1、建筑工程项目资料员工作手册一、内容二、资料整理的份数三、资料纸张要求四、资料填写笔迹要求五、资料内容填写要求（一）施工技术管理资料（二）质量保证资料（三）质量验评资料六、地基与基础工程结构验收资料目录七、主体工程结构验收资料目录八、竣工资料内容及排列表九、资料的规格尺寸十、竣工图编制十一、负责工程资料的人员十二、工程竣工的整理应符合下列要求十三、工程竣工资料的汇总整理按下列要求进行十四、施工过程种形成的声像资料的管理专兼职资料员工作手册（试行）为了规范工程资料的管理，指导项目资料员做好各项目资料管理工作，根据公司建筑工程施工技术档案资料管理办法，结合本地区的实际情况，特制定本工作手册。一、内容
2、：工程资料（包括施工技术管理资料、工程质量保证资料、工程质量验评资料、竣工图及声像资料）。二、资料整理的份数：施工合同有规定的按施工合同规定的份数编制，合同中没有明确规定的，编制时不少于4套，移交建设单位2套（建设单位自存1套，移交地方城建档案馆1套），监理公司1套，报送工程部1套（最终移交公司档案室）。三、资料纸张要求：A4幅面（特殊情况进行托裱）四、资料填写笔迹要求：碳素黑色墨水、黑色水芯签字笔，杜绝圆珠笔、铅笔、红色笔迹出现。五、工程资料内容填写要求：（一）施工技术管理资料1.开工报告：是单位工程取得施工许可证后，由施工单位向建设单位正式提出书面开工的报告。开工报告中确定单位工程的实际开
3、工日期。经建设单位、监理单位、项目部签字盖章后，作为正式开工的凭据。2.图纸会审记录、设计变更通知单、技术核定、洽谈商记录：由业主组织设计、监理、施工三方进行完图纸会审后，由项目内业技术员整理汇总，参加会审各单位签字盖章后生效。施工图纸会审记录是图纸会审会议所作决定和变更设计的纪要。它是施工图纸的补充文件，是工程施工的依据之一。凡属重大设计变更，应由建设、监理、设计、施工单位共同洽商，由设计单位修改应签发“设计变更通知单”；由施工单位提出的属于一般技术核定单，经技术负责人签字后，由建设（监理）单位认可签字即可执行；凡属重大技术核定，应由设计单位认可签字同意。设计院、业主下发的设计变更通知单、业
4、主变更通知单必须有设计部门、业主代表的签字盖章方可生效。设计变更单、技术核定单、图纸会审记录、洽商记录必须按规定盖章，签字齐全，分别送业主、设计单位、监理单位，并发放至项目技术部门、质检部门、经营预算部门和现场工长，做好发放记录。及时归档。3.施工组织设计： 施工组织设计的编制应严格按照施工合同、工程图纸、图纸会审记录、施工验收规范及当地有关部门的规定进行编制，审批和管理。施工组织设计的内容应完整，编写单位及编写人员签字应齐全，按要求报上级有关单位审批，审批单位及人员应签字齐全；施工组织设计作为施工中检查、验收及组织施工的依据，作为竣工结算的依据文件。分项工程开始施工前四天，完成分项工程施工方
5、案、施工组织设计的编制，并向监理报审。保证在分项工程开始施工时，有监理已审批完的专项施工方案、施工组织设计引导施工。4.施工日记：施工日记是施工单位对单位工程在施工过程中对有关施工技术管理工作的原始记录，是施工活动各方面情况的综合记载，是查阅全过程施工状况十分重要可靠的根据之一，是施工技术问题处理的备忘录，是技术总结的基础。施工日记的内容有：（1）日期、天气、温度情况；（2）工程部位、内容及劳动力安排；（3）质量自检、互检和交接检存在问题及改进措施；（4）验收情况（参加单位、人员、部位、存在问题）（5）设计变更、洽商情况；（6）原材料进场记录，包括数量、产地、标号、牌号、合格证份数和是否已质量
6、复试；（7）技术交底、技术复核记录（对象及内容摘要）；（8）归档资料交接（对象及内容摘要）；（9）原材料、试件、试块编号及见证取样送检等记录；（10）外部会议纪要或内部会议纪要；（11）上级单位领导或部门到工地现场检查指导情况（对工程所作的决定或建议）；（12）工程所发生的质量、安全事故及机械设备事故（或未遂事故）发生的原因、处理意见和处理方法；（13）在施工中停水、停电、材料、气候变化等影响工程施工进度情况。施工日记应从工程开始至工程竣工，由单位工程负责人或项目经理部指定专人逐日进行记载，要求内容连续和完整，杜绝事后写回忆录的情况，以免造成遗漏。5.砼工程施工记录：根据砼结构工程施工质量验收
7、规范（GB50204-2002）2011版的规定，砼结构子分部工程验收时，应提交砼工程施工记录。（1）砼工程施工记录，是砼工程在施工时施工活动情况和技术交底、浇筑工作量等内容的综合记录，是砼工程施工全过程的原始资料之一。由砼工长、试验员共同进行填写，要求记录的内容连续和完整。（2）砼施工记录内容包括： 当天天气情况，包括天气、温度、风向、风力。 砼浇筑部位及结构名称（轴线、部位、层数，同隐蔽工程验收记录相符）。 浇筑砼的具体方量、当班完成方量。 砼标号、使用的水泥标号、拌和方式（商品砼或自拌）。 砼振捣方式、养护方法、拆模时间（在砼拆模后补填）。 当天浇筑砼的配合比。 制作试块数量。 试压结果
8、在试块抗压强度试验报告取回后补填。 砼的浇筑数量和部位，应按每天实际施工的结果如实填写。施工中抽查砼坍落度的次数和具体情况等应如实记录；应注明试块28天强度。 砼试块编号应与砼试验报告送样单的编号一致。6.砌体施工记录：(由工长负责进行填写)（1）当天天气情况，包括天气、温度、风向、风力。（2）砌体施工的具体部位。（3）砌体砌筑的具体方量、当班完成方量。（4）砂浆标号、使用的水泥标号，制作试块数量、组数。 7.技术交底及技术复核记录：（1）技术交底：在各分项工程开始施工前由项目技术负责人对相关施工工长进行该分项工程的书面技术交底，再由工长对施工作业队进行详细的书面技术交底，技术交底必须有技术负
9、责人、交底人、接受人的签名。并将原件交技术部门进行归档。（2）技术交底内容：1设计意图、施工图要求、构造特点、施工工艺、施工方法、技术安全措施，执行的规范、规程和标准，质量标准和材料要求等。2对工程某些特殊部位，新结构，施工难度大的分项工程等以及推广应用的新技术、新工艺、新材料，在交底时更应全面、明确、具体详细。3技术复核记录：技术复核记录由相关工长在每分项工程施工完成后进行填写，采用质检站印发的统一表格填写。必须填写日期及技术复核内容。在填写完毕后交项目技术部门进行存档。必须在下一道工序施工前办理。（3）技术复核记录内容：1建筑物的位置和高程：四角定位轴线桩的坐标位置，测量定位的标准轴线桩位
10、置及其间距、水准点、轴线、标高等。地基与基础工程设备基础：基坑（槽）底的土质；基础中心线的位置；基础底标高，基础各部尺寸。2砖石工程：墙身中心线，皮杆数，砂浆配合比等。3屋面工程：防水材料的配合比，材料的质量等。8.竣工报告：竣工报告是单位工程竣工后，项目经理部向建设单位、监理单位报告单位工程已经按设计要求和施工合同约定的内容全部施工完毕，可以组织验收的一种报表。单位工程竣工必须达到下列标准：（1）工程项目按照施工合同约定和设计图纸的要求，已全部施工完毕，达到国家规定的质量标准，能满足使用要求。（2）工程达到窗明、地净、水通、灯亮、有采暖通风设备的应达到运转正常。（3）设备调试、试运转达到设计
11、要求。（4）建筑物四周2m以内场地清理整洁。（5）技术档案资料齐全，施工小结编制完成。9.沉降观测资料（1）沉降观测示意图。（工程名称、沉降观测点及水准点平面布置、沉降观测点标志示意图等）（2）沉降观测记录。内容为：工程名称、不同观测日期、不同工程状态下、根据水准点测量得出的每个观测点高程和其逐步沉降量的记录。按照沉降观测结果表认真全面填写。（3）沉降观测分析报告。内容有：水准点和平面布置图和构造图、测量沉降的全部原始资料；根据建筑物和构造物的平面图绘制的观测点的位置图，根据沉降观测结果绘制的沉降量、地基荷载与延续时间和构造物的平均沉降量、相对弯曲和相对倾斜值；施工时建筑物和构造物标高的水准测
12、量记录及晴雨气象资料。（二）工程质量保证资料：1.钢材出厂合格证、复检报告（1）钢材进场检验：出厂合格证上必须明示“原件存放我处、我公司、我站”等字样，经手人签章，日期，此处加盖单位红章有效。严格检查钢材出厂合格证，对照钢材上的牌号检查是否与其出厂合格证相符合，检查出厂合格证上的钢材出厂炉号及钢材的重量是否填写；质量合格证严禁涂改、伪造、随意抽撤或损毁。出厂合格证内容包括：钢种、规格、产地、牌号、批量、机械性能（屈服点、抗拉强度、冷弯、延伸率）、化学成分（碳、磷、硅、锰、硫、钒等）的数据及结论、出厂日期、进场日期、编号、检验部门及盖红章。（2）材料见证取样：按照钢筋混凝土用热轧带肋钢筋GB14
13、99等规定在监理的监督下进行见证取样，认真填写见证取样记录，及时将取样送至试验室进行材料复检，在钢材复检合格后方能在施工中使用。钢筋种类验收批钢筋组成每批数量取样数量热轧钢筋每批应由同一牌号、同一炉号、同一规格的钢筋组成。同一钢号的混合批，不超过6个炉罐号。60t在任意2根钢筋上，分别每根切取1根试件热处理钢筋每批应由同一牌号、同一炉号、同一规格的钢筋组成。同一钢号的混合批，不超过10个炉罐号。60t每批抽检10的盘数（不少于25盘）每盘取1个拉力试验碳素刻痕钢丝每批应由同一钢号炉号、同一形状尺寸每批抽检10的盘数（不少于3盘），优质钢丝取10（不少于3盘）每盘取1个拉力和1个弯曲试件钢绞丝同
14、一钢号、同一规格、同一生产工艺60t任取3盘，每盘取1根拉力试件冷拉钢筋同级别、同直径20t任取2根钢筋上分别每根切取1根拉力和1根冷弯试件（3）钢筋复检报告（注意事项）：必须注明钢材的使用部位、出厂炉号； 当实验报告中的钢筋代表批量大于或等于20吨时，其必须注明有两个以上的出厂炉号；物理试验必试项目：拉伸试验（屈服点或屈服强度，抗拉强度、伸长率）；冷弯试验（冷拔低碳钢丝为反复弯曲试验）。（4）试验资料报验及存档：将每批检验的钢材按见证取样记录、复检试验报告、出厂合格证顺序排列，交至项目技术部门核查后，向监理进行报验，并按进场的时间顺序进行编号存档。 2.水泥出厂合格证、复检报告（1）水泥出厂
15、合格证上必须明示“原件存放我处、我公司、我站”等字样，经手人签章，日期，此处加盖单位红章有效。严禁涂改、伪造。（2）材料见证取样：水泥进场后在监理监督下进行现场取样，认真填写见证取样记录，并及时送检。（3）水泥进场复检：有下列情况必须进行复试，并提供检验报告：用于承重结构的水泥；用于使用部位有强度等级要求的水泥；水泥出厂超过3个月（快硬硅酸盐水泥为1个月）；（4）试验资料报验及存档：将每批检验水泥的按见证取样记录、复检试验报告、出厂合格证顺序排列，交至项目技术部门核查后，向监理进行报验，并按进场的时间顺序进行编号存档。3.砖或砌块出厂合格证、复检报告（1）合格证及强度等级报告：砖或砼加气块出厂
16、合格证上必须注明：厂名、批量、编号、证书编号、发证日期和产品标记，并由检验单位签章。用于承重结构的，必须有强度等级试验报告。（2）材料见证取样：在监理的监督下进行现场见证取样，认真填写见证取样记录，并及时送检。（3）试验资料报验及存档：按见证取样记录、复检试验报告、出厂合格证等顺序排列，交至项目技术部门核查后，向监理进行报验，并按进场的时间顺序进行编号存档。4.商品砼的质量保证资料（1）混凝土的配合比；（2）砂检验报告（检验项目应包括颗粒级配、含泥量、泥块含量等）；（3）碎石检验报告（检验项目应包括颗粒级配、含泥量、泥块含量、针、片状颗粒含量、压碎指标值等）；（4）水泥出厂合格证、复检报告（复
17、检报告应注明该检验批水泥的出厂编号并与出厂合格证的编号相对应）；（5）掺合料及外加剂的出厂合格证、检验报告及复检报告；（6）砼试块抗压强度的检验报告（试块成型日期）；（7）混凝土质量证明书或出厂合格证；以上由商品砼供应站提供的各项资料中必须注明该批砼的施工使用部位、施工时间。每次砼的质量保证资料必须由试验员检查后交项目技术部门进行复核，在项目技术部门复核合格后，由试验员向监理单位进行报验，并按照时间顺序进行编号存档。5.自拌砼质量保证资料（1）检查供应商提供的水泥出厂合格证、检验报告，外加剂的出厂合格证、检验报告是否齐全。（2）根据水泥或外加剂的出厂合格证上注明的出厂编号，检查进场的原材料是否
18、于其合格证相符。（3）外加剂的出厂质量证明内容包括：厂名、产品名称及型号、包装、总量、出厂日期、主要特性及成分、适用范围及适宜掺量、性能检验合格证、储存条件及有效期、适用方法和注意事项。（4）粉煤灰出厂合格证内容包括：厂名、批号、编号及出厂日期、粉煤灰级别、数量、质量检验结果。6.原材料复检，砼配合比检验报告：（1）在原材料进场两天内在监理监督下进行见证取样，认真填写见证取样记录，并送样至试验室进行复检（复检的材料包括砂、石、水泥、外加剂、掺合料）。（2）砂石试验均以同一产地、同一规格、同一进场时间，每400 m3或600t为一验收批。砂每一验收批取一组，数量为22Kg。石每一验收批取一组，数
19、量为40Kg（最大粒径20mm）或Kg（最大粒径为31.5，40mm）（3）粉煤灰：每200t为一个验收批，不足200t亦为一个验收批。（4）外加剂外加剂种类取样数量各类减水剂、早强缓凝剂、引气剂、泵送剂取不少于0.2t水泥所用量的外加剂（以最大掺量计）防冻剂取不少于0.15t水泥所用量的外加剂（以最大掺量计）防水取不少于0.2t水泥所用量的外加剂（以最大掺量计）膨胀剂从20个以上的部位等量取样总数不小于10Kg速凝剂每批样品从16个不同点取样，每个点0.25Kg，共4Kg（5）砼施工前，按照图纸设计要求的施工部位的砼标号，委托试验室进行配合比的试配。（6）各项资料上必须注明该砼的施工部位，材
20、料的出厂批号或散装仓号。在有配合比报告、原材料的复检报告，并经过项目技术部门复核后，方可进行自拌砼的施工。并向监理进行报验，技术员按照时间顺序进行编号存档。7.砼抗压强度及其它特性试验报告（1）砼试块取样：每拌制或浇筑100m3同配合比的砼至少取样一次；同一配合比的砼施工不足100 m3时取样不得少于一次；当一次连续浇筑超过1000 m3时，同一配合比的砼，每200 m3取样不得少于1组；每一楼层、同一配合比的砼，取样不得少于1次；对于高强度的砼（C40或C40以上的砼）以及使用部位较少的砼，为保证砼强度的实验报告真实有效，在制作试块时应加倍注意。在试块成型后，按照要求进行试块养护，及时将到龄
21、期试块送至试验室进行抗压强度检验，有特殊要求的砼需进行其它特性试验。（2）试验报告：必须注明施工部位、试块成型日期、试验日期。砼抗压强度试验报告的强度结果应大于1.15fcuk，以确保砼强度达到设计要求。将合格的砼强度检验报告向监理进行报验。（3）砼强度评定：在基础结构工程、主体结构工程完成后，试验员应及时对基础工程和主体结构工程进行砼强度汇总和评定，在主体结构工程完成后，同时应对整个工程（包括地基工程与主体工程）的砼强度进行砼强度汇总和评定。8.砂浆质量保证资料（1）材料进场检验：水泥：必须检查水泥的出厂合格证和检验报告，是否与进场材料相符；其内容包括：厂别、品种、标号、出厂日期、出厂编号和
22、必要的试验报告数据（R-28抗压等）砂：采用中砂，并过筛，不得含有草根等杂物。石灰膏：防止石灰膏干燥、冻结和污染，脱水硬化的石灰膏严禁使用。水：不含有害物质的纯净水。（2）材料进场复检：水泥复检主要项目：胶砂强度（抗折强度、抗压强度）；凝结时间；安定性。砂浆配合比：砌筑砂浆的配合比必须经试配确定。从施工现场抽取原材料试样，根据设计要求向有资质的试验室提出试配申请，由试验室通过试配确定砂浆配合比。砂浆配合比采用总量比。凡砂浆中掺有机塑化剂、早强剂、缓凝剂、防冻剂等，应经检验和试配复核要求后，方可使用。有机塑化剂应有砌体强度检验报告。（3）砂浆强度检验：在进行砌体施工时，应对使用的砂浆进行送检。每
23、一检验批不超过250 m3砌体的各种类型及强度等级的砌筑砂浆，每台搅拌机应至少抽一次；同一类型、强度等级的砂浆试块应不少于3组，当同一验收批只有一组试块时，该试块抗压强度的平均值必须大于或等于设计强度等级所对应的立方体抗压强度。（4）砂浆强度评定：同一验收批砂浆试块抗压强度平均值必须大于或等于设计强度等级所对应的立方体抗压强度；同一验收批砂浆试块抗压强度的最小值必须大于或等于设计强度等级所对应的立方体抗压强度的0.75倍。砂浆原材料的复检报告、配合比报告、抗压强度的检验报告必须报项目技术部门审核后，由试验员向监理进行报验，并按试验日期进行编号存档。9.钢筋连接试验报告（1）钢筋机械连接在使用机
24、械连接之前，必须由厂家提供有效的套筒合格证和接头的型式检验报告，方能在施工中使用。在施工过程中应见证取样送至试验室进行接头力学性能试验。接头的现场检验按验收批进行。同一施工条件下采用同一批材料的同等级、同型式、同规格接头，以500个为一个验收批进行检验与验收，不足500个也作为一个验收批。（2）钢筋焊接闪光对焊：在同一台班，由同一焊工完成的300个同级别、同直径钢筋焊接接头应作为一批；当台班内焊接接头较少时，可在一周内累计计算，累计仍不足300个，按照一批计算。电弧焊接头：在现场安装条件下，每一至二楼层中以300个同接头型式，同钢筋级别的作为一批，仍不足300个，作为一批。试验员将钢筋接头检验
25、报告送项目技术部门审核，由试验员向监理进行报验，并按日期进行编号存档。10.其它材料出厂合格证及复检报告（1）防水材料进场时必须具备出厂合格证与检验报告，并进行现场见证取样，认真填写见证取样记录，送样至试验室进行材料复检。（2）防水卷材类：出厂质量证明书内容包括：品种、标号等；（3）石油沥青纸胎油毡取样方法、数量：同一生产厂家、同一品种、同一标号、同一等级的产品，不超过1500卷为1验收批。取样方法：每一验收批中抽取1卷切除距外层卷头2500mm部分后顺纵向截取长度为500mm的全幅卷材两块。弹性体沥青防水卷材取样方法、数量a.以同一生产厂家、同一品种、同一标号的产品，不超过1000卷为1验收
26、批。b.取样方法：每一验收批中抽取1卷切除距外层卷头2500mm部分后顺纵向截取长度为500mm的全幅卷材两块。防水片材取样方法、数量a.同一生产厂、同一规格、同一等级的卷材，不超过3000m为1检验批。b.在同一验收批中抽取3卷，任取1卷，截去端头300mm后，纵向截取1.8m。化聚乙烯防水卷材取样方法、数量a.同一生产厂、同一规格、同一类型的卷材，不超过5000m2为1检验批。b.在成批中随机抽取1组3卷外观质量合格卷材，任取1卷在端部300mm处截取约3m。氨酯防水涂料取样方法、数量a.同一生产厂、同一品种、同一进场时间的甲组份每5t为1验收批，不足5t亦为1验收批；乙组份按产品总量配比
27、相应增加。甲、乙组份样品总重为2Kg.7合物基防水涂料取样方法、数量：同一生产厂、同一品种、同一进场时间，每10t为1验收批。a.预应力施工用的锚环、夹片、锚具组装件、钢绞线、无粘接钢绞线必须有出厂合格证及检验报告，并及时送样至试验单位进行材料复检。b.其它零星材料进场时必须具备出厂合格证和检验报告。c.保温材料应有出厂合格证，厚度、密度及热工性能应符合设计要求。d.预制混凝土构件应有出厂合格证、结构检验报告、生产厂家资质证明书。合格证内容包括：工程名称、合格证编号、构件名称、型号、数量、生产日期、强度等级、出厂强度。e.门窗应有出厂合格证、生产厂家产品说明书。f.轻质隔墙材料应有出厂合格证，
28、并符合国家和有关标准规定。g.玻璃幕墙使用的骨架、连接件、玻璃粘结材料应有质量证明书和性能实验报告。材料出厂合格证、出厂检验报告及复检报告必须交项目技术部门进行复核，由试验员向监理进行报验，并按进场的试件进行编号存档。11.地基处理、土方回填的测试报告回填土一般包括柱基、槽基管沟、基坑、填方、场地平整、排水沟、地（路）面基层和地基局部处理回填的素土、灰土、砂和砂石等。（1）取样方法：环刀法：每段每层进行检验，应在夯实层下半部（至每层表面以下3/2处）用环刀取样。灌砂法：用于级配砂石回填或不宜用环刀法取样的土质。采用灌砂法取样时，取样数量可较环刀法适当减少，取样部位应为每层压实后的全部深度。（2
29、）取样数量：柱基：抽取柱基的10，但不少于5点；基槽管沟：每层按长度20-50m取1点，但不小于1点；基坑：每层100-500m2取1点，但不少于1点；挖方、填方：每层100-500m2取1点，但不少于1点；场地平整：每层400-900m2取1点，但不少于1点排水沟：每层按长度20-50m取1点，但不小于1点；地（路）面基层：每层100-500m2取1点，但不少于1点。各层取样点应错开。（3）试验必试项目、结果判定回填土必试项目为干密度；试验结果判定：a.按设计图纸要求进行判定：填土压实后的干密度，应有90以上符合设计要求；其余10的最低值与设计值的差，不得大于0.08g/cm3，且应分散，不
30、得集中。b.要求最小干密度：设计图纸有要求的，填写设计要求值；设计无要求的应符合下列标准：素土夯实后的干密度一般情况下应1.65 g/cm3，（粘土可降低10）c.灰土（土料）轻亚粘土：要求最小干密度1.55 g/cm3；亚粘土：要求最小干密度1.50 g/cm3；粘土：要求最小干密度1.45 g/cm3；d.砂和砂石（级配砂石）砂、中砂：要求最小干密度1.55-1.60 g/cm3；级配砂石：按设计要求规定干密度的要求。当设计无要求时，最小干密度2.1-2.2 g/cm3。在土方回填时应对土方回填的分成压实系数进行检验，是否达到设计要求。在监理监督下进行取样，并认真填写见证取样记录，送检。检
31、验结果经项目技术部门进行审核后，由试验员向监理报验，并进行编号存档。12.结构吊装（制作）记录（1）类别、型号、位置、搭接长度及实际吊装偏差，以及吊装平面图等。（2）钢网架结构制作及安装记录，内容主要包括：钢网架结构竣工图和设计更改文件；钢网架结构所用的钢材和节点、连接件材料的质量证明和试验报告；焊缝质量检验资料，焊工编号或标志；高强度螺栓各项检查记录；质量验评资料；网架结构应有自重和屋面工程完工后的挠度值测量等记录。（3）钢结构工程竣工验收记录，内容主要包括：钢结构工程竣工图和设计文件安装过程中形成的与工程有关的文件；安装所用的钢材、连接材料和涂料等质量证明书或试验、复验报告；工厂制作构件的出厂合格证；结构安装检测记录及安装质量评定资料；焊接工艺评定报告；焊接质量检验报告，焊工编号或标志；高强度螺栓抗滑移系数试验报告和检查记录；隐蔽工程验收
