予合理的解答，同时能够和新生进一步交流和沟通，让
6、新生能积极参与到校学生科协的活动中来。2、前期物资准备：（1）在活动开始前召开招新工作会议，明确部门及个人的工作分工。在前期的海报宣传中，每个部门前的海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等，以便加强应聘者对各部门的了解。也可以在海报上张贴以前工作的照片以及部门口号等，方便大学生了解校学生科协的工作；（2） 负责总后勤的部门做好报名表、各部门简介以及其他指示性纸张的制作，提前购买报名和面试时所需的纸，笔，水和水杯等物品，同时提前借到摆点时要用的桌子、椅子、太阳伞、饮水机等。安排相关人员准备好电脑、音响等，以扩大宣传的力度；（3）各部门提前准备好面试阶段所需要向新干事提出
7、的问题。3、具体要求：（1）海报内容新颖，形式多样化，体现校学生科协以及各部门的特色；（2）宣传海报在多个地点张贴，并告知新生校学生科协招新的具体时间及地点安排；（3）相关部门做好校学生科协的简介以及各个部门的具体介绍，发到科协网站。同时发布具体的招新时间、地点以及注意事项等。4、时间安排： 9月7日-9月12日（二）报名面试阶段报名部分：1、具体流程及时间安排（1）报名分四天进行，13日在金翰林摆点招新；14日在兴湘摆点招新；15日在北苑摆点招新；16日在南苑摆点招新。（2）9月13日早上7：30，由负责人统一安排各部门人员从学生活动中心搬运桌椅到金翰林，搬运之前统计好桌椅的数目，检查是否受
8、损，并将报名摆点所需要的东西搬到指定地点。如：报名表，太阳伞，饮水机，电脑，音响等。（3）由负责人安排在摆点的地方组织会场，每个部门前张贴自己部门详细介绍以及招新要求的海报。（4）每个部门至少委派一人到摆点处组织会场，在摆点处摆放海报。要求摆点的工作人员热情，主动向新生宣传，并对新生感兴趣的话题作认真的解答。（5）9月13日上午9：00，招新工作正式开始。（6）工作开始后，各部门人员可以向有意应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等，对于应聘者关心的问题要能耐心细致的解答。（7）摆点发报名表时，每部们必须派一个人在各个宣传点对新生不懂的或感兴趣的地方进行解答。并赠送给报名
9、的新生一张书签，上面有面试具体的时间地点以及科协的网站，并推荐他们登录科协网站；（8）应聘者可以在各部门摆点人员处领取招新表，认真填写并及时上交，根据上交时间和应聘部门，通知应聘者在不同时间段前往相关地点进行面试。（9）9月13日晚上19：00，由负责人负责安排人员将桌椅搬回金翰林办公室，最后统计数目，检查是否齐全和毁坏。（10）9月14、15、16日和13日的工作安排大体相同，如有变动，则听从主席团安排。2、具体要求：（1）各个部门安排好值班人员名单，保证招新处有值班人员值班；（2）办公室做好维持招新现场的秩序和工作人员的饮水等服务工作，并负责招新表的发放和统计工作；（3）如果遇到突发事件或
10、者特殊情况，应及时向主席团报告。3、时间安排：9月13日16日面试部分：1,、具体流程：（1）面试分两天进行，9月18日和19日；（2）9月18日，提前审批面试教室安排，各部门做好的面试准备；（3）面试工作具体安排，安排好面试时间及地点，面试时间是上午8：30-12:00，下午14:30-17:30；（4）统一安排各部门到指定的教室进行；（5）9月19日同于18日的工作安排。（6）面试内容a.简单自我介绍时间规定在两分钟左右。b.应聘者回答评委的问题。c.对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门，可以进行现场测试。（7）面试具体问题根据各自部门特点，自行安排，形式不限。2、具体要求：（1）各部门招
11、新处人员要熟知自己部门的面试时间安排，在应聘者交表时，通知其在相应的时间内前往相应教室面试或者通过短信的方式告知对方。（2）各部门面试人员应严格按照时间安排进行面试，对每个应聘者一视同仁，公平公正，对每个应聘者根据自身具体情况进行面试，做到细心和耐心。（3）如果某部门在相应时间内没有完成该部门应聘者的面试，可以通知应聘者在该部门下次面试时间再来，或者通过增设面试教室的办法，及时完成面试，避免大量人员等待滞留，影响效率和工作质量。（4）如果应聘人数较多，也可以在面试教室分发招新表。由各部门人员对交表的应聘者当场进行初试。（5）如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆，某个部门报名人数相对较少时，可
12、根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法，安排其到人数较少的部门进行面试，具体听从校学生科协主席团安排。（6）如果遇到突发事件和特殊情况，及时向校学生科协主席团报告并及时解决。3、时间安排：9月18日-9月19日（三）审核确定人员名单1、各部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定各部门人选名单，并上报校学生科协主席团备案；2、校学生科协主席团审核复查后同意上报名单，再进行登记；3、公布校学生科协干事名单。（四）召开第十二届校学生科协成立大会1、由团委老师、校科协主席组织开展新成员的动员鼓励工作，并安排本年度校学生科协的工作计划和展望；2、以部门为
13、单位，由该部门部长召开部门内部会议，详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等，动员大家团结合作，从而更好地服务于广大学生。二后期工作及注意事项（一）各部门要按照校学生科协主席团的统一安排高效率的开展招新工作；（二）各部门之间要团结合作，把这次招新工作做好；（三）各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门;(四)策划部做好招新的总结性文字材料的撰写；(五)各部门做好物品的检验和归还，注意礼貌用语；（六）各部门做好招新后的工作安排和人员交流工作。三、 机动经费预算类型数量单价（元）金额（元）书签2000.5100.00宣传单3000张0.08240.00报名表1000张0.0880.00水性笔5盒15.0075.00桶装水8桶10.0080.00杯子6包（50个/包）2.5元/包15.00海报纸153.0045.00颜料12盒3.0036.00马克笔153.0045.00活动经费100.00合计816.00湘潭大学学生科学技术协会校团委老师意见 科学改变未来 - 10 - 技术引领时代
