1、江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统操作手册供应企业一前言1如何使用手册11 约定本系统所有列表信息均可进行条件查询、翻页、设置每页显示数量等操作。点击本系统所有列表的可链接表头，均可按其相应信息重新排列顺序。本系统主窗口状态栏,列出当前系统、当前用户、和当前项目信息。遇到更多问题在您使用本系统过程中遇到问题,我们强烈建议您首先查阅本手册，本手册可以帮助您解决遇到的大部分问题.如果通过查询本手册,您的问题依然没有得到有效解决,您可以通过以下途径获得更多帮助：直接电话或者通过电子邮件联系我们的专业技术支持人员。12 系统基本操作121登陆路 径：江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统IP或者网络地址.
2、功能说明:登录到江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统。操作步骤:1打开IE浏览器，输入江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统网络地址，在（如图1）所示的刷新页面中输入用户名和密码（不区分大小写)，点击登录按钮,如果用户名和密码通过验证，则进入江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统（如图2).图1 登录江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统图2 江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统（卖方）操作界面如果用户名或密码错误，则弹出(如图3)所示提示信息界面,点击“确定”后可重新输入用户名和密码登录系统。 图3 登录错误提示信息登录成功,进入江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统操作界面，该页面显示所有当前状况下可操作功能
3、菜单，可选择相应菜单点击按钮，进入具体工作页面（如图2）122首页路 径：江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统页面的导航条的右上方.功能说明：对当前页面可进行“返回首页”“刷新”“帮助“退出”进行操作。操作步骤：用户登录系统后，点击（如图4)所示按钮,可进行各种操作 图42数据维护21 企业基本信息维护路径：卖方系统 数据维护菜单下的企业基本信息维护操作流程如下：选择如图1。1.1所示菜单：图1。1.1进入后，页面如图1。1.2所示：图1.1。2如上图1.1.2所示，用户可根据需要修改企业基本信息,点击【保存】或【取消】按钮对填写的企业信息进行保存或取消操作.22 配送商品查询路径：卖方系统 数
4、据维护菜单下的配送商品查询功能说明:企业查看其配送的可交易商品及某商品的配送医院.操作流程如下：以卖方企业身份登录交易系统,选择【数据维护】【配送商品查询】菜单，如图1.2.1所示:图1。2.1进入后，页面如图1.2.2，如点击“高级搜索”，页面如图1.2。3 图1。2。2 图1.2.3在默认系统条件下，点击查询按钮，系统进入配送商品列表页面,如图1.2。4 图1。2.4页面提供以下功能:1.提供按各种条件设置查询的功能2.以序号，商品名称，通用名，规格型号,品牌，生产企业,经销企业，交易价格,状态，动作为基础的升序或降序排序功能。3.规格型号详细查看,当前记录查看，配送医院查看功能 1.2。
5、1设置查询条件，进行查询操作,如图1。2.5所示：图1。2.51.2.2对列表中的某一条记录进行详细查看操作:1)进行“规格型号详细”查看按钮操作,显示下拉页面,页面如图1.2。6图1.2。6再次点击查看按钮后,此信息回复到原来的列表页面状态. 2)对动作中的“查看”按钮操作，显示弹出页面，页面如图1。2。7 图1。2.7 3)“配送医院查看”按钮每条商品记录后都有配送医院的“查看按钮，点击该按钮，就可以查看该条商品送配送的医院。如图1.2。8所示：图1。2。81.2.3其他：查询操作中，要根据设置的查询条件来对比查看所列商品。23 缺货维护路径：卖方系统 数据维护菜单下的缺货维护功能说明:卖
6、方企业根据其配送的医院的采购商品，设置商品是否缺货。可以查看该卖方企业所配送的全部医院。操作流程如下:1.3.1以卖方企业身份登录交易系统,选择【数据维护】【缺货维护】菜单，如图1.3.1所示:图1。3。1进入后，页面如图1。3。2，如点击“高级搜索,页面如图1。3.3 图1.3.2 图1。3.31.3。1选择配送医院进入模块后，需要先选择配送医院，如图1.3。4所示： 图1.3。4选择“配送医院”为弹出框,如图1。3.5所示: 图1.3。5选择某个买方医院后，就可以查看给该医院配送的商品列表了,如图1。3.6所示：图1.3.6页面提供以下功能:1.提供按各种条件设置查询的功能2.以序号，商品
7、名称，通用名，规格型号，品牌,生产企业，经销企业，交易价 格,状态,动作,选择为基础的升序或降序排序功能。3.规格型号详细查看，当前记录动作查看，缺货设置功能1.3。2对列表中的某一条记录进行详细查看操作：1)进行“规格型号详细”查看按钮操作，显示下拉页面，页面如图1。3。7 图1。3。7再次点击“详细按钮后,下拉框回缩，显示列表页面。2)对动作中的“查看”按钮操作，显示弹出页面。3)当选中一个或多个商品后,就可以通过点击“设为缺货”按钮,从而将商品设置为“缺货”状态。如图3.2。5所示： 图1.3.94)当商品的状态改变后，我们可以通过设置“查询条件”中的“缺货状态”项，来查看状态为“缺货、
8、“有货的商品。同时，还能将状态为“缺货的商品改为“有货。如图1。3.10所示: 图1。3。105)查看“配送医院”本模块中提供了当前用户查看本企业可以配送医院的功能。当点击“配送医院”按钮时,弹出医院列表，如图1。3.11所示：图1。3。111.3.3 其他：操作过程中,要注意查询条件的设置,尤其是“配送医院”项和“缺货状态”项24 二级库存统计路径：卖方系统 数据维护菜单下的企业二级库存统计.功能说明：配送企业的经过买方确认的备货商品的使用情况统计。操作流程如下： 在【数据维护】菜单中选择【二级库存统计】菜单项，如图1。4。1。 图1。4。1进入后，页面如图1。4。2，如点击“高级搜索”，页
9、面如图1。4。3 图1.4.2 图1.4。3在默认系统条件下,点击查询按钮，系统进入二级库存信息列表页面，如图1。4.4 图1。4.4页面提供以下功能:1.提供按各种条件设置查询的功能2.以序号，库存名称，买方机构，规格，型号，条码，价格（元）,批次，有效日期，数量，备注，动作为基础的升序或降序排序功能。3.当前记录动作查看功能1.4.1动作中的“查看”按钮操作，显示弹出页面，页面如图1。4。5 图1。4.51.4.2其他：查询操作中,要根据设置的查询条件来对比查看所列商品。3交易管理31 订单确认订单确认用来查看、确认订单。简单描述订单相关状态如下:订单的状态1：未阅读 （初始状态）2：已阅
10、读 （查看过这个订单)3：确 认 （对该订单至少进行了一条明细确认)4:处理中 （订单中至少一条明细到货、完成、作废操作，该订单就会变成处理中状态。同时该订单对应的采购单也会变成处理中）5:完 成 （买方执行了完成操作）6：作 废 （买方执行了作废操作）订单明细状态1：未确认 (初始状态）2：已确认 (进行了确认操作)3：处理中 （买方进行了到货操作）4：完 成 （买方关闭了该明细）5：作 废 （买方进行了作废操作）路 径：交易管理菜单下的订单确认.功能说明：订单确认用来查看、确认订单。 操作流程如下： 2.1.1登录卖方 耗材交易系统,选择【交易管理】【订单确认】菜单，如图2。1。1所示：图
11、2。1.1进入“订单页面(如图2.1.2)，其中状态栏中存在5种状态可供选择（如图2。1.3）图2.1。2 图2.1。3系统默认情况下，点击查询，显示订单列表,如图2。1.4图2.1。4订单列表页面提供以下功能:1.提供各种查询的功能。2.以序号，订单编码，创建时间，买方机构，订单金额（元），状态，紧急状态,动作为基础的升序或降序排序功能。3.提供“创建时间和“买方机构具体信息功能（如图2。1。5，图2。1。6)4.查看处理功能。图2.1.5图2。1.6注意：如果一个订单的状态为未阅读，那么点击之后，将会修改为已阅读;当前订单为普通、紧急或其他状态,则在“紧急状态”栏中显示.界面如下图2。1。
12、7所示：图2.1.72.1.2针对某条记录进行“查看”具体操作流程点击动作“查看按钮，页面为“订单信息与“订单明细”两张信息表，如图2。1。8图2。1.8 “订单明细”列表中,提供以下功能:1.以序号，商品名称，规格，型号，生产企业，单价(元），配送单位,定购数量，到货数量,商品批号,状态，是否急需，类型,备注，详细信息为基础的升序或降序排序功能.2.提供“生产企业”具体信息功能（如图2.1.9）3.查看功能，点击“详细信息”中的“查看”按钮。(如图2。1。10)图2。1.92.1.3针对某条记录进行“处理”具体操作流程 点击动作-“处理按钮,页面如图2。1.11。图2。1.11此页面提供以下
13、信息： 订单信息,待送货列表，待确认和已确认送货列表，已到货列表，订单明细。2.1。3。1订单信息:提供订单编码，创建人，创建时间，订单状态，买方机构，卖方机构等信息 2。1。3。2待送货列表：提供以下功能以序号，商品名称，规格,型号,生产企业，单价（元），配送单位,定购数量，到货数量，商品批号，状态，是否急需，类型,备注，详细信息,选择为基础的升序或降序排序功能。提供“生产企业具体信息功能（如图2.1.12）（注：其后面三个模块都有此功能）详细信息查看功能。(如图2.1.13）对买方企业的订单进行发货数量(必填），商品批号,发货批次填写操作(如图2.1.14），其中,注意事项：“发货数量”不
14、能为空且不能高于“定购数量”且“备货数量”不能大于“定购数量”，如填写错误，则系统会提示如图2.1.14(三种情况)图2.1。12 图2.1。14 图2。1.14 图2。1。14订单信息填写完善后,选择发货的该条订单,点击“准备送货”按钮，如图2。1.15 图2.1。152.1。3。3 进入“待确认和已确认送货列表”如图2。1。16图2。1.16“待确认和已确认送货列表提供以下功能：以序号，商品名称，规格，型号，生产企业，单价（元），配送单位，定购数量，发货数量，商品批号，发货批次，状态，是否急需，备货确认状态，备注,详细信息,选择为基础的升序或降序排序功能。提供“生产企业”具体信息功能。详细
15、信息查看功能。对订单进行确认操作：(如图2。1.18）选择要确认的送货订单，点击“确认”，系统提示“是否要确认备货信息？”点击确认成功后，选择方框显示为灰，“备货确认状态显示为“确认”如图2.1.18如果对某条订单进行撤销操作:选择要撤销的订单，点击“撤销”按钮，操作成功后，此记录便不在此列表中显示。如图：2.1.192。1。3.4 当买方企业对“已确认送货单做处理后，此订单便会出现在“已到货列表如图2。1.20“已到货列表提供以下功能：以序号，商品名称，规格，型号，生产企业,单价（元），配送单位，定购数量，到货数量，商品批次,状态，是否急需，备注,详细信息为基础的升序或降序排序功能。提供“生
16、产企业具体信息功能.（如上）详细信息查看功能。（如图2。1.21）图2。1.212.1。3。5 当“确认送货后，此订单便可在“订单明细中查看。图2.1.22“订单明细提供以下功能：以序号，商品名称，规格，型号，生产企业，单价（元），配送单位,定购数量，到货数量，商品批次，状态,是否急需，类型，备注，详细信息为基础的升序或降序排序功能。提供“生产企业”具体信息功能.(如上）详细信息查看功能。32发货单维护路径：交易管理菜单下的发货单维护。功能说明：配送企业直接填写对配送医院的发货单，医院直接对发货单进行到货。操作流程如下：2。2.1 在【交易管理】菜单中选择【发货单维护】菜单项. 进入发货单列表
17、如图2。2。2所示,可以根据发货单状态（全部，未发出，已发出，买方处理中，买方处理完成），发货单编码，创建日期查询发货单;可创建发货单。图2.2。2图2。2。3系统默认，点击查询时，显示“发货单列表”页面，如图2。2。3。这个页面上的操作包括对发货单中商品的查看、修改、删除、发送，创建发货单。查看:选择发货单的商品点击查看按钮（如图2。2。4），此操作“订单确认”模式类似，这里不再赘述修改:选择发货单的商品点击修改按钮，修改页面由“可交易目录列表”与“发货单明细两表单组成（如图2.2.5）,下面做具体介绍。删除:选择备货单的商品点击删除按钮，可以删除备货单中所选的商品。发送：选择发货单的商品点
18、击发送，发货单直接将发货单发送到买方.（此时,状态显示为已发送）创建发货单：创建新的发货单（如图2。2.8）,下面做具体介绍。 2.2.2 进入“修改页面”操作流程：2。2。5可交易目录列表（如图2.2。5）：可以根据项目，商品名称与通用名称的模糊查询等进行查询。可对条码,批次,有效期,生产批次,规格型号（必填），数量（必填)进行填写操作可对规格型号详细查看，在该条记录下面显示动作中,点击查看，为弹出框,显示该商品的具体信息动作中，点击批量，可进行批量操作.如图2.2。6，其中,规格、型号数量为必填项，点击保存后,此页面列表中就会出现新增的记录。点击“返回按钮后,此记录在“发货单明细”中可查看
19、。当对此条商品信息完备后，选择此条商品记录,点击“加入发货单”按钮,此条记录发送到“发货单明细”（如图2。2。7）。图2。2。6图2.2。7发货单位明细（图2.2。7)：可对条码，批次，有效期,生产批次，规格型号，数量进行填写及修改操作动作中，点击查看,为弹出框,显示该商品的具体信息点击“修改”按钮时，所选择的商品的有效期不能为空点击“删除按钮时，所选择的商品从记录表中被删除.点击“保存发货单”时，所选择的商品会在“发货单维护列表”查到,但此单没有发送到买方企业.（此时，状态显示未发送）点击“保存并发送发货单时，所选择的商品会在“发货单维护列表”中查到，同时,此单也被发送到买方企业.(此时，状
20、态显示为已发送）图2。2.82。2.3 进入“创建发货单”页面（如图2。2。8），操作流程：可以根据项目，配送医院（必选项)，商品名称与通用名称的模糊查询，规格，型号，生产企业或经营企业模糊查询（后三项属于高级搜索中）进行查询。其他页面操作与修改页面中的“可交易目录列表”操作相同，请参考上面“可交易目录列表（如图2.2。5）选择填好的商品记录,点击加入发货单，此条商品记录会显示在“发货单列表”中，此时,状态显示为未发送.33备货单维护路径：交易管理菜单下的备货单维护。功能说明：配送企业对医院备货以后填写备货单，经过买方确认以后的备货商品可以在买方使用单中使用。操作流程如下: 在【交易管理】菜单
21、中选择【备货单维护】菜单项，如图2。1。1.图2。1.1进入“备货单列表”页面，如图2.3。2。图2.3.2备货单有4种状态（未发送，已发送，确认中，已确认)。可以根据备货单的状态,备货单编码，买方医院，创建日期,备货单编码（点击高级搜索）查询备货单。可以“创建备货单”功能。(如图2.3。3）图2.3。3可以对某条记录进行查看（如图2。3。4）、修改(如图2.3。5)、删除、发送操作功能。图2。3。4图2.3。5以上操作均与发货单模式类似，这里不再做赘述。 34 退货确认路径：交易管理菜单下的退货确认。功能说明：对发送到本企业的退货商品进行退货处理.处理包括“同意退货”和“拒绝退货”两项。操作
22、流程如下: 在【交易管理】菜单中选择【退货确认】菜单项.如图2。4。1所示：图2。4。1 进入退货确认后，界面由三个表单组成：“待确认退货商品列表”、“已同意退货商品列表、“已拒绝退货商品列表”界面如图2。4。2所示:图2.4.2选中相应的商品后，你可以“同意退货”或是“拒绝退货。此页面可以提供以下功能：可以根据商品名称或通用名称、机构类型、品牌、规格、型号(后两项属于高级搜索）进行查询.动作中，点击查看，为弹出框，显示该商品的具体信息对某条商品记录“同意退货”、“拒绝退货”操作功能2.4.1“同意退货操作：进入“待确认退货商品列表”，选择要退货的商品记录（图2。4.2）,点击“同意退货”，“
23、卖方回复”中可输入退货信息后，点击“同意退货”按钮，此条记录便被移入到“已同意退货商品列表”。如图2。4.3图2.4.3“已同意退货商品列表可按多种条件进行查询；动作中的“查看为弹出框，可以查看此商品的具体信息。2.4.2“拒绝退货”操作：进入“待确认退货商品列表”,选择“拒绝退货的商品记录(图2。4.2)，点击“拒绝退货，“卖方回复”中可输入退货信息后,点击“拒绝退货”按钮，此条记录便被移入到“已拒绝退货商品列表”。如图2.4。4图2。4。4“已拒绝退货商品列表”可按多种条件进行查询；动作中的“查看”为弹出框,可以查看此商品的具体信息.35 补货单处理路径：交易管理菜单下的补货单处理。功能说
24、明：对发送到本企业的补货单处理。处理包括“同意退货”和”拒绝退货两项.操作流程如下： 在【交易管理】菜单中选择【补货单处理】菜单项。如图2.5.1所示：图2.5。1图2。5。2（图2.5。2)为订单列表，卖方企业可以通过不同的状态来查询定单情况图2.5。3(图2.5.3)未处理的订单,在该页面可能订单查看及处理图2.5。4(图2.5.4）对订单进行处理。处理完成后订单状态为已阅读4公共信息41 企业公告列表路径：公共信息菜单下的企业公告列表。功能说明：阅读营运机构发出公告信息. 操作流程如下: 登录耗材交易系统，选择【公共信息】【企业公告列表】菜单，如图3.1.1所示：图3.1。1 企业公告列
25、表菜单首先进入本项目中的公告列表查询页面（见图3.1.2），页面提供以下功能：图3.1。2选择功能菜单提供按公告名称和状态查询（三种状态查询)的功能。按公告名称和状态都为默认状态条件下查询时，显示公告列表页面，（见图3.1.3) 图3。1.3 企业公告列表页面公告列表以序号,公告标题,状态，发布人，发布时间，详细信息为基础的升序或降序排序功能。查看功能.查看:在图3.1。4所示界面中,点击公告标题的具体链接，进入查看页面，如图3.1。4所示： 图3。1。4 企业公告查看页面用户查看企业公告信息，关闭窗口后，公告状态自动置为已阅读。 42 系统公告路径：企业公告菜单下的系统公告。功能说明：。阅读
26、公告信息操作流程如下：选择【公共信息】【系统公告】菜单如图3。2.1：图3。2。1 系统公告菜单首先进入本项目中的系统公告列表查询页面（见图3.1。2）,页面提供以下功能:图3。2.1 选择功能菜单提供按公告标题查询的功能。公告标题为默认状态时,点击查询，显示公告列表页面,（见图3。2。2）图3.2.2 系统公告列表页面公告列表以序号，公告标题，发布人，发布日期，动作为基础的升序或降序排序功能.查看功能查看：在图3.2.3所示界面中，点击公告标题的具体链接，进入查看页面,如图3。2。3所示： 图3。2。3 系统公告查看页面用户查看系统公告信息，关闭窗口后,返回系统公告列表页面。 5常见问题解答
27、1、使用江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统,计算机的基本配置是什么？答:基本采用如下配置即可计算机/处理器：建议使用处理器时钟速率为 300 兆赫或更高的计算机；最低要求为 233 兆赫（单或双处理器系统）；Intel Pentium/Celeron 系列，或者 AMD K6/Athlon/Duron 系列或建议使用的兼容处理器操作系统:Windows98/me/2000/Xp浏览器：Internet Explorer5。5及5.5以上，推荐6.0内存:建议使用 128 MB RAM 或更高配置(最低支持 64 MB，但会限制某些性能）打印机：常规喷墨打印机或激光打印机视频显示器：网络：Sup
28、er VGA （800 X 600） 或更高分辨率的视频适配器和监视器采用您希望连接的局域网、广域网、无线或家庭网络类型的网络适配器，以及访问适当网络结构的权限。2、使用江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统,需要安装专门的软件吗？答:江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统采用国际流行的B/S电子商务构架，使得客户只需要通过普通浏览器即可轻松完成操作，所以不需要安装任何附加软件.3、什么是浏览器?答：上网必须装备的第一类软件，这类软件是专门用作网络浏览的,互联网上的搜狐、新浪等网站就是用浏览器软件浏览的，目前使用最广泛的就是微软公司的IE浏览器，在我们使用的win98/2000/xp中已经自带安装了,无需专门安装。4、如果我网络连接不上江苏省医疗机构医用耗材网上采购系统怎么办？答：检查网络连接，单击刷新按钮。如果您已经在地址栏中输入系统的地址，请确认其拼写正确；查看连接设置，单击工具菜单,然后单击 Internet 选项。在连接选项卡上，单击局域网设置。这些设置应该与您局域网(LAN）管理员或 Internet 服务提供商(ISP）所提供的相匹配；如果可以访问其他网站，如www。microsoft。com/china,则请拨打我们的客户服务热线,我们将在最短的时间内为您解决。
