1、建筑安装工程竣工档案移交书归档文件建筑安装工程竣工档案移交书规划许可证号： 施工许可证号： 工程项目名称： 单位工程名称： 监理单位：（盖章） 接收单位：（盖章） 移交单位：（盖章） 移交人： 接收人： 移交日期： 接收日期：归档编号归档文件原件（张数）复印件（张数）备注工程准备阶段文件 一、立项文件1. *项目建议书及审批意见、前期工作通知书2. *可行性研究报告（含附件）及审批意见3. *关于立项的会议纪要、领导讲话文件4. *调查资料及项目评估研究材料、专家建议 二、建设用地、征地、拆迁文件5. *勘设红线图（选址）6. *用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、用地呈报表等过
2、程文件材料7. *划拨、出让建设用地文件（划拨决定书、出让合同及过程文件材料）8. *建设用地规划许可证、附件及附图、国有土地使用证（复印件）9. *拆迁安置文件（意见、协议、方案等） 三、勘察、测绘、设计文件10. *工程水文地质勘察报告11. *宗（征）地测量、灰线报验材料（含定位、0.000检测）12. *景观、日照分析13. *方案、初步设计、技术设计及审批意见14. *有关行政主管部门（消防、人防、环保、交通、园林、市政、文物、抗震、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议15. *施工图审查文件及审批意见 四、合同16. *勘察合同17. *设计合同18. *施工承包合同19. *监
3、理委托合同20. *其他工程合同（如甲方分包合同、甲供主材合同） 五、开工审批文件21. *建设项目列入年度计划的申报、批复文件或年度计划项目表22. *规划许可证及其附件、附图23. *投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费、白蚁防治、散装水泥等证明、质（安）检受理单24. *建设工程施工许可证六、建设、设计、勘察、施工、监理机构及负责人名25. *建设、设计、勘察、施工、监理机构及负责人名单监理文件 一、监理规划26. *监理规划27. *监理实施细则28. * 二、监理月报中的有关质量问题29. * 三、监理会议纪要中的有关质量问题 四、进度控制30. *工程开工/复工暂停令及审批表五、质
4、量控制31. *不合格项目通知、质量事故报告及处理意见 六、造价控制32. *工程竣工决算审核意见书 七、合同与其他事项管理33. *工程延期报告及审批34. *合同变更、争议、违约报告及处理意见35. *监理工作总结施工文件36. 开、竣工报告【报审表、施工许可证、规划许可证】37. 施工现场质量管理检查记录【施工组织设计报审表、专项方案报审表】 一、土建（建筑与结构）工程38. 工程测量定位记录、建筑物沉降观察测量记录【施工测量放线报审表、工程测量定位记录】39. 图纸会审【监理会议记录】40. 设计变更及洽商记录【联系单】41. 工程质量事故及事故调查处理资料42. 新材料、新工艺施工记
5、录43. 节能、保温测试记录、室内环境检测报告44. 原材料（钢材、水泥、砖、预制构件、砼、焊条、门窗、涂料、平瓦、沥青、防水卷材及其他材料）汇总表、出厂证明文件、复试报告1、地基及基础分部资料45. 施工试验报告及见证检测报告【砼试块、焊接、砂浆】46. 隐蔽工程验收记录【基础钢筋、钢结构、防水、地基验槽记录、挖土、回填土】47. 施工记录【技术复核记录（模板、砌砖、桩位、钢筋砼、龙门桩）砼浇捣令、砼施工日记】48. 地基基础检验及抽样检测记录49. 地下室防水效果检查记录50. 中间结构验收记录51. 单独归档的子分部施工资料2、主体结构分部资料52. 施工试验报告及见证检测报告53. 有
6、防水要求的地面蓄水试验记录54. 建筑物垂直度、标高、全高测量记录55. 隐蔽工程验收记录【钢筋（预应力筋强度）、模板】56. 施工记录【技术复核记录（模板、砖砌体）】57. 主体结构检验及抽样检测资料【钢筋保护层厚度检测报告、拱板荷载检验报告】58. 中间结构验收记录59. 单独归档的子分部施工资料3、建筑装饰装修分部资料60. 施工试验报告及见证检测报告（门窗、干挂、抗拔、装饰材料）【吊顶检测】61. 隐蔽工程验收记录【抹灰（加强网3.5mm处理）、门窗（嵌缝材料、固定点、预埋件）、暗龙骨吊顶、板材式隔墙安装、饰面砖板、（金属）幕墙、屋面防水找平保温层】62. 抽气（风）道检查记录63.
7、幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检查报告64. 施工记录65. 单独归档的子分部资料4、建筑屋面分部资料66. 施工试验报告及见证检测报告67. 屋面淋水试验记录68. 隐蔽工程验收记录【细部防水做法、屋面接缝密封防水】69. 施工记录70. 单独归档的子分部施工资料 二、安装工程71. 图纸会审72. 设计变更及洽商记录（按分部整理）1、建筑给排水及采暖分部资料73. 材料、配件出厂合格证书及进场检（试）验报告74. 管道、设备强度试验、严密性试验记录【消防试验】75. 隐蔽工程验收记录76. 设备基础验收记录77. 系统清洗、灌水、通水试验记录78. 施工记录79. 暖气管道、散热器压力试
8、验80. 卫生器具满水试验记录2、建筑电气分部资料81. 材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告82. 设备调试记录83. 接地、绝缘电阻测试记录84. 隐蔽工程验收记录【直埋电缆、暗敷电线导管、避雷引下线、不能进人吊顶内电线导管敷设、接地极均压环、金属门窗】85. 施工记录86. 通电、照明全负荷试验记录大型灯具牢固性试验记录87. 线路、插座、开关接地检查记录3、通风与空调分部资料88. 材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告89. 制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录90. 隐蔽工程验收记录【掩盖的空气洁净系统、制冷管道系统及重要部位】91. 基础验收记录92. 制冷设备运行
9、调试记录93. 通风、空调系统调试记录94. 施工记录（风管、风口、风机设备安装记录等）95. 通风、空调系统试运行记录96. 风量、温度测试记录97. 洁净室洁净度测试记录4、电梯分部资料98. 设备出厂合格证书及开箱检验记录99. 隐蔽工程验收记录【承重梁埋设、安设管线、绳头浇注】100. 基础验收记录101. 施工记录102. 接地、绝缘电阻测试记录103. 负荷试验、安全装置检查记录104. 电梯运行记录105. 电梯安全装置检测报告106. 劳动、技术监督部门验收报告5、建筑智能化分部资料107. 材料、设备出厂合格证书技术文件及进场检（试）验报告108. 隐蔽工程验收记录109.
10、系统功能测定及设备调试记录110. 系统技术、操作和维护手册111. 系统管理、操作人员培训记录112. 系统检测报告及运行记录113. 系统电源及接地检测报告114. 单独归档的子分部施工资料三、室外工程115. 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件116. 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件117. 单位（子单位）工程质量竣工验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能检查记录、观感质量检查记录（G表1、2、3、4）、分部（子分部）工程质量验收记录竣工图1、综合图118. *总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水
11、景、照明、道路、绿化等）119. *竖向布置图120. *室外给水、排水、热力、燃气、电气等（包括电气、电讯、电视系统等）管网综合图2、室外专业图121. *室外管线（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视）122. *室外环境（道路、绿化、建筑、小品、水景、照明）123. *室外消防3、专业竣工图【标明变更、修改依据，修改处盖章；重大变更部分超过图面1/3的应当重新绘制竣工图】124. 建筑竣工图125. 结构竣工图126. 装修（装饰）工程竣工图127. 电气工程（智能化工程）竣工图128. 给排水工程（消防）消防竣工图129. 采暖通风空调工程竣工图130. 燃气工程竣工图竣工验
12、收文件131. *工程简介一、工程竣工总结132. *建设单位工程竣工验收报告交建委二、竣工验收记录133. *竣工验收备案表交建委134. *政府职能部门各专项验收认可文件（规划、消防、环保、卫生、人防、交警、绿化等）及消防、环保等检测文件其中：规划、消防、环保部门验收文件交建委*三、财务文件135. *决算文件（含审计、审价）四、声像、缩微、电子档案136. *工程照片137. *录音、录像材料138. *缩微品、光盘、磁盘业主一家单位存档：1、施工组织设计；2、结构吊装记录；3、砼配合比通知单；4、砂浆配合比通知单；5、防水工程试水检查记录；【 】表示根据实际情况需要资料建设安装（市政基
13、础设施）工程竣工档案移交书填写说明 建设安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书（以下简称移交书），是工程建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由工程建设单位填写后，随同工程档案一并移交，填写时应注意： 1、移交书填写以单位工程为单位填写，如：一个工程项目包含N个单位工程，则移交书要分别填写N份； 2、移交书上标注“*”的，为工程项目的共有材料 ，要求集中填写在其中一个单位工程移交书中，该单位工程称为主要单位工程，其他单位工程移交书中不应包含共有材料的内容； 3、除共有材料外，若仍有材料由若干个单位工程合用，如：联系单，出现甲、乙单位工程合用的情况，则应将联系单填写在甲单位工程的移交书上，并在
14、备注上注明“含乙工程”，在乙单位工程的移交书联系单栏目上注明：见甲工程“；合用的材料宜集中归到一个单位工程之中； 4、归档的档案材料，应有相应的封面（原有其他封面的仍不能省略），页面为A4大小，内容包括归档编号、文件内容、总张数及原件、复印件张数；格式为：归档编号：*工程洽商联系单：总张数：*其中：原件* 复印件* 5、归档的档案材料，应按照移交书中的前后顺序编排，同一归档编号中有多项内容的，应按栏目中内容的前后顺序排放； 6、若同一归档编号中的档案材料较多（一般不超过100张），且为单相内容的，则该栏目中的材料应按照一定的原则排列，如：按专业、形成单位、阶段等，并用归档编号-N表示，如：专家
15、建议文件的归档编号为“6”，可分为土建专家建议文件，标注为“6-1”，水电专家建议文件，标注为“6-2”等，并相应制作封面，格式同上，归档编号为：*-N；又如：工程洽商记录，可以以形成单位分，分为建设单位的工程洽商记录，标注为：“归档编号-1”，施工单位的工程洽商记录，标注为“归档编号-2”等，若还要细分，则可以在此基础上，再按专业分开，如：建设单位土建工程洽商记录，标注为“归档编号-1，建设单位安装工程洽商记录，标注为”归档编号-2“等； 7、设备、产品质量合格证等材料，如是标牌式的，或尺寸较小，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，张数计为1张，但需在裱糊纸上注明本裱糊了几件； 8、档案材料的
16、张数，要根据实际情况，在移交书的相应栏目中填写，未产生的材料，应在移交书的相应栏目上用“/”表示，做到档案实际数量与移交书一一对应；移交书是的临时单位是“张数”，切勿填写“页数”，更不应填写“份数”； 9、子分部工程产生的所有资料，填写在相应分部的“单独归档的子分部施工资料”栏内； 10、资料比较重要，但无法填入相应栏目的，可以填在空格栏中； 11、备注上标有“”的栏目，表示此项内容可按规定期限分阶段移交； 12、移交书上所填内容数量，须经监理单位盖章认可。工程简介工程名称原施工名称详细地址原工程地址面积层次总投资占地面积建筑高度抗震等级防火等级规划许可证施工许可证建设单位勘察单位设计单位施工
17、单位监理单位工程建设情况介绍（如：工程特色、新工艺、新技术的运用等）附件1建设工程竣工档案自检表自检单位（盖章）：工程项目单位工程（项）工程合同内容单位自检情况1工程文件的归档范围符合要求（详见移交清单）2工程文件为原件3工程文件的内容及深度符合国家有关技术规范、标准和规程4工程文件的内容真实、正确，与工程实际相符合5工程文件采用耐久性强的书写材料6工程文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁、签字盖章手续完备7工程文件中文字材料幅面尺寸为A4幅面，图纸为国家标准图幅8工程竣工图是新蓝图，计算机出图清晰9所有竣工图均加盖竣工章10利用施工图改绘的竣工图，修改符合国家规定11档案整理符合国家标准 该工程
18、竣工档案文件经我单位自行验收，认为基本齐全、真实，符合有关规定，报请建设单位进行工程竣工档案专项验收。工程技术负责人： 档案员： 档案上岗证编号：或工程总监理工师： 档案员： 档案上岗证编号：填报日期： 年 月 备注：此表由建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位、各填写一份，由建设单位汇总，交城建档案馆。附件2建筑工程竣工档案专项验收申报表 市城建档案管理处（馆）： 下例工程（共 个单位工程）竣工档案经我单位自行验收，认为符合规定，报请进行工程竣工档案专项验收。 建设单位（盖章）年 月 日工程名称规划许可证号施工许可证号单位工程名称1、122、13、3、14、4、15、5、16、6、17、7、18、8、19、9、20、10、21、11、22、工程档案专项验收应当具备的条件：完成情况1已完成建设工程设计和合同约定的各项内容2已具备规划、公安消防、环保等职能部门的验收意见3建设、勘察、设计、施工、监理等单位已按规定收集和整理本单位形成的工程档案，并已由建设单位汇总，质量符合国家标准4全部文件材料经建设（监理）单位审查，并符合要求档案总计数量该工程项目竣工档案共 卷其中：文字 卷，图纸 卷照片 张；录像 盒；磁盘 张监理单位对档案的审核意见： （盖章）年 月 日建设单位对档案的审核意见： （盖章）年 月 日备注：此表由建设单位填写
