1、表格模板深圳欧顿男科医院行政记录表 精品深圳欧顿男科医院行政记录表办公用品请购表填表时间 年 月 日办公用品名称规格使用方式使用部门本次购买数量估计价值上次购买备注时间数量申请部门负责人意见总经理办公室主任意见总经理意见 办公用品领用表部门： 年 月 日办公用品名称计划数量实发数量使用方式申领人备注 办公用品领用统计表 类别品名 月份数目12312合计备注消耗品管理消耗品管理品部门主管： 制表人： 收发信件登记表 日期发送单位编号数量密级发往单位签收 图书资料借出卡 分类编号：资料名称：购入价格：归还日期：借出时限：借出日期借出人归还签字 图书资料借阅登记表 年 月 日 编号书名（刊名）作者出
2、版单位金额借阅人借出日期归还日期备注 来访出入登记表 来访时间年 月 日 时 分来宾姓名来宾有效证件号码来宾单位来宾住址来宾联系电话来访事由受访者姓名受访者性别受访者工作部门受访者职务受访者签名离开时间时 分备 注 接待申请及报告表 年 月 日接待申请接待时间接待对象（企业）接待地点接待理由接待内容接待档次对方来访人数出席接待人数预算金额申 请 人其 他接待报告在何处接待支出额备注： 每月接待客人汇总表 团 名抵离日期人 数接待单位 接待汇报表年 月 日被接待人性别单位接待人汇报人部门支出费用接待时间年 月 日 至 年 月 日接待各程序完成情况时 间地 点接待内容效 果接待目的实现的情况：需要
3、落实的工作：工作内容执 行 人完成时间遗留问题：领导意见：签字： 年 月 日 文件接收登记表 收文字号来文单位文别事 由附件收文日期处置说明字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号 文件归档登记表编号：归档文件名称文件编号文件总页数归档编号归档存放处保密等级保管期限备注：归档时间送交人接收人修改变更记录修改日期更改单号送交人接收人存档变更记录 文件印制申请单部门： 年 月 日文件名称类别数量公文 表单 转发文件信件 领导讲话 其他文件张数（份）速级密级普通 急件 特急秘密 机密 绝密印制种类打字扫描胶印复印
4、张（份）张（份）高级纸大普通纸大小小时间文件月 日 时 分申请部门主管校对月 日 时 分经办取件月 日 时 分签收 承印部门主管： 经办： 档案明细表 保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收日期 （机密）文件保管备查簿 归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本 调卷单 年 月 日 类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自 年 月 日起至 年 月 日止计 日原收入编号借出日期档号归还日期年 月 日备注保管人签章核准： 主管： 调阅人： 阅档催还单同志： 您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前
5、送还。档案室年 月 日档 号文号名称借期送还期数 量备注宗册 档案调阅单 档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年 月 日档号及件数还卷日期年 月 日（经收人签章）共宗（件）注 本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。 档案存放位置表 卷宗名称卷宗号案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架（柜）栏格 阅档催还单存根 档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册 作废档案焚毁清单 年 月 日 焚毁档 号收文号发文号简 由档案起讫 年 月核准： 监焚： 焚毁执行人： 用印申请表 单 位申请日期年 月 日用印类别份数文件名称及说明印鉴留存核准申请人
6、印章使用登记表 盖章日期文件名称及发文号印章类别盖章次数批准部门批准人印章管理人及代行印人备注 印章销毁申请表 事由印章种类报备机关审批印章文字制发日期销毁日期印章管理部门印章模式印章销毁部门申请人主管 年度会议实施计划表 举办次数举行日期举行时间目的参加者司仪主席事务负责人议事记录黑板记录员出席者参考资料会场分发的资料会前分发的资料 会议室使用申请表年 月 日 日期时间会议名称主持人地点人数备注申请使用部门及单位管理部门及单位名称填表人主管副主管主管副经理 会议审核表 注 意 要 点查 核 栏开会的目的本次的会议是否实际需要（是否只是流于形式的例行会议？有没有其他更好的解决方法）开会的目的是
7、否明确设定要项方面开会的时机、时间是否恰当开会的场所是否恰当所邀集的与会人员是否恰当开会通知方面是否对于与会人员确定通知妥当对于开会的主旨、议题是否确实通知与会人员是否事先通知与会人员应当事先就议题做好准备是否通知与会人员事先备妥有关的资料会议准备方面是否事先拟就议题的进行顺序及时间的分配事前是否应当分发参考资料？是否已经做了应变的准备是否安排好会议的记录是否必须用幻灯机或录像机等机械设备 会议通告单年 月 日 编号开会部门召集人开会日期年 月 日时间开会地点会议内容参加人员拟交费用准备资料备注 主席会议准备表 会议名称日期地点出席者主办者出席者性格倾向会议目的希望达成事项情报资料工作步骤时间
8、分配工作分配准备布置费用开支记载事项 主席会议情况报告表 会议名称召集部门及主持人应到人数实到人数时间批示地点重要出席人员列席人数缺席人数请假人数 会议议程表 会议议事日程年 月 日序号程 序主持人时间分配备 注 会议程序表 会议程序时间： 月 日 时 分至 月 日 时 分分地点：出席者姓名：缺席者姓名及理由：备注1. 起立、敬礼、宣布开会2. 公司理念3. 经理致词4. 说明议题、议案5. 讨论沃尔塔内（质疑应答）6. 其他7. 决议事项确认8. 下一次的讨论事项确认9. 主席散会致词10. 会议结束、全体起立、敬礼 会议发言要点记录表 会议时间（ ） 会议名称（ ） 会议地点（ ）发言者主
9、 旨发言要点重要程度主要反对意见：检讨事项： 会议进行评估表 目的1. 是否正确把握会议的目的1. 目的2. 主题3. 前例出席者2. 是否确认过出席名单1. 观点2. 性格倾向3. 发言习惯会场3. 是否确认会场、日期1. 会场在哪里2. 日期3. 席位顺序议题4. 是否事先针对议题加以检讨1. 议题2. 资料3. 检讨发言5. 是否检讨过发言的时机、内容1. 该发言的时机2. 误发言的内容3. 发言是否精简质询6. 是否检讨过应质询与被质询的事1. 应质询的事情2. 时机3. 可能被质询的事协助7. 对主席或协调者的协调态度如何1. 是否协助主席2. 是否协助相同立场的人3. 表示赞同时态
10、度是否明确流程8. 是否很灵敏地抓住会议的流程1. 对会议的气氛是否很敏锐2. 对会议的流程是否很敏感3. 是否能引导会议的流程幽默9. 是否认识到会议中，幽默是一张最好的王牌1. 是否能缓和开会中的气氛2. 是否能适度幽默地发言3. 是否错失了幽默发言的时机备注： 会议议案检查表 主题：1. 现状2. 问题点为何3. 改善点在哪里4. 改善议案为何5. 改善的效果6. 改善的问题点7. 执行时间8. 所需费用9. 所需人员10. 是否有前例11. 其他公司的例子12. 附注资料 会议进行检查表 1. 是否严守准时开会、准时散会2. 议题的主题说明是否精简3. 是否告知出席者会议进行程序，并请
11、求协助4. 就讨论题目是否公平地接受质疑5. 是否强迫某特定人员发言6. 是否批评某人的发言7. 发言者是否有自现自夸的倾向8. 是否有感情用事的发言倾向9. 是否有特定某人独自发言的情况10. 是否很多闲谈、私语的情形11. 是否有人自始至终保持沉默12. 是否能在既定时间内做出一个结论13. 在既定时间内没有结论时，是否有处理方式14. 意见对峙时，是否有解决对策15. 是否注意尊重少数人的意见备注： 会议未决事项检讨表 月 日 未决事项内 容说 明提议者处 理检讨：资料： 员工出勤记录表月份： 班别： 页次：编号姓名类别12345合计1正常加班2正常加班3正常加班4正常加班5正常加班6正常加班
