1、管理有限公司纸质公文格式综合管理部二四年九月二十日编制说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T97041999并结合公司实际情况制定。发文机构：宋体，字号不限，可适当调整，置于同一行密级、紧急程度：三号黑体该页为下行文及平行文首页格式 公司B密一年 特急 管理有限公司文件发文字号、签发人：三号仿宋物业字2004号签发人：标题：小二宋体加粗关于的通知(批复、函)主送单位：小三黑体公司：正文：小三仿宋。1。该页为上行文首页格式 公司B密一年 特急管理有限公司文件 签发人：物业字2004号 关于的请示公司：1。该页为单一机构行文末页格式附件：1、 2、二三年月日（联系人：，电话：）联系人
2、：只在上行文中标注报送对象：小三仿宋主题词：小三黑体主题词： 主送：， 。抄报：2抄送：该页为两机构行文末页格式。附件：1、 2、二三年月日主题词： 抄报：抄送：。该页为多机构行文末页格式附件：1、 2、 公司 公司 公司 公司 公司二三年月日主题词： 抄报：抄送：发文字号：五号仿宋密级：小三仿宋物业字2004号公司密年管理有限公司会议序次：小三仿宋，以会议日期为排序依据总经理办公会纪要（2004年第1次）2004年月日 签发人：时 间：2004年月日上午9：30地 点：主持人：（姓名加职务）参加人：、（办公会正式成员，未出席的应注明原因）列 席：、记 录：议 题：一、 二、 议题：小三仿宋加
3、粗纪 要：一、。主题词： 主送：、抄报：、抄送：、（“一”抄，“二”抄） 管理有限公司内部信息第3期（总第十二期）发文部门、时间等：三号仿宋综合管理部二四年十月八日标题：小二宋体加粗标 题正文：小三仿宋。主送：报送：物业字2004号发文机构：小一楷体，字符间距标准公司密年纪要类别：小初黑体，字符间距加宽3磅加宽3磅管理有限公司专题会纪要发文日期、签发人：三号仿宋2004年月日 签发人：标题：小二宋体加粗关于的会议纪要项目内容：小三仿宋纪要项目：小三仿宋加粗时 间：2004年月日上午9：30地 点：主持人：（姓名加职务）参加人：、（顺序为：公司领导姓名，部门加姓名，属下单位加姓名，其他单位加姓名
4、，属同一单位的参加人，均列于该单位名称后）正文：小三仿宋记 录：纪 要：主题词：小三黑体。主题词： 主送：、报送对象：小三仿宋抄报：、抄送：、 一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三
5、号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。2、插入页号选择“插入”“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。3、发文机关标识制作选择“插入”“文本框”“横排”菜单项，鼠标将会变成“”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标
6、右键“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐： “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”设置成“2.5cm”平行文标准，“8.0cm”上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部
7、文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。4、红线制作首先将“视图”“工具栏”“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级
8、”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” 平行文标准，“13.5cm”上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。5、文号制作平行文文号：文号三号仿宋、居中显示。上行文文号：文号三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人三号仿宋字体；签发人姓名三号楷体、右空一个字的距离。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”“符号”“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。6、主题词制作选择“表格”“插入”“表格”，选中表格，单击鼠标右键表格属性“表格
9、”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。7、保存成模板文件单击“文件”“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“
10、打开”按钮调出模板即可进行修改。二、公文正文排版1依据模板建立新公文：选择“文件”“新建”“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。2制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：标 题二号小标宋字体，居中显示； 主送机关三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式； 正 文三号仿宋字体；成文日期三号仿宋字体，右空四个字的距离，“”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。文号、签发人、主题词按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
