1、 HR操作规范及专用表格（集团版） 人力资源基本流程操作规范基 本 程 序应 用 表 单说 明人员招聘依据1.201 年度人员需求计划表2.人员需求申请表1.根据201 年度人员需求计划表编制年度招聘计划。2.各部门根据规划和岗位的余缺.编制增补招聘计划和人员储备计划。应聘人员填写人才登记表，对应聘者进行筛选。1.应聘人员登记表（1）2.应聘人员登记表（2）3.内部人员竞聘申请表1.基层人员填表（1）2.主管以上管理人员填表（2）3.内部人员竞聘岗位填表3。4.要求表格内容填写详细完整。面试（初试、复试）应聘人员面试评价表1.人力资源部查验各类证件原件，预留复印件，对重要岗位需提供户口所在地派
2、出所户籍证明原件。2.人力资源部初试，用人部门负责人参与复试。部门经理及以上岗位总裁最终复试，基层人员由人力资源部经理或用人单位负责人最终复试。3.初试.复试面试官均应会签面试意见，人力资源部以最终面试官意见为准。背景调查拟录用人员背景调表1.对财务.技术.工程.部门主管级以上管理人员必须进行背景调查。2.背景调查要尽量详细记录在表上。审批确认录用人员工资1.新员工录用审批表2.新员工录用工资确认表1.录用必须经相关部门会签。2.新录用员工必须由本人签字确认双方谈定的工资。签订劳动合同及保密协议1.试用期协议.劳动合同2.保密协议3.续签劳动合同通知书4.劳动合同解除证明1.所有公司员工必须签
3、订劳动合同。2.主管及重要岗位须签订保密协议。3.合同期满前一个月由人力资源部发出续签劳动合同通知书续签劳动合同。建立新入职员工档案1.员工人事档案登记表2.担保承诺书1.新员工按要求提供各类证件原件，经人事专员核对复印件签字后归档，并填写员工人事档案登记表。2.新员工签属担保承诺书，提供新员工员工手册、工作证。入职引导新员工入职引导表1.按表单顺序及要求由相关部门及岗位人员安排新员工尽快熟悉和掌握公司及岗位基本工作环境及要求；2.参加新员工培训。新员工上岗1.新（实习）员工报到通知单2.新员工部门岗位培训表3.新员工岗位培训反馈表4.新员工试用期内表现评估表1.开具报到通知单，一式二份，一份
4、报到；一份留存。2.新员工到岗一周内填写表2.3。3.新员工到岗一个月后填写表4。员工实习（试用）转正考核1.实习（试用）员工考核表2.管理层试用期考核表3.员工提前转正申请表4.员工转正自我考核表5.员工转正通知单6.延长试用期通知单1.本表仅供实习（试用）人员用。2.本表由有考核权的部门填写。3.本表仅供于管理层人员使用。4.员工提前转正必须工作业绩突出并经过考评；5.凡员工转正本人必须先行填写员工转正自我考核表。6.考核合格后发放转正通知单。7.考核不合格者辞退或延长试用期。员工异动1.员工内部调动审批表2.人事调动交接单3.员工内部调动通知单4.员工晋升/降级申请表1.员工调动由人力资
5、源部执行，其他部门不具有人员调整权利，基层员工调动由子公司总经理批准，部门经理级别及以上调动由总裁批准。跨子公司调动一律报集团人力资源部办理。2.所有员工调动必须完整的办理交接手续。3.开具调动通知单，一式二联，留存.报到各一联。4.根据员工的自身表现，有考核权的部门或个人均可填写员工晋升/降级申请表。外派支援外派支援通知单1.子公司内部员工外派支援由人力资源部执行，其他部门不具有此权利。2.跨子公司外派支援由集团人力资部统一办理。3.开具外派支援通知单，一式二联，留存.报到各一联.。员工职务任命任命文件员工职务变更以公司总裁签发的文件为准（具体职务及变更时间）。假期、调班申请请假申请表各类假
6、期.调班必须经书面申请批准。薪资福利调整员工薪酬福利调整申请表人力资源部或用人部门提出申请，按审批程序进行审批，最终报总裁批准。员工培训1.年度培训计划表2.培训需求调查表3.培训申请表4.培训通知5.培训满意度表6.培训评估报告7. 月培训情况一览表1.年度培训计划表由人力资源部汇总所有培训需求填写，并按此安排培训计划。2.培训需求调查由人力资源部办理。3.所有个人或部门在培训计划表外的要参加培训需填写申请表。4.培训满意度及评估，由人力资源部组织办理。5.人力资源根据实际培训工作进行统计月培训情况。员工离职1.员工辞退（辞职）审批表2.员工离职谈话表3.员工离职交接会签单4.员工离职工资结
7、算单1.所有员工离职必须经过审批会签，部门经理及以上人员报总裁批准。2.员工离职人力资源部作最后面谈，了解离职原因。3.所有员工离职都必须办理员工离职交接会签单。4.在完毕交接后，人力资源部出具员工离职工资结算单。编制员工名册员工花名册编制所有在职员工详细名册。注：上述所有人事资料表单应在人力资源部存档，并有完整记录，以备行政部及审计监察部门抽查。人力资源专用表格目录1201 年度人员需求计划表-12.人员需求申请表-43.应聘人员登记表-55.内部人员竞聘申请表-76.通知应聘人员面试登记表-87.新员工录用工资确认表-98.续签劳动合同通知书-109劳动合同解除证明-1110.担保承诺书-
8、1211.新员工入职引导表-1412.新（实习）员工报到通知单-1513.新员工部门岗位培训表-1614.新员工岗位培训反馈表-1615.新员工试用期首月表现评估表-1716.试用期员工考核表-1817.实习员工考核表-1918.管理层试用期考核表-2019.员工提前转正申请表-2120.员工转正自我考核表-2221.员工转正通知单-2422.员工内部调动审批表-2523.人事调动交接单-2624.员工内部调动通知单-2725.外派支援通知单-2826.请假申请表-2927.员工薪酬福利调整申请表-3028.培训需求调查表-3129.年度培训计划-3230.培训申请表-3231.培训通知-33
9、32.培训内容及培训讲师满意度评估表-3433.培训评估报告-3534. 月培训情况一览表-3635.员工辞退（辞职）审批表-3736.员工离职谈话表-3837.员工离职交接会签单-3938.员工离职工资结算单-40人员需求申请表申请部门填表人申请原因员工辞退 员工离职 业务增量 新增业务 新设部门说明需求计划说明职务名称工作描述所需人数最迟上岗日期任职条件专业知识工作经验工作技能其他专业知识工作经验工作技能其他专业知识工作经验工作技能其他合计人薪酬标准职位1基本工资其他待遇职位2基本工资其他待遇职位3基本工资其他待遇部门经理意见签字：日期：人力资源部意见签字：日期：总经理意见签字：日期： -
10、 42 - HR操作规范及专用表格（集团第一版） 应聘人员基本情况登记表应聘职位： 是否愿意外派： 是 否 填表时间：201 年 月 日姓 名性 别出生年月(一寸免冠登记照)学 历专 业职 称籍 贯身 高体 重政治面貌婚 否健康状况身份证号码户口所在地社保是否已在绍兴交纳过是 否家庭住址及邮编联系电话现地址及邮编联系电话个人联系方式固定电话： 手 机： E-mail： 外语水平IT水平教育经历起止时间学校学习内容取得证书培训经历起止时间培训机构培训内容取得证书工作或社会实践经历起止时间工作单位担任职务上级姓名/电话月薪离职原因家庭成员及主要社会关系姓名称谓年龄工作单位及职务联系电话专业特长/技
11、术职称兴趣爱好主要工作业绩描述及自我评价奖惩记录情况应聘渠道 报纸 网络 现场招聘会 猎头公司 内部推荐（推荐人： ） 外部推荐（推荐人姓名： ）有关你以前的工作及品德，可否向你现在的雇主咨询或咨询你以前所在单位的工作情况：能 不能 如果不能请说明原因： 个人要求薪酬待遇要求：其他要求：其他n 有无传染病、职业病历史？ 有、无 如果有，请说明何时何地得过何种疾病：n 有无犯罪历史？ 有、无 如果有，请解释犯罪情况：如遇紧急情况，请通知：姓名： 地址： 联系方式：本人保证以上所述内容属实无误，没有任何虚假隐瞒行为，否则，本人愿意承担由此产生的一切后果，包括接受公司单方面无条件解除劳动合同。 签字
12、： 以下由人力资源部填写并办理可以入职时间实际入职时间薪资标准（试用期）薪资标准（转正后）福利及其他补贴试用期限合同期限部门负责人子公司总经理人力资源部集团总裁集团董事长内部人员岗位竞聘申请表申请职位所属部门申请日期姓名目前所在部门职务直接领导进入公司时间在本公司的工作情况职位所属部门工作起止时间工作职责描述薪酬水平培训经历培训课程培训起止时间培训部门所受的奖励申请该职位的原因信息来源的渠道你为什么觉得能胜任该职位填写说明：1保证您所填的信息真实可靠，填完后按照指定的日期一并就交到人力资源部2请注意职位招聘的时间有效性，逾期无效通知应聘人员面试登记表填表时间： 年 月 日序号姓名应聘岗位相关工
13、作经验年限联系方式通知面试具体时间实到时间录用与否备注123456789101112131415说明：姓名栏、通知面试具体时间栏、录用与否栏由人力资源部填写，面试实到时间由前台文员根据应聘者实到时间填写；人力资源部通知面试将此表填写完毕后，应在第一个面试应到一个小时前将此表转交总台文员；对于未通知应聘的人员，由总台根据应聘人员填写的应聘表直接补充填写在本表栏目中；此表由人力资源部统计和保管。试试主要功能新员工录用工资确认表新员工姓名录用部门录用岗位上岗时间年 月 日薪资发放时间每月10日发放，遇重大节假日向后延迟5个工作日。薪酬标准选择第 种执行，本岗位工资按公司规定实行考核发放。试用期工资：
14、 元/月； 转正后 元/月实行年薪制年薪 元，试用期工资： 元/月； 转正后 元/月；余额根据公司内部规定发放。其他事项说明福利待遇社会保险自 年 月 开始缴纳社会保险。（备注说明： ）通讯费用试用期发 元/月，转正后发 元/月。其它补助以上信息由人力资源部填写，填写人签字确认： 确认日期： 年 月 日管理中心意见： 签字： 年 月 日 核准人（签字）： 核准日期： 年 月 日以下信息由新入职员工填写新入职员工身份证号码银行卡号开户行以上薪资及福利内容本人已经知晓，身份证号码、银行卡号、开户行信息由本人自已填写，并确保信息准确无误；因自已填写错误造成的损失由本人承担一切责任。同时本人承诺对自已
15、的薪资福利绝对保密，如自已泄露愿接受公司的一切处理，直至解除劳动合同给予开除。新入职员工确认签字：确认日期： 年 月 日备注说明本表仅供人力资源部与新录用员工核对薪资福利信息用，在经人力资源部核定并经新录用员工签字确认后作为发放工资的依据。劳动合同续签通知书 存根联 编号 年第 号_ _员工：您好！根据浙江省劳动合同办法第三十四条：“用人单位应当在劳动合同期限届满30前，就终止或者续订劳动合同的意向书面通知劳动者。续订劳动合同的，双方协商办理续订手续。”的规定，您与公司签订的 年 月 日至 年 月 日的劳动合同期限已近届满。经公司研究与您续签劳动合同，请收到本通知后于 年 月 日将回执单交由人力资源部，并于_月 日前来人力资源部办理续签手续。希望您能继续与公司合作、为公司服务！愈期将视同不续签合同。签收人签字： 人力资源部 201 年 月 日-劳动合同续签通知书 通知联 编号 年第 号_ _员工：您好！根据浙江省劳动合同办法第三十四条：“用人单位应当在劳动合同期限届满30前，就终止或者续订劳动合同的意向书面通知劳动者。续订劳动合同的，双方协商办理续订手续。”的规定，您与公司签订的 年 月 日至 年 月 日的劳动合同期限已近届满。经公司研究与您续签劳动合同，请收到本通知后于 年 月 日将回执单交由人力资源部，并于_月 日前来人力资源部办理续签
