1、吴生平 NC供应链开发部 2006年2月,NCV31_SCM发运管理介绍,提 纲,NC发运管理功能简介,NC发运管理业务流程,NC发运管理关键控制点,NC发运管理产品应用,NC发运管理接口,NC发运管理客户应用价值,基本流程按角色,NCV31发运管理业务流程,基本流程先发后出,NCV31发运管理业务流程,基本流程并行,NCV31发运管理业务流程,提 纲,NC发运管理功能简介,NC发运管理业务流程,NC发运管理关键控制点,NC发运管理产品应用,NC发运管理接口,NC发运管理客户应用价值,NCV31发运管理功能简介,发运组织定义签收方设置发运路线定义运费里程基价表批量等级价格表承运商定义车型定义,
2、1、基础设置,车辆定义司机定义运输仓定义费用项定义费用项公式定义包装分类定义定义运输提前期,NCV31发运管理功能简介,根据销售订单、调拨订单生成发运日计划；用户可以在该节点考虑运输能力平衡、生产下线计划、库存展望、送达提前期、以及计划策略等因素将订单生成发运日计划，可以多次生成；对发运日计划进行管理：查询、修改、删除、审批、弃审、关闭发运日计划；在发运与出库并行模式下根据审批状态的发运日计划进行出库指令。,2、发运日计划,NCV31发运管理功能简介,选择发运日计划进行发运业务处理，生成发运单，多张发运日计划可生成一张发运单；根据承运商、发运方式、存货、路线里程表、运费公式等信息计算运费，生成
3、运费单，并发布给承运商进行承运商确认；根据发运单进行派车，安排司机、行车路线，生成派车任务单；对发运单进行管理：查询、修改、删除。,3、发运安排,NCV31发运管理功能简介,对发运单进行维护：查询、修改、删除、审批、弃审、关闭；根据承运商、发运方式、存货、路线里程表、运费公式等信息计算运费，生成运费单，并发布给承运商进行承运商确认；在先发运后出库模式下，根据发运单信息进行出库处理，生成出库单；编辑录入包装明细；根据发运单进行派车，安排司机、行车路线，生成派车任务单。,4、发运单,NCV31发运管理功能简介,对运费单进行维护：查询、修改、删除；在发运单界面确定运费时生成运费单;可以对运费单进行维
4、护，录入实际运费。运费单可按照不同的发运方式显示其不同的费用项目。运费单来源：只能根据发运单生成，不能自制。,5、运费单,NCV31发运管理功能简介,在此增加发票，核销发票。发票可以直接增加，也可以参照发运单生成；直接增加的运费发票须通过核销功能完成发运单的核销。参照发运单生成运费发票，保存运费发票的同时完成运费单与发运单核销的过程；核销完的运费发票审批后向应付系统传送到应付单。对运费发票进行维护：查询、修改、删除、核销、审批。,6、运费发票,NCV31发运管理功能简介,参照发运单或来源于发运单的出库单生成签收单，进行客户签收；支持相同来源单据行多次签收的跟踪记录,可以对承运商进行评估，向渠道
5、管理提供关于承运商管理的部分业务函数；根据签收方设置表的权限设置,可支持发货方和收货方两种角色进行签收单的操作；根据发运方式的签收方式,可进行发运单行的签收和来源于发运单的出库单。,7、签收单,NCV31发运管理功能简介,对发运在途中的意外事故造成的货物损失进行赔偿责任划分与赔偿跟踪管理；根据操作员所登陆公司而赋予不同权限,只能处理存货归属为本公司的途损单；在途损单审核时根据所确定的赔偿方生成应收单；途损单生成时,存货发出方参照发运单生成途损单，调入方只能手工录入途损单。,8、途损单,NCV31发运管理功能简介,只用于自有运输时，可以录入司机本次完成的运输任务信息；用户可使用自定义项录入希望考
6、核的数据，对司机进行考核；任务单来源：根据发运单生成，自制；进行任务单管理：查询、修改、删除、审批、弃审,9、任务单,NCV31发运管理功能简介,10、统计报表,查询统计：包括以下统计分析：发运台帐、在途业务查询、应发未发业务查询、应到未到业务查询。发货日报表：对发运日计划（或包含订单：销售订单、调拨订单）按四类统计口径进行发货量日统计。运费统计：主要统计分析表有：运费统计、任务统计、客户费率统计分析、地区费率统计分析、发运方式费率统计分析等。,NCV31发运管理功能简介,提 纲,NC发运管理功能简介,NC发运管理业务流程,NC发运管理关键控制点,NC发运管理产品应用,NC发运管理接口,NC发
7、运管理客户应用价值,NCV31发运管理接口,销售接口：1）发运日计划：参照已审核的销售订单拉式生成；2）发运日计划；销售订单进行审核后推式生成发 发运日计划。内部调拨接口 1）发运日计划：参照已审核的调拨订单拉式生成；2）发运日计划；调拨订单进行审核后推式生成发运日计划。,发运管理接口说明,NCV31发运管理接口,库存接口 1）发运单审核后出库生成库存的调拨出库单及销售出库单；2）发运日计划可以直接推式生成销售出库单、调拨出库单。渠道接口：1）渠道向发运传来参数：承运商、时间范围 2）发运向渠道返回函数：承运商评估函数,发运管理接口说明,NCV31发运管理接口,应付接口：1）运费发票核销后，再
8、审核生成应付单；2）应付单核销后，传发运累计付款金额。应收接口：1）明确责任方的途损单审批后，生成应收单；2）应收单核销后，传发运累计收款金额。,发运管理接口说明,NCV31发运管理接口,提 纲,NC发运管理功能简介,NC发运管理业务流程,NC发运管理关键控制点,NC发运管理产品应用,NC发运管理接口,NC发运管理客户应用价值,发运管理产品结构,NCV31发运管理产品应用,参数设置：功能作用：设置发运管理的参数，控制发运管理业务操作路径：公司进入客户化参数设置,NCV31发运管理产品应用,计量档案：功能：在存货信息中设置存货分类、计量档案、存货基本档案、存货批次号规则定义等信息作用：完成存货的
9、计量定义操作路径：集团进入客户化基本档案存货信息计量档案,NCV31发运管理产品应用,存货分类：功能：在存货信息中设置存货分类、计量档案、存货基本档案、存货批次号规则定义等信息作用：完成存货的分类定义，便于进行统计分析操作路径：集团进入客户化基本档案存货信息存货分类,NCV31发运管理产品应用,存货基本档案：功能作用：完成企业商品或原材料、成品等物料的公司级属性定义注意：是否应税劳务 操作路径：集团进入客户化基本档案存货信息存货基本档案,NCV31发运管理产品应用,存货管理档案：功能作用：完成企业商品或原材料、成品等物料的公司级属性定义注意：是否应税劳务 操作路径：公司进入客户化基本档案存货信
10、息存货管理档案,NCV31发运管理产品应用,存货生产档案：功能作用：完成企业商品或原材料、成品等物料的公司级属性定义注意：是否应税劳务 操作路径：公司进入客户化基本档案存货信息存货生产档案,NCV31发运管理产品应用,库存组织：功能作用：定义库存组织档案操作路径：公司进入客户化基本档案组织机构库存组织,NCV31发运管理产品应用,仓库档案：功能作用：定义仓库档案注意：是否汇总消耗进行采购结算、是否外寄仓 是否影响ATP 是否进行存货成本计算操作路径：公司进入客户化基本档案库位信息仓库档案,NCV31发运管理产品应用,部门档案：功能作用：定义采购部门档案操作路径：公司进入客户化基本档案组织机构部
11、门档案,NCV31发运管理产品应用,人员类别：功能作用：定义采购人员档案操作路径：公司进入客户化基本档案人员信息人员类别,NCV31发运管理产品应用,人员档案：功能作用：定义采购人员档案操作路径：公司进入客户化基本档案人员信息人员档案,NCV31发运管理产品应用,地区分类：功能：设置存货核算客商信息中的地区分类和客商基本档案的定义作用：定义客商档案的地区分类树结构操作路径：集团/公司进入客户化基本档案客商信息地区分类,NCV31发运管理产品应用,地点档案：功能：客商信息中的地点信息和客商基本档案的定义作用：定义客商档案的地点树结构操作路径：集团/公司进入客户化基本档案客商信息地区档案,NCV3
12、1发运管理产品应用,客商管理档案：功能作用：完成企业客户和供应商的公司级属性定义注意：客商属性 供应商状态 库存组织、默认币种、开票客商、发货客商、发运方式、仓库档案、收付款协议操作路径：公司进入客户化基本档案客商信息客商管理档案,NCV31发运管理产品应用,发运方式：功能作用：设置采购及销售过程中使用的运输方式。注意：1.如发运方式已经被引用，则不能被删除；2.如果是否签收选择，则必须选择签收方式操作路径：公司进入客户化基本档案业务信息发运方式,NCV31发运管理产品应用,调拨关系：功能作用：调拨关系是对各公司的库存组织间发生物料调拨行为时的处理规则的一种约定，。注意：更新方式 在途归属 发
13、运方式操作路径：公司进入客户化基本档案业务信息调拨关系,NCV31发运管理产品应用,模板管理：功能作用：完成单据模板、查询模板、账表模板、打印模板的设置和分配的功能注意：通过查询模板设置和分配可部分实现数据权限功能操作路径：公司进入客户化模板管理模板配置/模板分配,NCV31发运管理产品应用,发运组织定义：功能作用：定义发运组织以及发运业务由其代理的公司，注意：一个发运组织可以代理多个公司的运输业务。发运与出库的顺序必须输入，被引用后不可修改。操作路径：集团进入供应链发运管理发运组织定义,NCV31发运管理产品应用,签收设置：功能作用：1、设置在不同公司不同库存组织间的发运业务中的有签收权限的
14、签收方及操作者；2、设置对应发运业务的到货通知消息接收者 注意：签收人和签收组互斥。收货人和收货组互斥。操作路径：集团进入供应链发运管理签收设置,NCV31发运管理产品应用,发运路线定义：功能作用：定义运输路线的里程，途经等信息，路线可由多个地点构成。注意：路线可由多个发运地点构成。同一起点终点，可定义多条路线，途经地点不同。操作路径：公司进入供应链发运管理发运路线定义,NCV31发运管理产品应用,承运商定义：功能作用：定义承运商基本信息、联系信息、车型信息、车辆信息、司机信息、运输仓信息、管理信息。注意：四个页签车型信息、车辆信息、司机信息、运输仓信息在列表界面不可见。操作路径：公司进入供应
15、链发运管理承运商定义,NCV31发运管理产品应用,车型定义：功能作用：定义车型以及其载重、容积等信息。注意：车型编码：必须输入，不可重复。车型名称：必须输入。操作路径：公司进入供应链发运管理车型定义,NCV31发运管理产品应用,车辆定义：功能作用：定义自有车辆档案以及承运商车辆档案信息。主要有：所属发运组织、所属承运商、所属部门、车牌号、车型、载重、容积等。注意：操作路径：公司进入供应链发运管理车辆定义,NCV31发运管理产品应用,司机定义：功能作用：定义自有车辆司机档案以及承运商司机档案。主要有：司机编码、名称、性别、驾龄、使用状态、所属承运商等。注意：定义自有司机时，参照发运组织所属公司人
16、员档案进行定义。操作路径：公司进入供应链发运管理司机定义,NCV31发运管理产品应用,运输仓定义：功能作用：定义运输仓以及其载重、容积、所属部门、所属承运商、所属发运组织等信息。注意：操作路径：公司进入供应链发运管理运输仓定义,NCV31发运管理产品应用,运费价格表：功能作用：按发运方式、承运商设置运费价格表。注意：1、不能同时定义车型与运输仓。2、取价时按明细原则取。操作路径：公司进入供应链发运管理运费价格表。,NCV31发运管理产品应用,定义费用项：功能作用：定义发运业务中所发生的费用项目。注意：操作路径：公司进入供应链发运管理定义费用项,NCV31发运管理产品应用,定义费用项计算公式：功
17、能作用：按发运方式定义运费计算公式，包括其中各种费用项的计算公式。注意：承运商+发运方式唯一确定一组运费公式。操作路径：公司进入供应链发运管理定义费用项计算公式,NCV31发运管理产品应用,定义费用项计算公式公式引用界面：功能作用：按发运方式定义运费计算公式。注意：承运商+发运方式唯一确定一组运费公式。操作路径：公司进入供应链发运管理定义费用项计算公式,NCV31发运管理产品应用,批量级次：功能作用：针对由于数量等级不同而价格不同的费用定义价格.如定义不同重量等级的价格.注意：操作路径：公司进入供应链发运管理批量级次,NCV31发运管理产品应用,定义包装分类：功能作用：定义发运包装分类，在运费
18、里程基价表中引用。注意：在运费价格表中进行包装分类单价的定义。操作路径：公司进入供应链发运管理定义包装分类,NCV31发运管理产品应用,定义运输提前期：功能作用：定义不同发运方式、发往不同地区运输提前期。注意：相同发运地区、到达地区，同一发运方式只能定义一个提前期。操作路径：公司进入供应链发运管理定义运输提前期：,NCV31发运管理产品应用,发运日计划源表界面功能作用：查询出销售订单、调拨订单；选中需要生成日计划的订单，点击生成日计划按钮后，自动切换到发运日计划表单界面,注意：订单生成发运日计划条件：发运启用；发运方式；订单为审批状态、上次发运未完成的部分操作路径：公司进入供应链发运管理发运日
19、计划,NCV31发运管理产品应用,发运日计划表单界面功能作用：表单界面可录入或修改 日计划，点击保存按钮可以保存此张发运日计划，点击取消，可放当前录入信息，注意：多张日计划同时生成，可通过翻页按钮进行编辑。操作路径：公司进入供应链发运管理发运日计划,NCV31发运管理产品应用,发运日计划列表界面功能作用：1、可对一张订单下的多张发运日计划进行批审。弃审、关闭操作，2、点击出库按钮，生成销售或调拨出库单。注意：1、发运日计划生成发运单后，不可执行弃审操作。l 2、关闭后的发运日计划，不能够再生成发运单。操作路径：公司进入供应链发运管理发运日计划,NCV31发运管理产品应用,发运安排源表界面功能作
20、用：1、多个发运日计划生成一张发运单发运。2、新的发运日计划插入到已有发运单表体行中。注意：发运日计划生成发运单的条件：1、发运日计划已审批；2、上次发运安排后未生成发运单的部分。操作路径：公司进入供应链发运管理发运安排,NCV31发运管理产品应用,发运安排表单界面功能作用：对发运单进行查询、修改、删除、审批、弃审、关闭。注意：发运单共有四个状态：自由、承运商确认、审批、关闭，其中承运商确认不是必经状态。操作路径：公司进入 供应链 发运管理发运安排,NCV31发运管理产品应用,发运安排列表界面功能作用：对发运单进行查询、联查。注意：1、发运单共有四个状态：自由、承运商确认、审批、关闭，其中承运
21、商确认不是必经状态。2、审批后的发运单可以生成任务单（自有运输时）与出库单。操作路径：公司进入 供应链 发运管理发运安排,NCV31发运管理产品应用,发运单表单界面功能作用：1、进行运费计算；2、承运商确认；3、根据发运单生成出库单；4、根据发运单生成任务单；5、编辑和导出包装明细。注意：1、如果发运单删除，运费单自动删除。2、承运商确认不是发运单的必经状态。操作路径：公司进入 供应链 发运管理发运单,NCV31发运管理产品应用,发运单列表界面功能作用：对发运单进行查询、联查。注意：1、发运单共有四个状态：自由、承运商确认、审批、关闭，其中承运商确认不是必经状态。2、审批后的发运单可以生成任务
22、单、与出库单。操作路径：公司进入 供应链 发运管理发运单,NCV31发运管理产品应用,发运单包装明晰子表功能作用：在发运单表单界面，支持按存货行录入包装信息，以便根据包装进行运费计算。注意：包装明细子表与发与运单强关联操作路径：公司进入 供应链 发运管理发运单,NCV31发运管理产品应用,任务单 表单界面功能作用：用于自有运输时，可以录入司机本次完成的运输任务信息，对司机进行考核。注意：1、任务单来源：根据发运单生成，自制。2、任务单审批时，系统会自动修改车辆档案中使用状态与行使里程字段的值。操作路径：公司进入 供应链 发运管理 任务单,NCV31发运管理产品应用,任务单 列表界面功能作用：用
23、于自有运输时，可以录入司机本次完成的运输任务信息，对司机进行考核。注意：1、任务单来源：根据发运单生成，自制。2、任务单审批时，系统会自动修改车辆档案中使用状态与行使里程字段的值。操作路径：公司进入 供应链 发运管理 任务单,NCV31发运管理产品应用,到货信息功能作用：对发运单的在途货物信息进行跟踪以及通知收货方进行到货准备.注意：货运信息外部导入时检验发运单好是否存在。操作路径：公司进入 供应链 发运管理 到货信息,NCV31发运管理产品应用,签收单列表界面功能作用：进行客户签收,支持相同来源单据行多次签收的跟踪记录,可以对承运商进行评估，向渠道管理提供关于承运商管理的部分业务函数。注意：
24、1、参照发运单或来源于发运单的出库单生成签收单，2、签收处理是可选过程，用户可不进行签收记录。操作路径：公司进入 供应链 发运管理 签收单,NCV31发运管理产品应用,签收单表单界面功能作用：再表单界面进行签收单修改、保存、复制、联查。注意：1、参照发运单或来源于发运单的出库单生成签收单，2、签收处理是可选过程，用户可不进行签收记录。操作路径：公司进入 供应链 发运管理 签收单,NCV31发运管理产品应用,途损单列表界面功能作用：1、对发运在途中造成的货物损失进行赔偿责任划分与赔偿跟踪管理。2、途损单审核时根据所确定的赔偿方生成应收单。注意：1、根据操作员所登录公司而赋予不同权限,只能处理存货
25、归属为本公司的途损单。2、途损单生成时,存货发出方通过参照发运单生成途损单。操作路径：公司进入 供应链 发运管理途损单,NCV31发运管理产品应用,途损单表单界面功能作用：1、对发运在途中造成的货物损失进行赔偿责任划分与赔偿跟踪管理。2、途损单审核时根据所确定的赔偿方生成应收单。注意：1、根据操作员所登录公司而赋予不同权限,只能处理存货归属为本公司的途损单。2、途损单生成时,存货发出方通过参照发运单生成途损单。操作路径：公司进入 供应链 发运管理 途损单,NCV31发运管理产品应用,运费单列表界面功能作用：1、在发运单确定运费时生成运费单。在此可以对运费单进行维护，录入或导入实际运费。2、可按
26、照不同的发运方式显示其不同的费用项目。注意：1、只能根据发运单生成，不能自制。2、可以作为运费分析的依据。操作路径：公司进入 供应链 发运管理 运费单,NCV31发运管理产品应用,运费单表单界面功能作用：1、在发运单确定运费时生成运费单。在此可以对运费单进行维护，录入实际运费。2、可按照不同的发运方式显示其不同的费用项目。进行运费分摊。注意：当参数“计划运费是否可修改”的值为是时，运费单表体各费用项目的计划金额才可以修改。操作路径：公司进入 供应链 发运管理 运费单,NCV31发运管理产品应用,运费发票 列表界面功能作用：在此增加发票，核销发票。发票可以直接增加，也可以参照发运单生成。注意：1
27、、运费发票共有三个状态：自由、核销、审批。2、可以对自由状态的运费发票进行修改或删除；3、只有有核销金额的发票才可以执行审批操作。操作路径：公司进入 供应链 发运管理 运费发票,NCV31发运管理产品应用,运费发票 表单界面功能作用：在此增加发票，修改、核销、审批发票。发票可以直接增加，也可以参照发运单生成。注意：1、参照发运单生成发票的核销流程：系统自动进行，发票保存的同时完成运费单与发运单核销。2、发票审批时，系统自动向应付系统传递应付单，并将发票含税金额传给应付。操作路径：公司进入 供应链 发运管理 运费发票,NCV31发运管理产品应用,查询统计 发运台帐功能作用：发运台账是针对订单、发
28、运日计划、发运情况明细的查询。信息主要来自于发运日计划。注意：操作路径：公司进入 供应链 发运管理 查询统计 发运台帐,NCV31发运管理产品应用,查询统计在途业务查询功能作用：1、查询在途发运单的应发日期、应发数量、应到日期、实发日期、实发数量、实到日期、签收数量、退货数量、不良在途数量等信息。2、可以根据发运单在途状态进行查询，可以根据车辆状态进行查询等等。注意：操作路径：公司进入 供应链 发运管理 查询统计在途业务查询,NCV31发运管理产品应用,查询统计应发未发查询功能作用：1、查询应发未发的发运单，应发未发是指当前登录日期大于等于计划发货日期时，仍没有执行的发运日计划和发运单。2、可
29、以在预警平台注册预警信息查询。注意：操作路径：公司进入 供应链 发运管理查询统计应发未发查询,NCV31发运管理产品应用,查询统计应到未到查询功能作用：1、查询应到未到的发运单，应到未到是指当前登录日期=（计划发货日期+运输提前期）时，且累计出库数量（应到数量）大于0 且签收数量（实到数量）为0 的发运单。2、可以在预警平台注册预警信息。注意：操作路径：公司进入 供应链 发运管理查询统计应到未到查询,NCV31发运管理产品应用,查询统计发货日报表（按存货、存货分类）功能作用：查询指定产品或产品分类的日发货计划，主要是订单或发运日计划的未发运数量，可以作为发货安排的依据，查询界面为客户（行）日期
30、（列）的动态二维交叉表。注意：操作路径：公司进入 供应链 发运管理查询统计发货日报表,NCV31发运管理产品应用,查询统计发货日报表（按客户、地区分类）功能作用：查询指定客户、地区查询的日发货计划，主要是订单或发运日计划的未发运数量，可以作为发货安排的依据。查询界面为产品或产品分类（行）日期（列）的动态二维交叉表。注意：操作路径：公司进入 供应链 发运管理查询统计发货日报表,NCV31发运管理产品应用,查询统计发货日报表（按日期、客户、产品分类）功能作用：查询指定日期的发货计划，主要是订单或发运日计划的未发运数量，可以作为发货安排的依据。查询界面为客户（行）产品、产品分类（列）的动态二维交叉表
31、。注意：操作路径：公司进入 供应链 发运管理查询统计发货日报表,NCV31发运管理产品应用,查询统计发货日报表（按日期、产品、客户分类）功能作用：查询指定日期的发货计划，主要是订单或发运日计划的未发运数量，可以作为发货安排的依据。查询界面为产品、产品分类（行）客户（列）的动态二维交叉表.注意：操作路径：公司进入 供应链 发运管理查询统计发货日报表,NCV31发运管理产品应用,运费统计 运费统计功能作用：1、对运费进行统计。提供按指定期间、承运商、客户、销售公司进行统计的功能。2、可以对运费按照承运商、客户、销售公司分别进行汇总。注意：可以对运费按照承运商、客户、销售公司分别进行汇总。操作路径：
32、公司进入 供应链 发运管理运费统计运费统计,NCV31发运管理产品应用,运费统计 任务统计功能作用：对自有运输任务的统计分析。可按司机、部门、车辆进行任务统计以及成本查询。注意：操作路径：公司进入 供应链 发运管理运费统计任务统计,NCV31发运管理产品应用,运费统计 客户费率统计分析功能作用：统计指定期间内，指定客户、调入方库存组织或全部客户、调入方库存组织的运费与费率的明细与汇总数据。注意：操作路径：公司进入 供应链 发运管理运费统计客户费率统计分析,NCV31发运管理产品应用,运费统计 地区费率统计分析功能作用：统计指定期间内，指定地区或全部地区的运费与费率的明细与汇总数据。注意：操作路
33、径：公司进入 供应链 发运管理运费统计地区费率统计分析,NCV31发运管理产品应用,运费统计 发运方式费率统计分析功能作用：统计指定期间内，指定发运方式或全部发运方式的运费与费率的明细与汇总数据。注意：操作路径：公司进入 供应链 发运管理运费统计发运方式费率统计分析,NCV31发运管理产品应用,运费统计 品牌费率统计分析功能作用：统计指定期间内，指定品牌、存货或全部品牌、存货的运费与费率的明细与汇总数据。注意：操作路径：公司进入 供应链 发运管理运费统计品牌费率统计分析,NCV31发运管理产品应用,运费统计 综合费率统计分析功能作用：统计指定期间内，指定汇总条件的运费与费率的明细与汇总数据。汇总条件可以是地区分类、客户、品牌、发运方式的任意组合。注意：操作路径：公司进入 供应链 发运管理运费统计综合费率统计分析,NCV31发运管理产品应用,运费统计运费对比分析功能作用：按指定汇总条件对发货
