1、企业档案工作等级评定标准企业档案工作等级评定标准评定方法：企业档案工作等级评定采取自愿申报、逐级升级的原则进展。一、评定标准：按企业档案工作等级评定标准执行。二、评定范围：适用于公司各部门及二级单位。三、评定等级：企业档案工作等级评定分为合格、良好、优秀三档，其中，达75-80分为合格，8190分为良好，91以上为优秀。企业档案工作等级评定标准编号评定工程与评定内容分数评分细则1组织管理191.1机构2设置了与企业开展相适应的档案管理机构11.设置了档案管理机构或部门0.5分；2.建立了档案、资料、情报、信息一体化部门0.5分。建立了档案集中统一管理体系1企业各门类和载体的档案实行集中统一管理
2、1分。1.2人员5有明确的企业领导分管档案工作1有明确分管领导并列入分管领导的岗位职责1分。配备了与企业档案工作实际相适应的档案人员31.档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历1分；2.档案人员应具备大学专科以上学历或同等学识水平1分；3、档案人员定期承受档案业务培训1分。企业内部建立了档案工作人员网络1在企业内建立健全了档案工作人员网络，各部门均明确了兼职档案员1分。1.3制度12明确了企业档案管理职责31.档案工作已列入企业开展规划和工作方案，并切实组织实施1分；2.将文件形成、积累、归档要求纳入各部门、工程及专项工作职责和有关人员岗位职责1分；3.建立了档案工作考核制
3、度，对有关人员职责履行情况进展有效考核1分。根据企业实际情况建立了企业档案工作规章制度及业务标准。41.制定了企业档案工作规定，建立了档案工作责任追究制度、档案管理应急预案1分；2.建立健全了企业档案案管理制度，包括文件归档、档案保管、鉴定销毁、统计、利用、电子档案管理、档案管理系统操作等制度1.5分；3.制定并完善企业档案业务标准，包括文件、档案整理标准、档案分类方案、文件归档范围和保管期限表、特殊载体档案管理标准等1.5分。有保证档案的完整、准确、系统的控制措施或手段31.企业档案工作实现了三纳入纳入企业领导工作议事日程，纳入企业规章制度及工作流程，纳入企业部门及有关人员的经济岗位责任制1
4、分；2.将四参加、四同时纳入企业管理制度和工作流程1分；3.严格执行上述制度以保证档案的齐全完整1分。能够切实贯彻执行国家及省档案工作有关法律法规，近三年内无违法事件发生21.积极贯彻落实档案工作法律法规及有关工作标准1分；2.企业转制过程中对档案的处置符合法律法规要求0.5分；3.属于企业所有的对国家和社会有保存价值的档案的处置符合法律法规的要求0.5分。2设施设备92.1档案库房3档案库房设置符合档案平安保管的要求31.档案库房设置在平安适宜的场所，构造设计满足档案及其装具的承重要求1分；2.档案库房面积满足档案工作开展的需要，留有存储空间1.5分；3.档案库房与办公、阅览用房实现三分开0
5、.5分。2.2档案装具1档案装具符合档案平安、长久保管的需要1档案柜架及各类档案盒规格、质量符合国家标准，满足档案存放需求1分。2.3保护设备3根据实际需要配备了必要的保护设备31.根据实际需要配备了温湿度监控设备、灭火器材、空调、去湿机等设备2分；2.根据实际需要配置了库房八防所需的保护设备1分。2.4技术设备2根据实际需要配备了必要的技术设备21.配备了档案整理工作所需要的打印机、装订机等设备1分；2.配备档案修复、利用需要的如消毒柜、数码照相机、摄像机、复印机、等设备1分。3业务建立453.1超前控制8文件的形成应使用耐久、可靠的记录载体和记录方式21.无铅笔、圆珠笔等不耐久字迹材料1分
6、；2.载体质量符合国家有关标准1分。及时对形成的文件进展积累1部门工程兼职档案人员及时积累本部门工程办理完毕、有保存价值的文件1分。文件立卷整理工作标准2企业各门类文件的整理符合国家、省、行业的有关标准标准和要求2分。按照归档制度做好归档工作31.按照文件归档范围，各类文件的归档率达98%以上1分；2.文件形成部门按归档时间要求及时向档案部门移交各门类文件1分；3.归档文件材料应为原件，无错、漏、改现象，能保持其原始性、有效性1分。3.2收集工作4归档文件的交接有完备的手续2移交接收过程中履行签字手续，填写档案移交登记表，并形成移交清册2分。能根据企业实际情况，不断拓展归档范围2按照企业实际拓
7、展建档范围，如党建档案、平安生产档案、质量监视档案、企业信用档案、反倾销档案、企业文化档案、工会档案等2分。3.3整理工作11根据企业实际制订了档案分类方案21.根据企业管理职能和档案形成特点进展分类，并保持相对稳定性和可扩大性1分；2.有分类方案说明1分。档案排列有序，符合国家或行业标准，并能满足企业管理和利用需要31.遵循文件材料形成规律、保持文件材料之间有机联系1分；2.卷内文件排列有序，并按要求编号1分；3.案卷排列有序1分。编目标准，清晰提醒各类档案的内容和构成61.档号编制标准1分；2.案卷封面、卷内目录归档文件材料目录、备考表填写标准、清晰2分；3.案卷标题能准确反映案卷内容1分
8、；4.建立了标准的全宗卷，积累存贮了档案全宗介绍、分类方案、立卷说明、鉴定报告、交接文据等材料2分。3.4保管工作5档案平安保管措施21.根据档案载体特性选择了适宜的保管设施，重要档案实行了异地备份1分；2.受损的档案得到修复或补救1分。库房管理31.库房保持干净、整洁，并采取了防火、防盗、防高温、防光、防潮湿、防虫、防霉、防尘等措施1分；2.库房温、湿度符合对各类档案载体的保管要求，并有温湿度登记1分；3.定期清理核对库藏档案，帐物相符1分。3.5鉴定工作2成立了档案鉴定小组，按照规定开展鉴定工作21.成立了档案鉴定委员会或小组1分；2.对到期档案按程序进展鉴定，并按要求填写销毁清册1分。3
9、.6统计工作2统计内容全面，统计数据准确21.及时、准确地填报本企业档案工作年报及有关统计报表1分；2.建立了档案工作统计台帐主要有库藏、年度出入库、利用、人员、设施设备、销毁情况等1分。3.7利用工作13采取多种方式提供档案利用效劳21.提供了档案直接查阅、出借、复制、证明、咨询、开架阅览等多种形式的利用效劳1分；2.档案人员熟悉库藏档案情况，做到热情、主动效劳，及时提供档案信息1分。检索工具能满足查阅利用的需要31.编制了适用、必需的检索工具，文书档案有归档文件目录，科技档案有案卷目录2分；2.档案案卷级目录、文件级目录都已录入计算机，并能进展有效检索1分。档案利用程序标准21.根据企业保
10、密规定和知识产权管理要求，设定了利用者权限0.5分；2.有借阅登记和利用效果登记，并对典型利用事例进展统计、汇编1.5分。档案开发工作41.积极开发档案信息，制定了档案信息开发工作方案和安排1分；2.对档案信息进展分类汇总，形成制度汇编、文件汇编等根底性专题汇编1分；3.对档案信息进展综合整理，形成大事记、年鉴、组织沿革产品科技成果、工程工程简介等专题材料1分；4.对档案信息进展分析研究，形成企业史志、年鉴等深层次加工材料1分。档案宣教工作21.多方式多途径地开展档案宣传工作展览、陈列、播送、刊物、网上陈列等1分；2.有陈列室或荣誉室等利用档案展示企业文化的场所1分。4信息化建立274.1制度
11、和根底设施建立7制定企业档案信息化方案，制定数字档案室建立有关制度和标准31.将企业档案信息化纳入企业信息化总体规划1分；2.按照浙江省标准化数字档案室建立测评标准推进企业数字档案室建立1分；3.制定数字档案室建立各项管理制度和标准，并能够有效落实1分。完善档案信息化根底设施建立41.配置了满足企业档案信息化管理实际需求的硬件设施，如效劳器、计算机、扫描仪、打印机等1分；2.配备了档案管理系统软件1分；3.使用档案管理系统软件实现档案收、管、用等根本管理功能，并能辅助实体档案管理，接收和兼容企业其他信息系统生成的电子文件1分；4.建立了档案信息网络，实现档案数据的在线管理1分。4.2电子档案管
12、理和数字档案室建立12将企业生产和经营管理方面形成的电子文件纳入了归档范围。21.确定了企业不同类型电子文件的归档范围，明确了归档责任、格式、程序、方法和质量要求1.5分；2.将电子文件归档要求及相应功能嵌入企业各信息系统的文件生成系统0.5分。电子文件的归档和整理符合标准标准要求31.按照国家有关标准标准对电子文件进展归档、整理、鉴定、保管2分；2.归档的电子文件数据格式应易于识读、迁移0.5分；3.电子文件的元数据、背景信息以及生成非通用电子文件格式的软件应与电子文件一并归档0.5分。对纸质、声像等传统载体档案进展数字化转换31.有方案地开展传统档案数字化加工1分；2室藏永久、长期档案的数
13、字化率达80%1分；3.数字化成果符合国家有关标准标准要求1分。建立符合标准的档案目录数据库和全文、专题数据库，并与电子文件实现了有效挂接41.按档案著录标准，建立了室藏档案的案卷级、文件级目录数据库2分；2.建立了企业重要档案全文数据库，实现全文检索1分；3.各类档案目录数据库与对应电子文件已实现有效挂接1分。4.3利用与平安保障8做好档案信息的网络利用效劳1.51.在企业网络上实现非涉密电子档案信息的在线查询利用，提供电子邮件或其他通讯方式的查询利用1分；2.在企业网络上定期发布档案工作成果的有关效劳信息0.5分。采取了有效措施保障档案信息平安2.51.明确了电子档案平安管理的职责要求和措施方法0.5分；2.配置有符合电子档案平安保管要求的如光盘、磁带备份设备、应急电源、杀毒软件、防火墙软件等软硬件设施1分；3.档案管理系统采取了身份认证、权限控制等平安保密措施并实现了与互联网的逻辑物理隔离1分；对电子档案进展了平安备份41.制定了符合企业实际的电子档案备份策略1分；2.电子文件和数字档案包括业务数据和数字化成果实行异质异地备份2分；3.按规定向同级国家综合档案馆做好电子档案的登记备份工作1分。
