1、企业管理制度第一章 各部门负责人职责第一节 总经理职责第一条 编制公司发展战略和年度经营计划。第二条 组织实施经公司批准下达的发展战略及年度经营管理任务书；组织实施公司根据年度经营管理任务书制定的年度经营计划。第三条 拟定大修、技改、投资等项目方案，报公司批准后组织实施。第四条 根据公司管理制度的实施情况，提出修改和完善建议。第五条 拟定公司组织机构的设置或调整方案，报公司批准后实施。第六条 任免公司中层管理人员。第七条 审批和调度公司生产经营资金。第八条 对公司的资产安全和完整负责，并承担保值增值的责任。第九条 对公司年度利润的真实性负责。第十条 根据公司的决定，按时足额上缴应缴利润。第十一
2、条 根据公司管理制度，决定公司员工的薪酬、考核和奖惩。第十二条 履行和行使公司规定的其他职责和权利。第二节 生产副总经理职责第一条 负责公司生产、技术、环保及设备的管理；第二条 负责组织编制公司的生产、大修、技改、常规检修计划；第三条 负责组织生产，确定生产高质量、高回收、高安全并保证生产达到国家环保标准的要求；第四条 负责组织定期召开质量分析会，研究处理质量问题，监督检查产品质量的各项指标的完成情况；第五条 负责组织新技术的应用及收集国内外同行业的发展趋势；第六条 负责组织对产品实现过程的监视和测量，对不合格产品实施控制和处置；第七条 负责质量管理体系文件在分管部门内部的实施；第八条 负责组
3、织并监督各项环境管理方案在工厂内的实施，保证车间的环境整洁；第九条 负责防止意外事件对环境的影响，特别是设备故障时，防止污水、废气等非正常排放；第十条 负责组织并监督工厂内各项环境监测的正常进行；第十一条 负责工厂内因分管部门责任引发的环境事故；第十二条 履行和行使公司规定的其他职责及权利。第三节 农务副总经理职责第一条 组织编制原料发展规划，经公司审核后上报公司批准后执行；第二条 组织编制年度甘蔗种植计划，经公司审核后上报公司批准后执行；第三条 负责组织对公司种植区域年度（秋、冬、春）种植面积的丈量、统计、抽查、验收；第四条 根据公司原料发展状况，组织调研并拟定甘蔗种植收购价格和原料发展扶持
4、、奖励政策和意见；第五条 组织实施经批准的公司原料发展规划，指导和督促农务科编制蔗区甘蔗发展规划及实施；第六条 组织实施经批准下达的年度甘蔗种植计划，指导、督促农务科种植计划的分解和落实；第七条 审核、汇总公司年度农务资金计划和原料成本预算管理方案；第八条 对上报的年度农用物资需求计划进行审核、汇总上报，协调农用物资的供应和调配；第九条 监督、检查农用物资采购供应过程中对种类、规格、产地、质量、性能、有效存放期等执行；第十条 通过农用物资市场调查，及时与农化公司沟通、协调农用物资供应价格，报公司批准后执行；第十一条 指导和监督农用物资的合理使用，及时处理农用物资信息反馈意见；第十二条 知道和监
5、督甘蔗种植、甘蔗预购定金的发放、甘蔗估产、砍运控制、品种常规采样化验分析、农务管理培训、政策兑现等管理工作的有效开展；第十三条 拟订引种计划、品种比对试验方案、新品种筛选与推广方案、品种布局方案等，经公司批准后组织实施；第十四条 拟订原料生产自然气候灾害、动植物灾害等预警、防范及应急方案，经公司批准后组织实施；第十五条 审核上报的年度蔗区基础设施建设方案和计划；监督、控制原料发展专项资金的投入和使用；第十六条 科学合理地开发使用蔗区的土地资源，通过测土配方，推广使用氮、磷、钾为主的混合肥料，增施有机肥；第十七条 通过实验、示范，不断总结推广应用安全、高效的农药，有效防治甘蔗病害、虫害、草害、鼠
6、害；第十八条 负责土壤改良、栽培、中耕管理、收砍、病虫害防治技术的总结和推广，编制农务生产技术指导文件；第十九条 指导和监督甘蔗过磅结算中的计量称重，票据安全使用，蔗款及运费兑现，甘蔗预购定金的安全回收；第二十条 提出农务管理软件系统建设及完善的建议，指导和监督农务管理软件系统的规范使用和维护；第二十一条 规范和统一公司相关的农务统计报表，指导和督促各种生产数据的定期收集、整理和按时上报，各种统计资料的规范存档并做好记录；第二十二条 指导和监督农务员工的绩效考核和评聘工作；第二十三条 负责农务管理的培训工作；第二十四条 负责督促、检查和指导公司农务管理制度的执行，收集、总结制度执行情况，提出完
7、善的修订意见；第二十五条 主动和政府、相关职能部门及蔗农沟通协调，取得理解和支持，建立牢固的诚信、团结、互助、和谐的原料发展合作机制；第二十六条 履行和行使公司规定的其他职责和权利。第四节 综合科职责第一条 负责公司对外协调沟通、印信管理、人力资源管理、信息管理、车辆管理、档案管理和后勤管理工作；第二条 负责相关的国家法律、法规、标准、政府文件、公司文件的收集、归档；第三条 负责本公司内部会务组织、记录工作，做到安排合理、及时、无差错、记录周详；第四条 起草简报、文件、报告、通知、纪要等规章制度；第五条 负责公司文件、信函、资料、通知等的收发、登记、呈批、分发、转运和催办；第六条 负责外来（属
8、工作、业务）电话登记及记录，做到文件处理慎密妥善，电话记录周详，上传下达准确及时；第七条 负责本公司生活、办公的水、电、电话、上网机其费用的管理；第八条 负责办公用品、低值易耗品的计划编制、采购、验收、保管、发放工作，做到降低支出，杜绝浪费；第九条 负责接待，除工程招标投标范畴以外的有关来访客人，做到热情、礼貌；第十条 负责公司领导安排的其他工作。第五节 生技科职责第一条 根据公司下达的年度经营管理任务书，编制公司（以下简称本公司）的年度经营管理计划；第二条 负责本公司的生产、技术、质量、工艺、安全、环保的管理工作；第三条 编制本公司大修和技改项目计划；第四条 编制本公司年度物资计划，组织外购
9、物资的检验和验收，并对公司的物资进行管理；第五条 汇总、上报生产报表；第六条 审批生产车间提报的关键控制点、控制参数、操作规程等控制文件；第七条 对本公司生产、工艺、技术、产品质量、环保进行跟踪、监督、检查和指导，并根据考核办法，对各项指标完成情况进行考核；第八条 审批车间生产、工艺、质量管理实施细则；第九条 负责对生产、工艺、技术、质量文件的管理；第十条 组织工艺规程评审和工艺验证；第十一条 新工艺、新技术和新设备的研发、引进、交流和推广；第十二条 调查处理生产、工艺、质量、环保事故；第十三条 负责本公司的生产许可证、排污许可证、安全生产许可证等证照的管理；第十四条 负责公司领导安排的其他工
10、作。第六节 安全员第一条 负责贯彻执行国家安全生产方针、法律、法规和标准，在总经理的领导下，开展安全生产管理和监督工作；第二条 负责对新员工、季节工进行安全教育和安全培训、考核工作；第三条 负责组织制定安全技术实施计划，编制修订安全管理制度和安全操作规程，并监督检查执行情况；第四条 负责组织安全生产大检查，对检查出的安全隐患，及时制定防范措施和整改计划，并检查监督隐患整改工作的完成情况；第五条 负责参与改建、扩建工程及大修、技改工程项目的安全，劳动保护的审查、验收，保证符合职业安全标准要求；第六条 负责对锅炉、压力容器、行车等特种设备及各类安全附件的安全监督检查；第七条 负责各类事故汇总、统计
11、上报及各类安全事故的调查处理，参与车间上报的各类事故的调查、处理和工伤认定工作；第八条 负责对各部门安全生产工作进行考核评比；第九条 负责建立健全的安全管理网络，加强安全工作基础建设，做好各种安全台账管理；第十条 负责公司领导安排的其他工作。第七节 供应科第一条 负责协调生计科、上级采购部门落实本公司上报物资的采购情况，以及组织经批准的本地零星物资和辅料的采购，确保生产的正常运行；第二条 负责协调各相关部门做好到厂物资进行验收入库，并将验收结果及时上报公司营销部；第三条 负责成品库中产品的储存、标识、库房管理及外运工作；第四条 负责到厂入库物资的仓库管理和未入库物理的管理；第五条 本公司物资库
12、存计算机管理系统的维护和正常使用；第六条 负责公司领导安排的其他工作。第八节 质检科第一条 负责甘蔗、辅料、过程产品和成品的检验和试验，参加工艺验证；第二条 负责对最终产品质量的判定；第三条 负责对使用的监视和测量装置的维护和保养；第四条 负责本部门化学试剂、药品的储存、保管、按国家相关的规定进行管理；第五条 负责榨季期间最终产品的送检；第六条 负责公司领导安排的其他工作。第九节 保卫科第一条 负责公司的资产、公司消防、防盗、防破坏及人身安全，治安纠纷，治安秩序；第二条 负责对公司违章、违纪事件的处理；第三条 协助当地公安机关做好对违纪、违法的处理；第四条 负责制定演练计划和紧急情况出现时的处
13、理措施；第五条 负责安全消防设施的日常检查；第六条 对保卫人员的监督、考核、评比；第七条 负责对出入公司的车辆管理；第八条 完成公司领导交办的其他任务。第十节 农务科第一条 编制原料区域发展规划；第二条 编制年度原料生产计划；第三条 编制年度农用物资需求计划，协调组织农用物资的调配；第四条 提出原料收购价格和原料发展扶持奖励政策的意见和建议；第五条 组织实施原料发展规划、年度原料生产计划和农用物资需求计划；第六条 组织调配原料和原料发展所需的资源；第七条 组织实施引种计划、品种试验方案、新品种筛选与推广方案、品种布局方案、等品种改良和优化方案；第八条 负责土壤改良、栽培、中耕管理、砍收运、病虫
14、害防治技术的总结和推广，组织农务生产技术指导文件的实施；第九条 负责原料病虫害、草害、鼠害等保护工作；第十条 实施原料生产自认气候灾害、动植物灾害等预警、防范及应急方案；第十一条 负责原料砍收运控制管理和原料进厂验收、过磅和结算；第十二条 负责预付原料款的准确发放与安全收回，原料种植小额信贷担保责任的履行；第十三条 负责扶持奖励政策的兑现；第十四条 编制年度原料机车设施建设方案，经批准 组织实施；第十五条 负责农务岗位、任职条件、岗位职责、考核评聘等制度在本生产经营单元的贯彻执行；第十六条 协调与原料发展相关的公共关系，主动与政府和农户沟通协调，取得理解和支持，建立牢固的诚信、团结、互助、和谐
15、的原料发展合作机制；第十七条 负责农务管理软件系统的运行管理，提出改进意见和建议；第十八条 负责准确汇总各种生产数据，编制农务报表及上报工作，指导和监督甘蔗站农务管理资料的规范记录、存档、信息化管理；第十九条 负责农务管理的培训工作；第二十条 贯彻执行公司农务管理制度，收集总结制度执行情况，并提出完善和修改意见。第十一节 财务科第一条 根据上级公司下达的年度生产计划及其经营目标负责编制财务预算、决算；第二条 负责审核各种业务的原始凭证，审批指定的资金及费用，对不符合规定的凭证予以退回，对符合规定的凭证按财务制度编制会计凭证；第三条 负责按公司制度编制财务报表，并保证按时报送；第四条 负责每月按
16、时对国、地税部门的纳税申报，并保证申报的及时、合法合规；第五条 负责办理各项银行款项存取、转账、汇兑业及现金收支，每月与银行对账，编制银行余额调节表，保证资金的安全性与准确性；第六条 负责财务应收、应付款项的收付业务，对账龄较长的应收、应付款项，督促业务部门加紧催收；第七条 监督仓库部门的存货管理，不定期对存货进行抽查，年度盘点时进行监盘；第八条 负责组织厂内的年度盘点工作，根据盘点结果及时上报上级部门。根据批复做好盘盈、盘亏账务处理；第九条 负责根据人事部门提供的职工薪酬表及时发放职工薪酬，根据人事部门提供的资金需求表及时缴纳职工社保费用；第十条 负责财务档案的归档管理，保证财务档案的安全、
17、完整；第十一条 负责上级主管部门及厂领导交办的其他事项。第十二条 各生产车间第一条 在参照国家法律、法规的前提下，严格执行公司生产计划组织生产，并对生产过程进行有效控制，遵循“高质量、高回收、高安全、搞环保”的原则，尽量减少生产辅料消耗，降低生产成本；第二条 执行工艺规程和操作规程，进行工艺纪律考核，对工作环境进行控制；第三条 负责本车间的设备管理、维护、保养和检修；第四条 负责对半成品、产成品进行标识，并及时出入库；第五条 负责潜在隐患和紧急情况的预防、处理工作；第六条 负责对生产过程中的半成品及产成品不合格的处理。第十三节 各部门通用职责第一条 负责本部门文件、资料、记录的收集、标识、编目
18、、归档和保管；第二条 制订本部门的培训计划和人力资源考评；第三条 负责所需物资的申购，填写物资采购计划表；第四条 负责潜在隐患和紧急情况的预防以及紧急情况发生后的临时处理；第五条 接受公司的监督检查、内部审核，并制定实施相应的纠正措施。第二章 办公室第一节 办公室主任任务概要：负责公司综合办公、后勤、人力资源、档案、车辆等的管理，及内外沟通工作；工作内容及责任：第一条 主任作为部门第一责任人，行使部门内最高管理权限，接受总经理和主管副总经理的领导，工作上对总经理负责；第二条 认真宣传上级的各项方针、政策、保证各项决定、管理制度和措施在公司各部门得到贯彻执行，并对执行情况进行监督；第三条 负责上
19、传下达，搞好公函文书管理，负责公司内所有对外发文和对行政公章进行规范管理，建立印章用（借）签收登记表，按期检查文件流转过程中的细节，提出指导意见和改进措施；第四条 建立规范的文件管理流程及格式，对文件进行有效管理和控制负责，并对归档文件管理负责；第五条 按照岗位职责说明的要求，制定招聘条件，及时发布招聘信息，并收集应聘资料，初步筛选出符合条件的应聘人员，负责招聘过程的统筹安排及结果统计；第六条 负责办理员工调动、离职手续，并根据企业发展和岗位需要对现有员工进行调配（换岗、轮岗）；第七条 负责组织本部门员工的教育、培训、考核及日常管理，编制员工年度培训计划，并负责组织实施；第八条 根据公司下发的
20、考核指标，建立公司的业绩考核体系；第九条 参与起草、修改劳动合同补充协议条款，负责办理劳动合同和相关协议的签订、鉴证、续订、解除、终止、变更；第十条 负责公司业务用车管理制度的制定、修改，车辆调配及车辆管理（包括事故处理、修理费用管理、费用缴纳等手续）的服务工作；第十一条 根据公司领导指示负责召集、组织各类会议，做好会议记录，并发表会议有关决定的通知。协助公司领导做好有关活动的组织、协调工作；第十二条 对行政与外界签订的合同条款和费用款项进行初核，季度（年度）管理费用的分析；第十三条 负责公司绿化区，非生产区房屋、水电、卫生等物业管理，公司内影像、通讯设施管理；第十四条 负责接待费等各种行政费
21、用的审核工作；第十五条 负责与当地各级政府和部门进行协调、沟通，负责对外联系、协调工作，协助公司领导做好公司内外重要客人的接待工作与之建立好稳定的协作关系；第十六条 负责本部门员工的考评、聘用、解聘、分配方案工作，并对本部门工作负责；第十七条 负责完成公司领导安排的其它工作。第二节 办公室副主任任务概要：负责公司人力资源、通讯等的管理。工作内容及责任：第一条 接受办公室主任的直接领导，工作上对主任负责；第二条 负责公司工资、各种津贴的统计、核算、报批发放工作；第三条 负责办理公司各种保险业务、社会统筹计算、统计、报批；第四条 负责公司劳动用品的计划与发放工作；第五条 负责公司劳动、用工、薪酬统
22、计的上报工作；第六条 协助起草、修改劳动合同补充协议条款，办理劳动合同相关协议的签订、续订、解除、终止、变更，负责清理人事关系；第七条 不断加强学习，提高自身综合素质；第八条 负责党务、工青妇等其它后勤行政工作；第九条 负责具体办理公司各岗位人员的办证工作；第十条 负责办公设施、办公用品的管理，建立规范的物资台账和登记表，做好相关会议、活动的管理及接待工作；第十一条 负责公司的通讯、网络、电脑的管理；第十二条 努力完成领导安排的其它工作。第三节 文秘（档案、文字、收发、打字）任务概要：负责技术图纸、资料、文件、文书、电子文档的收集整理、立卷、归档管理工作机收发文、打印工作；工作内容及责任：第一
23、条 接受主任的直接领导，工作上对主任负责；第二条 坚守岗位，服从安排，具备强烈的保密意识；第三条 负责公司收发文、打印工作；第四条 建立健全公司档案管理制度；第五条 对档案进行分类，并建立档案管理台账，制订档案检索工具；第六条 按规范程序办理档案的借阅审批手续，建立借阅台账；第七条 建立文件、报刊、信函处理办法，并及时将文件、报刊、信函发送到各部门；第八条 建立图书、声像资料管理表格，负责图书、声像资料的借阅；第九条 进行文书、科技、音像档案的收集、整理、借鉴、立卷、编目、归档；第十条 榨季结束和年终定期收集各部门的文件资料、电子文档、音像等，及时整理、鉴定、归档；第十一条 做好档案的保管和利
24、用工作，并负责有光档案法律、法规的宣传工作； 第十二条 做好档案的定期销毁和必要的移交工作；第十三条 协助主任做好其它办公日常事务的协调处理工作；第十四条 努力完成领导安排的其它工作。第四节 微机管理任务概要：负责单元公司信息化建设的组织与实施，与上级公司部门的沟通协调，并参与建立和维护信息平台；负责各部门兼职信息系统应用的培训；信息系统软硬件的管理和维护，保障系统的正常运行。工作内容及责任：第一条 接受办公室主任的领导，工作上对主任负责；第二条 努力学习业务知识及公司规章制度，有良好的职业道德和敬业精神，严守机密，能吃苦耐劳；第三条 负责公司计算机系统的建设及各部门操作人员的培训工作；第四条
25、 负责公司计算机系统的硬件维修、软件安装、运行、维护及耗材管理工作；第五条 负责公司计算机系统的安全防护、规范使用、硬件保护和保养工作；第六条 保证公司内中心机房主交换机、路由器、各功能服务器等网络主设备的合理配置和安全运行，保证信息通畅；第七条 及时处理各个客户端用户的故障和技术支持并做好相关记录，保障软件系统正常运行；及时恢复崩溃的软件系统，定期和不定期检查各部门电子设备的安全性，发现问题及时解决并反馈；第八条 根据业务量的多少，制定数据备份的间隔时间，并将所备份的数据存放在两种或两种以上介质，如电脑、移动硬盘、U盘等储存设备上；第九条 完成领导安排的其它工作。第五节 内勤员任务概要：负责
26、公司领导办公室及办公大楼内公共区域的清洁。工作内容及责任：第一条 接受办公室主任的直接领导，工作上对主任负责；第二条 坚守岗位，服从安排，随叫随到，能按时完成所交办得各项工作；第三条 负责公司领导、办公室及会议室的清洁卫生工作，保持各种茶具清洁、干净，及领导、办公室饮用水的管理；第四条 不断加强学习，提高自身综合素质；第五条 做好领导安排的其它工作。第六节 驾驶员任务概要：按规定出车，确保行车安全。工作内容及责任：第一条 接受办公室主任的领导，工作上对主任负责；第二条 每天安全行车，出现事故时，应迅速作出应急处理，并向车辆管理者和主管领导报告；第三条 定期对车辆进行安全检查，有安全隐患的零部件
27、及时更换；做好车辆运、维修生产的环境因素控制；第四条 每天对返回公司的车辆进行检查，发现问题及时反馈并修理；第五条 定期对车辆进行清洁，确保车辆干净、整洁、美观，维护公司的用车形象；第六条 负责办理车辆涉及到的常规费用按期缴纳（车船使用税、养路费、保险费、购置税、修理费）；第七条 遵守中华人民共和国道路交通安全法，做到安全行车、文明行车，对违章罚款不予报销；第八条 不断加强学习，提高自身综合素质；第九条 完成领导安排的其它工作。第七节 水电物业管理员任务概要：负责公司水、电费的抄录及计算，供水、供电设施公司建筑、构筑屋的维护管理。工作内容及责任：第一条 接受办公室主任的领导，工作上对主任负责；
28、第二条 按期抄录电耗用量，编制职工电费计算表，转交财务科；第三条 按时抽检查和维修水管、阀门等用水设施；第四条 随时抽检违章用电和偷用电情况，发现问题及时处理和上报；第五条 负责管理公司内公共卫生检查、督促各部门按规划区域搞好环境卫生工作；第六条 经常检查公共场所的照明用电，发现损耗及时处理，修复更换；第七条 积极参与搞好办公室各项行政工作；第八条 发展公司内通讯设备的维护与管理；第九条 努力完成领导安排的其它工作。第三章 生产技术科第一节 生产科科长任务概要：负责公司内生产、技术、安全等相关管理工作，使产品质量达到最佳控制效果。工作内容及责任：第一条 接受总经理和生产副总经理的领导，工作上对
29、生产副总经理负责。在总经理的领导下贯彻执行国家安全生产方针、法律、法规和标准，开展安全生产管理和监督工作；第二条 全面负责公司内生产、技术、安全生产设施的管理工作，使产品质量达到最佳控制效果；第三条 树立“质量第一、安全生产、效益优先”的观念，充分调动员工的积极性和创造性，保证安全生产、产品质量、环境质量在本部门得到有效控制，努力降低生产成本；第四条 负责组织制定安全管理制度和安全操作规程，编制安全技术措施计划。对各项管理规定、操作规程、工艺纪律在各部门的执行情况进行安全检查。指导和督促有关部门对检查发现的安全隐患，制定防范措施和整改计划，并检查整改工作的完成情况；第五条 负责组织收集红棕各部
30、门检修、技改计划，组织相关人员编制公司的生产、检修、技术改造计划，参与审定并组织实施，积极向公司领导提出科学合理地管理建议；第六条 按期下达生产任务，协调平衡个部门生产进度，随时掌握生产机作业计划完成情况。对生产作业中出现的问题及时组织研究解决；第七条 深入现场进行监督、检查各项安全管理制度的执行情况，纠正违章。督促并协调解决有关安全生产的重大问题，遇到危机安全生产的紧急情况，有权责令停止生产，并主动报告生产副总经理。参与各类安全事故的调查处理，负责各类事故汇总、统计上报工作，对人身设备事故进行现场勘查、取证，及时形成书面材料向总经理和副总经理汇报；第八条 协调有关部门对新员工、临时工进行安全
31、教育培训、考核工作。组织开展各种安全宣传、教育、培训活动；第九条 参与改建、扩建工程及大修、技改工程项目的安全劳动保护审查、验收，保证符合职业安全要求；第十条 建立、健全安全管理网络，加强安全工作基础建设，做好各种安全台账管理，定期召开安全专业人员会议，指导各部门安全工作；第十一条 负责组织本部门员工参加政治、技术、业务学习、提高员工素质；第十二条 负责本部门人员的考评、聘用、解聘工作，并对公司各部门安全生产工作进行考核评比，对在安全生产中有贡献者或事故责任者，提出奖惩意见，上报总经理；第十三条 负责完成公司领导安排的其他工作。第二节 生产科副科长任务概要：协助科长搞好公司生产、技术、安全等相关管理工作。工作内容及责任：第一条 接受科长的领导，服从指挥与调
