1、工程资料移交管理制度工程资料移交管理规定为加强建筑安装工程资料的统一管理，提高工程管理水平，保 证工程档案编制的真实性、完整性、有效性和竣工归档的及时性， 特制定本规定。本规定适用于公司承包的各项工程的工程资料移交管理。一、 工程资料的编制依据1、 凡在本市行政区域内承建的工业与民用建筑安装工程的工程 资料的管理应严格按建筑安装工程资料管理规程(DBJ01-51-2000)的要求执行。2、 外埠工程在执行本规定的同时，还应依据当地政府有关规定和 满足业主、监理对竣工档案的要求。3、 上述工程资料编制依据发生变更时，按新版本执行。二、 管理职责1、 公司技术发展部负责对工程资料移交管理规定的执行
2、情况 进行检查、监督和指导。2、 公司技术发展部负责对公司承包工程的工程资料管理和工程档案的编制进行检查，协助公司档案室进行企业自存工程档案 的验收，并组织、协调移交建设单位和城建档案馆的工程档案。3、 当项目经理部与建设单位单独签订 建筑安装工程竣工图编制 合同书时(如建设单位委托我方编制移交北京市城建档案馆 的工程档案)，公司技术发展部应与项目经理部共同和建设单 位签订合同4、 技术发展部负责竣工资料费的收支、结付工作，明确责任，兑 现奖罚。5、 公司档案室负责企业自存部分的工程档案的接收、归档、储存、 保管工作。6、 项目经理部在签订施工合同及分包合同时明确总包、 分包及业 主有关工程资
3、料管理的责权利。7、 项目经理部对项目工程资料负直接管理责任， 必须配备相应的 人员和资金。& 项目经理部总工程师负责项目工程档案编制的领导工作， 并选派有经验的专业技术人员主管施工资料和工程档案的编制、 整理和汇总工作。9、 项目经理部负责对工程分包单位的工程资料的编制情况进行检查指导，并作好汇总工作。10、 项目经理部负责工程资料移交的具体工作。三、工程资料的验收移交（一）移交程序详见移交程序流程图1、 移交工作由项目总工程师全面负责，工程竣工后工程资料未向 公司移交完，项目总工不能调动工作。2、 经理负责由于经理部和建设单位结算等问题或因分承包单位 资料不齐全等原因造成不能移交工程资料的
4、资料保存和移交 工作。如建设单位不需要工程资料则必须由该单位负责人写出 书面说明，除项目部保存一份以外还应交公司技术发展部保存 一份。3、 工程竣工时首先应由项目经理部内部对编制的施工资料、 工程 档案和竣工图进行自检，自检合格后由公司技术发展部验收， 以确保工程资料的完整性、准确性。4、 技术发展部验收合格后由公司档案室进行企业自存资料验收， 验收合格后办理移交手续。5、 向建设单位和北京市城建档案馆分别移交施工资料和工程档 案前，应由项目经理部填写工程资料移交申请表，先经项 目经理部领导和相关科室同意后报公司， 经有关部门和公司领 导同意后才能移交。后附工程资料移交申请表（二）移交时间和内
5、容及要求1、 交公司档案室的工程档案：凡公司施工的工程项目不论是否向建设单位和城建档案馆移交 资料，工程竣工两个月之内（以工程备案表的日期为准，工程办理 完备案手续后应交技术发展部一份备案表复印件。）都必须向公司档 案室移交一套完整的施工资料和竣工图存档（具体移交内容见公 司存档工程资料一览表），而且公司存档的资料必须是原件。公司存档的施工资料按建筑安装工程资料管理规程的要求 组卷，用铅笔在资料和图纸的右下角编写页号装订后，使用公司档 案室的卷内目录做卷内目录（一式两份），最后其中一份装入科技 档案资料盒，另一份交公司档案室。自存的工程资料的归档、保管、利用、销毁应按公司档案管理 有关规定执行
6、。2、 交建设单位的施工资料如建设单位不支付委托编制工程档案的费用，我方可不编制工程档案，只向建设单位移交施工资料移交内容和要求按照建筑安装工程资料管理规程的规定编制。移交时应与建设单位办理正式移交手续，移交人签字、单位盖章。移交目录3、交城建档案馆的工程档案如建设单位委托我方编制移交北京市城建档案馆的工程档案，应与建设单位签订建筑安装工程竣工图编制合同书。合同中必须 明确工程档案的编制范围、编制责任、编制份数、移交期限、编制 费用（取费标准参照86京建规字第0 9 7号文件或按制作成 本与建设单位商定。）、违约责任等内容。后附建筑安装工程竣工 图编制合同书移交内容、要求和时间按照建筑安装工程
7、资料管理规程的 规定编制。四、 由公司档案室保存的工程资料保存期自移交之日起 5年。保存 期限超过5年后的工程资料必须由公司档案室提请公司各部室及领 导同意后方可销毁。五、 竣工图费用的管理与奖罚竣工图费用的管理可按照公司文件*执行六、 本规定由公司技术发展部负责解释。七、 本规定自下发之日起执行。保存依据 责任569文公司责任 件规定规定 部门公司存档工程资料一览表编号 资料名称 附表A类 基建文件序 编号口 编号号资料名称附表保存依据569文 公司责任 部门件规定规疋A3勘察、测绘、设计文件A3-1工程地质勘察报告技术A3-2水文地质勘察报告技术A3-3建筑用地钉桩通知单技术A3-4验线通
8、知单技术A4工程招投标及承包合同文件施工招投标文件经营施工合同经营A5工程开工文件A5-3建设工程规划许可证、附件及附图技术A5-5建设工程开工证工程A5-6工程质量监督手续质量A6商务文件A6-3施工图预算经营A6-4施工预算经营A6-5工程决算经营A6-7建设工程概况A6-7技术A7工程竣工备案文件A7-1工程竣工验收备案表质量A7-2工程竣工验收报告质量A7-3由规划、公安消防、环保等部门出具 的认可文件或准许使用文件质量A7-4房屋建筑工程质量保修书工程A7-5住宅质量保证书、住宅使用说明书工程A8其他文件A8-1A8-2工程竣工总结沉降观测记录（由建设单位委托长期 进行的工程沉降观测
9、记录）工程技术A8-3工程未开工前的原貌、竣工新貌照片信息A8-4丄程丿丨丄、施丄、竣丄的录曰录像资 料信息保存依据责任 部门编号资料名称附表569文公司规定规定B1设计监理资料B2监理管理资料B2-3监理会议记要技术B2-4监理通知B2-4技术B3监理工作记录B3-1C2-1技术工程技术文件报审表B3-2工程进度控制报验审批文件B3-2-1工程动工报审文件B3-2-1B3-2-2施工进度计划（年、季、月）报审文件B3-2-2B3-2-4停、复工、工程延期文件B3-3工程质量控制报验审批文件B3-3-2施工测量放线报审文件C4-1 4B3-3-3施工试验报审文件B3-3-4见证取样记录文件B3
10、-3-5分部/分项工程施丄报验表C7-1B3-3-7不合格项处置记录C1-5B3-3-8质量事故报告及处理资料B3-4造价控制报验、审批文件B4监理验收资料工程工程工程技术技术技术质量质量质量经营B4-1竣工移交证书B4-1B4-2工程质量评估报告C1施工管理资料C1-1工程概况表C1-1C1-2施工进度计划分析C1-2C1-3项目大事记C1-3C1-4施工日志C1-4C1-5不合格项处置记录C1-5C1-6工程质量事故报告C1-6-1建设工程质量事故调（勘）查笔录C1-6-1C1-6-2建设工程质量事故报告书C1-6-2C1-7施工总结C2施丄技术资料C2-1工程技术文件报审表C2-1C2-
11、2技术管理资料C2-2-1技术交底记录C2-2-1C2-2-2施工组织设计、施工方案C2-3设计变更文件技术工程工程技术质量质量质量工程技术技术技术编号资料名称附表569文规定公司 规定责任部门C2-3-1图纸审查记录C2-3-1技术C2-3-2设计交底记录C2-3-2技术C2-3-3设计变更、洽商记录C2-3-3技术保存依据C3-1工程物资选样送审表C3-1物资C3-2工程物资进场报验表C3-2物资C3-3产品质量证明文件C3-3-1半成品钢筋出厂合格证C3-3-1技术C3-3-2预拌混凝土出厂合格证C3-3-2经营C3-3-3预制混凝土构件出厂合格证C3-3-3物资C3-3-4钢构件出厂合
12、格证C3-3-4物资C3-5产品复试记录/报告C3施工物资资料C3-5-1材料试验报告（通用）C3-5-1技术C3-5-2水泥试验报告C3-5-2技术C3-5-4砌墙砖（砌块）试验报告C3-5-4技术C3-5-5砂试验报告C3-5-5技术C3-5-6碎（卵）石试验报告C3-5-6技术C3-5-3钢筋原材试验报告C3-5-3技术C3-5-7轻集料试验报告C3-5-7技术C3-5-8防水卷材试验报告C3-5-8技术C3-5-9防水涂料试验报告C3-5-9技术C3-5-10混凝土掺合料试验报告C3-5-10技术C3-5-11砼外加剂试验报告C3-5-11技术C3-5-12钢材机械性能试验报告C3-5
13、-12技术C3-5-13金相试验报告C3-5-13技术焊剂 合格证物资焊丿剂 烘焙记录技术预拌砼 混凝土运输单技术预拌砼 小票分析技术五/、宀 合格证物资建筑门窗抽检报告物资建筑节能检测物资1、械连接要型式检验报告；物资套筒 2、要有工艺检验技术3、附培训合格证（焊工证）工程C4 施工测量记录C4-1工程定位测量记录C4-1技术C4-2基槽验线记录C4-2技术C4-4沉降观测记录C4-4技术C4-3楼层放线记录C4-3技术保存依据责任 部门编号资料名称附表569文公司规定规定C5 施工记录C5-1通用记录C5-1-1隐蔽工程检查记录表C5-1-1技术C5-1-2预检工程检查记录表C5-1-2技
14、术C5-1-3施工通用记录表C5-1-3技术C5-1-4中间检查交接记录C5-1-4技术C5-2土建专用施工记录C5-2-1地基处理记录C5-2-1技术C5-2-2地基钎探记录C5-2-2技术C5-2-3桩基施工记录C5-2-3技术C5-2-4混凝土搅拌测温记录表C5-2-4技术C5-2-5混凝土养护测温记录表C5-2-5技术C5-2-6砂浆配合比申请单、通知单C5-2-6技术C5-2-7混凝土配合比申请单、通知单C5-2-7技术C5-2-8混凝土开盘鉴定（C40及以上砼）C5-2-8技术C5-2-9预应力筋张拉记录（一）C5-2-9技术C5-2-10预应力筋张拉记录（二）C5-2-10技术C
15、5-2-11有粘结预应力结构灌浆记录C5-2-11技术C5-2-12建筑烟（风）道、检杳记录（包括：平面 图）C5-2-12技术混凝土浇灌申请技术顶板拆模申请（每层每段）技术预应力张拉申请技术墙柱拆模申请 佟施以临界强度为依据）技术外挂架提升申请技术坍落度检查记录技术C6 施工试验记录C6-1施工试验记录（通用）C6-1技术C6-3土建专用施工试验记录C6-3-1钢筋连接试验报告C6-3-1技术C6-3-2回填土干密度试验报告C6-3-2技术C6-3-3土工击实试验报告C6-3-3技术C6-3-4砌筑砂浆抗压强度试验报告C6-3-4技术C6-3-5混凝土抗压强度试验报告C6-3-5技术C6-3
16、-6混凝土抗渗试验报告C6-3-6技术C6-3-7超声波探伤报告C6-3-7技术C6-3-8超声波探伤记录C6-3-8技术C6-3-9钢构件射线探伤报告C6-3-9技术C6-3-10砌筑砂浆试块强度统计、评定记录C6-3-10技术C6-3-11混凝土试块强度统计、评定记录C6-3-11技术保存单位责任编号资料名称附表569文公司责任规定规定部门C6-3-12防水工程试水检杳记录C6-3-12技术二次防水工程试水检杳记录技术外墙饰面砖粘接胶试验技术外墙饰面砖质量检验技术外墙饰面砖粘接强度试验技术玻璃幕墙卷(T-8)1、施工单位资质证书、施工执照；经营2、写本工程名称的三性（型式）检验；物资3、铝
17、合金材料、钢材、玻璃、五金件、保温材料、防火质物资量证明资料；4、国家经贸委结构胶工作小组办公室出具的境内外结构胶生产企业、产品的认定证书复印件；物资5、生产企业的结构胶产品合格证；物资6、结构胶的购销合同原件；物资7、密封材料质量证明；物资C7-1分部/分项工程施丄报验表C7-1质量C7-2分部工程验收记录C7-2-1竣工验收通用记录C7-2-1技术C7-2-2基础/王体工程验收记录C7-2-2技术C7-2-3幕墙工程验收记录C7-2-3技术C7-3单位工程验收记录C7-3技术C7-4工程竣工报告技术C8质量评定资料质量 技术公司存档工程资料不包括：1.电梯专用施工记录2.电器专用施工试验记
18、录 管道专用施工试验记录 通风空调专用施工试验记录 电梯专用施工试验记录设备试运转记录3.4.5.6.建筑安装工程竣工图编制合同书（计价格根据国家计委、建设部的工程勘察设计收费管理规定200210号）的规定，为明确编制竣工图过程中双方的责任与义务,经协商同意签订本合同。一、 签订合同双方：建设单位： （简称甲方）施工单位： （简称乙方）二、 工程名称： 三、 工程概况：1、建筑面积： 平方米2、层 数： 层3、工程类别： 结构4、设计收费标准（ 元/ M）,建筑设计收费标准调整系数 ，总设计费 。四、 竣工图编制范围及份数：!、本工程竣工图包括： 竣工资料及竣工图纸。2、竣工图编制份数 套，其
19、中交甲方 套；交城建档案馆 套。3、编制竣工图所需施工图纸由甲方提供，共 套。五、 竣工图编制要求及交付时间：1、按照北京市城市建设档案管理规定执行。2、单位工程“核验”之日起，一个月内先交付竣工图一套，其 余部分在竣工后两个月内交清。交城建档案馆的竣工图由甲、乙双 方一起前往移交。六、竣工图编制收费及付款方法：1、竣工图收费标准（一套），按设计费+算，每增加一套 竣工图增收10%勺费用。2、合计竣工图应收费 元。3、在乙方交给甲方第一套竣工图的同时，由甲方付给乙方 70%的竣工图费用，余下部分待全部竣工资料及竣工图交清后，一次付清。七、本合同为施工合同的补充，自签定之日起生效，全部竣工图交付
20、甲方并结算完毕后失效。八、本合同未尽事宜，双方协商解决。建设单位（盖章）：施工单位（盖章）：建设单位代表（盖章）： 施工单位代表（盖章）：年 月 日工程资料移交申请表工程名称经理部名称开竣工时间年 月 日至 年 月 日建筑面积M2资料费元移交内容 （可另附）建设单位监理单位移交对象移交时间年 月 日项目 经理 部审 批意 见经理：总工：经营：财务：其他：公司 各部 室审 批意 见技术部：质量部：经营部：施工管理部：财务部：法律部：其他：公司 领导 审批 意见卷 内 目 录工程名称： 案卷号：（档案室填）序 号文件 编号责任者文件材料题名日 期页次备注1第X项目经 理部施工记录-钎探记录及附图X年X月X 日至X年X 月X日1X2第X项目经 理部施工记录-土壤干密度试验报告X年X月X 日至X年X 月X日1X3第X项目经 理部施工试验记录-砼抗压强度试验报告X年X月X 日至X年X 月X日1X
