1、爱心嘉年华活动方案策划书爱心嘉年华活动方案策划书一、活动主题 心连心，共载思政情二、活动组织机构主办单位：华南师范大学石牌校区学生社团联合会三、活动背景 在新时期，高校学生社团面临着历史新机遇：学生社团是大学生思想政治教育的重要基地。华南师范大学学生社团联合会作为社团的引领者，应带领全校社团、带领全体华师人，增强和发挥社团育人的功能，迎接历史新机遇，取得新发展。爱，是美德的种子；奉献爱心，是永恒的美德。通过举行爱心嘉年华活动，在一定程度上提高大学生思想政治素养。四、活动形式本次活动围绕“心连心，共载思政情”这个主题，在华南师范大学石牌校区开展爱新嘉年华活动。华南师范大学学生社团联合会将组织社团
2、与个人，通过租借活动摊位和捐献爱心的形式，把租金和捐款捐献给社会。本次活动将以华南师范大学学生社团联合会负责活动的前期筹备和活动期间的服务工作，自强社负责善款处理的合作形式举行。五、活动目的 1.提高当代大学生的集体意识，增强大学生的社会责任感，提高大学生的思想政治素养。 2.加强社团文化的建设，促进社团的发展，使社团发展获得持久动力。六、活动时间 2013年12月7日（13:0017:30）七、活动地点 华南师范大学石牌校区西区田径场八、活动对象华南师范大学石牌校区全校师生九、活动内容 1、开幕式（1）主持人致开幕词。（2）华南师范大学石牌校区学生社团联合会主席致辞并宣布嘉年华开始。 2、子
3、活动(详情见下表的活动流程）（1）节目演出 （2）抽奖活动 3、闭幕式 （1）主持人致闭幕词。 （2）华南师范大学石牌校区新长城自强社协会会长致辞宣布捐款总数，鸣谢各位 热心人士。 （3）主持人宣布爱心嘉年华圆满结束。十、活动流程 1活动总流程：时间项目负责部门备注9:3011:30布置会场秘书处全体工作人员9：30集合并布置会场。各工作人员要准时到场，佩戴好工作证11:3012:00开闭幕式彩排秘书处12：15礼仪小姐就位，并开始进行迎宾工作公关部礼仪队于入场处迎接嘉宾13：0013：30开幕式秘书处13：3014：00嘉年华买卖审核部14：3015：00节目演出（抽奖环节1）人资部15：0
4、015：30嘉年华买卖审核部15：3016：00节目演出（抽奖环节2）人资部16：0016：30嘉年华买卖审核部16：3017：00主持人主持摊主派代表缴纳租金，主持在场人员捐款（抽奖环节3）人资部相关工作人员做好统计17:0017：30闭幕式暨嘉宾发言秘书处17：30爱心嘉年华结束合影留念，最后组织人员收摊2、抽奖活动流程时间活动具体安排14:50抽奖活动11. 13:10分开幕式后向每个摊位派发10张抽奖券，预计本时段共派发共800张奖券，编号1-800。2. 本时段估计实际有效摊主派出奖券为700张，进行抽奖。（预计有些摊主不能派出所有奖券）3. 3抽出20名得奖者获得明信片，5名获得特
5、色擦拭屏幕布。4. .抽奖后剩余奖券收集准备最后一轮大奖。（这样可以留住观众继续吸引人流）15:50抽奖活动21. 14：00开始向每个摊位发放第二轮抽奖券，预计本时段共发放800张奖券，编号801-1600。2. 本时段估计实际有效摊主派出奖券为700张，进行抽奖。（预计有些摊主不能派出所有奖券）3.抽出20名得奖者得奖者获得明信片，5名获得特色擦拭屏幕布。4.抽奖后剩余奖券收集准备最后一轮大奖。16:50抽奖活动3(包括终极大奖)1. 16：00开始向每个摊位发放第二轮抽奖券，预计本时段共发放800张奖券，编号1601-2400。2. 本时段估计实际有效摊主派出奖券为700张，进行抽奖。（
6、预计有些摊主不能派出所有奖券）3. 抽出20名得奖者得奖者获得明信片，5名获得特色擦拭屏幕布。4. 4.抽奖后剩余奖券收集准备最后一轮大奖。5.搜集前三轮所有奖券，预计有效奖券2100张。抽取两名大奖,获奖者将获得毛公仔一只。十一、活动宣传方式 1、宣传时间2013年11月4号2013年12月5号2、宣传对象华南师范大学石牌校区全校师生3、宣传形式（1）通过华南师范大学石牌校区学生社团联合会的相关官方微博发表微博。（2）在社联的星空群上发通知。（3）到各宿舍进行扫楼宣传。（4）派发宣传传单。（5）联系轮滑协会拿传单与海报进行游校宣传。（6）向全校各社团各院派送邀请函。12、活动工作安排1. 工
7、作前期工作安排（1）活动准备时 间工作内容负责部门负责人备注10月20日华南师范大学石牌校区学生社团联合会内部发布举办爱心嘉年华的通知秘书处张倩恒以群邮件和短信的形式进行通知。通知下发到各部部长，并由部长通知干事进行准备11月1日11月30日拉赞助公关部罗韵蘅 11月4日邀请华南师范大学石牌校区新长城自强协会参与到本次活动并策划募捐款去向安排会员部苏桂宽1、发送邀请函2、审核部跟进募捐款相关内容3、与其商讨并于11月15号前定出募捐款去向策划书11月11日向各社团发送主题为爱心捐款的表演邀请函并通知表演相关细节公关部黄昌耿1、 包括报名表，与节目的要求2、 声明参与表演的社团租摊费打5折11月
8、11日11月13日打印海报与传单秘书处张倩恒11月14日1、 开始向校保卫处借西区田径场2、 借课室，供审核节目时使用人资部梁嘉彤1、 借12月7日1天2、 分别于11月23日与11月29日各借一间教室供审核节目用11月15日11月17号通知校华南师范大学新长城自强社上交募捐款去向计划书会员部苏桂宽11月23日进行社团表演节目的第一次审核审核部梁嘉杰邀请校社联主席、各部长参与评审工作11月24日1、 落实活动所需的物资清单2、 落实举办活动当日所需的工作组组员的名单秘书处人资部黄霖傅祺殷工作人员名单情况看十三、活动期间工作安排11月24日邀请校红十字会医疗队及自强社代表出席爱心嘉年华公关部黄昌
9、耿发送邀请函（3）并跟进被邀人员的回复11月28日开始预借或租或购买活动过程中所需的各种物资秘书处人资部黄霖11月29号社团节目第二次审核审核部公关部方晓霞确认社团节目名单，顺序11月30日1、 确认每个摊主的摊位号并对其进行公示审核部韩茂丹11月30日1、确认活动当日的嘉宾出席名单2、确认场地是否借到人资部傅祺殷12月1日1、确定礼仪名单2、通知网络编辑部相关工作人员于活动当日携带摄影器材对活动过程进行拍摄秘书处陈朴子12月1日1、 清点活动所需物品是否齐全2、 制作比赛项目抽奖环节中所需要的奖券秘书处黄霖奖券详情看附件12月3日1、 发信息对各相关工作人员、自强社、摊主作活动安排提醒2、
10、发信息对演出的社团作提醒审核部吴晓源提醒摊主摊位安排、提醒社团节目演出的顺序与时间12月6日1、 对活动流程中的各个环节进行最终的确认2、 召开工作人员动员大会人资部傅祺殷（2）活动方案策划时间工作内容负责部门负责人备注10月21日10月24日接受报名加入项目小组人资部蔡晓萍10月25日确定项目小组成员人资部陈俊熙10月24日11月30日拟写关于“爱心嘉年华”的初方案项目小组由每个部门一个部长带领两个干事组成11月31日11月1日审核“爱心嘉年华”活动方案主席团11月2日11月3日根据主席团意见进行初稿的修改项目小组11月4日华南师范大学石牌校区学生社团联合会内部公布爱心嘉年华活动方案初稿秘书
11、处陈朴子11月4日11月 7日完善关于“爱心嘉年华”的相关方案项目小组11月7日11月8日审核“爱心嘉年华”总方案主席团陈伟钊11月9日11月10日对方案进行最终修改项目小组（3)活动宣传时间工作内容负责部门负责人 备注11月4日向宿管中心申请“张贴告示”向校宣传统战部申请“拉横幅告示”秘书处陈朴子 11月4日11月9日设计宣传海报与撰写宣传传单，以及宣传横幅宣传部李博1、 横幅三条，东区、西区与西区田径场边各一条2、 海报分别放于17间宿舍宣传栏与陶园、庸园、沁园的宣传栏上11月4日12月3日在社联“华南师大石牌学生社团联合会”微博上发布活动信息网编部陈焕坚内容主要是活动主题时间地点，发动大
12、家参与11月10日11月11日在星空群上发群邮和群共享进行第二次宣传审核部杨倩恩群邮包括海报、传单、最终方案11月15日张贴海报宣传部罗婉春于陶园，沁园，雍园食堂门口和各宿舍楼宣传栏张贴11月15日11月16日在一课派发传单宣传部罗伟明宣传招募摊主的消息与要求，并包含场地规划图，各摊位价格11月24日邀请轮滑协会协助我们作宣传公关部黄逸恒安排免费的摊位给轮滑协会11月2411月28日派发第二轮宣传传单人资部陈俊熙通过“扫楼”的方式来派发11月30日校园流动宣传轮滑协会手持宣传传单，海报在校园内滑行派送、宣传（4）活动报名时间工作内容负责部门负责人备注11月12日11月16日接受社团及个人队伍报
13、名审核部樊嘉豪1、报名表发到shelianshenhebu2、安排初次审核顺序3、短信通知社团与个人初审时间地点要求4、优先接受社团报名11月18日11月22日接受各社团、各学生摊主租摊位的报名审核部樊嘉豪1、 电子报名表发至shelianmsc2、 打印报名表交至校社联待审文件箱3、 于11月22号下午14：3017：30将租摊费交到校社联办公室2. 活动期间工作安排（12月7日)时间项目负责部门负责人工作人员安排9:3011:30布置会场宣传部唐素涵到场布置，搭帐篷、张贴海报网编部黄文丽到场弄音响设备会员部审核部陈之玲联系社团和个人，组织他们到各自摊位公关部黄逸恒把赞助商提供的礼品搬运到田
14、径场秘书处黄霖跟进工作人员的工作，适时做出调整和安排11:3012:00开闭幕式彩排秘书处陈朴子12：15礼仪小姐就位，并开始进行迎宾工作。公关部罗韵蘅安排礼仪小姐就位13：0013：301、 开幕式2、 开幕表演网编部黄文丽控制音响公关部黄逸恒维护现场秩序公关部方晓霞派出主持人13：3014：00嘉年华买卖会员部吴晓源1、派工作人员走动巡查，解决纠纷，记录情况2、进行问卷调查，记录人们对此次嘉年华的反映情况，存档备案审核部王献怡发放抽奖券网编部韩远舢华南师大石牌学生社团联合会微博进行活动现场的实时报道14：3015：00节目演出（抽奖环节1）网编部黄文丽控制音响公关部黄逸恒维护现场秩序秘书处
15、陈朴子发放奖品15：0015：30嘉年华买卖会员部韩茂丹1、 派工作人员走动巡查，解决纠纷，记录情况2、 进行问卷调查，记录人们对此次嘉年华的反映情况，存档备案审核部王献怡发放抽奖券网编部韩远舢华南师大石牌学生社团联合会微博进行活动现场的实时报道15：3016：00节目演出（抽奖环节2）网编部黄文丽控制音响公关部黄逸恒维护现场秩序秘书处陈朴子发放奖品16：0016：30嘉年华买卖会员部陈之玲1、 派工作人员走动巡查，解决纠纷，记录情况2、 进行问卷调查，记录人们对此次嘉年华的反映情况，存档备案审核部王献怡发放抽奖券网编部韩远舢华南师大石牌学生社团联合会微博进行活动现场的实时报道16：3017：
16、00主持人主持摊主派代表捐款，主持在场人员捐款（抽奖环节3）审核部会员部杨倩恩组织社团和摊主有序捐款网编部黄文丽控制音响公关部维护现场秩序秘书处陈朴子1发放奖品2统计募捐得款17：0017：30闭幕式暨嘉宾发言公关部黄昌耿派出主持人网编部黄文丽控制音响公关部黄逸恒维护现场秩序17：30爱心嘉年华结束 秘书处黄霖收场、还帐篷等 公关部黄昌耿组织人们有序离场3. 活动后期工作安排时间工作安排负责部门负责人备注12月7日比赛结束后，摊主收拾各自本营的卫生，各工作单位整理、回收所借物品，把其搬放回原处，同时认真检查是否损坏，是否齐数，并打扫田径场卫生摊主（秘书处跟进）黄霖认真检查物品有无损坏，若有做好
17、登记。仔细检查完好后及时归还物品12月8日9日向各参赛社团收集并整理照片会员部陈之玲照片用于精彩回顾的视频制作12月10日撰写新闻稿交由师大青年，华南师大报等进行报道网编部陈焕坚12月12日前完成整理，收录本次活动的有关资料，上总结活动得失并上交活动总结审核部樊嘉豪12月17日前完成制作爱心嘉年华回顾视频网编部陈焕坚共包括两个方面：1.社联人准备工作的认真2.各人员募捐的热心12月7日待定联系自强社并跟进善款处理情况，定期公示善款支出明细审核部袁嘉杰每月一次，至所有善款得到妥善使用为止十三、活动风险预测风 险解 决 方 案备注活动地点在西区，不能兼顾东区同学1、派工作人员亲自到东区宣传，热情地
18、向同学们介绍我们的活动及活动的亮点；2、在陶园沁园的门口张贴海报，引起同学们注意3、通过广播站宣传我们的活动，提高知名度4、与轮滑协会合作，通过在东区滑轮做宣传的方式吸引人群活动当天下雨1、安排相关工作人员会提前收看和查阅天气预报，选择晴朗的周六进行活动2、如果真的遇上导致活动不能如期举行的恶劣天气，就选择延期举办活动会影响到在体育场锻炼的人群 在田径场门口张贴告示做好通知工作，所借帐篷、桌椅被损坏1、活动前提醒摊主在活动过程中自觉保护所借物品，若损坏，由摊主负责赔偿2、活动快结束时工作人员检查清点所借物品张贴的海报遭到损坏1、宣传部的工作人员跟进海报，一旦发现损坏及时进行修补工作现场秩序混乱
19、1、 安排会员部建立维权问讯处、处理纠纷2、 安排工作人员巡场报名节目过少 向个别社团再次发邀请函，邀请他们表演也要对表演进行审核十四、活动经费总预算项目用途规格单价/元数量总价/元饮用水嘉宾饮用水350ml24.001箱24.00工作人员饮用水8.002桶16.00传单宣传长28cm,宽20cm0.102000张200.00海报（A3）宣传高70cm，宽50cm25.0020张500.00横幅宣传布置会场长10m，宽0.5m70.003条210.00彩带布置会场2.004卷8.00气球布置会场8.002袋16.00捐款箱抽奖长1m宽0.5m高1.5m15.001个15.00抽奖卷抽奖长8cm
20、,宽5cm(1张A4纸打印8张抽奖卷)0.102400张30.00明信片奖品长15cm,宽9cm0.5060张30.00特色擦拭屏幕布奖品长20cm,宽15cm2.5015个37.50公仔奖品30.002个60.00备用经费300.00合计1446.5015、活动可行性分析1、 本次活动一“心连心，共载思政情”的爱新嘉年华活动，抓住历史新机遇，以提高大学生的思想道德教育为落脚点，很好地加强和发挥了社团的育人功能。2、 华南师范大学石牌校区学生社团联合会遵循其宗旨，尽心尽力举办该活动，为该活动的顺利进行打下了良好的基础。3该活动定在西区田径场，集聚效应强，场面气派，气氛更热闹，同学们的参与兴致会
21、更高。4活动时间在下午，同学们的空余时间较多，可以有空去参加活动。5操场场地较大，可容纳较大人流，不会造成拥挤。6西区体育场有看台，可以更加方便同学们观看社团表演，如街舞表演，歌唱表演等。 华南师范大学石牌校区学生社团联合会 二一三年十二月七日十六、附件附件一、嘉宾邀请函1.表演邀请函 邀请函华南师范大学石牌校区您好兹定于12月7日13:0017:30在华南师范大学石牌校区西区田径场举行由校社联主办的爱心嘉年华活动。活动期间将有节目表演, 诚挚邀请贵社团准备精彩的节目参与到我们的活动中。我们期待你们的到来！此致 敬礼华南师范大学石牌校区学生社团联合会 二一三年十一月十一日2.嘉宾邀请函 邀请函
22、尊敬的您好兹定于12月7日13:0017:30于华南师范大学石牌校区西区田径场举行由校社联举办的爱心嘉年华。诚挚邀请您的参与此致敬礼 华南师范大学石牌校区学生社团联合会 二一三年十一月二十四日 附件二、场地规划图 场地规划图社团名数额(元)备注社团名数额(元)备注备注:记录人: 附件三、捐款登记表 爱心嘉年华社团捐款登记表 爱心嘉年华个人捐款登记表姓名数额(元)备注姓名数额(元)备注备注:记录人:附件四、抽奖券 抽奖券 爱心嘉年华抽奖券 姓名_ 联系方式_ 编号:0001 爱心嘉年华抽奖券 姓名_ 联系方式_ 编号:0002 爱心嘉年华抽奖券 姓名_ 联系方式_ 编号:0003 爱心嘉年华抽奖券 姓名_ 联系方式_ 编号:0004 爱心嘉年华抽奖券 姓名_ 联系方式_ 编号:0005 爱心嘉年华抽奖券 姓名_ 联系方式_ 编号:0006 爱心嘉年华抽奖券 姓名_ 联系方式_ 编号:0007 爱心嘉年华抽奖券 姓名_ 联系方式_ 编号:0008附件五、报名表 个人租借摊位报名表租借摊位位置院系宿舍地址姓名年级联系方式（如有短号也可写上）性别专业摊位活动简介 租借摊位位置负责人宿舍地址社团名称联系方式（如有短号也可写上）负责人名称摊位活动简介 社团租借摊位报名表
