1、金融行业投资项目团队组建管理应用研究报告金融行业投资项目团队组建管理应用研究报告摘 要近年来，各种类型企业越来越重视项目管理这种国际流行现代管理模式，同时也把传统管理模式中“以人为本”理念，通过项目团队管理形式进行了深化.对IT业，建筑业来说，项目管理应用很广泛，尤其是在IT业以及保险业，纷纷采用项目管理团队模式作为研发创新和开拓业绩最佳方式.然而在涵盖金融与投资企业，项目管理团队并没有得到广泛应用.究其原因，一方面是行业中固有陈旧观念忽略了人作用；另一方面，行业对项目管理及项目团队管理了解和掌握程度不够，从而造成了企业中很少应用项目管理团队管理模式.本文章正是立足与现代化项目管理团队先进模式
2、，把这种模式应用于金融投资行业项目团队管理应用研究当中.以金融投资行业应用研究为主线，从立项，项目实施直至项目后运营整个过程贯穿了项目团队管理理念，同时也依据这种理念进行了详细金融投资行业应用与研究.探讨了该项目组织结构，不同阶段团队管理策略以及团队管理过程中沟通和冲突管理问题，分析了该项目团队文化建设以及团队绩效评估体系设计.论文对金融投资行业项目团队管理模式研究应用结果在实践中得到了应用与检验，取得了良好效果，对于以后企业广泛采取项目化管理及团队管理点定了初步基础.1.2 国内外研究现状 1 1.2.1国内研究现状 1 1.2.2 国外研究现状 21.3研究目及意义 31.3.1研究目 3
3、1.3.2研究意义 32.1.1项目概念及特点 32.1.2项目管理特点，概念及内容 4第3章 项目存在问题以及应用研究 5 3.1项目管理在实施过程中存在问题 53.2项目团队管理在项目实施中意义 63.3项目团队管理研究现状 83.4研究内容和方法 83.4.1研究内容 83.4.2金融投资项目组织结构设计 83.4.3金融投资项目团队管理 93.4.4金融投资项目团队绩效管理 93.5研究方法 93.5.1比较分析方法 93.5.2绩效考核模型 93.5.3团队模型 93.5.4高效项目团队组建 103.5.5项目管理团队在不同阶段管理 103.5.6研究创新之处 113.6金融投资项目
4、组织结构设计 113.6.1金融投资项目组织结构设计总体思路 113.6.2组织设计原则 113.6.3系统整体原则 12结论 14致谢 15参考文献. 15第一章 绪论1.1研究背景项目是未完成某一独特产品或者服务所做一次性努力.从这个定义上看项目具有目标明确性、活动一次性以及资源消耗等特性.也就是说，具备这三个主要特征活动，都可以看做是项目.在现实中，项目随处可见，无论是上海世博会，还是08年奥运会，包括西部大开发，三峡水电站等大型项目，即使是很多日常工作当中小型工作，包括开发一个新产品，一个市场运作活动，都可以看做是一个一个项目.项目惯例则是通过一个临时，专门组织，对项目进行有效有效率计
5、划，组织，指导和控制，以实现项目全过程动态管理和项目目标综合协调与优化.伴随着经济全球化发展，全球公司组织架构也随着变化，许多金融投资行业相继在中国陆续成立，同时中国本土企业果奇花，都要求企业在完成特定项目同时，需要将不同资源资金等融合在一起，项目管理团队需求应运而生.在金融融合投资大环境影响下，通过项目团队都可以把多种力量，技能和知识揉合在一起，使得企业组织变得更为有效率，成为企业创新重要途径.1.2国内外研究现状1.2.1国内研究现状国内学者对跨部门项目团队管理方面研究还是比较少，上档一段时间里，主要是对西方一些相关理论学习和消化，但是随着中国加入世界贸易组织，国内企业国际化速度进程加快，
6、与阿来与阿朵专家学者对跨部门项目团队理论进行深入研究，并提出了很多读到见解，使得国内项目团队理论研究日趋完美.陈春花，刘晓英（2003）指出：项目团队组件可以突破企业内部专业和层次界限，由于团队内部综合了各种人才，研发当中就可以考虑到产品性能，遇见一些问题，利用一切可利用人力资源，汇集整个企业力量，从而大大缩短组织对环境响应时间，并且使组织更灵活，更快捷.中国航空工业第一接团张新国（2004）说：在人员没有增长，设备条件不变情况下，然而任务却已增再增，完成任务一年比一年好，这无疑不是得益于业务流程改进和项目团队合作.吴能全，陈立明（2008）指出，企业在信息分享，问题解决，任务协调和冲突解决时
7、会用到项目团队管理.面对这个冗杂无序问题，可以考虑方法是：培训与指导以提高员工沟通技能；轮换岗位以了解各部门运作；制定明确职责说明书以明晰部门职责；调整组织结构以减少不合理层级；优化企业流程以提高沟通速度；倡导企业内部民主开放沟通氛围以提供沟通环境；建立信息化沟通以提高沟通效率.张凌云（2007）提出沟通时建立在企业同意层次不同部门个体或者群体之间沟通.从组织层面，一是层面和行为层面三个方面分析了项目团队管理问题：职划分不明确，目标差异，沟通双方信息不对称.团队管理应该是管理者如何借组织人力，彩礼，和现代化技术手段实现团队合作，祖师团队精神实现，凝结团队文化行为过程.1.2.2国外研究现状项目
8、管理是一门正在发展中新型科学.现代项目管理通常被认为始于20世纪40年代，具有代表性案例是美国军方研制原子弹曼哈顿计划.直到80年代，项目管理还主要局限于少数行业（就爱拿著，国防，航天等）.团队管理理念是20世纪70年代沃尔沃，丰田等公司率先引入其生产过程中，其咎项目团队管理理论研究也引起了企业界高度重视.自此，人们对项目团队研究进入广泛开展阶段.而关于项目团队研究，则可以追溯到20世纪50年代，Deusth在1949年就指出合作与竞争对组织影响，他认为，应该使人们在组织中具有共同目标，在共同目标下合作共事.这可以认为是最早关于项目团队研究理论.截止今日，专家学者对项目团队建设研究已经取得很大
9、研究成果.专家学者对团队内涵，团队与群体区分和团队构成因素等方面作了主要研究.卡特森伯奇核史密斯（KatzenbaehSmith）（1993）认为，当群体成员间发展到由共同承诺感和球鞋同行动阶段，该群体就会进一步发展成为团队.尽量少人数；适当技巧；有意义合理远景目标；具体近期目标；清楚工作程序与方法；相互责任感是团队六种内部行为特征，是他们把这些内部特征作为和一般工作群体和小组区别标准.尽管人们目前对于团队概念，团队与一般性群体区别等问题已经做了较多研究，可是项目管理学广阔领域中，设计项目管理团队研究内容并不多.团队建设管理理论上日益成熟，在各个方面设计团队建设都有相关理论研究，但是目前关于项
10、目管理团队理论主要集中在关于项目团队人力资源管理及绩效考核方面，对整个项目团队建设系统研究较少.团队成员绩效管理是团队建设管理研究中设计较多领域，因为绩效管理关系到整个团队效率与协调，是战略管理关键因素.团队管理理论是西方管理理论中人学思想集中体现.其理论基础是建立在对人性理解基础上.1.3研究目和意义1.3.1研究目根据国内外权威调查机构统计，在系统项目建设中，由于项目团队没有成功管理，造成员工工作效率低下，甚至导致项目失败比例并不低.特别是企业项目完成过程中，正是由于项目团队管理办法不正当，造成项目进度过度滞后，甚至是项目失败.1.3.2研究意义如何提高项目团队效率，激发团队成员积极性和创
11、造性，确保项目顺利完成，科学项目团队管理将提供有效帮助.项目团队管理也为企业带来许多一般项目管理上不常见挑战.例如：如何管理项目团队成员间冲突处理，如何发挥项目团队成员多元化文化互补效应，如何整合来自不同方面能力灯.解决好这些问题，项目团队管理者才能建设一个健康发展，积极向上，团结配合项目团队，才能促使每一个成员都能发挥出各自潜能，才能使得团队迸发出无穷力量，才能创造出更高价值.第二章 理论基础2.1项目管理概述2.1.1项目概念及特点项目是指具有独特过程，有开始和结束日期，有一系列相互协调和受控活动组成.这些活动有些一个明确目标或者目，必须在特地给时间，预算，资源限定内，依据规范完成.项目参
12、数包括项目范围，质量，成本，时间，资源.一般来说，项目7个基本特征：1) 明确目标，其结果可能是一种产品，也可能是一种服务；2) 独特性质，每一个项目都具有惟一特性；3) 成本具有约束性，每一项目都需要运用各种资源来实施，而成本是有限；4) 项目实施过程一次性，项目不能重复；5) 项目确定性，项目必有确定目标，在项目具体实施中，外部和内部因素总是会发生一些变化，当项目目标发生实时性变动时，他不再是原来项目了，而是一个新项目，这样就是说项目目标识确定性；6) 特定委托人既是项目结果需求者，也是项目实施资源提供者；7） 结果是不可逆转，不论结果如何，项目结束了，结果也就确定了.2.1.2项目管理概
13、念，特点及内容在PMI标准委员会出版项目管理只是体系指南2000定义中，项目管理（project management）是指“在项目活动中运用专门知识，技能，工具和技术，使得项目能够实现或者超过利益相关者需要期望”.他不仅强调了使用专门技术和资源，也强调了项目管理中人员（包括项目团队成员和项目管理者）重要性.项目管理者是通过应用和综合诸如启动，规划，实施，监控和收尾等项目管理过程来进行.项目管理主要被容包括以下几个方面：1. 项目整体管理：项目整体管理工作由项目计划编制，计划实施，综合变更控制等可控制组成，是进行项目各要素综合调整和控制工作，是使得项目管理在各个阶段，各过程，各种资源，各项目标
14、全面有机发挥作用.因此，正确项目管理异地不是项目整体管理.2. 项目范围管理：根据相聚目标准确定义和核准项目工作范围，并在必要时调整和变更项目范围.需要注意是，范围管理理应保证“只做分内工作”，这是因为多做工作会增加成本，造成工期拖延；而少做工作将不能完成任务，不能实现其目标.3. 项目时间管理：根据项目工作范围进行分解，分解成若干活动.这反面包括定义活动内容，安排活动先后顺序，估算活动时间，并进行相应进度计划编制和控制等.4. 项目费用管理：以保证在预算范围内完成项目任务.需要研究内容包括估算没想活动能够成本，目是对项目总陈本进行预算；进行资金合理分配；在项目进行过程中对产生费用进行控制等内
15、容.5. 项目质量管理：是指为使得项目能达到用户满意预先规定质量要求和标准所进行一些列管理与控制工作.他过程是进行质量规划，然后安排质量保证措施，在设定质量控制点，并且对每一项活动进行质量检查和控制等.6. 项目人力资源管理：以使得参加项目人员均能最有效发挥作用.在项目进行过程中，具有各种不同工作习惯，专业背景，工作方式人聚集在一起工作，与此同时项目组织机构多为临时性设置，许多人有时身兼多职，所以人力资源管理在项目管理中发挥着重要作用.他包括制定人力资源计划，进行培训，做好沟通和协调工作.7. 项目沟通管理：项目进行过程中信息沟通是指，项目进行重要顶起，不定期在项目团队成员，直接上街主管，用户
16、等项目相关所有人员之间进行沟通和协调.8. 项目风险管理：包括识别风险，进行风险分析（及包括定凉粉iye1包括定性分析），制定相应对策，进行风险控制.作用是避免项目风险隐患，或者最大程度上减少风险所带来损失.9. 项目采购管理：她是指为了保证项目顺利执行做需要物资，服务或者信息获取过程，包括制定采购计划，选择供应商及相应资源，进行合同管理等方面内容.第三章 项目存在问题以及应用研究3.1团队管理在实施过程中存在问题金融投资项目在实施过程中将涉及各个专业只是与人才，在此项目运作同时，一定要明确分工、职责以及权利.金融投资项目管理采用了先进国际项目管理模式，同时必然要建立与之对应项目管理团队管理.
17、项目团队管理是项目管理体系之一过程控制.项目有效完成时以来与项目进度、费用、质量完成，项目团队是凝聚了不同背景、技术、资源最佳管理模式，项目管理好坏有赖于相聚团队管理程度【3】.目前，在建筑行业和软件开发行业已经形成了完善项目管理体系，在建筑行业有很多项目运作模式，如EPC工程总承包、EPCT交钥匙工程总承包等模式；在电子通信行业Turnkey PM交钥匙项目管理等等，在这些项目管里模式中已经具有了预期行业相适应和嵌套项目管里理论与方法.3.2项目团队管理在项目实施中意义由于每一项目持续性，在管理中都无先例可循，需要灵活应变.在西方文化中，将球强化团队概念，经理要善于分析他unduizhong
18、1相互利益关系，而中国文化背景中团队，则强调人组织、协调和沟通能力.在金融投资行业里，由于行业特性，主要是流程管理与组装过程管理，所以团队管理很重要，一般所说团队管理只是局限于实验室新产品配方研发，主要有技术人员和检验人员组成.但是随着现代管理制度日趋完善，项目管里模式从单一建筑行业和计算机软件行业发展到金融投资行业项目建设过程中.金融投资项目是处于洞悉市场发展规律，而且在国内，从规模上和控制上是属于国内外领先人事调动控制系统.如果没有有效团队管理，那么项目就不可能如期和达到应有目标.因此金融投资项目就非常需要建立一支技术开发管理与项目实施管理融为一体团队管理模式，那么这个项目团队管理在金融投
19、资项目造作过程中就显得尤为重要.1. 团队想成有利于增强组织灵活性【4】金融投资项目组可以紧密结合国际金融发展形势和强大市场调研机制实时管理；对于出现问题可以及时处理，是项目组织能够在最短时间里应对突发事件.2. 进一步强化激励机制由于最终铲除是一个共同努力结果，团队氛围也会促进项目团队成员成绩、荣誉而努力工作；团队成员为了使金融投资项目能够顺利完成并成功达到预计目标而感到骄傲和自豪，从而会因此充分发挥盒子主观能动性，积极地参与和完成所负责工作.3. 极大提高团队成员素质与技能【5】团队鼓励成员一专多能，并对成员进行扩大化训练，要求团队成员积极参与组织决策，团队能把互补技能和经验带到一起，这些
20、技能和经验超过了团队中任何一个人技能和经验.使得团队能够在更大范围内应付多方面挑战.在金融投资项目中，可以把多种国际先进技术（包括人事管理、市场调研等）集合在一起，充分发掘项目团队成员潜力，丰富他们个人知识，从而为项目实施过程中决策奠定基础.同时通过建立有效项目管理，为项目结束后运营管理奠定良好基础.4. 建立高度协调与沟通机制，发挥团队协作效应【6】和个人相比，团队能够获得更多更有效信息.金融投资项目实施过程中，需要掌握更多地信息以做出预测，在团队形成自身目标和目过程中，团队运作方式能建立起解决问题和提出倡议交流方式.团队对待变化事物和需求是灵活而敏感.因此，团队能用比个人更为迅速、准确和有
21、效方法跨大大型组织联系网，根据新信息和挑战调整自己方法.5. 应对风险能力提升首先，团队中人们都要对集体负责，变化对团队威胁并不想对个人自己对付变化那么大.其次，团队中人们更有灵活性，他们有扩大解决问题范围意愿，团队为人们提供了比那些工作面窄又受层级限制小组所能提供大得多增长和变化余地.6. 团队有助于使自上而下领导方法集中着眼和质量，使管理层有时间进行战略性思考【7】一旦团队开始工作，团队就能够将一种出于萌芽状态理想和价值观转变为一致行为最好方式，因为团队以来与人们共同工作.团队也是在整个组织内培养共同目标感最为实用方法.团队能使各级管理人员担得起责任，而不是削弱他们作用，能使得他们在跨组织
22、内各个领域中推动事物发展，并带来多方卖弄能力以承担各种难题.3.3项目团队管理研究现状随着现代管理不断完善，针对于项目团队管理研究也一样不胜繁多，不过具有有一定代表性主要有如下观点：田敏、邵培基提出了站在企业经营角度，提出了项目筹建需要设计师与经营者思想碰撞：项目投资人应选择有经验专业规划和经营者；项目运行需要成本控制；重点考虑经营筹建对工程筹建指导作用；项目筹建应以经营筹建为核心新思路.【8】由张雷、李红光提出团队组织建立必须遵循须追求八大理论原则，即时有效原则、条件原则、人数原则、结构原则、总之原则、目标原则、方法原则、共担原则.【9】陈勤提出团队式项目技术管理模式内部运作模式，内部管理构
23、架采用“轮式”管理，以团队主管为轴心，每一组成员根据主管安排，负责具体事务，确保一件事由一个人负责；内部管理运作强调以共同愿景为基础，而非传统单向服从关系.【10】山东大学丁荣贵教授认为，项目团队绩效评价应该以绩效数据统计分析为评价数据，技校评价焦点应在于系统反馈而不在于人事反馈.【11】以上是比较鲜明项目管理研究理论，而且具有一定代表性，这些项目团队管理研究各有侧重不同角度出发，强调了团队管理、团队建设不同侧次、侧面必要性.但是对于企业文化团队管理理论研究相对还是不足，还有待于进一步深入分析研究.3.4研究内容和方法3.4.1研究内容被问根据项目管理体系只是结构，对金融投资项目团队进行了深入
24、细致研究，主要分析、对比原有金融投资行业，市场调查分析行业项目管理模式，从而为金融投资行业项目管理设计出一套行之有效管理模式.本文主要研究内容如下：3.4.2金融投资项目组织结构设计金融投资项目特点及型组织结构选择；金融投资项目结构设计；金融投资项目团队岗位设计.3.4.3金融投资项目团队管理项目团队发咋还能个阶段管理策略；项目团队沟通管理；项目团队冲突管理；项目团队文化建设.3.4.4金融投资项目团队绩效管理金融投资项目团队绩效评估原则与思路；金融投资项目团队绩效评估体系设计；金融投资项目团队激励机制建立.3.5研究方法本文力求从项目实际出发，以项目管理理论为指导，采用实证、文献资料分析、调
25、查研究相结合等方法，对金融偷袭项目团队管理进行剖析和改进，具体应用方法和模型如下：3.5.1比较分析方法1. 在一般团队和项目团队之间进行比较2. 定性和定量相结合方法3. 运用定量方法对数据进行分析，在此基础上做出定性评价.3.5.2绩效考核模型从角色理论和社会识别理论对工作进行分析，可以比较简洁理解绩效概念.Hereasa 运用该方法分析了一般员工工作角色，并提出了又5个维度工作绩效：工作角色（高质量地完成具体工作任务和目标）、组织角色（积极主动承担有利于组织发展份外工作，使组织保持良好状态）、团队角色（与团队成员协作共事，支持别人工作，共同完成工作任务）、革新角色（工作中表现出来创造和个
26、行为）、职业生涯（组织发展过程中，有明确个人目标，努力掌握必要技术和能力，并寻求职业发展机会和成功）.3.5.3团队模型1. Belbin团队模型【12】：9个角色2. Margersion和McCann 团队管理轮状模型【13】：9种工作职能3. DISC系统：基于均衡团队必须包括4种风格4. 研究基础支持与创新之处5. 研究基础支持3.5.4高效项目团队组建项目团队形成项目目标共识；确定团队成员角色；确定团队运作流程；支持团队成员关系建立，帮助团队承伟运行顺利单位.【14】3.5.5项目管理团队在不同阶段管理项目团队是为共同目标组建一种团队，项目团队创建与发咋还能与一般团队一样有自己过程和
27、阶段.根据塔克曼（B.W.Tuckman）提出团队发展四个阶段模型可以知道，任何团队建设和发咋还能都需要经历：形成阶段、震荡阶段、规范阶段和辉煌阶段这样四个阶段.项目团队也不例外，他创建与发展同样要经历着四个阶段.项目团队创建与发展四个阶段如下面图1-1所示.【15】图1-1 团队发展四个阶段项目团队是管理者和员工就目标如何达到而达成共识，并辅导和发展员工绩效过程.如果绩效考核结果同薪酬结合起来，那么他就是一种惯例员工贡献方法.绩效管理不仅仅是贫家方法，而是对工作进行组织，以达到最好结果过程、思想、方法综合.现代绩效管理出现以下发展趋势：趋势一：从纯目标导向到全过程辅导导向；趋势二：从静态导向
28、到互动导向；趋势三：从薪酬导向到发展导向趋势四：从单维（结果）导向到双维（结果，行为）导向；趋势五：从硬件导向到柔性导向；趋势六：从单向导向到多想导向.通过项目团队绩效管理，在团队内部建立和实现到达高绩效条件，只有这样才能从根本上保证新项目顺利和及时完成.理论和实践都已经证明，绩效管理实施越好，员工积极性越高，组织生产力也就越高.【18】3.5.6研究创新之处将项目团队惯例应用于金融投资类行业建设、施工过程，在项目团队惯例应用领域上有一定扩展.金融投资行业项目团队管理制度侧重于团队绩效，并且团队绩效评价与团队成员角色定位密切空间.项目团队组建过程中，为团队成员已经设计了职业定位.从以上角度阐述
29、团队惯例为金融投资项目提供了理论思考方法，真正体现了成本、进度，质量控制成效与预期.3.6金融投资项目组织结构设计3.6.1金融投资项目组织结构设计总体思路结合企业文化以及公司组织机构划分情况，进行团队组建可行性分析，明确以项目管理方式对金融偷袭项目实施可操作性.在这一部分，要分析团队人员构成、管理范围、团队目标、从而设计符合金融投资项目组织结构.3.6.2组织设计原则根据组织所处环境、采用技术、指定战略、发展规模有所不同，所需职务和部门及其相互关系也不同，但是任务组织进行机构和结构设计时，都需遵守一些共同原则【17】.组织设计应该遵循原则，可以归纳为以下四点：3.6.3系统整体原则系统整体原
30、则是组织本质决定.有组织集体之所以比个人力量大，就在于个体经过相互联系而结合成为一个整体.因此，运用系统原理来研究要素之间关系，确保组织整体实现目标，是组织设计必须遵守基本原则.这一原则在金融投资项目团队构建组织结构中主要体现在以下几个方面：1. 机构完整组织如同一部机器，只有结构完整才能生产必要功能.金融投资项目在公司一级上设立金融投资组织管理结构，在项目内部有设计了一个二级组织结构，即团队内部组织结构.项目组织设计根据建设项目团队需要，设立项目经历、办公室、财务组、物流组，这些部门工作主要是项目本身实施过程中与施工单位、设计单位、监理单位紧密配合，同时由项目经理同意进行管理，控制项目进度、费用、质量全面管理.在组织结构上分为扁平、二级完整结构.2.
