1、一级总复习excel操作注意事项更加详细excel练习总结2比较详细1、 工作表操作1) 工作表的复制2) 工作表的命名2、 排版打印(2006-C)题目:A纸张大小为:A4;页边距:上、下、左、右均为2厘米;表格居中方式为“水平居中”。 B页眉为“营业收入表”,居中;在页脚中插入页码,居中。解题思路:排版打印的功能设置一般都在“文件”“页面设置” 菜单进行设置。3、 选中工作表中所有单元格:如题目为:设置Sheet1工作表为最合适行高和最合适列宽。则应该选中所有单元格:工作表最左上角的灰色方块。然后分别设置行、列为最合适的。4、 引用单元格: 相对引用、绝对引用(行号、列号前面加$,如$h$
2、1、h$1、$h1)、引用另外一个工作表中的单元格(前面加:sheet1! h1)5、 插入行或列、设置行高、列宽,如最合适的行宽:选中行或列,在“格式”“行”中设置。6、 调整某行或某列的位置:如(2007A:将“职工编号”列调整为第二列) 解题思路:在目标位置插入一行或一列,然后把源行或源列通过剪切、粘贴移过去。7、 单元格格式设置1) 操作时,要选中单元格,而不是将光标放在单元格里面。2) 数字格式设置:数值、文本、日期、货币等各种格式的设置方法。3) 对齐:(1)文本对齐:水平方向对齐 垂直方向对齐 文本方向 文本控制。4) 对单元格中字体的设置。5) 边框的设置。5、单元格的合并 说
3、明:单元格合并时,最左上角的单元格中的文字被保留,其他单元格的文字被删除。如果题目要求:合并并居中,则可以选择工具栏中的“合并并居中”。取消合并?6、 单元格的填充说明:1)填充数据前,应先输入第一个数据,在此数据的基础上填充。2)复制填充,对于数值直接拖动,对于纯文本直接拖动,对于带数字的文本,要使用ctrl+拖动。3)简单等差填充:鼠标拖动填充时,数值填充(ctrl),填充成步长为1的等差数列、文本型数据(含有数字的文本:直接拖动,产生等差系列)。4)对于复杂的等差或等比填充应该使用菜单“编辑填充系列”。如:日期型要求间隔1年或半年;销售数量以18起点,按步长4,等差级数增长;或以10起点
4、,按步长2,等比级数增长,最多达到80;按提供的公式填充,如:金额=单价*数量。5)公式的填充:如果某一列都是采用相同规则的公式来计算,则可以使用公式填充。注意公式填充时相对位置的变化,如果需要始终引用一个单元格的内容,则需要使用绝对引用的概念。如:$h$1。7、公式和函数的使用1) 公式一定要以“=”开始。2) 公式中的运算符:算术运算符:+、-、*、/、%、 关系运算符:、=、=、 文本连接运算符:&3) 常用函数:用于计算或汇总的:sum、average、max、min、count 用于根据条件进行计算的:if函数。if(条件,条件成立时的取值,条件不成立时的取值)。注意:逗号要是半角逗
5、号,文本要用半角双引号括起来,if函数中的后两个参数还可以是if函数。如:=IF(G2=10,0.85,0.75);IF(D3=T01,一车间,IF(D3=T02,二车间,三车间);如果写起来有困难,还可以使用插入if函数的方法。4) 日期函数:year、today、date、month、day。today()函数用于求得系统中当天的日期,该函数没有参数。 year()函数的参数是一个日期。如:year(today()用于得到当前年份。再例:求一个人的年龄:= (today()-出生日期)/365。date函数:如:date(2004,12,1),则会生成日期:2004-12-1。month、
6、day的含义同year,求得某个日期的月份、天。5) 文本操作函数:mid(文本,子字符串的开始位置, 子字符串的字符个数)。用于从文本中得到子字符串。 如: =MID(H10,2,3);其中,H10为其内有文本(ZG137)的单元格标识,2表示从第二个字符(G)开始抽取子串,3表示抽取3个字符,从而得到G13。 注意:有时候,在练习题或考试题中,为了说明公式的计算方法,往往会以单元格的含义来说明公式计算,如:“金额=单价*数量”来计算金额,在实际操作时不要原封不动的把这些抄上去,而是应该使用它们的单元格标识。8、图表操作1) 注意题目要求:嵌入式图表与图表工作表要分清楚。如果题目要求为:创建
7、图表工作表,指的是图表作为新工作表插入;2) 根据题目要求的图表类型选择正确的图表类型。3) 要选正确创建图表的数据及系列产生的位置:如行或列;(1) 柱状图:进入第二步-“图表数据源”中,进入“系列”页签,在柱状图中:相同颜色的柱状属于一个系列,每个柱状代表一个值,从而如果紫色的柱状有4个,那么这个系列应该从数据表单中选择相关的4个单元格.因此图表中有几种颜色,就应该有几个数据系列.在操作时,对每个数据系列写名称(数据系列名称显示在图例中),选择每个系列所包含的值。分类(X)轴:各种颜色的柱状组合到一起,共同来说明某个类别的内容,成为一个分类,那么每个组合都应该有个类别名称。类别名称可以从数
8、据表单中选,也可以自己输入,此时应该注意逗号为英文半角。进入第3步,对各个选项进行设置。 另一个简单的操作方法:先在数据表单中选择:选择的步骤为:第一步:选择分类轴的内容(标题一定要选上),第二步:分别选择数据系列,要求一个数据系列一个数据系列的选,而且选择的顺序要一致,先选择系列标题,然后按照选择分类轴数据时的顺序选择数据点。插入图标,选择图标类型,进入第二步骤,察看图表是否正确,进行其他选项的设置等。(2) 饼图饼图用分割并填充了颜色或图案的饼形来表示数据。显示部分在整体中所占的百分比(例如各个读者文化程度所占读者总数的百分比)。饼图只有一个数据系列,饼图显示这个数据系列中各项的大小与各项
9、总和的比例(例如各个读者文化程度所占读者总数的百分比)。各个扇面用一个类别来表示,即图例中的各个颜色后面的标题在“分类标志(A)”中定义。(3) 圆环图像饼图一样,圆环图显示各个部分与整体之间的关系,但是它可以包含多个数据系列,其中每个圆环代表一个数据系列。例如:下面是一个excel表,想做一个表现1997年和1998年基本工资和奖金的分布情况的圆环图,则可以为以下步骤:产生两个数据系列:第一个数据系列的值为:1997年的基本工资和奖金,第二个数据系列的值为:1998年的基本工资和奖金,数据系列系列的名称在圆环图中没有显示,图例中的各个颜色后面的标题在“分类标志(A)”中定义。 工资情况年份基
10、本工资奖金1997¥799.00 ¥958.80 1998¥861.00 ¥1,222.20 (4)折线图和柱状图的做法差不多,一种颜色的折线代表一个数据系列,数据系列名称显示在图例中,折线上的每个点代表一个值(这个值对应的是该数据系列在分类上的数据点).4) 尽量在向导中完成能够完成的所有操作;5) 利用图表工具栏快速找到需要修改的项目;9、数据表单根据某项进行排序1) 简单排序:将光标放在该项所在列的某个单元格,然后直接利用工具栏中的排序图标即可。2) 组合排序:光标放在数据表单的某个单元格,然后选择菜单:“数据”“排序”。注意选择排序顺序。3) 如果排序时,系统不能正确确定数据表单,则应该先选中数据表单的区域。9、高级筛选 在作之前一定要存盘。高级筛选时,首先写好条件区域(采用复制粘贴的方法选择标题),写完条件后,再存盘,然后把光标放在数据表单中,再然后选择“数据”-“筛选” -“高级筛选”。10、分类汇总1) 分类汇总之前,一定要根据分类项进行排序。11、数据透视表按照要求做即可。(2)选取分类字段的值及对应的图表效果图:注意观察两种选法所产生的图表的区别(图例处) 尽量在向导中完成能够完成的所有操作; 利用图表工具栏快速找到需要修改的项目;说明:近几年的图表制作都是利用上面已作完的数据,为此,前面的运算必须保证正确。2007年A套、2006年A套