1、行行政政人人事事部部经经理理岗岗位位职职责责一一、基基本本信信息息任职者姓名所属部门总经办职位编号直属上级总经理直管人数晋升方向副总经理二二、岗岗位位概概述述 全面主导公司行政、人事、总务及安全管理工作，推动公司各项经营管理，控制公司相关经营成本，组织制定并落实，实施公司人力资源规划和行政管理规定及方案，完善和推行行政日常管理，活动及完成总经理交办的其他经营管理工作。三三、工工作作关关系系联系对象联系主要内容公司内部生产部员工培训，生产现场5S,制度落实情况检查财务部公司制度，财务控制方案落实情况，财务日目标达成情况质检部员工培训，制度落实情况检查销售部公司销售业绩达成情况，员工培训，制度落实
2、检查仓储部员工培训5S，制度落实情况检查采购部员工控制，成本控制目标检查，供应商 ，制度落实检查公司外部政府社保、劳动、安全部门协商员工的社保、劳动、安全等事项医院员工发生工伤事故的处理学习和交流单位学习、观摩、交流酒店客户住宿安排派出所、治安队、村委员工打架、斗殴、盗窃等事务的处理四四、岗岗位位职职责责工作内容行政方面1、协助总经理做好综合、协调、督导各部门工作和处理日常事务2、协助参与并起草公司发展，规划和拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解3、负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划，总结，报告，请示等文件4、负责组织公司通用规章制度的拟定，修改和编写工作，协助参与
3、专用标准及管理制度的拟 定，讨论，修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督促，推进公司管理。5、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大记事6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据重要撰写会议纪要，并 跟踪、检查、督促会议决定的贯彻实施7、负责宿舍、食堂、保卫工作管理拟定，检查，督促，控制和执行8、负责对保安、清洁工作的管理9、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜，对各岗位及其他场所的劳动，卫生、安 全情况进行定期及不定期检查10、负责公司车辆调动、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务 用车的合理要求。11、
4、负责做好公司来宾的接待安排，组织，协调公司年会，员工活动，市场类活动，开展年度总 结评比和表彰活动12、负责公司内外文件的收发，登记，传递，归档等13、负责公司员工活动的策划和组织14、负责公司办公用品的管理15、负责公司档案的管理工作16、负责公司企业文化及7S的提练及推广工作17、负责并监督实施员工劳动用品定额和计划管理工作18、加强部门之间的协调，促进相互的团结工作19、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律，政策信息，争取政策支持。人事方面1、负责公司人力资源工作的规划，建立，执行，招聘，培训，考勤，劳动纪律等人事管理或 规章制度2、负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地
5、开发和利用人力，满足公司的经营 管理需要。3、根据现有编制及业务发展需求，协调，统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计 划，经批准后实施。4、做好岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实 际相符。5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管，劳动合同的签订。6、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动 降职等）7、制定公司及各部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；9、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立有效地激励和约束机制；10、制定绩效评价政策，组织
6、实施绩效管理，并对各部门绩效管理过程进行监督控制，及时解 决其中出现的问题，使绩效评估体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；11、负责审核并按职责报批员工定级，升职，加薪，奖励，纪律处分及内部调动，调入，调出 辞职，辞退等手续；12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作；13、负责公司员工福利，社会保险，劳动年检的办理；14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；15、其他突发事件的处理及总经理交办的经营发展工作。权限1、对公司需求人员的招聘，培训有审批权；2、对制度，方案的实施有解释，检查，监督，考核权；3、对所辖各部及所属下级人员调动，奖励有审批
7、权；4、根据制度对全司人员的惩罚有审批权；5、对公司人员的任免有建议权和考核评估权；6、对所辖各部及下级工作有监督权，检察权和工作争议的裁决权；7、对全司人员异动和调薪有审核权；8、对费用预算申报有审核权；9、对本部门预算内的经费由支配权；10、对行政费用报销有审核权；11、对组织结构有调整权；12、对人力梯队建设有组织、审核权；工作内容13、对全司人员培育，绩效管理有审批权；14、对部门内容费用使用有控制权。责任1、对公司人员的及时招聘、培训负有领导责任；2、对公司制度建设，实施负有领导责任；3、对所辖部门调配，奖惩负有领导责任；4、对所辖部门监督，检查负有领导责任；5、对公司各部门人员异动
8、，调薪负有领导责任；6、对下属各级人员的培训负有领导责任；7、对下级人员的工作绩效负有领导责任；8、对全司的安全情况负有领导责任。任职资格内容附件条件期望条件教育情况 大专及以上学历本科，人力资源管理专业工作经验3年以上同岗位人2年以上行业人力行政管理经历，并具有1年以上生产，品质管理力行政管理经历经验技能和能力熟悉Office软件精通电脑软硬件及网络建设管理熟悉文字应用能力 文字功底强，文笔流畅英语读写熟练英语读、写具有四级或以上熟悉ISO9000：2000掌握ISO9000:2000，熟悉ISO14000质量管理体系熟悉国家劳动人事擅长同国家劳动人事部门的关系部门办事程序熟悉国家劳动人事精通劳动与人事法律法规法律法规个性与品质忠于工厂有强烈的事业心和开拓创新意识，具备管理理念为人正直清正廉洁个性坚韧有良好的人格魅力和能受绝大心里压力的心里心里素质原则性强为人正派思想敏捷，性格沉稳，善于沟通和决断管理公正心态平和工作环境工作地点行政人事部办公室工作时间每周一周六 8:00-12:00 13:30-17:30编制日期审批日期
