1、国家示范社管理系统日常年度数据填报操作手册1021上网1国家农民合作社示范社管理系统年度数据填报系统用户操作手册The first edition of manual第一部分系统概述一、系统目标为各级合作社管理机构提供辖区范围内示范社的报表数据、综合查询与统计汇总。全面掌握国家示范社信息，为管理部门制定政策、指导服务提供参考。为动态监测国家示范社提供数据基础。二、系统中用户及用户权限系统共有五级用户，分别是: 1部级管理员用户每个填报季开始部署填报任务；根据行政区划的变化增减用户帐号、数据迁移；回答用户填报过程中的问题；填报季结束归档当前填报数据，生成历史数据。2省级管理员用户、市级管理员用户
2、、县级管理员用户跟踪指导辖区示范社的填报情况；具有查看辖区示范社报表数据、汇总数据、按条件查询和汇总数据、导出示范社名录、示范社报表及汇总表、查看历史数据权限。县级用户除前述权限外，在审核辖区国家示范社数据确认无误后进行上报。具有填报辖区非国家级示范社数据权限。省市级用户除前述权限外，在审核辖区国家示范社数据确认无误后进行审核通过。3国家级示范社用户负责填报本社年度报表数据。三、用户帐号管理省、市、县、国家示范社用户帐号及密码由系统统一生成并下发，帐号由用户自己保管。建议定期修改密码，妥善保存。用户忘记密码，可向部级管理员申请重置。四、示范社级别和类型1示范社的级别：国家级和非国家级；非国家级
3、是指省级、地市级、县级。2示范社组织类型：示范社按组织形式分三种，合作社、联合社、农民用水合作组织。在系统中三种类型的示范社填写报表内容不同，县级用户在填写非国家级示范社时注意选择报表类型。五、系统数据系统数据包括统计报表和汇总表。1统计报表按照示范社类型分三种：合作社、联合社、农民用水合作组织三种类型国家示范社年度信息统计报表。合作社联合社报表包括基础信息表和行业及经营服务情况表，用水合作组织报表只有基础信息表。国家级示范社年度报表是由国家级示范社用户填报，县级用户上报、市级省级审核；非国家级示范社信息由县级用户完成填报，无需审核。示范社报表在系统中不能重复，一个示范社信息只能在系统出现一次
4、，所以区县填报的非国家示范社信息不能与国家示范社填报的信息重复。具有多重示范社级别的国家示范社信息，在填报时进行级别勾选后即完成所有级别的录入工作，无需县级重新录入。2汇总表“合作社类型国家级示范社年度信息统计报表”汇总生成的“合作社类型国家级示范社年度信息汇总表”；“联合社类型国家级示范社年度信息统计报表”汇总生成的“联合社类型国家级示范社年度信息汇总表”；“农民用水合作组织国家级示范组织年度信息统计报表”汇总生成的“农民用水合作组织国家示范组织信息年度汇总表”；“合作社类型所有级别示范社年度信息统计报表”汇总生成的“合作社类型所有级别示范社年度信息汇总表”；“联合社类型所有级别示范社年度信
5、息统计报表”汇总生成的“联合社类型所有级别示范社年度信息汇总表”；“农民用水合作组织类型所有级别示范组织年度信息统计报表”汇总生成的“农民用水合作组织所有级别示范组织年度信息汇总表”。3每个用户可以查看的数据范围是辖区范围数据是向上级透明的，各级用户都可以看到辖区数据。如省级用户可以看到本省范围所有示范社报表信息及本省及辖区各级汇总表。以此类推。六、示范社填报流程1.国家示范社用户填写年度信息统计报表2.县级用户审核并上报辖区国家示范社年度数据、填报辖区非国家示范社年度数据县级用户填报非国家示范社数据（此项工作按省里安排，不做统一要求）；对辖区国家示范社数据进行审核确认无误进行上报。3.市级审
6、核国家示范社年度数据市级用户审核辖区国家示范社数据，确认无误后审核通过，如有数据问题退回修改。退回修改的数据国家示范社或者县级用户可以进行修改，由县级上报。因为年度填报数据是监测数据的基础数据，所以审核时要严格。4.省级用户审核国家示范社年度数据省级用户审核辖区国家示范社数据，确认无误后审核通过，如数据有问题退回修改。退回修改的数据国家示范社或者县级用户可以进行修改，由县级上报。因为年度填报数据是监测数据的基础数据，所以审核时要严格。七、示范社年度信息统计报表填报时间没有特殊情况，应该是在每年3月底之前填报上一年度的数据。如2017年3月底之前填报2016年度信息统计报表。具体的时间安排请关注
7、系统的通知公告，时间节点很重要，弄错了会影响系统的留存档案。另外请大家关注我们的微信公众号-中国农民合作社，这里会第一时间发布信息。另外加入我们的QQ群：国家农民合作社示范社 216614720（已经满员）国家示范社2.0 485019270 第二部分系统登陆与操作页面一、浏览器本系统支持的浏览器有：360极速浏览器、IE8.0以上版本浏览器等。360极速浏览器要选用极速模式（）不能使用兼容模式（）、IE浏览器不能使用兼容模式。如果登录只能见到“我的工作台”就需要更换或者设置浏览器：1.建议使用360极速浏览器，下载地址：或者XX搜索关键字“360极速浏览器”，请一定在官网下载。2. 360极
8、速浏览器安装好后，启动360极速浏览器，登录系统将浏览器设置成极速模式，否则只能看见【我的工作台】：图2-1-1因为是兼容模式所以只见“我的工作台”图2-1-2极速模式设置图2-1-3极速模式设置成功后菜单项显示正常3. 如果是用IE浏览器，进入系统只见【我的工作台】，不见【数据申报】，说明使用了兼容视图，需要用切换到非兼容视图：图2-1-4 IE浏览器需要非兼容视图二、系统的登陆登陆中国农民合作社网（单击网站首页上的系统入口“国家示范社管理系统”进入登录界面，如图2-2-1所示。图2-2-1系统入口图2-2-2选择所在辖区图2-2-3 登陆界面在图2-2-3中，正确输入用户名和密码、校验码，
9、单击登录即可成功登陆系统。单击校验码可以刷新一组新的校验码。三、工作界面介绍登陆系统，工作界面如图所示：图2-3-1系统工作界面1.修改密码：右上角【修改密码】可以完成当前帐号密码修改。2-3菜单栏：纵向、横向两个菜单。横向菜单是系统的主菜单，纵向菜单由横向菜单选择内容决定。4.我的消息区：此区域可以查看系统的通知公告。5.报送情况统计：可以查看辖区报送情况，主要包括本辖区下已录入示范社及状态。通过【查看】可以查看到具体的数据列表。注意：如果菜单栏只有【我的工作台】，请参照前面进行浏览器设置。第三部分 国家示范社用户填报说明一、准备工作在年度数据填报系统中，国家示范社用户具有【数据填报】权限。
10、数据填报前，请预先把本社的各指标数据收集整理好。报表包含的相关指标可以从通知公告栏目查找下载。这里下载的excel表只用于收集数据用，数据收集好后在系统中进行填报。合作社、联合社的国家示范社年度信息报表包括两个表，基础信息表和行业及经营服务情况表。数据填报时间不能过长，灵活使用页面底部的“暂存”功能，确保数据正常保存。整个填报过程控制在20分钟以内为宜。如果20分钟内不能完成可以【暂存】后继续填报，填报过程中可以多次使用【暂存】，直到所有信息填写完毕再进行【保存】。国家示范社用户帐号由部级用户统一下发到各省，国家示范社用户通过该帐号登录系统。进入系统单击横向菜单栏的【数据填报】进入数据填报界面
11、开始填报数据：图3-1-1国家示范社用户单击【数据填报】菜单进入数据填报页面二、数据填报国家级示范社用户登陆系统以后，单击导航栏菜单的【数据填报】，主工作区显示了数据填报界面。在右侧主工作区逐一填写基础信息表与行业及经营服务情况表，只有基础信息表【暂存】或者【保存】成功后才可以填写行业及经营服务情况表。基础信息表和行业信息表需单独保存。用水合作组织只有基础信息表。通知公告中“指标说明”详述了各指标。基础信息表与行业信息表切换如图所示：图3-2-1【数据填报】【数据查看】等页面基础信息表和行业信息表的切换1.基础信息表图3-2-2合作社类型示范社基本信息表详情基础信息表填报过程中需要重点关注以下
12、几个问题：（1）填写时，应首先根据指导部门，在“农业”、“林业”和“供销”三者中选其一。（2）应注意数据时间节点，在数据填报或者修改页面上方会有数据节点说明，比如“填写的所有数据为2014年度数据”，则后面的数据除有特殊说明外都是2014年度的数据。图3-2-3【数据填报】页面上方标记了数据的时间节点（3）示范社的级别：按照示范社自身情况选择，国家级示范社的国家级由系统自动选择。国家示范社往往具有多个级别，填报时选择其所具有的级别。（4）基础信息表保存成功后才可填写行业及经营服务情况表。合作社、联合社填报表格包括基础信息表和行业及经营服务情况表两张表。进入页面首先看到的是基础信息表。只有基础信
13、息表【保存】或【暂存】成功才可以填报行业表及经营服务情况表。（5）几个不能随意变更的注册信息。基础信息表中所填写的合作社名称、注册登记号一经保存后不允许再修改，有错误需修改可通过部级管理员来修改。如果涉及合作社名称变更必须提供相关的证明材料方可。（6）基础信息表的五列说明：基础表除合作组织名称等基本信息外，其余信息在填写时分成五列项目（指标名称）、序号、单位、数量、备注，其中备注里面的内容是对指标的说明或者平衡关系。填写过程中宜关注“备注”栏的相关提示。“备注”栏结合“序号”栏，对所填数据做了规范性描述，为用户准确填写提供有效帮助。图3-2-4 数据填报页面的备注列是指标说明和平衡关系（7）数
14、据单位：系统中的面积单位是亩、重量单位是吨和公斤、金额单位是万元和元，数据最多保留两位小数。（8）基础信息表的指标“主要经营项目”在没有填写行业信息表之前数据是空的，行业信息表填写保存后这里会自动提取，不能手工填写。图3-2-5主要生产经营项目是从行业及经营服务情况表抽取（9）基础信息表的指标“主要产业”在八大行业中选择本社占比最多的一个行业，其中购销服务业仅限于没有生产产品只从事购销服务的合作社。（10）数据的保存：基础信息填报结束后单击该页后面【保存】按钮。如果有不符合要求的数据（指必填项没有填写，或者数据之间平衡关系错误），系统提示数据有误，并将有问题数据用红框标识。按备注列提示，结合前
15、后数据关系进行数据修改。如备注的指标要求不能为空，即该指标须要填写数据，数值型数据如果没有可以填写0，但是不可为空。待所有带红框的数据修改完成后方能保存成功。如果长时间不操作，请用【暂存】按钮暂存当前信息。图3-2-6用户单击【保存】有问题的部分会用红框标识，需要修改基础信息表【保存】或【暂存】成功会弹出提示。随后系统弹出行业数据选择，开始行业数据的填报。2.行业及经营服务情况表合作社、联合社填报信息包括基础信息表和行业及经营服务情况表，用水合作组织没有行业信息表。行业共有八大类（种植、畜牧、渔业、服务、加工、林业、农林特类、购销服务业），根据主要经营项目选择。（1）基础信息表填报【暂存】或者
16、【保存】成功弹出八大行业门类选择，根据主要经营项目选择行业，【提交】后自然过渡到行业数据的填报。图3-2-7用户在基础信息表【保存】或者【暂存】成功后弹出八大行业选择页面（2）八大行业门类的选择本系统将行业划分为八大类，具体为种植业、畜禽业、水产业、服务业、林业、加工业、农林特类、购销服务业。用户根据该社的主要生产经营项目选择行业，然后单击【提交】。提交后出现具体行业及经营服务情况表，逐项据实填写即可。需要注意的是，除林业、加工业和购销服务业外在大行业分类下，还有小类，有的小类还有子类，在小类、子类的选择中最多选择两个。在有下属小类子类情况下要先选择大类（种植业）、再选择小类（粮食）、然后选择
17、子类（稻谷）。八大行业门类的选择依据是示范社的主要生产经营项目，如：生产“蔬菜”的合作社的八大门类就是“种植业”，如生产“大豆”的合作社的八大门类就是“种植业”，小类是“油料”，从事肉牛生产则选择“畜禽业”，从事淡水养殖则选择“水产业”，如果从事“休闲农业”就选择“服务业”详见下表，当选择“其他”类时需要填写具体品种名称：八大行业类别表种植业畜禽业水产业服务业林业加工业农林特类购销服务类粮食稻谷小麦玉米薯类杂粮其他生猪海水养殖农机服务花卉油料大豆花生油菜籽向日葵其他肉牛淡水养殖植保服务种苗棉麻丝羊其他灌排服务茶叶糖料家禽肉鸡蛋鸡鸭休闲农业药材蔬菜其他手工业蜂蜜水果其他食用菌其他其他选择了八大门
18、类【提交】后进入行业及经营服务情况表填报页面如下图所示，行业信息填报页面将八大行业放在不同的标签页中，只有用户选择的行业是可以编辑的标签页，如下图是在用户选择了种植业和畜禽业后的行业信息表，单击标签页上面的“种植业”可以切换到种植业的填报页面，单击标签页面上“畜禽业”则进入畜禽业的填报页面。其他未选择的行业编辑页面处于灰色不可点击状态：图3-2-8行业及经营服务情况表填写页面，每个行业对应不同标签，选中的行业可以编辑录入（3）进入行业信息填报页面：数据填报页面主工作区的上面，单击【行业及经营服务情况表】，或者单击页面下端【保存】按钮旁的【填报行业】按钮。如下图所示：图3-2-9行业及经营服务情
19、况表的填写页面切换图3-2-10 行业及经营服务情况表的填写页面切换（4）行业及经营服务情况表注意事项：行业信息必须填写完整。选择八大行业门类时可以选择多个，各行业单独出现在不同的标签页中，所以填写时避免漏填，每个行业信息表填写后单独【保存】。种植、畜禽、水产、服务、农林特类都有小类，有的小类还有子类。比如生产品种为小麦，则大类归属种植业，小类归属粮食；肉鸡蛋鸡养殖则，大类选择畜禽业，小类选择家禽，如下图所示：图3-2-9行业及经营服务情况表的填写图3-2-11行业及经营服务情况表的填写带有小类和子类的行业信息表页面分成两部分，上面为子类选择、下面为具体类别的经营规模和产量。填写完整后保存。（
20、3）有些类别有“其他”选项，需要填写具体的品种名称如下图所示：图3-2-12行业信息其他类别要填写具体的品种注意：没有其他项这里空着，不允许填写“无”。（4）只有在所列项目没有列出具体品种才填写其他项，比如种植大白菜选择种植类的蔬菜，不能选择其他类型，又如种植哈密瓜，只能选择种植业的水果。三、数据修改如果填写信息有误，在县级用户未上报前可以随时修改。或者上报后由市级或省级退回后可以进行修改。国家示范社用户修改数据，调用导航栏的【数据填报】（图3-3-1）或者“已填报表”（图3-3-2）中的【修改】按钮。图3-3-1未上报数据或上报后退回的数据通过“数据填报”选项修改图3-3-2未上报数据或上报
21、后被退回的数据通过“已填报表”操作列的【修改】完成修改行业及经营服务情况数据的修改：数据填报或修改页面首先看到的是基础信息表，如果要修改行业信息，单击“行业及经营服务情况表”即可调出行业表（图3-3-3）。可以在调出的行业经营服务情况表中进行修改，然后保存。图3-3-3“行业及经营情况表”相关数据修改重新选择行业信息：单击“行业及经营服务情况表”页面右上角的【选择行业】（图3-3-4）。图3-3-4增加或更改行业信息可通过“选择行业”操作注意这时会弹出八大行业选择页面，在选择行业后，系统会弹出一个对话框，提示这项操作会删除之前的行业数据，单击确认则删除之前的行业数据并重新选择行业，单击取消则返
22、回刚才的行业信息表（图3-3-5）。图3-3-5重新选择行业信息会删除之前填报的行业数据数据修改整个过程与数据填报过程一样不再细说，修改后注意保存即可。注意：被退回的数据如果只是修改了行业数据保存后县级用户不能直接上报，需要切换到基础信息表中单击【保存】才能激活【上报】功能。四、查看数据状态单击导航栏的已填报表，在主工作区可以查看数据的不同状态，数据状态影响着用户的可以进行的操作：1.通过查看基础信息表“主要生产经营项目”确认行业数据是否填写2.通过菜单栏【已填报表】查看数据状态用户已经填写数据但是县级用户未上报，此时数据可以修改县级用户已经上报，等待省级审核，此时数据不能修改审核被退回，此时
23、可按审核意见修改，如果只修改行业数据保存后还必须在基础信息表页面点保存，否则县级不能上报。五、数据的查询和导出数据填报后可以随时查询和导出。单击导航栏上的【数据查询】，可见如图3-5-1所示页面：图3-5-1“数据查询”界面从以上页面可以看到的信息是：该社所在辖区、示范社级别、合作社名称、行业类别（此处行业具体内容对应行业及经营服务情况表填写内容）、登记注册时间。如果行业列是空白说明用户还没有填写行业数据。单击【查看】可以在页面查看填好的数据。单击【导出】（图3-5-2），将数据导出保存在excel文件中（图3-5-3）。单击 【查看】，页面如下：图3-5-2【数据查看】的“查看”操作界面，可
24、【导出数据】合作社报表基础信息表和行业信息表可以通过上面的基础信息表和行业及经营服务情况表进行切换，通过单击页面【导出数据】按钮可以将报表导出为excel文件。图3-5-3导出报表保存到excel文件中图3-5-4导出的excel表数据基础信息表和行业信息表分别在不同的工作表中【数据查询】页面右上角的【导出名录】和【导出数据】，导出数据保存在excel表中，一个合作社数据对应一行数据，但此处导出数据需要在调度后方能导出，刚刚填报或者修改的数据不能通过这里导出。图3-5-5查询页面上右上角的导出按钮可以将数据导出到excel文件中，所有数据占一行六、历史数据调取单击【数据查询】，然后单击数据库中
25、的历史库年份，再单击【查询】按钮，主工作区就会出现历史库中当前示范社的数据，如果对应年份没有数据，主工作区为空。如图3-6-1所示： 图3-6-1历史数据查询 七、数据检查该步骤是一个重要的步骤，主要检查数据是否填写完整，只有填写完整的数据县级用户才能成功上报。在【数据填报】页面，单击【基础信息表】，核对该页上的数据是否正确，修改后单击该页底部的【保存】。单击“行业及经营服务情况表”，在每个选择的行业标签页核对数据是否正确，修改后单击该页底部的【保存】。八、数据上报 数据上报由县级用户完成，国家示范社无需上报，但是需要与县用户沟通。因为系统按流程设计有问题一定及时沟通。第四部分 县级用户工作流
26、程一、县级用户权限县级用户负责核对辖区国家示范社填报信息，确认无误进行上报；在审核国家示范社填报信息过程中可以对国家示范社用户填报的数据修改和删除；县级用户负责填报辖区非国家示范社信息数据；修改和删除辖区数据；县级用户查询所有辖区数据、导出数据、导出名录、查询和汇总表、条件查询及汇总。二、国家示范社数据修改、删除、上报等操作县级用户对国家示范社数据主要操作是：审核数据无误后【上报】。有问题可以通知示范社用户进行修改或者代为修改，确认没有问题后【上报】。1.国家示范社数据修改、删除、上报的位置（1）单击【数据填报】（2）单击左侧【已填报表（国家级）】，然后单击【待上报】或者【退回待修改】（3）右
27、侧主工作区出现国家示范社列表，三项操作都在右侧操作列中图4-2-1 县级用户对国家示范社的数据的修改、删除、上报位置 2.国家示范社数据状态与位置注意不同数据状态的数据会在不同的位置出现，数据的具体状态可以在【数据报送情况】中查看：图4-2-2 县级用户对国家示范社的数据的修改、删除、上报位置 【未上报】：此处显示辖区所有未上报的国家示范社列表，其中的数据可以进行【修改】、【删除】、【上报】。【待退回】：县级用户申请上级用户退回的国家示范社列表，其中的数据等待上级用户退回，建议和上级用户沟通，这样能保证时间效率。这里的数据只有上级用户退回方可继续修改。【退回待修改】：被上级用户退回的国家示范社
28、列表，其中的数据可以进行【修改】、【删除】、【上报】。【审核中】：已经上报处于等待上级用户审核的国家示范社列表。3.国家示范社数据修改、删除、上报（1）单击【数据填报】（2）单击左侧【已填报表（国家级）】（3）单击左侧的【待上报】或者【退回待修改】，主工作区显示国家示范社列表（4）单击操作栏的【修改】，出现数据填报界面，可以对数据进行修改。修改后的数据要保存。（5）单击操作栏的【上报】，对当前数据进行上报，数据将出现在【审核中】，等待上级用户审核。上报的数据不能进行修改和删除操作。（6）单击操作栏的【删除】，可以删除当前数据，注意这种删除是不能恢复的，操作要谨慎。4.国家示范社数据的修改如果数
29、据处于【待上报】或者【退回待修改】时可以随时进行修改。数据上报，需要上级用户退回后方可进行修改。上报的数据在【已填报表（国家级）】-【审核中】下的可以查看到数据的状态，如图所示：图4-2-3 已上报的国家示范社数据在【审核中】可见，状态栏显示等待哪级用户审核上图中的数据都已经报到省级用户那里，如果需要退回可以联系省级用户进行退回。或者【申请退回】等待上级用户退回，不过即使【申请退回】也建议大家与上级用户沟通，这样可以节省等待时间。退回后的数据可以在【退回待修改】中找到。5.上报不成功的原因暂存或者未填写行业信息的示范社数据都不能上报，另外被退回修改的数据只有基础信息表重新保存后才能激活上报功能
30、，如果基础信息表保存后还没有激活上报功能，请查看行业数据是否填写完整。如图所示：图4-2-4由于示范社行业数据填写不完全，县级用户上报不成功图4-2-5由于示范社数据处于暂存，填写不完全，县级用户上报不成功三、非国家示范社数据填报非国家示范社的填报任务由县级用户完成。数据填报分成两种方式：【网页录入】和【Excel导入】。在每个填报季如果上一年填写过数据，则第二年再次录入可以在已填报表里进行修改或者删除后导入，删除时一定要注意数据不可恢复。1.网页录入（1）单击【数据填报】（2）根据示范社的类别，单击左上角的一种类型报表（合作社、联合社、用水合作组织），注意这里每次点击出现的都是空白报表。数据填报保存后在已填报表中查看或者修改。默认的报表类型是合作社，当前报表类型确认在主工作区上方可见，如图所示:图4-3-1网页填写报表时注意报表类型必须和组织类别一致（3）右侧工作区中填写对应合作组织的数据，具体的填写同国家示范社报表的录入，不再累述。图4-3-2网页填写报表2.Excel导入（1）单击【Excel导入】（2）下载报表模板，根据待填写数据的
