1、关于同济大学优秀博士研究生短期出国访学研究基金申请的通关于同济大学优秀博士研究生短期出国访学研究基金申请的通知（2018年第2批）各学院（系、所）：为落实“十三五”研究生教育规划，培养具有国际学术视野、创新性思维和团队合作精神的高层次复合人才，促进国内外合作培养研究生，全面提高研究生培养质量，进一步提升我校研究生教育国际化水平和综合实力，我校研究生院继续设立同济大学优秀博士研究生短期出国访学研究基金（2018年第2批）。兹将有关具体事宜及申请要求通知如下：矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧。一、申请对象和资助内容1.我校派出博士生访学的国外接收单位应该具备以下条件： （1）国外一流高校（全球排名前15
2、0名）、或一流学科（QS排名全球前50名）、我校校际合作高校（协议在有效期内）或与国内导师已建立科研合作的高校（不包含港、澳、台等地区的院校）；（2）接收导师应具有较高学术水平；（3）与我校相关学科有共同或相近的研究方向和合作研究的基础，且外方在该研究领域处于国际先进水平。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅。2.申请我校短期出国访学研究基金的博士研究生必须具备以下条件： （1）热爱祖国，热爱人民，拥护中国共产党领导，思想政治素质优秀；（2）遵守国家法律、法规，遵守公民道德规范，遵守学校管理制度，自觉践行社会主义核心价值观；（3）学风严谨，学习刻苦，勇于科研探索，积极参加实践，具有扎实的专业基础和良好的
3、科研潜力；（4）已经完成博士阶段课程学习并完成博士论文开题的全日制脱产非定向在校博士研究生；（5）恪守学术道德，就读以来有较好的学习成绩与科研业绩，无课程不及格记录；（6）具有良好的外语沟通能力；（7）身心健康。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東。3.外方接受单位应该指定一名导师（副教授职称以上的正式教师）来指导访学期间的学习和科研工作，并与我校导师共同负责国外访学期间的考核工作。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭钯。4.博士生出国访学内容应该是从事与博士学位论文密切相关的课程学习、科学研究或学术交流活动。5.中外双方导师应共同签署访学研修计划或协议。研修计划或协议应就访学方式、期限、境外学习或科研内容、外方提
4、供的学习或科研条件、双方导师职责、对研究生的要求等事项做出明确要求。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔肤。6.本次申请不包括正在境外学习或曾获得过国家留学基金委、学校短期出国访学基金资助博士生。7.对于我校同一博士生指导教师指导的在读博士生，不可多人同时申请同一外方单位或同一导师。二、申请和评审程序1.博士研究生短期出国访学的申请方式可以是以下几种： （1）博士研究生个人申请并获邀请，且导师同意；（2）通过博士生指导教师联系或推荐，并获邀请；（3）属于所在院系或学科的国际化合作项目；（4）属于校际研究生联合培养协议范围。謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍杂。2.博士研究生短期出国访学专项资助采取“个人申请，导师及
5、院系推荐，专家评审，择优录取”的方式进行选拔，由研究生院组织专家评审。厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩龔。3.研究生院负责受理博士研究生资助专项资助的申请。2018年9月12日前，申请人向所在学院（系、所）负责研究生公派项目的老师提交如下书面申请材料：茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐鈞。（1）同济大学研究生境外交流项目申请预审表（非国际会议类）(需在研究生信息管理系统-培养管理-学生申请其他境外交流项目-点击“申请”，填写相关信息完成后点“提交”，打印出纸质申请由导师、学院签字、盖章；如所申请外方院校不在系统中，申请添加)鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘聾。（2）国内外导师签字认可的详细的国外访学计划书或协议书（访学
6、计划模版可至 国际交流-短期出国访学下载）；籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞曉。（3） 国外访学单位的同意接受函或邀请信（需明确出访时间、出访内容及外方导师）；（4）外方指导老师简历（原则上不超过一页，需外导签名）；（5）国内外导师合作科研或课题的相关证明材料；（6）申请人科研成果清单（学院审核、确认盖章）及科研成果复印件（需为攻读博士学位期间发表的科研成果，本人为第一作者，或导师为第一作者、本人为第二作者）；預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴買闥龅。（7）外语水平证明复印件【相当于托福85，雅思6.0，CET6 470分以上的外语成绩证明或者在国际学术期刊发表英文论文（本人第一作者，或者导师第一、本人第二作者）】
7、。渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦鋇絨钞。4. 9月17日前，各学院（系、所）负责研究生公派项目的老师将申请学生的材料及盖章后的汇总表(请按推荐优先顺序排序)交至研究生院506,；铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡缝勵罴。5. 9月17至9月25日，研究生院材料初审后，安排学生参加申请答辩，并组织专家评审；6. 9月28日前在研究生院网站和研究生信息系统上公布评审结果。三、资助内容和资助额度1.博士研究生短期出国访学费用资助主要用于国际旅费、签证费和生活费补贴。国际旅费是指申请人居住地到接受学校所在地一次往返国际旅费。国际旅费在资助标准范围内实报实销，原则上国际机票应在我国航空公司运营的国际航线预定。生活费资助标准按照
8、国家留学基金委所制定国家公派项目地区标准执行，详情见附件5，其他经费必须由国外接收单位配套资助，并且需要提出资助配套方案。擁締凤袜备訊顎轮烂蔷報赢无。2.资助期限为3-6个月，超出期限的生活费资助由国外接收单位或校内导师配套资助。四、考核和评估1.博士研究生必须严格按照学校规章制度，违者将学校相关条例处理。2.博士生需按照 “同济大学研究生出国(境)管理规定”办理相应的出国手续。3.2018年12月30日前必须派出，如有延迟，需与培养处联系申请延期时间批准，否则自动取消资助。4.短期出国访学结束时应按照访学计划进行考核，要求在访学期间做一次公开学术汇报，并在访学结束后两周内在校内作一次公开访学
9、学术报告并向研究生院提交：Evaluation Form for Visiting PH.D Student、博士生短期出国访学结题报告、博士生短期出国访学总结报告(见附件模板)。经审核通过后，凭相关票据到财务处报销资助经费。访学报销应在访学结束后1个月内完成，过期将不予报销，寒暑假顺延。报销流程及访学总结模版请在 国际交流-短期出国访学下载。贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷鯛汉鼉。5.博士研究生短期出国访学期间或之后，原则上应以同济大学名义或双方联合名义至少发表学术论文1篇。在发表相关学术论文时，应标注获得“同济大学研究生国际交流基金项目”（International Exchange Program
10、for Graduate Students, Tongji University）资助。访学科研成果及收获应体现在博士学位论文中，原则上应在访学结束至少3个月后方可申请博士学位论文答辩。坛摶乡囂忏蒌鍥铃氈淚跻馱釣。五、其他事项博士生国外短期访学项目的日常管理由导师、学院和研究生院共同负责。派出及管理参照同济大学研究生出国(境)管理规定执行。蜡變黲癟報伥铉锚鈰赘籜葦繯。 同济大学研究生院 2018年7月18日附件：1.短期访学英文研修计划：Research Plan for PhD Mobility Program買鲷鴯譖昙膚遙闫撷凄届嬌擻。2.Evaluation Form for Visit
11、ing PH.D Student3.博士生短期出国访学结题报告4.博士生短期出国访学总结报告模版5.国家公派留学人员奖学金标准附件1： 学习（研修）计划Study（Research） proposal姓名Name姓/Surname： 名/Name: 性别Gender出生日期Date of birth (yy/mm/dd)所在学院College所学专业Major国内导师Domestic supervisor留学国别Hosting foreign country留学国外大学Hosting foreign University留学院系Hosting faculty or department留学大学
12、的最新国际排名（如有）留学学科的最新国际排名（如有）留学大学是否为我校合作学校与我校校际合作期限（如有）国外导师/职称Hosting supervisor/Position研究领域Area of research学习期限/Duration of study months (from (yy/ mm/ dd) to (yy/ mm/dd)课题研究项目/RESEARCH PROJECT题目/TITLE:研究背景/ Research Background研究目标/Research Objectives课题研究准备/Preparations for the research project实验方法/E
13、xperimental Methods预期安排/Proposed Timetable回国后工作/学习计划The study/work plan after returning to China国内导师签字 SIGNATURE OF DOMESTIC SUPERVISOR： Date(yy/mm/dd): 国外导师签字 SIGNATURE OF HOSTING FOREIGN SUPERVISOR: Date(yy/mm/dd): 附件2：Evaluation Form for Visiting PH.D Student Student No in Tongji University.Stude
14、nt NameCollege/department/SubjectDuration of stay From: yy/ mm/ ddTo: yy/ mm/ ddThe information of host institution (Country/Institution Name/College/Address)Research field in host institutionSupervisor in host institutionContact information (Phone, email)Have the visiting student given any presenta
15、tion regarding to own professional background in workshop or seminar? When? Where? How many participants? Please specify: Self-description about the visiting in host institution(Have you completed all tasks according to the research plan? If yes, how did you accomplish? Any excellent outcome, please
16、 specify. If no, what contributed to the failure?) Signature: Date:Evaluation from the supervisor of host institutionThank you for taking the time to complete this important form. This form is due at the end of the students academic visiting study project. Please sign the completed evaluation.Evalua
17、tion form key: 1=unsatisfactory; 2=needs improvement; 3=satisfactory; 4=above average; 5=outstanding_ Quality of academic visiting study and research (accurate and thorough)_ Quantity of academic visiting study and research (met goals set by department)_ Use of time (efficient/effective use of time
18、to complete tasks)_ Initiative (ability to finish study and research independently)_ Communication skills：_ Verbal；_ Written_ Grasp of subject (understanding of applicable standards and procedures)_ Interpersonal relations/teamwork (effectiveness in working with peers and supervisors)_ Adaptability
19、(ability to alter activities to accommodate change)_ Dependability ： _ Punctuality； _ Attendance_ Problem solving/critical thinking skills Others:_Strengths of the student:_ _Areas for improvement, any suggestion? :_Did he/she have chance to give information regarding to his/her research interests,
20、dissertation or scientific research in China? How do you evaluate it? _What do you think the student gained from the academic visiting study and research project?_Overall, I would rank the students performance (Please mark “” on the following response): EXCELLENT ABOVE AVERAGE AVERAGE BELOW AVERAGEE
21、valuator Signature: _ Date _/_/_Evaluator Title: _ Host Department Stamp附件3 同济大学研究生国际交流基金资助项目（访学）结题报告撰写提纲与说明同济大学研究生国际交流基金资助项目（访学）结题报告总体结构上分为：1）报告正文、2）成果目录表、3）附件材料，请参照以下提纲及其说明认真撰写，并可根据需要自行增设栏目或补充必要的图表。綾镝鯛駕櫬鹕踪韦辚糴飙钪麦。结题报告要求全面地反映国际访学资助项目的学习情况和研究进展，如实地体现资助项目的研究计划要点、执行情况、主要进展与成果、合作交流以及研究计划调整等情况，重点描述研究进展与重
22、要的研究成果。请精心撰写并认真核对，确保“内容真实、数据准确”。驅踬髏彦浃绥譎饴憂锦諑琼针。在撰写风格上请注意“重点突出，语言精练、准确”，做到“结构合理，层次分明，标题突出，条目清晰”，必要的地方可图表、图文并茂。猫虿驢绘燈鮒诛髅貺庑献鵬缩。报告正文。参照提纲格式自由撰写，并可以根据需要分解或增设栏目。要求层次分明、条目清晰、内容准确。主要栏目为:锹籁饗迳琐筆襖鸥娅薔嗚訝摈。摘要，关键词，abstract，keywords。以深入浅出的语言简明扼要地概括出项目的精华，如背景、方向、主要内容、重要结果、关键数据及其科学意义等。关键词和keywords各不超过5个，并用分号隔开。構氽頑黉碩饨荠龈话骛門戲鷯。研究计划要点及执行情况概述。是否按计划进行，哪些内容作了必要的调整和变动，哪些研究内容未按计划进行，原因何在。輒峄陽檉簖疖網儂號泶蛴镧釃。研究工作主要进展和所取得的成果。本部分内容是结题报告的核心部分，也是基金资助项目中最有学术价值和可供其它研究者进一步研究的基础，要求项目负责人和承担者实事求是地认真撰写，包括代表性成果介绍，说明其水平和影响，并简要阐述其科学意义或应用前景等。视情提供必要的国内外动态和研究成果的比较，必要的参考文献出处等。尧侧閆繭絳闕绚勵蜆贅瀝纰縭。对重要的研究进展或成果，请尽可能“一事一议”，分段撰写，以便成果展示或汇报时引用。
