1、小型超市管理系统需求分析一、开发背景21 世纪，小型超市的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争，而 是技术的竞争、 管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是商场的竞争核心。零 售领域目前呈多元发展趋势，多种业态：超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货 仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为商 场营业者努力追求的目标。为了提高物资管理的水平和工作效率， 尽可能杜绝商品流通中各环节中可能出现的资金 流失不明现象， 商品进销存领域迫切需要引入信息系统来加以管理。 而商品进销管理系统是 当前应用于超市或者公司管理系统的典型代表。主要完
2、成的功能有：系统设置、商品供应商信息管理、员工档案管理、商品信息管理、 商品入库管理、 销售管理、 销售数据查询， 以及这一系列过程中涉及商品的数据修改与查询 统计等多种操作。该小型超市管理系统能具体化， 合理化的管理商场中的商品信息， 进出信息， 用结构化 的思维方法了解商场的基本运作原理和后台程序设计。该系统的开发意图： 大大提高商场的运作效率、 通过全面的信息采集和处理， 辅助提高 商场的决策水平、 使用本系统， 可以迅速提升超市的管理水平， 为降低经营成本， 提高效益， 增强商场扩张力，提供有效的技术保障。二、功能需求1、 功能划分本系统有以下功能模块：1)系统设置。2)商品供应商信息
3、管理。3)员工信息管理。4)商品信息管理。5)商品入库管理。6)销售管理。7)销售数据查询。小型超市管理系统图1系统功能图2、功能描述下面详细描述一下各个功能模块：2.1系统设置(1)添加删除用户：只限于管理员操作。管理员可以向里面添加和删除用户信 息，也可进行系统初始化。图2添加删除用户(2)退出登入：返回到登录界面，重新登录。图3退出登入2.2商品供应商信息管理(1)供应商信息的录入(2)供应商信息的修改(3)供应商信息的删除(4)供应商信息的查询商品供应商信息管理图4商品供应商信息管理2.3员工信息管理实现员工档案的添加、逻辑删除、修改、查询的功能。2.4商品信息管理(1)商品信息的录入
4、。对商品的基本信息进行录入并保存。(2)商品信息的修改：在有商品进入时，修改商品的基本信息，更新商品的信息, 使商品信息始终是最新的商品信息。(3)商品信息的删除：当商品没货时，又不准备再进相同的货时，可以将该商品的 信息进行逻辑删除，保证信息库中无冗余的数据。图5商品管理2.5商品入库管理及时录入商品的入库信息， 保证每种商品再入库信息种都有登记， 做到商品的实际的量、种类和记录的量和种类相匹配。2.6销售管理及销售数据查询能记录每一笔进货，查询商品的进货记录。 能查询某个厂商或供应商的信息。 能够商品的销售情况以及商品的库存情况等。2.7帮助(1)帮助信息：显示系统的详细帮助信息。(2)关
5、于系统：主要是显示系统的一些信息。3.系统功能需求3.1 系统总体运行流程图6总体运行流程图3.2管理者登入管理管理员通过登入该系统，可以做到以下几件事情：（1） 了解顾客的购买物品的情况。（2） 可以进行整个时间段销售情况，即查询以往的销售状况。（3） 可以通过该系统，来了解仓库商品的数量，来进行商品的选择采购。图7管理员进行管理3.3顾客购买商品顾客通过先浏览商品，来进行选择， 然后来进行购买。如若顾客购买商品， 则将与售货员产生联系，即：顾客向售货员支付，而售货员将返回购物凭条给顾客。图8顾客购买过程3.4供应商供应商品当接到系统返回给供应商的进货单时， 供应商就会去提供商品， 同时商品
6、进行入库登记。图8商品供应3.4数据查询管理员通过选择输入要查找的项目， 来进行相应的数据查询， 可以查询顾客的购买情况，仓库的商品数量情况，以及员工信息等功能。当查到信息时，进行显示，没有则 反馈给管理员。图9数据查询3.5数据统计3.5.1销售数据统计3.5.2仓库数据管理3.5.3供应商数据管理图10数据统计分析根据销售情况，每次进行卖出商品后， 服务器后台端都会按照设定的季度或者日期进行 数据记录统计、分析，并将分析结果显示出来，根据分析结果来进行选择购买哪些商品。四、数据抠述（1）商品恬息表直品信息表曲于存储育品厢关生息字段名称数据类型字段大小可否为空说明商品编号Varchai,50
7、Not null商耳编号商品名称Varchar50Not null商吕名称产地Varohar50NuLl商品产地规格Varchar50Null商品规格单位Varchar50NuLL商吕单位商标varchar50Null两吕冏标讪介Float8Null进价Float8NuLl批友价零嘗价Float8NuLl零售价保鲫Vardiar50NuLL保质胡供应商Varchar50NuLl供应商vnrfJ-iATROn；ll（2）员工表员二表用干存傭貝工的祖关恒且字段右称数提荽型字段大小町吞为空说明员工编号varchor50Not null编号员工姓名Varch2ir50Not null姓名员工性别var
8、char50Net null性别员工职务Vorchor50Not null职务员工工资Float8NuLl工资员工爸注varchar50null替汪（3）容户表喜户表用干存埔喜户的相关信息和殳名称数嫌类型手段大小叮否为仝说明答户编号Varchar50Not null编号容户名称Varchzir50Not null名称邮编char6JJull地北Varchztr50Null諭址电话Varchar50null电i舌联条人Varchzir50NulL联系人联条人电话Varchar50HulL联系人电话备注varchar50nu IL奇注供应商表哄应商表用干存储恨应两曲天信息字段名称数据类型字段大小可
9、否为空说明供应商编号Varchar50Not null编号洪应商名称Varchar50Not null名称邮编char6Null邯编二也址Vardiar50Null地址电话Varohar50Hull电话聊系人Varchcxr50Hull联糸入联糸人电话Varchar50Null轶糸人电话奇注varchar50null侖注（5）仓犀袤仓皂击用于存储有关仓库信层敢牖萸型字按大小可否为空说明仓库名称Varchar50Null仓库名称员工娟号varchar50null仓圧昏理员（6）库存表库存表用于存储商品的库存恬B宇段右称報摒尖型字段大小可否力空说明高品编号Varchar50Not nulL商詰骗号
10、仓匡呂称Varohar50Null存皆的仓库库移数竜Int4Null库存爭库存丄限Int4Null最大库存量库存下限int4null最小库存量销售登记表鸽g登记表用于记录梢芒时的商品及数量乍息字段名称数据类型字段大小町否为空说明销售累号Varchar50Not nail销售票号M髭編号Varehar50Not null商品编号仓库名称Varchar50Not null仓库名称数虽IntaNull销隽数量单价Float8Null销售单价金额Float8Null总金额毛祺float 8 null利润（8）销害票号表梢匡票号表用于记录笛售对的容户、经手人、操仔无日期等住息字段名称釵推裘型字段大小可否
11、为空说明晴信票号Varchar50Not r.ull销嘗李号客尸編号Varchar50Mot r.ull客户编号品种数int4null品种数应付Float8Null应付买仃F】8*t8Null实付禾仃float8Null未付是否結算bit1Null是否结算日焙datet imc8Mull羽售日期操伍员varchar50Null糸统豈陆君经手人Varohar50Null业隽处蛙看结算方式varchm:50null结算方式（9）入库登记表入库登记表用于记录入库时的商品及数量信息字段咅称数捂类型字段大小可否为空说明人库摹号VarcharNot mJl人军銅号商尺编号Varchiir50hut ml
12、1朋另编号仓库名称Jarchar50Not null仓军名称Intp4Null单价FloatWulLfl catnull豆金额(m人埠農号表人库票号表用于记录入库时的供应商F经手人、操作員、刁朗等信息宇孵称数据英型宇段尢小可酉为空说明人库票号Varchsr50Not null入库票号僖应商缠号Varohar50Not null供应商编号品种歆int1Null品种数应忖FloatNull应忖实时floatNull实忖未忖floatgNull耒付是甘结磧hit1Null是舌结算日朗 ：datetime-3Null销售日期操作员varehsr50Null系统登戯看经手人Varohar5：Null业曙
13、处理者结舁方式varehsr50(Jul!结聲万式(11)结車方武表结茸方式表用十存儲结韓方式宇段名柠宇段大小可否为空说明 |结算方式varebar5 Ci51at nul 1结算方式(1?弯录表登录裏用于用戶呼储登陆忙恳字段名称哉1居类型字段大小可否为仝说明员工编号VarcharNot nul1员工编寻裂录密码Varchm/ED豊陆哲码5.性能需求5.1数据精确度A要按照严格的数据格式输入，否则系统不给予响应进行处理。B.查询时要保证查全率，所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到。因为通 常有文件的记录会很多，所以本系统采用直接查询。5.2适应性满足小型超市使用的需求(记录量控制在 1000项内)。对前面提到的运行环境要求不应存在困难。六、 运行需求6.1硬件接口 本软件不需要特定的硬件或硬件接口进行支撑。6.2软件接口运行于Windows Xp的操作系统之上。七其它要求1) 系统的功能实现情况 : 用户可在本系统下实现各种用户要求的功能。2) 系统的安全性3) 系统的容错性4) 系统的封闭性对于系统的重要数据都有密码保护，具有一定的安全性。 用户输错数据都有提示信息，具有较好的容错性能。 用户的封闭性较好，用户基本上在提示信息下输数据
