1、文章中数字的规范用法篇一：公文中数字的规范使用公文中数字的规范使用一、数字概述数字主要包括汉语数字和阿拉伯数字两种。其中，汉字数 字通常是指“一、二、三、四、五、六，七、八、九、十”及其大写“壹、贰、叁、肆、伍、 陆、柒、捌、玖、拾”等数字，阿拉伯数字主要指“0、1、2、 3、4、5、6、7、8、9”十个数字。不论是汉字数字，还是阿 拉伯数字，在公文中的使用都具有严格的规定和统一的用 法。二、公文中数字使用的常见瑕疵在公文创制中，由于写作主体对数字使用的有关规定不熟 悉，规范意识、标准意识不强，审核程序不严格、不规范， 汉字数字和阿拉伯数字的错用、滥用、误用、混用及表达不 够精练等数字使用不规
2、范情况层出不穷，屡见不鲜，普遍存 在，如“2008年”写作“08年”,“七八天”写作“七、八天”，“腊 月十五”写作“腊月15”, “一年4季”，“1,300,000,000人”等等，这些数字的不规范使用现象，都 在一定程度上影响了文章的质量和发文机关的形象，汉字使 用规范化、标准化亟待重视和加强。三、汉语数字的规范使用（一）长期已来约定俗成的定型的词语、词组、成语、短 语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数 字，必须使用汉字。如：一概、九州、三翻四次、八仙过海、 零点方案、二一添作五、见其一未见其二、不管三七二十一、 九牛二虎之力、行百里者半九十，等等。（二）星期、季度的表述及
3、规范化简称、统称用语需使用 汉字型数字，如：星期一，星期六、第二季度、第四季度， 二万五千里长征、十六届四中全会、七届三中全会等。（三）中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公 历纪年的表述，应使用汉字型数字。如:万历十五年、丙寅年 九月二十三日、戊子年四月十七日、腊月初八，正月十五， 藏历阳木龙年八月二十六日等。同时，为了表达得更加明白 清楚，可在它们的后边用阿拉伯数字进行括注。如康熙二十 一年（1682 年）。（四）相邻的两个数字并列连用表示概数的，须使用汉字 数字，且之间不能用符号隔开，如:“三四天”不能写成“三、 四天”，“八九万套”不能写成“八、九万套”。（五）含有月、日简称以表
4、示事件、节日或其他特定意义 的词组，应使用汉字数字。如果涉及到一月、十一月、十二 月等因数字的重复性或连续性可能引发歧义的，要将表示月 和日的数字用间隔号“?”隔开，并加引号。如：“一?二八”事 变（1月2 8日）、“一二?九”运动（12月9月），若写作“一 二八事变、“一二九事变，则可能理解为“12月8日”、“1 月29日”，进而也就违背了历史事实。涉及其他月份的，不 必使用间隔号，但是否使用引号，则视事件的知名度和社会 的习惯性使用而定。如“五四运动”、“五一国际劳动节”、“九 一三，事件、“七七事变，等。（六）用“多”“几”“余”“左右”“上下”“大约”等表示不精确 数时，使用汉语数字。
5、如：一百多次、九万左右、十余年、 三十上下、约五十人等。如果文中出现一组具有统计意义和 比较意义的数字，用“多”、“约”等表示约数时，为保持局 部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。如：全省 农村信用社募集资金近5000万元，衣物9000多件，用于支 持灾区灾民灾后重建。（七）行政机关公文的成文时间用汉语数字，党委系统公 文成文日期应按规定使用阿拉伯数字。如行政机关公文中成 文日期署为“二OO九年九月十八日”，党委系统公文则署为 “2009年9月18日”。同时，在签署行政机关公文成文日期 时，应注意与“0”的区分，签署成文日期，只能使用 而不能使用“0”，如“二OO八年四月十八日”不能写
6、成“二00 八年四月十八日。四、阿拉伯数字的规范使用（一）公历世纪、年代、年、月、日、分、秒的表述，用 阿拉伯数字。如：公元前8世纪、公元前365年、20世纪 80年代、公元1949年10月1日、23时15分55秒等。另夕卜, 年份一般不用简写，如:2007年，一般不写成07年。（二）物理量数值必须使用阿拉伯数字，并正确使用法定 计量单位。如：700kg、82cm、30C等，且多位的阿拉伯数 字，不能换行。非物理量数值一般情况下应使用阿拉伯数字, 如500元，12个月、50名。（三）统计表中的数值，如正负整数、小数、百分比、分 数、比例等,必须使用阿拉伯数字。例如，18、-29,-23.5、
7、56%、1/9、1:700 等。（四）部队编号、文件编号、证件号码和其他序号，须用 阿拉伯数字。如:56242部队、总2389号、国办发（2007） 12号文、T45/T34次列车、HP3000型电子计算机、97号 汽油、维生素C2等。（五）引文标注中的版次、卷次、页码，除古籍应与所据 版本一致外，一般要使用阿拉伯数字。如:见金融学中文 2版，208页，北京，中国教育出版社，1992。（六）5位以上的数字且尾数多零的，为避免跨行和兼顾 美观，一般可以用“万”、“亿”等单位计数。如345000000元, 可写成3.45亿或34500万。（七）机关公文中的附件序号和页码标识当使用阿拉伯数 字，如“
8、附件1”、“第1页”。五、数字使用的注意事项（一）在公文中使用概数（模糊数）、约数数字，应当只模 糊一头，而不能模糊两头。如：“近百人”或“百人左右”，不 能写或“近百人左右”；“80%以上”或“接近80%”，不能写成 “接近80 %以上”，等等。（二）人民币大写应采用汉语数字的大写形式，如128.45 元，当写作“壹佰贰拾捌圆肆角伍分”。（三）文件标题序号标写采用汉字和阿拉伯数字混合使用 的编排方式，其标准格式是：第一层为“一、”，第二层“（一）”, 第三层为“1.，第四层为“”。数字在公文写作中，常常与相应的计量单位结合起来， 用来表示事物量的大小、多少，对事物的量具有规定性。数字用在公文
9、中，可以用来表示公文内部的结构层次序数，显示公文的内在逻辑关系。作为具有修辞色彩 的词素以及代号、代码、时间等标志也需要用数字来进行 标注。可以采用的数字既有阿拉伯数字，也有汉字数字；在 某一特定历史时期，甚至还借助过罗马文中的数字来表示 文章的内部层次。而现行公文中，罗马数字已不再用于公文 中表示公文的内部结构关系了。在我党的公文 发展史上， 曾经出现过采用“甲、乙、丙、丁 ”等来代替数 字表 示公文内部的结构层次关系的这种不规范用法。在 我国的 现行行政公文使用中，特别是在基层行政单位的公文，数 字的不规范用法大量存在。为规范数字的使用，早在1956 年，国务院秘书厅就针对国家机关的公文、
10、电报和机关刊物 采用横排横写后的数字使用规范作了要求。在国务院历次 颁布的公文处理办法中对数字的规范使用都有涉及，但未 作细致的说明。1987年由国家语言文字工作委员会、国 家出版局、国务院办公厅秘书局等中央七部委联合颁发了 关于出版物上数字用法的试行规定，对数字使用的 规范、体例统一提供了参考。为进一步规范数字的使用， 1995年国家技术监督局颁布了中华人民共和国国家标准 出版物上数字用法的规定（以下简称规定），把数字用法提高到了国家标准的高度，具有了 强制使用的效力。但是，数字不论是在出版物还是在公文 写作中，还是经常出现一些不合规范的用法。笔者依据规 定的相关条款，谈谈数字在公文中的使用
11、规范。1阿拉伯数字使用规范111必须使用阿拉伯数字的情况1）“物理量量值必须用阿拉伯数字，并正确使用法定计量 单位。”物理量是用于定量描述物理现象的量。物理量量 值的表示，在公文写作中属于“选择是唯一而确定的”必 须使用阿拉伯数字的情形，而且还必须与法定计量单位结合起来使用。如，建筑物的高度为30 m （ 30 米）；体重70 kg （70千克）；电流强度为15A（15安）等。2）按照规定的要求，计数与计量以及统计表中的数 值、正负数以及小数、百分数、分数、比例也必须采用 阿 拉伯数字。如 89、-24518、78%、4/5、1:200,等等。 112要求使用阿拉伯数字的情况“目前体例尚不统一
12、 ”的年月日的表示，非物理量的使用 以及代码、代号、序号等，“要求凡是可以使用阿拉伯 数字 而且又很得体的地方”，“均应使用阿拉伯数字”。这 类情形 属于要求使用阿拉伯数字的地方。1 ）采用公元纪年表示的世纪、年月日和时刻的。如公 元18世纪80年代、公元前476年、2008年12月5日、3点15分20秒，等。2）表示日常生活中使用的量（非物理量），使用的是一般 量词，可以用阿拉伯数字表述。如3500片、8200元、30天、80只、20条，等。3 ）部队番号、文件编号、证件号码和其他序号属于代 号、代码、序号范畴，要求使用阿拉伯数字，并按一定要 求排列，即使是多位数也不能分节。如8341部队、
13、川 府20082 32 号文件、R23/24 次列车、GB / T15835 - 1995、 维生素B12，等。身份证、学生证以及其他等级证书的 编号都是米用阿拉伯数字按照一定的排列顺序排列的，数字之间不能 分节。4 ）“引文标注中版次、卷次、页码，除古籍外，一般均 使用阿拉伯数字。”如，马正平1写的智慧1第4卷 1435页1重庆：西南师范大学出版，1995年12月。2 汉字数字使用规范211必须使用汉字数字的情况“定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞 色彩的词语作为语素的数字，必须使用汉字。”它又分为多 种情形：1）涉及到数字的专有名词我们可以将涉及到数字的专有名词，归为“定型的词
14、、 词组”中。规定的要求，凡是涉及到有数字的专有名词 都可以归入到必须使用汉字数字这一类中来。如三叶虫、 十滴水、九三学社、三氧化二铜、二万五千里长征、十 一届三中全会，等。2）成语、惯用语、缩略语成语、惯用语已经约定俗成。涉及到数字的成语、惯用 语，在公文写作中必须使用汉字数字。如三番五次、一把 手、七上八下、三令五申、隔三差五，等。“数字缩略语，是用数字概括几种有相同性质的事物 或行 为，方式是把原词中几个并列结构的共同成分抽出来，再在它前面标上与并列结构数目相等的数字”。1 43由于它有特定意义，一部分缩略语在发展演变中已 经定型，得到了社会的普遍认可，并被社会大众所接受，这部分缩 略语
15、中的数字必须使用汉字。如三从四德、三皇五帝、四 书五经、三教九流，等。随着社会政治的需要，经济的发 展，产生了一些新的涉及到数字的缩略语，并被社会所接 受。这些缩略语中的数字也必须使用汉字。如三个代表、 八荣八耻、四项基本原则、五讲四美，等。3）具有修辞色彩的数字语素。这儿数字语素的作用是起 修饰、限制特定的词、词组作用的，通常是用来表示 事物 顺序或者序数的。这些涉及到数字的词、词组中的数字也必须采用汉字数字。如第一次、第二、一季度、 红四方面军，等。4）相邻的两个数字并列连用表示概数和带有“几”字的约 数，必须使用汉字。如三五个、十五六岁、三十几个，等。212要求使用汉字数字的情况要求使用
16、汉字数字的情况大体分为以下几种情形：1）中国的干支纪年方式和夏历月日要求用汉字数字 进行 表述。如甲午年三月十四日、正月初一，等。2）清代及清代以前的历史纪年，如嘉靖八年、秦穆公三 年，等。各民族的非公历纪年也采用汉字数字。如藏历阳 木龙年三月十五日。应当注意的是这类纪年表达方 式，需要 在它的后边用括号标注公元纪年。3）特定事件、特定节日和特殊意义的词组，可采用汉字 数字。如五一国际劳动节、七七事变、五卅运动，等。3数字变通使用情况阿拉伯数字以及汉字数字在使用过程中，“遇特殊情 况， 或者为避免歧义，可以灵活变通，但全篇体例应相对统O这类情况，主要涉及到不具有统计意义的整数一至十和用“多、余
17、、左右、上下、约”等表示的约数。对于是采用阿拉伯数字还是汉字数字，规定中只强调是要保持全篇的体例一致。也 就是说在公文的写作中，数字的使用既要保持局部体例上 的一致，又要考虑通篇文章对数 字使用的要求。4数字使用应注意的几个问题1）公元纪年的年份不能简写。如1999年不能写成“99年”，或者“九九年”。2）引文著录、行文注释、表格、索引、年表等，年月 日的表示可以按GB / T7408 - 94中的扩展格式表示，也就 是 说可以用“2009 - 01 - 15 ”来表示“2009年1月1510 日”。要注意的是“月、日”是个位数时，在十位上加“0”； 年月日之间还需用半字线连接。时分秒的表示也
18、可以采 用GB /7408 - 9中的扩展格式进行书写，要注意的是它是采用24小时来进行计时的。如3点15分20秒可以表述 为3:15:20o3 ）表示参数范围的值时,GB / Till - 1993标准指出： “规定线性值的参数范围时，只在其后书写单位符号，且范 围两端的数值应完整。”两参数之间用“”加以连接，表示 计量单位的符号或者文字只出现在后一个数字的后面。如 钢材价格每吨3500040000元。4）对于特别巨大的数字，规定要求非科技出版物可 以采用“亿”、“万”为单位。数字巨大的精确数字，作为特 例可以同时采用“亿、万”为单位，但表述时不能将五亿三 千四百万人，表述为“5亿3千4百万
19、人”。正确的表述 是 “5,3400万人”、“5134亿人”或者“5亿3400万人 气5）对于汉字数字，规定指出：“如果涉及一月、十一 月、十二月，应用间隔号T将表示月和日的数字隔开， 并外加引号，避免歧义。”因此“一二1九”运动“一 1 二八”事变这样表述才是正确的。规定同时指出：“涉 及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知 名度而定。”一般来说，知名度高的事件如五一国际劳动11 节、三八 妇女节不需外加引号，而“五二。”声明、“九一 三”事件就 需要外加引号加以说明。6）表示公文内部结构层次关系时，为了表示它的层 级关 系，第一层用“一 ”，第二层用“（一），三、四层则表述为
20、“1”、“”。可以用“一、（一）、1、（1）”这样的结构方 式来表示。无论是阿拉伯数字或者是汉字数字，在公文写作中我 们都要注意它的使用场合和要求，对于它们在使用过程中 应注意的问题应引起高度的重视。对于阿拉伯数字 和汉字 数字的使用场合，文献2 中用图表的方式进行了概括， 有一定的参考价值和实用价值，值得公文写作者借鉴和参 考。公文写作离不开数字的使用。“数字的正确使用，可使 撰写的公文或材料更科学、更规范，所论证的观点更有说 服力，所表述的事情更清楚。3 各级机关以及公文的 写作者，都应该重视公文写作中所涉及到的数字的规范用 法，并加以正确使用。篇二：文章中使用数字的一般规范文章中使用数字
21、的一般规范及常见错误拾例参考国家关于出版物上数字用法的试行规定（以下简 称试行规定）、国家标准出版物上数字用法的规定（以 下简称国家标准）及国家汉语使用数字有关要求，结合12 工作实践，笔者用归纳法撰写本文，目的是使大家能规范使 用数字，在今后撰写文章时，不犯或少犯数字使用错误。一、正确用法在一般的文章中，经常要使用数字，但数字 使用是有具体规定的，不能自行其是。具体有下列几种规定:（一）使用阿拉伯数字或汉字数字唯一而确定的情形。1、统计表的数值，如正负数、百分比、分数、比例等， 必须使用阿拉伯数字。如75、-1.3、21.2%、1/7、1:1000等, 如用汉字数字就累赘难看。2、定型的词、
22、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞 色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字数字。如一把 刀、二倍体、三叠纪、四面八方、五四运动、六五规划、七 上八下、八面玲珑、九三学社、十月革命、十一届三中全会、 百团大战等等。如用拉伯数字代替，就显得滑稽可笑。（二）使用拉伯数字或汉字数字，目前体例尚不统一且不 确定情形。凡遇此种情形，总的原则是，凡可以使用阿拉 柏数而且又很得体之处，特别是当所表示的数目比较精确 时，均应使用阿拉伯数字；当不好确定到底用阿拉伯数字还 是汉字数字时，可以灵活运用，但全文体例应相对统一。1、时间量应当使用阿拉伯数字的情况一是公历世纪、年代、月、日。如公元前3世纪、20世 纪9
23、0年代、2007年5月20日；13年份一般不应简写，如2001年不应简作：“零一年”或“01 年”。二是时、分、秒。如2时、17时30分。应当使用汉字数字的情况一是中国干支纪年和夏历月日。如丁卯年八月十五日、正 月初一、九月九日重阳节等；二是中国清代及以前的历史纪年、各民族的非公历纪年。 如康熙十二年、贞观八年、藏历阳木龙年一月；三是含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组。如 “一?二八”事变、五一国际劳动节、三八妇女节等。2、物理量物理量必须使用阿拉伯数字。如15千米、30平方米、37 度、3安培、4伏特等。3、非物理量非物理量一般分二种情况：一是一般情况下应使用阿拉伯 数字。如100元
24、、10个月、60岁、150人、5万册、1000幅、 30名等；二是整数一至十，如果不是出现具有统计意义的表 格数组，可用阿拉伯数字，也可用汉字数字，如某高中有教 职员工450人，学生500人；提了十条意见，买了二本书等。 但不管使用那种，一定要照顾上下行文，全文布局合理，互 相照应。4、多位整数与小数14此时应使用阿拉伯数，凡例有以下几种：专业性科技出版物的分节法。如7.356 42（从小数点起， 向左和向右每三位数一组，组间空四分之一汉字的位置）。非专业性科技出版物可使分节法，也可不分节。如 1.560.615.917；也可用亿、万汉字作单位进行简缩写法，如 220000000也可写作220
25、00万或2.2亿，但一般不得写作2 亿2千万。数值巨大的精确数字，为了便于定位读数或转下行，有 关部门规定可作为特例使用。如1990年中国人口普查人数 为 11 亿 3368 万 2501 Ao一个用阿拉伯数字书写的数值不应断开移转下行。阿拉伯数字书写的数值在描述范围时应使用浪纹式连 接号，如18米22米。5、概数和约数相邻的两个数并列连用表示概数，此时必须使用汉字数 字，且中间不能使任何符合隔开，如四五个小时、三五天等。带“几”字的数字表示约数，也必须使用汉字数字。如几 万人、十几天、几百分之一等。还有就是用“多”、“余”、“左 右”、“上下”、“约”等表示约数时一般情况也用汉字数字， 但如
26、果为了对应文章其余部分，此时也可用阿拉伯数字。6、代号、代码和序号部队的番号、文件编号、证件号码和其他序号，应使用阿15 拉伯数字。如8317部队、赣府办发2007 10号文件、维生 素B12、18/20次特快动车等。7、行文标注引文标注中版次、卷次、页码，一般使用阿拉伯数字。如 见“中国统计2007年第1期第21页”，“见许慎：说文 解字，影印陈昌治本，127页，北京，中华书局，1963”。二、常见误用我们平时经常会阅读报刊杂志，通过仔细 辩别和归类，文章中数字使用有时会出现下列错误：1、星期几错误用阿拉伯数字。如“现在已是星期5下午可 以放松了”。根据试行规定和国家标准明文规定， 星期几一
27、律用汉字，星期5应写为“星期五”。2、文学作品中误用阿拉伯数。如“18岁的姑娘象朵花”、“飞 流直下3000尺”，国家的标准和规定都要求使用汉字，“18 岁”应改为“十八岁”，“3000尺”改为“三千尺”。3、夏历月日误用阿拉伯数字。如“8月15中秋节”，应改 为“八月十五中秋节”、“大年30”应为“大年三十气“丁丑年 4月1日”应改为“丁丑年四月一日”。4、清代以前历史纪年误用阿拉伯数字，如“光绪27年”， 根据国家标准规定，中国清代以前的历史纪年，中国各 民族的非公历纪年，均不能与公历混用，并且在后面用括号 注明相当于公历年份，应改为“光绪二十七年（1901年）气5、年份误用缩减和省略。如
28、“90年中国进行了第四次人口16 普查，应改为“1990年”；“1992年一96年”，应写为“1992 年1996 年”。6、已定型或固定的词或词组误用。如“10月革命，应写作 “十月革命”，“第3世界”应写为“第三世界”,“25000里长征” 应写为“二万五千里长征”。7、世纪和年代误用汉字数字。如“十八世纪末”、“二十一 世纪初”，应写为“18世纪末”、“21世纪初”。根据国家标 准规定，公历世纪、年代、年、月、日以及时、分、秒， 属一个完整时间系列，均应用阿拍伯数字表示，不能年、月、 日用阿拉伯数字，世纪和年代又用汉字数字表示。8、概数误用阿拉伯数。如“别看他才3、4岁，可机灵呢”, “
29、3、4岁”应改为“三四岁”。9、约数误用阿拉伯数，如“挖了几个月，才得到10几克 黄金”，“10几克”应写为“十篇三：数字的规范用法数字的规范用法关于出版物上涉及的数字（表示时间、长度、质量、面 积、容积等量值和数字代码）用法，国家标准GB/T15835-1995 中有相关的规定，因此在新闻报刊中数字的使用要符合此标 准。下面就结合例子来具体分析一下数字（包括阿拉伯数字 和汉字数字）的规范用法。17一、使用阿拉伯数字时须注意的问题1、文章中的数字，除部分表示结构层次的序数和定型的 词、词组、成语、惯用语、缩略语等必须使用汉字外，其余 应当使用阿拉伯数字，新闻稿件中如遇特殊情形，或为了避 免歧义
30、，可以灵活变通，但全文体例应当统一。2、统计表中的数值，如正负整数、小数、百分比、分数、 比值等，必须使用阿拉伯数字。如，10.1%, 22%30%, 1/3, 1： 500o3、年份必须写全，不能简写。错误示例：早在08年前，此事便已提上议事日程，但提 而不决，至今还是八字未见一撇。示例中“08年前”应为“2008年前”。否贝U，容易产生歧义, 因为“08年前，也可理解为“8年前”。同理，1990年不能简作 “九。年，或“90年，。4、5位以上且尾数连续为“0”的整数数值，在非科技出版 物中，可以“亿”“万”作单位，但一般情况下，不得以 “十”“百”“千”“十万”“百万”“千万”为单位，更不
31、能将“万、 千、百、十”同时使用。如：234000000,也可写成2.34亿或23400万,但不得写 作2亿3千4百万；3000万不得写作3千万。数值巨大的精 确数字，为了便于定位读数或移行，作为特例可以同时使用 “亿”“万”作单位。如，1990年人口普查人数为11亿3368万182501 人。5、一个用阿拉伯数字书写的数值应避免断开移行。6、用阿拉伯数字写纯小数必须写出小数点前定位的“0”， 小数点是齐底线的黑圆点如,0.01不得写成.01或者0 01 o7、阿拉伯数字书写的数值表示数值范围时，使用波纹式 连接号“，前后必须加单位或其他符号。如：20%30%, 20C25C,2万3万。20万亿30 万亿元，不可写作2030万亿元，因为“万亿”作为一个整 体，如果写作2030万亿，表示的是十位数20到30万亿。 数值后面可接写“之间”，但不宜接写“左右”或“以上”，如， 24C35C之间不可写成24C35C左右或24C35C以 o8、如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中 既有精确数字，也有用“多”“余”等表示的约数，为保持局部 体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。如：据警方调查证实，在去年1月到5
