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    企业管理信息系统设计与实现.doc

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    企业管理信息系统设计与实现.doc

    1、郑州大学 论 文:企业管理信息系统设计与实现 年级: 学号: 姓名: 专业: 指导老师:目录企业管理信息系统设计与实现3摘要3关键词3引言3一、企业管理信息系统概述4二、企业管理信息系统设计的内容5(一)系统功能设计5(二)软件结构设计6(三)网络结构设计7(三)数据库设计8三、企业管理信息系统存在的问题8(一)系统内部数据的传输方式单一9(二)管理信息系统存在风险9(三)管理信息系统存在的风险9四、进一步加强企业管理信息系统设计的建议9(一)建立完善的管理信息系统10(二)与物联网相结合10(三)完善管理信息系统内数据的统计10(四)加强对企业管理信息系统的监管10结束语11企业管理信息系统

    2、设计与实现摘要:管理信息系统的核心是使用先进的计算机辅助软件项目技术工程中所包含的工具来支持现代企业工作的,通过对企业管理信息系统的设计从而不断地实现企业运营的工作高效率,进而不断促进管理信息系统在实体企业中的运用和发展。随着企业管理信息系统理念的不断更新,以及网络信息技术的不断发展,在现代化市场竞争日益激烈的环境下,现代企业想要在激烈的市场竞争中生存下来,就必须有效地对企业管理信息系统进行严谨的设计,有效地对企业内部进行管理改革,努力实现企业管理信息系统、管理模式、管理行为的现代化和信息化。如何有效地利用信息管理系统,如何能够解决这些问题,让企业在优胜劣汰的市场中立于不败之地,设计并开发出一

    3、套适合企业管理信息系统的特点,又符合企业管理实际的信息系统即为重要,提高企业整体的经营管理能力,使企业能够拥有生机的活力与竞争力,已经成为企业在信息化的经营管理中的重要问题。企业管理信息系统是企业实现内部经营创新、管理方式创新的重要手段,打造优势的产业合作项目。企业管理信息系统的设计与实现提升每一个企业生存能力、竞争力的有效工具,是企业发展不可缺少的一部分。关键词:企业管理;信息系统;系统设计与实现引言传统的管理信息系统已经不能适应社会发展的要求,跟不上时代前进的脚步了,现在正面临着诸多挑战,如果不对其进行更新和升级,就会面临着企业破产的危机,现代网络信息技术发展迅猛,无形中也对企业管理信息系

    4、统的性能提出了更高的要求,管理信息系统运行速度的快慢也会影响企业运营的状态,在企业中保证管理信息系统内部数据的完整性和信息及时性,对企业管理者、决策者做出正确的决定有着重要意义。企业管理信息系统作为计算机辅助管理的一个行之有效的管理方法,可以辅助企业提高管理效率,使企业管理信息系统适应现代时代发展的急切要求,大大提高企业的核心竞争力。企业管理信息系统为了实现企业长远的发展目标,对企业内部的数据信息进行系统的、综合的加工处理,辅助各级部门进行管理决策,企业管理信息系统不只是计算机在企业管理中的简单应用,而是重点强调了系统设计与实现在信息系统中的重要作用。一、企业管理信息系统概述企业管理信息系统是

    5、指企业以先进的网络信息技术为途径,对已有的数据信息进行整理、加工、存贮和利用,并对这一系列过程中可能存在的各种情况进行及时的应对和处理,对企业的信息活动过程进行战略规划,对信息活动中的主体、客体等要素进行计划、组织、领导和分配的决策过程,力求是有限的资源发挥无限的作用,以最少的消耗创造最大的效益。如何依托网络技术及现有的信息化基础,开发出一套适应企业管理工作者的信息系统,以进一步加强和改进企业管理信息系统的工作模式,提高工作效率。企业管理信息系统的原则:(一)开放性。企业管理信息系统是要在企业内的各个部门中都发挥作用的,不偏不倚,各个部门间的信息也必须都是公开、透明,方便相互学习、借鉴和使用。

    6、(二)安全性。对于企业管理信息系统的利用要严格监管,员工在使用的过程中必须严格遵守职业操守,将责任划分到个人,确保企业运行的安全可靠。对于数据库中的数据来源,主要来自于企业的日常工作中生成的,对数据的要求就是要保证真实、完整、合法、准确、可靠。(三)实用性。管理信息系统是否实用,是否具有可操作性,关系到企业上下全体员工能否又好又快地使用这个系统,如果使用的不好,会严重影响到企业的运营,导致企业经营利润下降。(四)可维护性。企业管理信息系统其实就是一个复杂的计算机运行程序软件,所谓软件也会出现系统瘫痪、系统升级更新等现象,因此想要大量的科技人员对其进行维修和保护。二、企业管理信息系统设计的内容系

    7、统设计是系统需求分析后的重要阶段,其主要目的是结合自身的实际情况,将系统需求转化为切实可行的软件开发方案。根据系统总体目标,结合企业各项资源管理现状,从系统体系架构进行设计、数据库设计等方面提出了企业管理信息系统的框架和总体设计,为下一步的管理运营打下坚实的基础。信息系统设计是系统设计工作中的关键所在,因为信息系统设计的好坏直接关系到系统开发的难以程度及其效率,以及系统本身的安全性,为了消除企业信息系统管理中各项失误的发生,必须对信息系统进行严谨的设计研究。(一)系统功能设计系统设计是以系统软件开发为中心的一种更新换代比较快的一种设计。结合我国企业管理市场发展的新形势以及政府相关部门的要求,要

    8、根据企业自身的情况、发展目标、具体业务流程建立相应的系统功能设计,强化系统功能设计,扩展计算机的容量,完善与各个局域网的相互连接。1、系统功能规定系统的总体设计主要包括数据库管理、生产管理、工资管理、成本管理、系统管理等。2、运行环境规定服务器端运行系统使用Microsoft Windows 2000 或、Microsoft Windows 2003或者MYSQL数据库管理系统。客户端使用.Net运行程序。适当配置相应的入侵检测系统和防火墙。为服务于临时客户端的访问,内部可设置多台终端计算机。3.硬件设备及拓扑包含服务器设备、存储设备、交换机设备、出口宽带、防火墙、入侵检测设备和工作站设备等。

    9、4、支撑系统操作系统使用Linux系统、数据库采用MySQL系统、应用服务器系统以及客户端系统系。5、 程序接口考虑到以后程序的扩展和变更,应该适当的预留与其他系统的接口。(二)软件结构设计随着计算机网络科技的裂变式发展,特别是基于web的网络技术的发展,诸如信息检索技术、网络分布式对象技术的发展等。导致了软件设计结构由双层结构体的C/S结构向技术更为成熟和迅速的B/S三层多级结构飞速发展。同时催生出一个软件发展设计的新世代。所以对于一个软件设计人员来说,了解这两者的原理与优缺点有助于writer更充分的理解现代软件的设计技术和技巧:1、CS结构CS:即是ClientServer的英文缩写,至

    10、于其所代表的含义,网络上已经有各种专业化的定义和解释。大体来讲,即是客户通过安装自己PC上的软件来访问存放在远端服务器上的数据。从定义来讲我们很明显可以将C/S结构分为两部分,一是PC端,即所谓的Client,通过接受用户的发出的指令来向服务器请求访问数据库相应的位置;另一端则是服务器,在接受到请求的指令后将客户所需要的信息通过网络传递给PC,这样就完成了一个全过程的动作。同时我们认识到服务器不仅仅只是一个数据的存储机构,同时也是一个数据的管理机构,即同时对存储在其内的数据进行安全性和完整性的维护工作,并提醒大家,在这里服务器是一个一对多的逻辑结构,而非一一印射。形象的讲,可以把PC 和Sev

    11、er比喻成两个篮子,而网络即是无形的手,当PC 需要的时候即通过网络这支无形的手将Sever里的东西复制后拿到PC的篮子里面来。CS的优点就是它的技术日渐成熟,因为它是传统的软件设计结构,在不断的时间过程中逐渐形成了完整的应用体系,存取的安全性、强交互性、速度快,可处理比较大的数据量。但同时我们也要看到它的局限性,比如维护和管理较难、灵活性不够等。最主要的是客户只有在每台PC端才能访问相应的数据,所以兼容性会比较差,不利于快速扩大,不利于迅速的配置安装,所以总体来说通用性较差。2、 BS结构BS结构:即是BrowserServer的英文缩写。总体来说它是中间结构技术日趋成熟催生出来的产物。是对

    12、C/S暴露出来的局限性和缺点的一个全新的系统构造技术。我们知道在C/S中,客户要访问数据必须要在PC 端上安装一个软件,而在B/S结构里,则只需要采用浏览器来进行访问。它的主要应用技术就是利用日趋成熟的3W技术、script语言和ActiveX技术等。我们知道在C/S体系中软件结构是一种双层结构,即Client到Sever,而在B/S中则是一个三层的交互式样结构,即在Client和Sever中增加了一个中间层或者叫中间件,使得其由一个简单的双层结构叠加为一个较为复杂但高效的三层结构。而这个中间件又可以分为数据存储、表示层和业务逻辑。相对于C/S而言,B/S在维护性、分布性共享性和造价成本一块有

    13、一个飞跃性的提高,但同时我们也要看到B/S在其他部分做出的牺牲,比如对服务器的要求很高,因为B/S是一种多对多的交互结构,数据处理量较C/S更大,还哟就是在数据的安全性、传输速度等方面也有很大的降低。此外我们还应该认识到,虽然B/S已经可以通过利用ActiveX和script语言等复杂技术但却没有完全成熟的技术工具,且对于实现复杂的应用而言却显得较为困难,并且由于其技术更显复杂,一定程度上也为开发人员设置了一个更高的门槛。(三)网络结构设计1.灵活性。网络最大的特点就是有足够的灵活空间,因为它不限时间、不限地点,可以满足不同用户的各种需求,并及时地对业务进行调整和改进,系统网络的开展,必须符合

    14、国家的要求、标准和规范,确保网络系统的流畅性与持久性。2.独立性。网络结构的设计是在既定的程序编程下完成的,除了程序员以外,没有任何人能够进入到系统内部进行更改和盗取;网络系统可以支持各种通讯协议、数据库和服务器的应用,能够完成与其他单位的主机和网络的连接与运行,每个企业内部的系统设计都是独立完成的,不可以存在相互抄袭和借鉴的嫌疑。3.安全性。企业是以经营利润为主要目标来进行生产发展的,所以,企业管理信息系统的安全性涉及到企业经营管理的命脉,必须防治系统外部的其他企业恶意入侵,盗用本企业的一切资料;避免内部操作人员的非法操作,避免造成不必要的损失,只有企业监管到位,人人都能遵守规范,安全性必然

    15、会提高,企业整体的运营才会更加流畅。(三)数据库设计数据库设计是整个企业管理信息系统软件设计的基础,数据库设计的性能好坏将影响到整个系统的运行质量。数据库设计必须具备两个基本的属性:整体性与共享性,数据库设计是整个企业数据库设计是企业管理信息系统设计中最重要的一部分,对于企业经营管理来说,对数据库进行管理,最突出的特点就是系统以数据为核心,Martin认为数据库是存储在一起的结构化的、无有害或不必要冗余的,能为多个企业服务的数据集合,这些数据的存储独立于使用它的程序,可以使用一种通用的、可控方式对数据库插入新数据、修改和检索原数据等等。数据库所存储的数据是某一个企业或其他单位业务流水的集合,它

    16、的作用是对一个单位或是一个应用领域的通用数据进行处理,而且,更突出的一点是可以为众多用户提供共享信息,即不同的用户可以根据各自目的、用途来合法地使用数据库中的数据。数据库设计的程序:1、 需求分析阶段:准确理会和分析客户的需求。2、 概念结构设计:是对客户需求分析的归纳和深化,星辰给一个DBMS概念。3、 逻辑结构设计:将概念结构转化DBMS的数据模型。4、 物理设计:选取一个最适合应用环境的物理结构来配合逻辑数据模型。5、 数据库实施:根据逻辑设计和物理设计的结果建立数据库,编制与调试应用程序,组织数据入库,并进行试运行。6.运行和维护:在系统运行过程中必须不断地对其进行评价、调整与修改。三

    17、、企业管理信息系统存在的问题无论是对于哪一个行业的企业来说,都会根据自身业务的特点来进行销售网络、信息化水平设计并开发出相应的管理信息系统。但随着互联网技术的迅速发展,新的网络技术如物联网、“互联网+”的出现,进一步带动了企业管理信息系统的进步,原有的管理信息系统内部都存在一些共性问题,需要继续解决。面临激烈的市场竞争,对企业自身的发展提出了更高的要求,伴随而来也暴露出越来越多的问题,在一定程度上制约了企业的生存和发展,主要问题如下:(一)系统内部数据的传输方式单一在企业的现有系统内,大多数都表现为点到点的拨号传输方式,但是在网络使用高峰的时间段内,极易导致数据传输中断,从而影响企业的持续运营

    18、和其他业务的展开,致使企业陷入困境,容易导致破产。企业现有的管理信息系统还存在诸多问题不能满足监管部门的要求,这些问题有待马上解决,现在的企业管理信息系统并没有结合物联网和“互联网+”的现代网络技术,没能体现企业经营管理的优势。(二)管理信息系统存在风险现在不少企业之间存在着激烈的竞争,有些企业不择手段,采用网络技术进行信息盗取,恶意闯进其他企业内部系统,盗用其他企业的商业信息、机密资料等,企业管理信息系统存在的风险类型主要有:系统设计动力风险、人力资源风险、软件风险、操作风险等。企业管理信息系统建设中企业的信息安全维护问题、管理信息系统风险的问题一直都困扰着每一个企业,再加上时代日新月异的发

    19、展,各种各样的计算机被黑客入侵、没有预兆突然就出现电脑死机的现象连续不断。(三)管理信息系统存在的风险在系统的设计、开发过程中,对数据库的设计和把握还不够成熟,管理者严重缺乏对企业管理信息系统的认识,没有将其放在工作中的重要位置,同时也存在设计效率偏低的问题,往往由于成本问题而不去利用最先进的数据库管理信息系统技术。加之,如果员工并不是一线软件设计专业的人才,是不能够胜任这项工作的,因此,也在无形当中增加了系统设计开发过程中的难度和风险。四、进一步加强企业管理信息系统设计的建议随着计算机技术、互联网技术为基础的行业信息化技术不断发展,企业在信息化系统建设方面日益完善,在信息化技术突飞猛进发展的

    20、今天,企业正在向网络化方向努力发展。在我国社会市场经济发展的过程中,企业所发挥的作用日益明显,已经成为国民经济的重要组成部分,而对于各企业管理信息系统的经营管理和完善已经成为重中之重。目前该系统已经投入使用,但是依然存在很多的不足,需要进一步的提高和改善,具体体现在:(一)建立完善的管理信息系统 围绕企业总体经营目标展开策略,这种方法体现了企业内部管理水平的高低,同时也是管理信息系统应用效果好与坏的重要衡量标准。对于不同领域、不同类型、不同规模、的企业进行分类管理,找到通用性更强的管理系统模块,开发出具有个性化的适用于不同领域和类型的企业管理系统,满足国内80%以上企业管理信息系统的完整。(二

    21、)与物联网相结合将各部门各系统资源进行整合,加强对外部接口的设计研究,以适应信息共享的需求,进一步提高资源的利用率,成为下一步系统改进的重点,结合物联网技术实现企业管理等功能,通过与网络相结合,可以实现资源的共享,可以不用考虑时间,不必在意地点,随时能够满足客户对数据查询、下载、分析。在系统设计方面进行深入的学习和实践,提高软件设计师的设计能力,实现更加简单、方便的操作系统。(三)完善管理信息系统内数据的统计数据库设计是实现系统功能实现的基础,是信息系统建设的关键。管理信息系统是对基础数据库中的数据进行维护,把高效的信息系统能够方便、及时、准确地获取到所需要的数据。如果数据库具有使用性,那么企

    22、业也会更加便捷地找出过去很久之前存储的信息,方便对以后的经营做出贡献,根据原有的数据库管理系统从而进行建设数据的过程,以此来满足用户对数据的要求与处理要求:1.分析用户要求:单纯地把数据输入系统后不是目的,要对系统内的数据进行仔细的调查,然后再对存储的这些数据进行分析;2.概念结构设计:把已经存储好的用户数据作为分析的基础,通过相关工作人员对工作的调查,运用恰当的软件系统来描绘重要的数据信息与结构模型。(四)加强对企业管理信息系统的监管风险管理信息系统是企业确定风险管理流程、全面推进风险管理的必要工具:是执行企业风险管理策略和风险解决方案的重要支撑手段,对风险数据采集、分析、加工,落实企业风险

    23、管理理念,提升风险管理的能力,风险评估管理信息系统建设是企业开展风险评估管理的重要技术支撑,是风险评估管理的有效手段。针对日益严重的网络风险等问题,要重点开展管理信息系统设计与实现的研究,为提高管理信息系统安全性提出更好地实施与解决方案,在此基础上,设计并建立起风险性评价模型,并通过逐层分析评价的方法对风险性进行种类的认定和影响结果的评价,为如何降低企业管理信息系统的风险指明了道路。结束语企业管理信息系统成功与否的关键就是其是否注重效益,企业的任何生产经营结构都不是凭空产生的,都是其自身发展的需要,是一切因素共同作用的结果,所以既要优化结果,也要考虑过程的合理性,同时,在企业管理信息系统优化升

    24、级的过程中的监控和管理也必不可少,并且通过企业管理信息系统完整的闭合环路暴露出来的问题,及时地解决和改进,并及时采取相应的策略,提高整个系统的能力。对企业管理信息系统进行有效的设计是企业实现信息化的一种有效途径,通过信息化的实施,可以有效地降低企业运营的成本,高效地加强企业数据的运行速度和保密程度,从而最终实现企业的整体运营。经过前期的需求分析、准备工作后进行系统设计,最终实现本企业管理系统在企业生产经营中的应用。对企业管理信息系统的设计与实现,促使企业优化系统管理的工作流程,提升了人力资源管理的水平,提高了日常的工作效率。信息技术的快速发展对企业而言,既意味着机遇也意味着挑战。究竟如何才能降

    25、低由技术进步而给企业带来的风险,成为多有企业共同面临的艰巨任务。在企业信息系统风险性分析的基础上,结合项目实施阶段,提出了一套企业信息系统风险性评价指标体系。研究丰富了企业信息系统的风险性评价理论,同时为如何降低企业的风险性奠定了理论基础。经常对研究工作进行总结,不断地调整在企业的生产经营中的经营决策,把握企业未来的发展方向。企业管理信息系统是面向特定环境开发的管理信息系统,为了企业进一步提升管理水平、提高市场竞争力建设有重要意义和实践价值,对管理信息系统的设计和开发过程对于未来企业实现生产管理信息系统有着重要的参考价值和借鉴作用。现在,管理信息系统的发展非常迅速,因此,使之成为了企业现代化管

    26、理中不可缺少的构成条件,必定会以后的社会发展中会发挥越来越大的效用。参考文献1郭欣.企业管理信息系统的设计原则及实现途径D.商业时代,2011,(27).2汤孝锦.关键绩效指标(KPI)在现代企业绩效管理中的应用J.企业经济,2009(11).3陈晓辉,白少稀,许云丽,望原.工程管理信息系统的研究与实现J.信息系统工程,2010,1.4孙彪彪.中小型制造企业进销存管理信息系统设计与实现D.北京林业大学,硕士学位论文,2014,6.5Lin,Jyhjong,Lee,MingChang.2004.An objectoriented analysis method for customer rela

    27、tionship management information systems. Information and Software Technology.Vol.46(7):4334436西尔伯沙茨.数据库系统概念(原书第6版)M.北京:机械工业出版社,2012,3.7刘蕊.工程中小企业财务管理信息系统的设计与实现D.厦门大学,硕士学位论文,2014,4.8李鹏辉.北京工业大学硕士专业学位论文D.北京工业大学,硕士学位论文,2012,6.9张仙妮.关系数据库系统的查询优化设计及研究J.煤炭技术,2012(8):198199.10马凯.成都汉默地理资讯科技有限公司人力资源管理信息系统的设计与实现

    28、D.电子科技大学,2013.11Kouresh Ardestani,Kevin hoffman,Donald Xie.2002.Fsat Track ADO.NET C# Edition. America:Wrox.324328.12安筱鹏.国外企业信息化进程特点及带来的启示J.中国电子报.2012,(4):4950.13钟雁.管理信息系统开发案例分析M.北京:北京交通大学出版社,2011:178183.14晓镜.国外企业信息化发展现状分析J.人民邮电报.2013,(4):2829.15李海泉.管理信息系统的分析与设计J.西安学院,2011,02.16金洪福.管理信息系统的分析与设计J.通信技

    29、术研究所2010,08.17董莉莉.一种新的企业管理信息系统风险量化评价模型J.武汉理工大学学报,2013,12,35:(6).18EFFY O z.Andy JonesM an agement Information System s.Thomson Learning.2011.19李志伟信息系统风险评估及风险管理对策研究D北京:北京交通大学图书馆,201020姜涛.人的因素在企业管理信息系统中存在的问题及对策J,现代商业,2010:2.致谢虽然论文已经完成,但是由于写作的时间过短,没能够将论文写的更加深入和具体,因此,在内容结构和逻辑方面还不是很完整,其实还可以进行更加细致的选取,需要在后面的工作中进一步完善。在临近毕业之际,我衷心地向所有曾经给予我无私关系和帮助的师长亲友们表示感谢!首先,我要衷心感谢我的老师,本人在此篇论文的写作过程中得到了老师的全力辅导,无论是论文选题、结构安排还是最终定稿,都给予了充分的建议,提出了许多宝贵意见,并认真审阅、修改,使文章条理、轮廓更加清晰,对此向老师表示万分的感激!我还要向始终爱我、支持我的家人、朋友们表示感谢,在读期间课业繁忙,他们不仅给予我最大的包容,而且还尽各自最大努力给予我多方面的信任与支持!


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