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    员工手册(综合管理部.doc

    • 资源ID:2310258       资源大小:79.50KB        全文页数:17页
    • 资源格式: DOC        下载积分:1金币
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    员工手册(综合管理部.doc

    1、Class: Policy类别 制度Number:编号 KTR-QB1.39For the attention of:发至: 各部门Source:来源: 综合管理部Version:版本:A1Subject:主题: 员工手册 Issued Date:发布日期: 2011-7-26Page:页数 1/16 Xxxx xxxxx员 工 手册 杭州xxx电梯部件有限公司二O一二年一月目录Content 一、公司简介二、考勤管理(1)劳动时间(2)作息时间(3)考勤规定(4)考勤制度三、人事制度(1)入职报到(2)档案管理 (3)试用及转正 (4)劳动合同及赔偿金管理(5)请假管理(6)薪资管理(7)调

    2、动管理(8)培训管理(9)离职管理(10)福利管理 四、5S知识 (1)学习目的 (2)5S细则五、违章处罚17一、xxxxx公司简介杭州xxx电梯部件有限公司秉承“锐意进取,追求卓越”的经营理念,致力于专业电梯部件专业服务。康特尔拥有100多名专业的管理和技术人才。康特尔崇尚现代企业文化,从发展目标、战略规划、厂房设计、生产布局到人员配备都溶入现代科学管理的理念,力求符合现代柔性化生产的需求,同时秉承以客户为中心的理念,积极推行技术创新,服务创新,诚信经营,锐意进取。康特尔奉行诚实信用、互惠互利原则,期待与您合作,共同发展。文明上班管理一、仪表应保持整洁、大方、得体;二、按公司规定着装;三、

    3、坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;四、使用电话应使用礼貌用语,语言简明;五、不得在办公区域或非吸烟区吸烟;六、爱护公司财物。二、考勤管理1、劳动时间1、5个工作日/周,8小时/天;2、每年员工享有带薪假十一日:元旦1天,清明节1天、端午节1天、五一劳动节1天、十一国庆节3天、中秋节1天、春节3天;2、作息时间时间部门员工作息时间上午下午行政部门8:0011:4012:4017:00制造部白班8:0011:2012:2017:00晚班17:0024:003、考勤规定(1)、必须准时上下班,不得无故迟到早退;员工上班时间中途离开公司必须进行考勤,没有考勤的按缺勤处理;(2)、员工上下班因特殊

    4、情况未刷卡或指纹,可填写联系单由直接部门领导签字后,在一个星期内上交至综合部,则可补记考勤,过期上交的联系单失效.如不写联系单按旷工处理。(3)、计件员工当日无工作按排出厂时必须填写出门单(说明原因和出门 准确时间),由车间主任签字后交给保安方可出门,否则一律不准出门。(4)、计时员工如因工作情况确实需要加班,必须填写加班单,由部门领导签字同意方可加班,否则加班时间无效。加班视同上下班,加班时间以考勤机记录为准,如没有考勤机记录则加班无效。(5)、因公外出,需事先办妥因公外出手续。外出手续须经所在部门经理签字,外出时外出手续交保安处方可出门。4、考勤制度(1)、员工必须按时上下班,不得迟到早退

    5、,迟到5-15分钟一次扣款5元,15-30分钟一次扣款15元,迟到30分钟按旷工半天处理。早退30分钟内按旷工半天处理,30分钟以上按旷工一天处理,未请假或假期已满未续假而擅自不到视为旷工。(2)、早上上班前,下午上班前、下班后,均要刷卡,因故不能刷卡,须依规矩提交未刷卡证明或填外出申请单报部门负责人签字,如代刷卡或代他人刷卡,每次扣除双方薪金各50元。(3)、不论时间长短(除急病或意外情况可电话告知主管领导后补办手续),一律由本人事先填写请假单,经授权人签署生效,否则擅自缺勤,均视为旷工。(4)、工作时间需外出,均需出示由部门主管签署的出门单。行政管理人员外出需出示出门证。(5)、员工旷工半

    6、天扣一天工资,旷工一天扣二天工资(计件工资按月平均工资标准计算),无故连续旷工三天以上,视情节严重情况由领导分别作出警告、罚款或辞退的处理。(6)、因生产、工作需要,部门主管应安排员工加班,被指定的员工不得拒绝(特殊情况由领导批准)加班由部门主管开出加班单据,写明加班内容以及所需加班时间等,完成后由当班负责人确认加班时间和完成情况,然后加班人员将单据交统计员按月统计。(7)、未到下班时间离开岗位去食堂吃饭或在门口等待下班,罚款20元。三、人事制度1、入职报到(一)报到前事项1、应聘人员经核定录用后,公司统一安排新员工体检,体检结果依照国家及公司有关规定作为决定录用与否的依据之一。2、应届毕业生

    7、接到通知后应在规定时间内与公司签定就业协议及就业补充协议。3、员工在报到前应准备好下列材料,于报到当日上交人力资源部:(1)居民身份证原件及复印件;(2)最高学历证书原件及复印件;(3)1寸免冠照片两张;(4)资格证书(特殊技术工种)及复印件;(5)原工作单位离职证明(新参加工作者免); (6)体检合格证明或报告。(二)入职手续1、新入职员工应按时报到,并提交上述材料;2、填写人事资料表,签定劳动合同;3、人力资源部提供应新员工报到联系单,经用人部门经理确认,流转至各相关部门办理手续。2、档案管理(1)、人力资源部根据员工提供的个人信息,相关部门提供的考核、调动等资料完善员工档案;(2)、员工

    8、变更个人基本信息及资格信息,需及时告之人力资源部给予相应信息更新,并提供相应的资料及复印件。公司对所有员工的个人资料负有保密责任。3、试用及转正(1)、新员工入职后1-3个月为试用期;有业绩突出,模范遵守规章制度者,经部门提名,分管副总审批同意,总经理批准可提前转正,但最短试用期不得少于1个月。(2)、试用期间成绩欠佳者,或是严重违反公司有关规章制度,公司有权单方面解除劳动关系。(3)、试用期请假超过一周,顺延试用期时间,公司保留解除劳动关系的权利。(4)、各部门在员工试用期(实习期)满前(或经部门提名提前转正)到综合管理部领取员工转正单,分管领导审批同意,签请副/总经理核准为正式员工。(5)

    9、、员工在为公司服务期间不得在其他任何公司或机构从事兼职或专职工作;未经批准,员工不得为其他任何公司或机构从事商业活动,如发现立即开除。4、劳动合同签定及赔偿金管理(一)劳动合同签定、续定、解除1、劳动合同期限按职能分为一年、三年和五年等。(1) 高层管理劳动合同期限最高为五年;(2) 中层管理及骨干员工劳动合同期限最高为三年;(3) 一般员工劳动合同期限为一年。2、劳动合同条款变更须经双方协商同意并签署后方为有效。3、劳动合同期满或者甲乙双方约定的合同终止条件出现时,应即行终止。因工作需要,人力资源部提前45天向用人部门发送员工评价表,部门经理与员工协商一致并签署意见,经副总经理、总经理批准方

    10、可续订或终止劳动合同。4、公司员工提前解除或终止劳动合同,员工须提前30天以书面形式提出申请。(二)劳动合同附件1、为保护公司利益不受侵害,知悉公司重要商业秘密或对公司的竞争优势具有重要影响的员工,在离职前须与公司签定竞业限制协议。2、员工接受公司出资安排的培训时,须与公司签订培训协议,约定服务期及违约等事项。3、员工在职期间,公司可以提出与员工签定与其工作相关的其他协议。(三)赔偿金1、甲方提前解除劳动合同,须向乙方支付赔偿金,赔偿金额按国家劳动法相关规定计算。2、乙方提前解除劳动合同,应赔偿甲方为乙方承担的招录用费用、专业培训费用、特殊福利待遇及其他事先约定赔偿金。3、乙方严重违反公司规章

    11、制度时,甲方有权单方面解除劳动合同,不予支付赔偿金;如因乙方原因造成甲方有重大经济损失,乙方须赔偿甲方经济损失。 5、请假管理(一)请假审批1、员工请假,须提前填写请假单,经领导批准。2、因特殊情况不能提前办理请假手续的,须及时与领导电话申请并办理补假手续。非经核准缺勤者、假期已满未销假、未续假且未上班者,均以旷工论处。3、请假签批权限:请假在1天以下(含1天)者,由直接主管核准;请假1天以上3天以下(含3天)者部门主管和部门经理核准;3天以上7天以下(含7天)者,由部门主管、部门经理、综合管理部经理核准;7天以上者,由分管副总,总经理审批。(二)病假、工伤假1、员工因病请假,须持有关医院、诊

    12、所(县区级以上)出具的证明。2、请工伤假应持有劳保指定医院或公立医院出具的证明,期限以诊断书写明之日时为准。(三)婚假1、女员工满二十周岁,男性员工满二十二周岁者,婚假3天。2、员工请婚假必须出示结婚证。3、婚假规定适用于入职后注册结婚之员工,婚假为注册结婚之日起一年有效并应一次性休完。(四)产假、哺乳期1、女员工分娩,给假90天,其中产前假15天,产后假75天,难产或每多生育一个婴儿,增加15天;2、女员工怀孕、分娩后,应将计划生育证明、婴儿出生证明、病历、医疗费发票、病假证明交给人力资源部,作为产假依据。3、产假期间按国家有关规定发放产假工资。4、产假的申请需按预产期计算提前申请。(五)年

    13、休假1、职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;2、已满10年不满20年的,年休假10天;3、已满20年的,年休假15天;4、年休假不可以预支;5、当年未休完的年假必须在下一年2月前休完,过期无效。(六)请假期间的薪资核算1、事假当日为无薪假;2、旷工扣薪标准=日薪资旷工天数2。3、婚假及其他假别需按相应规定。6、薪资管理(1)、当月薪资于次月20日发放。如遇节假日,则顺延发放。(2)、薪资计算:新入职、离职人员当月薪资按实际工作日数计算;因故被停职者,当日结算薪资。(3)、试用期(实习期)转正人员、调岗等人员的薪酬调整由部门主管、部门经理填写员工转正单员工薪资调整单后,经部门主管、部门

    14、经理、分管副总、总经理审批后提交薪资专员处。(5)、年终奖金的核定,依据前一年的经营情况,并由部门经理、分管副总、总经理参照考绩核定。(6)、年资未满一年的员工,其年终奖金酌量发给。7、调动管理(1)、因内部招聘竞争上岗,或因身体、技能因素不适合原岗位、职务晋升等原因可考虑实行调动,公司可考虑对员工实行调动。(2)、调出申请。调出人员部门主管或部门经理需填写人员调动联系单经部门主管、部门经理、分管副总、总经理批准,工作交接办理完毕,报送人事专员处。8、培训管理(一)培训类型:入职培训、在职培训、脱产培训、自我开发。1、公司将根据入职人数情况集中进行一次有关于制度、素质等内容的入职培训。2、在职

    15、培训主要是在职辅导训练,包括在职辅导和工作轮换。3、脱产培训主要有:(1)公司外部培训:外派短期培训和外派实习考察;(2)公司内部培训:内部组织学习和外聘培训机构内训。4、公司提倡员工能主动通过学习培训光盘、自学等自我开发方式提高自身也包括职业道德、知识技能、身体素质等内在整体素质的培训。(二)参加培训人员的出勤管理1、学员应按时参加培训,如因事不能参加,应填写培训学员请假单,并报上级主管核准后,于开课前一天交至人力资源部备查。因特殊情况不能提前请假,必须向人力资源部申明,并及时补办请假手续。2、同一课程学员因事临时离开,或迟到、早退累计缺勤达1小时以上者应办理请假手续。若缺勤时数超过课程总时

    16、数1/3,须重新补修全部课程。3、自学员收到培训通知当日起,所有上课学员凡遇公务或私事与上课发生冲突,一律须办理培训请假手续。凡违反规定的人员旷课时数以旷工论处。4、员工参加内培或内训,必须亲笔上课签到和下课签退以示出勤,员工参加外培必须于开课前一天到人力资源部登记员工外部培训登记表。上课学员严禁代签。一旦发现,代签学员和被代签学员双方均按旷课论处。9、离职管理1、辞职程序:1) 申请人离职前三十天提交辞职报告-人力资源部就辞职进行谈话经面谈后,部门主管或部门经理与申请人面谈,签署意见。确认离职的填写离职时间-分管副总、总经理(一般员工除外)审批签字报送人力资源部。2) 员工离职前一天人力资源

    17、部谈话-员工领取员离职报告部门经理确认部门内部移交工作完成各相关部门按顺序办理会签(含分管及总经理)报送人力资源部。2、辞退程序:部门经理提出-分管副总、总经理批准-人力资源部发书面解除或终止通知-部门谈话-员工离职工作交接单部门经理确认部门内部移交工作完成各相关部门按顺序办理会签(含分管及总经理)报送人力资源部。3、员工离职应按程序办理各项工作及所属公司的各类物资的移交。未办离职手续自行离职者,所属公司的各类物资有损(遗)失,其损失从薪资中全额扣除。如涉及泄露公司商业秘密,离职人需承担相应的法律责任。10、福利管理(1)、员工入职后第二个月下旬,公司为员工办理养老、失业、医疗、工伤及生育保险

    18、,保险费用分别由公司及员工按规定承担。(2)、公司为员工提供食堂,午餐费自费。(3)、公司按年度向员工发放劳保用品。四、5S知识1、学习目的:为营造良好的工作环境,塑造和维护公司良好的形象,并达成以下目标:1)维护工作场所整体整洁与安全;2)确保业务品质,满足客户要求; 3)避免不必要的浪费,降低成本; 4)合理利用空间、时间,确保工作顺利;5)提高工作效率,养成良好的工作习惯与行为。5S整理在工作场所,区分要和不要、有用与无用、即用与备用的物品,保留现在需要的,处理不需要的。即“按用分类 ,无用处理”。5S整顿定位放置需要的物品并加以标识,并保持即需即取的状态。即“定区定位,标识说明”。5S

    19、清扫清除、丢弃不需要的物品,或放到指定的地方,以保持工作场所无垃圾、无污垢的状态。5S清洁将前3S实施的做法制度化、规范化,贯彻执行并维持成果。5S素养通过上述4S,养成遵守纪律,举止文雅、礼貌待人、维持正规秩序的好习惯,做到以公司为家,以公司为荣。即“文明工作良好秩序”。2、5S细则(1)生产现场的5S要求穿公司统一制的工作服、安全鞋,佩上岗证;把经常使用的工具、刀具、刃具、工装磨具、工位器具、量具等物品、摆放在规定的地方,使用完毕后要擦干净在放回原处;工具箱、图架、安全挡板要统一放置在黄线划定的区域并保持清洁,不能随意乱丢;对工作场地要进行区域划分并进行表示标识,标识牌要统一醒目;工件不能

    20、着地放置,要按规定放置在托架、货架等工位器具中(大的零部件可摆放在主管经理认可的地方);上班前5分钟。下班前15分钟,做好设备和设备周围的清洁工作;公司内不得吸烟、吃零食、嬉戏、聊天、乱丢废弃物;保持地面、墙面、窗台清洁、无油污、不积灰。(2)办公室的5S要求穿公司统一定制的工作服,佩上岗证;电脑等办公设备摆放整洁,电脑线、网络线等接现规范、整洁不乱拉;桌椅摆放整齐,保持直线或有规则摆放,人离开办公桌,随手将椅子移动;关键物品(如文件柜、桌椅、沙发、复印机、打印机等)有指定位置,不乱移动;定期的对文件进行分类、整理、标识、清洁出,用完后必须放回原处;文件柜摆放的东西要分类,标识整齐、清洁;保持

    21、办公室的地面、墙面、窗台清洁不积灰;注意保持整洁的办公环境,不聊天、不窜岗;严禁网上玩游戏、聊天及公司电话联系与工作无关的事。现场的整洁有序是一切工作的基础,它能使我们心情愉悦,精神饱满,从而创造出优质产品,要把新5S融入到生活和工作的方方面面。五、违章处罚1、全体员工应树立遵纪守法为荣,违章可耻的道德观,有下列情况者,公司将视情节轻重,依据有关的管理规定给予处罚:(1)不遵守劳动纪律,迟到、早退、旷工,按考勤制度处罚。(2)上班时窜岗、擅离职守、闲聊、嬉闹,发现一次扣10元。(3)上班时间不穿工作服、不佩戴上岗证、穿背心、裙子、拖鞋上班,发现一次扣5元。(4)上班时间干私活,按所干私活价值的

    22、5倍罚款,上班时间干的工作无关的事,发现一次扣5元。(5)上岗操作时,注意力不集中,在工作时间打瞌睡,发现一次扣20元。(6)严禁酒后工作,影响自己和他人工作者,发现一次罚款100-500元以上,由此造成的一切后果由违者负全责。(7)爱护厂区、厂外的花草树木,严禁践踏草坪,违者罚款5元。(8)在厂区吵闹、打架斗殴、扰乱秩序者,罚款50-500元,情节严重者报执法机关,追究其刑事责任。(9)不服从领导分配和指导,屡教不听,用语言或暴力手段威胁领导,罚款50-500元,情节严重者,予以辞退。(10)损坏公司财物,照价赔偿。(11)不能正确使用防护用品,带手套进行旋转加工的操作工(如车、铣、钻等)发

    23、现一次扣10元。进行模削、切削、磨刀、电焊、气割不戴防护镜或防护面罩,发现一次扣10元。(12)不准拆除安全保护装置,不随意挪用消防器材和设备,违者罚款50元。(13)特殊工种应具有合格上岗证,无证上岗罚款20元以上。(14)配电房、油漆场地、油库严禁非本职人员进入,严禁动用明火,严禁吸烟,违者罚20-500元。(15)严禁管理人员安排一个操作工夜间操作,违者追究其领导责任,并罚款20元以上。(16)不得擅自将家属、小孩、亲戚等无关人员带入厂区,发现一次罚款20元,并规劝出厂,若造成不良后果,由违者本人负全责。(17)机器开动时擅自离开岗位,发现一次扣10元,违反安全操作规程,造成重大设备事故

    24、者,按设备事故损失程度进行处罚,损失价值在1000元以内,全额赔偿;1000-5000元赔偿损失价值的70%;5000元以上赔偿损失价值50%。(18)操作人员应做好设备维护保养工作,否则按设备维护保养规定执行。(19)违反图纸工艺要求,造成重大质量事故者,按产品价值的全额赔偿。(20)弄虚作假,将废品隐瞒或调换成合格(或调换成料废,逃避责任)经查实,罚款500元,情节严重者,予以辞退。(21)操作人员应努力提高质量意识,谨慎操作,若产生废品,按质量责任废品处罚。(22)严厉打击偷盗行为(包括撬锁、翻窗、翻墙等)凡查实,罚款100-500元,或按损失价值的全额赔偿,情况严重者,移交司法部门。(23)正确使用和爱护计量器具,若发生损失和遗失,按计量器具赔偿办法执行。(24)严禁在厂区赌博,更不允许在工作时间聚赌,一经发现,罚款100-600元,屡教不改、情节严重者,移交司法部门处理。(25)严禁站或坐在设备或护栏上违反者罚款10元。(26)非本人操作和管理的专业设备不得擅自操作,违者罚款20元。、(27)有以上条款第6、8、9、17、20、22条情节之一的,属于严重违反公司规章制度行为,公司可根据劳动合同法第三十九条第(二)款之规定解除其劳动合同。编制/日期 审核/日期 批准/日期


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