1、数据归档处理办法HP 数据自动归档解决方案1. 业务需求随着数据爆炸性地增长以及各行业对信息系统的依赖，对于每个企业来说最重要的是数据，同样最头疼的是如何管理这些数据。据IDC统计，2006年全球的数据存储量已经达到了1610亿GB，如果形象一点，这相当于现有书籍信息量的300万倍，如果将这些信息出书并排列起来，其总长度是地球到太阳距离的12倍。根据SNIA、Day Software、OpenText 等组织的调查和估算，在如此大量的数据中，有7590的数据是非结构化的数据，如文档、邮件、报表、网页、XML、声音、图像、视频、扫描文件、工程图以及演示文稿等，这些数据大量产生于企业的生产和活动中
2、。随着安然事件的发生和萨班斯法案 （Sarbanes-Oxley Act）的签署实施，世界各国均制定了相应数据保存、不可修改和检索的强制性法律，实际迫使公司将这些非结构化的数据保留更长一段时间。例如，在美国，就已出台了10,000多项法规，规范信息的存储、可用性和处置方式。中国本身也有多个国家标准的文档管理和文档归档的法规，如电子文件归档与管理规范GB/T 188942002、中国证监会派出机构公文归档范围的规定。因此如何根据强制实施的管理法规或法律规则，经济高效地存档或销毁这些非结构数据是企业普遍面临的难题，也是目前存储技术发展的热点。2. HP ILM解决方案概述人们已经普遍认识到，信息有
3、自己的生命周期，会随着在生命周期中所处的阶段不同而起起落落。当今信息社会，企业使用和管理的信息量每年成倍地增长。这些信息不但需要保存较长的时间，而且需要对其进行查询。因而，企业必须在信息生命周期的过程中有效的放置、移动、保护和处理信息。而随着信息相对于商务价值和相关性的改变，信息生命周期管理（ILM）将根据何处能最有效地创造商务价值来确定其配置信息的地点。针对企业不断发展的信息管理需求，HP 信息生命周期管理(ILM)解决方案脱颖而出，它不仅符合不断发展的法规要求，并可智能化地将数据有效转换为信息资产，从而避免信息遭遇灾难和毁坏。HP信息生命周期管理可识别信息在其整个生命周期内的变化，从而帮助
4、组织对这些变更进行管理，其底线是人们需要访问数据。HP ILM 流程可提供大量功能强大的产品，降低了复杂性，从而改进了管理并确保有效实现信息访问。HP的目标是实现出色的企业灵敏性，而 ILM 流程可增强、扩展和连接存储基础设施架构所采用的业务流程和应用程序。2.1针对整个生命周期的 HP 存储解决方案HP StorageWorks 产品家族独树一帜，率先推出了针对整个信息生命周期的存储解决方案，该方案可将无法访问的 TB 级数据转换为企业知识资产。HP StorageWorks ILM 的基本理念是利用当前成熟、可靠、可扩展的解决方案和架构。HP 在需要扩展企业急需功能的领域进行了创新，而且采
5、用解决方案策略，为我们的客户提供应用透明化，并加速价值的实现。HP 提供广泛的产品和服务，用于自动管理整个生命周期内的信息。2.1.1创建和修改 HP StorageWorks XP、企业虚拟阵列 (EVA) 和模块化智能阵列 (MSA) 家族等联机磁盘阵列解决方案 HP StorageWorks 网络连接存储 (NAS) 产品2.1.2复制和分发 全面的阵列、应用设备和基于主机的复制方法2.1.3数据保护和恢复 HP OpenView Data Protector HP StorageWorks 磁带设备和磁带库2.1.4归档和查询 HP StorageWorks 参考信息存储系统 (RIS
6、S) HP RIM 系列参考信息存储管理软件HP 服务贯穿生命周期的每一个阶段，提供旨在提高您IT投资回报的定制服务。此外，HP 还与厂商建立战略合作伙伴关系，以扩大 HP 的产品范围。2.2 HP StorageWorks RISS提供全面归档解决方案概述参考信息是数据管理中发展最迅速的领域。而且，随着参考信息的迅猛发展，人们所面临的挑战是：通过经济高效的前瞻性程序，为未来的发展提供切实可行的解决方案。数据正在呈爆炸性增长，而且参考信息的发展速度甚至更快。事实上，预计到2004年，参考信息将超过新增的操作数据量。参考信息是企业的内存，但它也是压力重重的 IT 组织需要管理的额外数据层。降低风
7、险，遵循规定，可访问性以及成本 所有这些都需要加以平衡。HP StorageWorks RISS是一个完全集成、高度可扩展的活跃的归档解决方案，适用于存储参考信息。RISS 可降低成本和风险，提供空前的长期存储可访问性。 HP StorageWorks 参考信息存储系统： 自动收集主系统上的数据 减缓信息的过度增长，控制存储成本 实现较高的可扩展性 从 TB 扩展到 PB 级数据，同时不会降低性能 通过网格计算架构实现全内容索引，便于快速搜索和检索 有效地利用您的信息资产 加盖时间戳和进行验证 帮助客户遵守数据保留法规 提供全面的解决方案 通过一家厂商即可满足您的所有需要。部署一个可扩展的解决
8、方案，就可以管理用于成功地保存参考信息并满足符合性法规所需的成本。此外，利用 RISS ，您还可以获得全面解决方案的优点，通过独立于应用的数据搜索和检索实现增值。3 HP StorageWorks RISS归档解决方案的特点3.1迄今功能最强大的搜索和恢复工具数据存档不仅仅是保存数据，而是可从中提取信息。HP StorageWorks 参考信息存储系统将先进的索引与网格计算存储架构结合在一起。这些创新使 RISS 得以提供业界最强大的搜索和检索功能。HP 使用了竞争者根本没有的“分而治之”功能，无论您是搜索1000封还是10亿封电子邮件，HP StorageWorks 参考信息存储系统的响应时
9、间都是相同的。RISS 可并行扩展，因此每次增加容量时，要按照规定增加处理器、索引及容错能力。3.2空前的可扩展性HP StorageWorks (RISS)采用网格式的数据存储模式，支持的容量可以从 GB 扩展到 TB 以及 PB ，并且不影响性能或增加运行成本。3.3降低风险有些公司从事的是法规繁多的行业，而有些则不是。但是所有的组织都认识到这样一个事实：就是管理不善的数据会为企业带来风险。用户需要的是更有力的控制。不管是将数据用于诉讼辩护，证明符合数据保留法规；还是保留准确的记录以使企业实现良好控制，HP StorageWorks RISS能发挥功效。RISS 具有很多降低数据管理风险的
10、特性，其中包括自动将数据迁移到档案中，用时间戳和数字签名保护数据以及提供数据未被篡改的证据的功能。而且，在保留期限终止之前，不得删除或修改档案中的任何数据（这个期限终止时，删除文档，并释放磁盘空间以供未来使用）。HP StorageWorks RISS还具备构建远程多级容灾系统的能力，以保证归档数据的绝对安全。（如下图所示）3.4 全面集成的解决方案HP StorageWorks RISS是业界唯一提供包含保护参考系统所需的所有硬件、软件和服务等全面解决方案的归档产品。其它任何厂商均不能提供这样的解决方案 他们只提供某些组件。安装 HP 解决方案时，用户可最大限度地减少已有应用软件的中断和重新
11、配置。RISS是一个自包含、自行管理和容错的系统。强大的存储和检索软件支持开放的协议，其中包括 SMTP、HTTP和IMAP4 , 不同于具体厂商被绑死数据的专有解决方案。HP 解决方案独一无二地提供独立于应用的全文本搜索和检索功能。例如，不管是哪一个应用产生了这些信息，都可以在一次搜索操作中访问包含某个关键字的所有参考信息。为实现高性能，HP StorageWorks 参考信息存储系统利用一个网格计算架构中的多个智能存储细胞，为复杂查询提供前所未有的响应时间。每一个智能存储细胞都融合了计算智能和存储容量，因而当需求增加时，可在不中断以及不降低性能的情况下，添加额外存储智能单元。HP Stor
12、ageWorks RISS系统包括： 高性能的搜索工具与最终用户的应用软件集成 为最终用户提供直观的存档文档访问 减少对稀少 IT 资源的影响 支持电子邮件、Microsoft Office 数据类型、以及其它 ASCII 文件类型 强大的应用认知型策略引擎 提供反映信息商业价值的应用型保留策略，例如将一定期限或大小的所有电子邮件自动迁移到档案中，并从用户收件箱中删除；随后就可在档案中访问删除的电子邮件 目前支持 Microsoft Exchange、Microsoft Office、Lotus Domino 和 Sendmail 数据类型，计划在不远的将来将支持其它数据类型 强大的自动归档功
13、能，可保存所有新记录/文件 遵循要求在预定保留期限内存档所有电子邮件的法规 数字签名、时间戳可保护数据的安全，并防止被删除 遵循数据保留法规，防止内容被更改或删除 将磁盘用作 WORM（一次写入，多次读取）介质3.4.1与HP Storage Works RIM for Messaging集成HP StorageWorks RISS能够与HP Storage Works RIM for Messaging参考信息管理软件集成，构成邮件归档系统。支持Exchange、Lotus Domino和Send mail等多种邮件系统环境。（如下图所示）。3.4.2与HP Storage Works RI
14、M for DB的集成HP StorageWorks RISS能够与HP Storage Works RIM for Database管理软件集成，构成Oralce数据的整体归档解决方案4. HP业务价值4.1帮助开发利用企业的数据资产强大的集成式内容搜索工具能够将信息从海量的数据中挖掘出来，提高企业数据资产的利益效率。网格计算体系结构可以处理数以十亿计的文档，提供更高的检索性能和数据存储容量。 与最终用户应用完全集成，HP 解决方案独一无二地提供独立于应用的全文本搜索和检索功能。例如，不管是哪一个应用产生了这些信息，都可以在一次搜索操作中访问包含某个关键字的所有参考信息。4.2降低管理成本完
15、全集成的硬件、软件和服务，用户可最大限度地减少已有应用软件的中断和重新配置。自动删除重复的数据对象，降低了归档数据的存储空间，节约了存储系统采购和管理的成本。降低冗余备份负载，所有备份任务能够在更小的备份窗口中完成；4.3减小用户风险所有新文件和文档的自动存档，并可以通过RISS内置的容灾功能得到妥善的保护；归档的数据含有数字签名、时间戳，满足了公司在法律遵从方面的需求。该方案存储了一家公司所有的文档和邮件和即时信息的副本，包括办公文件、映象文件等等，目标用户是需要实行法律遵从的用户，包括行业特别法规，或者提升公司管理水平。该方案以在几分钟的时间内完成数十亿的记录中搜索的能力，帮助企业消除法律遵从的风险，提升内部管理水平，遵从行业特别法规。5. 系统架构HP StorageWorks RISS系统可通过LAN/WAN 网络平滑地接入现有业务系统，实际业务系统数据的归档。如下图所示。
