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    马清海老师学术论文的写作格式和写作过程.docx

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    马清海老师学术论文的写作格式和写作过程.docx

    1、马清海老师学术论文的写作格式和写作过程学术论文的写作格式和写作过程一、学术论文的写作格式按GB7713-87科学技术报告。学位论文和学术论文的编写格式规定科技论文的写作格式为:科技论文分为四大部分:前置部分:题名、署名、摘要 、关键词 、目次页主体部分:引言、正文、结论、致谢、参考文献附录部分(必要时)结尾部分(必要时)等。题 名作者姓名 (工作单位名称地址) 摘要 关键词 引言 正文论述正文部分 结论 致谢(必要时) 参考文献 具体写作格式为:(一) 题名 即标题、题目、命题等,是一次文献的重要标识和著录内容。 拟定题名的要求:准确、简短、醒目、规范。应注意: (1) 准确。要求有三:一是概

    2、念应统一,二是表达准确,二内容概括准确。 常见的毛病有: 一是大题名,小内容。如:“地区降水量特征研究” 二是不注意分寸,有意无意地拔高。如”对的作用机理(影响)” 三是标题一般化,没有特点。如:“水文站水位流量关系分析(探讨)”“河流水情特性分析” (2) 简短。即在能够准确反映、清楚表达“最主要的特定内容”的前提下,题名字数越少越好,便以记忆与应用。 GB771387规定,题名“一般不超过20字”。因此:一是尽可能删弃多余的词语;二是避免将同义词或近义词连用,如“.问题的分析与计算”,“分析”与“计算”在该处是近义的;常见的还有“.的研究和探讨”、“的分析研究”,一般可删去其中的一个。三是

    3、当题名不易简洁时,可以采用主题名(表示论文的中心内容或论点)和副题名(表示论文的中心内容或论点涉及的范围)的办法处理,即副题名对主题名的内容起一种限制作用。例如:深基坑施工支护技术 锚杆档墙的设计与施工 (3)醒目。即要一目了然。恰如其分地反映研究的范围和深度。 (4)规范。即按格式来写。以上是学术论文题名应具备的基本属性,此外题名的文字组织应做到结构合理、选词准确、详略得当、语序正确,符合现代汉语语法、修辞和逻辑规划,给人以美感。 拟定标题的方法:(1) 揭示论点的标题(2) 揭示课题的标题(3)发问式的标题当题名较长时,题头空格4格或5格,如一行写不完,另起一行,比上一行退两格书写。如有副

    4、标题时,另起一行,比主题名退两格加破折号书写题名。当题名较短时,题名居中书写。 (二)、 署名、单位名称和地址 要签署作者的姓名、工作单位名称和地址。 1、署名的目的 著作权拥有的声明。署名本身即向社会声明,作者对该作品拥有了著作权,任何个人和单位不能侵犯。 署名表示文责自负的承诺。 署名便于读者同作者联系。 2、署名的排序问题(两人以上) :集体的研究成果,分别贡献大小先后列名。工作单位名称、地址和邮编写在署名的下方,居中书写。(三)内容摘要 摘要是对论文内容不加解释和评论的简短陈述,是论文信息交流(为读者)和检索(二次文献编纂)的需要。 1、摘要的作用 报道作用。读者就可以从摘要中知道论文

    5、的主要信息,方便了读者,起了报道作用。 索引作用。摘要是二次文献的著录内容。 2、摘要的分类 摘要按其性质分为三种类型: 指示性摘要又称概述性摘要或简介性摘要; 报道性摘要又称资料性摘要或情报性摘要; 报道-指示性摘要中间性摘要。 3、摘要的表达 用第三人称。用第三人称的方式如实报道,以增强客观效果,排除主观因素。 4、摘要的写作内容和写作方法 摘要的写作内容。摘要为论文全文的浓缩,其写作内容主要为:一是指出研究的目的和重要性。二是指出研究的主要内容,完成哪些工作。三是获得的基本方法、结果、结论等。四是结果、结论的意义。但注意对不同类型的摘要,其内容的详略程度有所不同。 摘要的写作方法。摘要可

    6、以根据作者的意图有不同的写法,但都要反应论文的主要内容,即不阅读全文,就能获得必要的信息,摘要具有独立性和自含性,是一篇完整的短文,可以独立使用。 5、摘要内容的写作要求:(1)、精炼,指字数多少,一般300-400字为宜或是正文的35。(2)、准确,指科学内容。必须写:“本文介绍了-”、“本文论述了-”“本文报道了-”(3)、明白,指表达(4)、完整,指独立性,能代表原文。独立成段。此外还有:不列例证,不讲研究过程,不做自我评价,不与前人工作公开对比,不用图表,不与正文中的结论雷同。(四)、关键词 关键词是摘要内容的浓缩,亦是反映论文主题内容的最重要的词、词组和短语,一般选用38个。 主题词

    7、【关键词【类别词】 【类属词】 【文种词】 【单元词】 【标题词】如何遴选关键词?可从以四个部位去寻找: 首先,从题名中找。题名是论文的主题浓缩,最易找到。 其次,从文摘中找。文摘是论文的内容浓缩,最重要的方法、结果、结论、关键数据都能在其中反映。 其三,从论文的小标题中找。其为反映论文主题的层次标题。 其四,从结论中找。可找到在题名、文摘、小标题中漏选的较为重要的关键词。 “关键词”左顶格书写,后空一格写关键词。关键词与关键词之间空一格书写。 例文1:云南水文水资源信息自动监测系统关键技术研究一文: 关键词:水文水资源信息;自动监测 ;关键技术 例文2:云南省水环境状况及问题分析一文: 关键

    8、词:水环境;水污染;水质变化;影响分析;云南 (五) 引言(前言) 引言又叫前言、绪论、引子、绪言等。引言是文章的开场白,其作用是向读者揭示文章的主题、目的和总纲,便于读者了解本文所论述课题的来龙去脉,以及作者是如何展开论述的。 1、 引言包括的内容 常见的引言包括以下内容: 提出课题的现实情况和背景; 说明课题的性质、范畴及其重要性,突出研究的目的或者需要解决的问题; 前人研究成果及其评价; 达到研究目的的研究方法和实(试)验设备; 研究工作的新发现、新成果。 一篇学术论文的引言中,研究的背景、目的、方法和结果是应该包括的。 2、引言的写作要求 开门见山,不落俗套。 引言写作中常见的毛病有:

    9、 铺垫太远,绕了一个大圈子才进入主题; 过于俗套。诸如:一些客套话,不必要。 “众所周知”、“大家知道”不符合科技论文的严肃性 “如有不对,请批评指正”应有起码的责任心和自信心,不能出差错,否则不应投稿。 “可供参考”水平高低、好坏,是否需要参考,不必说,读者自作评价。 言简义明,条理清晰。以最精练的语言,表述清楚研究课题的来龙去脉及研究的成果。学术论文引言的字数一般在300字以内; 尊重科学,实事求是。不要使用“国内少见”、“首次提出”、“首次发现”等等。 (六)正文 正文是论文的主体部分,是分析问题、论证观点的主要部分,也是最能显示作者的研究成果和学术水平的重要部分。一篇论文质量的高低,主

    10、要取决于本论部分写得怎样。正文是一篇论文的核心,其水平标志着论文的学术水平或技术创新的程度,是论文的主体部分。总的要求是,必须实事求是,客观真实,准确完备,合乎逻辑,层次分明,简练可读。 1、正文的作用(1 ) 提供论证推理即对引言提出的问题,结合论据进行分析、论证,得出令人信服的论点。(2 ) 提供创新信息创新有多种形式,可以是新材料、新角度、新观点、新理论(论点创新)、新方法(论证创新),所有的创新信息都会在本论部分阐明。2、具体内容有以下三个部分:(1)理论分析:包括计算方法和编程原理。这一部分要对所作的假说及其合理性进行理论论证。对于分析方法,哪些是已知的,哪些是自己改进和创造的,都应

    11、加以说明。(2)实验材料装置和测试方法这一部分要将实验的原理、实验的方法加以介绍;使用什么样的实验装置,使用的主要仪器、试剂、材料的名称、型号、精度和纯度、生产厂家都要交代清楚。尤其是使用的装置和测试仪器不是标准设备时,更要尽量说清楚,并对其测试精度做出检验和标定。因为科学探索研究成果必须接收别人的检验,介绍好实验材料、装置和操作方法或工艺流程,目的在于使别人可以重复这一实验。(3)实验结果的分析比较:形成的观点、导出的结论。对实验结果应做出定性或定量的分析,说明其必然性;从结果中引出必然的和必要的结论或推论,并说明这些结论和推论的适用范围,与理论计算的结果加以比较,检验理论分析部分的正确性。

    12、3、正文写作的基本要求(补充:复杂论证的5要素及其结构)(1 ) 论点明确、紧扣论题论题是论文要研究的主题,论点是作者在论文中所要证明的观点。论点不明确,导致读者无法理解;不紧扣论题,将导致跑题。(2 ) 论证充分、逻辑严密本论部分最主要的任务是组织论证,以理服人。作者要千方百计地证明自己的观点是正确的、可信的。为此,必须围绕论点,运用论据,通过严密的逻辑推理,展开充分的论证。(3 ) 论据可靠、实事求是论据是用来证明论点的理由、根据,论据可以是一般性原理、也可以是事实性材料。论据必须是真实可靠、人们能够接受的,否则会导致错误结论。4、正文的层次 形式正文是表达作者思想观点最重要的部分,为表达

    13、清楚,正文必须分成若干个层次来写。 有的正文一气呵成,只分成若干个自然段,注意一个自然段只能表示一个中心意思。 有的正文分成若干个小标题进行分层表述,注意拟定小标题的注意事项与拟定题名一样,一个小标题下的论述只能围绕小标题来论述。每个小标题都应有题名,不能有的有题名,有的没有题名。 用小标题对正文进行分层时,每层的小标题均用阿拉伯数字连续编码。编码的两个数字之间用圆点()分隔开,末位数字后面不加圆点。如:“1”、“2.1”、“3.1.1”。所有的编码均左顶格书写,最后一个序数码之后空一格写标题。 当用小标题对正文分层时,每一层次一般不超过4级,如“2.2.1.1”,最后一级内如果还要分层可用“

    14、(1)”、“(2)”的形式表述。 正文的层次不论是分成若干个自然段,或是用小标题进行表述,都要注意层次之间的逻辑关系。 例文:云南省水土流失变化趋势分析 1 自然地理概况 2 水土流失的变化 河流泥沙的时空变化 空间变化 年际变化 河流输沙量的变化趋势 3影响水土流失变化的主要原因 气候的影响 地质、地形条件的影响 人类活动的影响 5、正文展开的逻辑模式学术论文大致分为三类:(1) 并列式又称平列式结构或横式结构。它的特点是,围绕中心论点划分为几个分论点和层次,各个分论点和层次平行排列,分别从不同角度、不同侧面论证中心论点,使文章呈现出一种多管齐下、齐头并进的格局。(2) 递进式又称推进式或纵

    15、式结构。它对需要论证的问题,采取一层深于一层的形式安排结构,使层次之间呈现一种层层展开、步步深入的逻辑关系,从而使中心论点得到深刻透彻的论证。(3)混合式也称并列递进式结构或纵横交叉式结构。有些论文的层次关系特别复杂,不能只用一种单一的结构形式,需要把并列式和递进式结合起来,形成一种混合的结构形式。采用混合式结构,又有两种形式:一是在并列的过程中,在每一个并列的面上,又展开递进(并列中的递进);一是在递进的过程中,在每一个递进层次上,又展开并列(递进中的并列)。(4) 其他式时间空间、现象本质、结构功能、因果、特征、组分、性质、种类、作用、意义为顺序的各种结构形式。理论型论文本论的结构,不管多

    16、么复杂,它们都应该是事物本身的逻辑顺序和人们认识的条理性的反映。(七)、结论 结论又称结束语、结语。它是全篇文章的归结。 1、结论写作的内容 (1)学术性论文 本研究的总结论:提出什么观点(问题),得出什么规律,解决或完善了什么理论,适用于什么样的范围; 对前人有关本问题的理论作了哪些检验,哪些与本研究结果一致,哪些不一致,作出了哪些修正、补充、发展或否定; 本研究尚未解决的问题及今后研究方向的设想或建议。 其中:第点是必须的,而第点 和第点视论文的具体内容(或具体的研究对象)可有可无。 (2)技术论文 本技术理论或技术成果与既有技术理论或技术比较有什么先进性; 本技术理论和技术成果适用的范围

    17、、条件; 试验结果与实际的一致性,或者结果的适用范围条件; 对应用的技术有哪些改进的建议。 第 (1) 点是必须的,是表明论文具有创新性的。 2、结论写作要求及方法 概括准确,措词严谨。 把论文中创新的内容准确、完整地概括出来,不轻易放弃或漏掉一条有价值的结论。肯定与否定要明确不能用“大概”、“可能是”等之词。 明确具体,简短精炼。结论应提供明确、具体的定性与定量的信息对要点要具体表述,不能用抽象和笼统的语言。 不作自我评价,论文的水平应让读者去评价。 根据正文的全部内容,可以把结论分成苦干条来写(标题式),也可以用几句话来表述(连贯式)。(八) 致谢 对于在研究过程中,或在论文撰写过程中,对

    18、自己直接提供过资金、设备、人力以及文献资料等支持和帮助的团体和个人,均应表示谢意。 书写格式为:“在研究(论文撰写)过程中,得到高级工程师的帮助(指导),谨致谢意。” “致谢”空一行放在结论节后。 (九)参考文献 其概念是为撰写论文或编辑论著而引用的有关图书资料。 1、著录参考文献的原则 最必要的文献。 著录公开发表过的文献。 规范的著录格式。 2、顺序编码制的著录方式 采用顺序编码制时,对引用的文献,按它们在论文中出现的先后,在文中用阿拉伯数字连续编码,将序号置于方括号内,并视具体情况把序号作为上角标,或作为语句的组成部分。 3、参考文献类型及其标识代码 根据GB 346983的规定,各种参

    19、考文献类型以单字母方式标识:专著M,期刊文章J,论文集C,标准S,报纸文章N,学位论文D,报告R,专利P。对于专著、论文集中的析出文献,其文献类型标识建议采用单字母A;对于其他未说明的文献类型,建议采用单字母Z。 电子文献类型及其标识:联机网上数据库DB/CD,磁带数据库DB/MT,光盘图书M/CD,网上期刊J/OL,网上电子公告EB/OL,网上图书M/OL。 4、各类参考文献条目的书写格式及示例 专著 序号 作者.书名M.出版项:版次(第1版不标注).出版地:出版者,出版年. 引文所在的起止页码. 例如: 例,刘国纬.水文循环的大气过程M.北京:科学出版社,1997.66-240. 期刊(作

    20、者超过3人者只列前3人,后加“等”字) 序号 作者题名J刊名,出版项:出版年,卷(期)号:起止页码. 例,黄英,李波云南省水土流失变化趋势分析J中国水土保持,1995,(4):8-11. 论文集 论文集名C出版地:出版者,出版年起止页码国际标准、国家标准、行业标准 序号 标准编号,标准名称S. 例如: 例、GB 50179-93,河流流量测验规范S. 二、学术论文的写作过程撰写步骤 一般经过整体构思、拟定提纲、论文起草、反复修改、适当闲置和最终定稿等六个步骤。 1、整体构思打腹稿 构思文章的总体结构,围绕主题对科研过程的总体把握。拟在文中说明什么论点,用哪些论据进行说明和论证,如何进行文章的布

    21、局,各种数据如何穿插等,应大致勾绘出比较清晰、完整的轮郭。拟出先写什么、后写什么,详写什么、略写什么应用什么科学基本原理,如何做出评价等。 2、拟定提纲搭框架 这是对整体构思的具体实施。写提纲时,应将每一部分内容的素材准备好,比如:图、表、方程等等,在提纲中注明,以备写作时参考。 提纲的内容都应符合论文写作要求:提出问题,解决问题,结论。研究的目标(目的)和方法(技术手段、方案设计、项目管理等) 3、论文起草写初稿 放开写,一气呵成。认为有必要的有用的尽可能多写,增加论文的信息量,为论文的修改奠定基础。适当地写长是一个有益的做法(修改时删多余的),一次性写完是一个成功的经验。 4、反复修改细加

    22、工 做到精雕细啄、精彩合理。注意: 论文主题、论据和论证方法是否科学; 对文章的结构、语言要精心修饰、仔细推敲,多余的内容果断剔除。 (1)内容方面的修改与校核 内容的增补、删除和调整。 提炼。使文章达到文字简炼,用词准确,内容精粹。稿件的字数不超过30005000字。 校核。对原始数据,运算过程和最后结果,都要进行认真的校核,尤其是对数学式的推导要认真审核,看其是否存在错误。 (2)形式方面的修改 行款格式是否符合科技论文规定的写作格式; 用字是否正确,不能有漏字、错别字,简体字要符合国家的规定; 计量单位是否符合国家的法定计量单位; 标点符号及各种人工语言符号的使用与书写是否正确、清楚。(3)修改的方法:热改法、冷改法、求助法。 5、适当闲置冷处理 论文写作一个漫长过程,不急发表,回头重新审视作品,有可能发现某些疏漏、不足。 “冷处理”时间:几天一两周 6、最终定稿得华章 古人云:反复推敲出佳句,精心修改得华章。 在文章结构、内容、表达方式上精心安排、反复推敲,才能产生精品,自己满意、读者满意。 定稿后打印投稿


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