1、企业人事档案管理系统GUILIN UNIVERSITY OF ELECTRONIC TECHNOLOGY课程设计报告书题 目：企业人事档案管理系统院（系）：商学院专 业：工商管理学生姓名：覃锦丹、汤晓晶、王萍、孙钊见学 号：0900570210、 0900570211、0900570212 0900570229指导教师：张学龙2011 年 5 月 21 日引言 ：近年来 , 随着数据库技术的迅速发展以及数据库管理系统的广泛应用 , 人们利用信息技术工作和搜索数据的能力大幅度提高 , 千千万万的数据库被应用于商业管理、 政府办公、 科学研究和工程 开发等方面 , 特别是多媒体技术、网络技术与数据
2、库技术的结合 , 使数据库有了更大的发展空间，1 开发运行环境及工具介绍1.1 开发环境介绍1.1.1 硬件环境： Windows XP1.1.2 软件环境： Access 数据库1.2 开发工具介绍 数据库是以一定的组织方式存储在一起的相关数据的集合。它能以最佳的方式，最少的数据冗 余为多种应用服务，程序与数据既有较高的独立性。 Access 数据库系统是由计算机系统、数据、数 据库管理系统和有关人员组成的具有高度组织的总体2 系统分析2.1 系统可行性分析（1）可行性分析1）功能分析A. 档案录入：能利用输入设备将各种形式的档案录入计算机。B. 档案查询：能根据任意条件或组合条件进行查询，
3、如姓名、工号和部门等。C. 档案统计：能够统计满足任意条件的人数，如技术职务、文化程度、政治面貌和年 龄等。D. 档案输出：能通过显示器浏览或通过打印机打印员工信息，如员工名册、员工档案和部门档 案等。E. 档案维护：能根据人员变动及信息变化而改变数据库中数据，如增加、删除和修改等操作。F. 安全管理：不同的操作人员有不同的访问权限，以确保数据安全。（ 2）系统分析1）业务流程图 员工物九员工使用、员工职位员工职级员工2）数据流程图系统管 理人员*理人事部*系管人3)功能分析图档案管理流程图卩 “ _ _v_/ Z r K档案转入莒案转出档案借阅1V-丿日常维护收集鉴别4)数据字典(1)数据流
4、的描述1 数据流编号：DS-01数据流名称：员工档案信息简 述：人事处开出的员工信息。 数据流来源：员工个人资料表 数据流去向：档案信息录入 数据项组成： 员工编号 +姓名+性别+出生日期 +学历+简介 +籍贯 +相片 数据 流量： 1 份 / 月2 数据流编号： DS-02 数据流名称：员工档案信息 简 述：根据适当处理的员工档案信息 数据流来源：员工档案信息表 数据流去向：档案信息查询 数据项组成：员工编号 +姓名 +性别+出生日期 +学历 +简介 +籍贯 +相片 数据 流量：有需要时查询3 数据流编号： DS-03 数据流名称：本月各员工出勤情况 简 述：根据员工出勤的具体情况进行编制
5、数据流来源：员工本月考勤情况记录 数据流去向：扣款数据项组成： 员工编号 +姓名 +月份+本月缺勤天数 +本月请假天数 数据 流量： 1 份 / 月4 数据流编号： DS-04 数据流名称：更新档案处理 简 述：根据系统管理员掌握的员工信息 数据流来源：新的员工个人资料表 数据流去向：档案更新和有误档案 数据项组成：员工编号 +姓名 +性别+出生日期 +学历 +简介 +籍贯 +相片 数据 流量：根据职工人数2）处理逻辑的描述1 处理逻辑编号： P-01 处理逻辑名称：管理员身份审核 简 述：审查管理会计的身份是否符合 输入的数据流：用户名及密码处 理 描 述：审查管理员的身份是否符合。不符合的
6、返回，符合的允许进入。 输出的数据流：符合的用户名和密码、不符合的用户名和密码2 数据流编号： P-02 数据流名称：员工档案信息 简 述：根据全部员工信息表的数据 数据流来源：员工档案信息汇总表 数据流去向：档案信息打印及查询 数据项组成：员工编号 +姓名 +性别+出生日期 +学历 +简介+籍贯+相片 数 据 流量： 1 份 / 月3 处理逻辑编号： P-03 处理逻辑名称：员工基本信息打印 简 述：员工基本信息表打印输入的数据流：员工基本信息处 理 描 述：根据员工基本信息表做成报表并进行打印 输出的数据流：员工基本信息报表处 理 频 率：约 1 份 / 月3）数据存储的描述1 数据存储编
7、号： F-01 数据存储名称：档案库简 述：记录员工的基本档案信息 数据存储组成：员工编号 +姓名 +性别 +出生日期 +学历 +简介 +籍贯+相片 关 键 字：员工编号相关联的处理： DS-02，DS-03 数据存储编号： F-02数据存储名称：员工档案信息查询报表简 述：根据员工档案信息汇总表进行查询并进行打印 数据存储组成：员工编号 +姓名 +性别 +出生日期 +学历+简介+籍贯+相片 关 键 字：员工编号相关联的处理： DS-044）外部实体的描述 外部实体编号： S-01外部实体名称：企业人事档案管理系统简 述：管理员工档案信息 输入的数据流： DS-02 输出的数据流： P-025
8、）数据加工处理的描述6）管理信息系统流程设想图（新系统模型）2.2 需求分析（ 1）项目的目标A 、提高企业人事管理的运作效率B、 是企业管理规范化，提高管理质量C、 是企业的经济效益得到提高D 、重点是调查，收集，分析用户对数据理的信息要求，处理要求，与用户达成共识。3系统设计3.1系统设计目标A. 系统符合企业人事档案管理的规定，操作方便，安全。B. 能及时地根据需要更新员工人事资料。C. 尽可能采用企业现在的软硬件环境，降低开发成本。3.2系统数据库设计1 ）功能结构图设计数据录入模块用于录入企业员工的档案信息，它是企业人事档案管理系统的输入模块，它 根据企业的在职员工记录档案信息；数据
9、更新模块用于员工档案信息的更新，比如：某位员工 辞职，就会将他的档案信息从本系统中删除；数据查询模块用于查看某一位员工或多位员工的 档案信息；报表输出模块用于将员工的档案信息打印出来；代码维护模块用于对企业人事档案 管理系统的代码维护。2）新系统信息处理流程设计输入1#1数据存储3 ）输出设计（主要指打印输出设计）方便使用者，尽量利用原系统的输出格式、如需修改，应征得用户的同意；输出表格考虑到了系统发展的需要，能够及时进行系统的输出更新。4）存储文件格式设计（数据库结构设计）此次选用了 Access数据库，数据库的设计经过深入了解具体的 DBMS勺性能和要求，便于将一般的数据模型转换成所选用的
10、 DBMS能支持的数据模型。该企业人事档案管理系统支持的是关系模型的数据5 ）输入设计（主要指数据录入设计）一、 制输入量：数据输入与计算机的处理比较起来相对较慢，数据录入时，系统的大多 数时间都处于等待状态，系统利用率显著降低。二、 减少输入延迟：输入数据的速度往往成为提高信息系统运行效率的瓶颈，为减少延 迟，采用周转文件、批量输入等方式。三、 减少输入错误：输入设计应采用多种输入校验方法和有效性验证技术，以此减少输 入错误。四、 输入过程简化：应尽量避免不必要的输入步骤，不会因为查错、纠错而使得输入复 杂化。6 ）代码设计（职工证号和部门代号等）本系统采用的是顺序码，用于标记系统执行过程的
11、操作与处理顺序，便于理解跟记忆，便于用户的学习与记忆，简单方便。7）程序设计说明书此系统实在 Access 2003的基础上开发的运行环境： Windows XP、Windows ista 、Wndows7等操作系统运行。方便用户对系统的操作更加熟悉和了解，实质操作更加简单快捷。3.3系统3.4系统界面设计企业人事档案管理系统员工档案信息查询员工职位信息查询员工档案信息汇总打印按 员 工 编 号 查 询 档 案按昭八、 员 工 编 号 查 询 职总分档类案打信印息报预表览-4系统实施1）程序框图yR|护企业人事档案管理系统2）源程序恵仝业人手电宴童扇炉-Form.UST信号巴冠o直 II 3用
12、5 三J |谏哪二JQp 1 l :n CofTip or c II at base氏汁机 e Sub Labels JCI a ck()SuB=d3）模拟运行数据囲”腔隔 日，鞫*文競躺聘觀嶽晰縄 t 3wei0iS cil2 $8 我 15E7/V11 21 禅lljj W119870411S 和 g04）打印报表工号生日年龄 文化程度 翳贯通信录身伪证号性别娼姻状;兄5）系统使用说明书按照Access基本操作进行1 双击打开系统，进入登陆界面。2 输入密码，进入系统。3 点击窗体中的员工基本信息，进入员工信息查询界面。4 点击报表，可以进入员工基本信息报表与员工实领工资报表，并可以对报表进行打印5 点击表单，可以对员工的基本信息进行查询
