1、青岛理工大学琴岛学院设 计 报 告课题名称：商品进销存系统项目管理学 院：青岛理工大学琴岛学院专业班级：学 号：学 生：指导教师：侯世中青岛理工大学琴岛学院教务处 年 月 日学 生指导教师侯世中课题名称商品进销存系统设计时间 设计地点7教A-105“商品进销存系统”项目管理一、“商品进销存系统”项目管理章程1、项目名称“商品进销存系统”项目管理系统开发2、项目背景商品进销存系统的开发关系到超市、商场等场所开展此业务的效率和效益，联系到我们的实际生活，也关系到广大学子的消费质量，甚至关系到学校服务面貌和学校形象的情况。以前超市一直采用人工管理，物品的采购、库存、销售等信息的管理存在工作量大、工作
2、效率低下、耗费人员过多等问题，从而导致劳力资本消耗量大、市场及消费者的反馈信息不能及时处理等问题。而对于我们的商品进销存系统来说，超市、商店的经营者大多具备电脑基本操作技术的知识，只需经过必要的短期专业培训即可。超市、商店的管理基础工作和各项管理制度比较健全，执行严格，可顺利实行我们的商品进销存系统。3、项目目标本小组商品进销存系统以商品库存为管理核心，设计目标是可以动态跟踪库存的变化，实现采购、入库、销售、出库一体化的管理。可对商品进行入库记帐和销售记帐，并提供综合查询、统计、分析、打印各种报表等功能，能够准确及时地为决策者提供第一手信息。通过项目管理课程设计的系统实验，我们要深刻领会系统规
3、划、系统分析、系统设计和系统实施过程中体现的管理信息系统的基本概念和理论体系，掌握系统开发的原则和方法，进而培养我们关于开发研制管理信息系统的能力。4、项目主要内容（1）服务器配置最基础的硬件设备准备（2）联合采购系统使用终端将商品目录、商品库存、商品销售等系统联合起来以便将该系统实际应用，（3）库存管理系统该部分主要功能是管理商品和客户的信息，包括编码、名称、客户信誉等级、客户银行帐号、送货地址、联系电话等。用户可以根据需要进行查询操作，管理人员可以根据需要进行增加、修改、删除、查询等操作，并可打印客户的档案信息。 （4）采购管理系统（包含原料需求信息查询、打印、统计） 这一部分主要包括两个
4、功能第一个功能是商品进货管理，其主要功能是管理商品的目录信息，包括商品编码、商品、设计目的运用项目管理的理论与方法，结合模拟课题，熟悉对项目范围、进度、人力资源等的管理，掌握甘特图的画法及功能应用。名称，条码号、生产厂家、安全库存量等。管理人员可以按商品的生产地区、商品类别进行组合查询，用户也可及时查询商品进货的详细信息。第二个功能是商品实时信息管理，其主要功能包括商品入库处理、冲帐处理、库存记帐浏览、清帐、库存盘点、及各种报表的打印等。除管理者进行的各种增加、删除、查询操作外，用户可以按商品的进货日期、商品编号查询商品的库存情况。（5）商品销售管理系统（包含采购合同登记、打印、统计） 该部分
5、也包括两个功能第一个功能是销售管理，包括销售记帐处理、冲帐处理、清帐、退货管理。其中，退货管理分为客户退货处理、退货(给厂家)处理、退货(给厂家)商品的返回处理。在退货(给厂家)商品的返回处理中根据其返回商品的不同情况进行分类并分别处理第二个功能是营销分析，主要是对商品类别、某客户销售状况及季节性商品销售状况进行分析。通过各种组合查询，反映商品销售的特点及流向，给管理者提供决策信息5、项目约束条件1）时间约束本项目从2012年6月18日到6月29日2）质量约束（1）规范的文档整理（2）核心功能实现，系统顺利运行硬件上，一台小型服务器，若干系统终端设备软件上，用户管理系统、商品进货管理系统、商品
6、销售管理系统3）费用预算根据其后进行的项目经费预算计算项目总费用为1万元6、项目的人员组成与职务分配本小组的商品进销存系统的人员组成与职责分配如下表1所示人员组成姓名职责项目经理黄帅项目管理，统领整个项目管理项目成员李兵可行性研究系统设计及辅助项目管理和系统设计徐为系统验收、辅助可行性研究邱海晓系统实施、辅助系统验收表1 职责分配二、对“商品进销存系统”进行WBS任务分解，完成项目范围计划WBS就是将项目进行分解的过程，在其概念中，项目处于顶层，首先将项目分解为几个子项目，然后，在子项目的基础上再进一步对子项目进行分解。WBS依据这样的原则一层一层向下划分，直到最后的一个工作任务量可以由单个人
7、在10个工作日内完成。在WBS过程中，每个任务需要有明确的工作目标，作为任务完成的标志和交付物。 在任务分解中，采用自上而下的编制方法，工作分解结构图分为了四层，第二层根据项目的实施功能分解为五个模块，根据活动安排，又对五个模块进一步分解为第三层和第四层，详细介绍如下：（1）项目管理：主要任务是在项目启动阶段，指定项目计划和相关的规章制度，主要包括选择项目管理的方法论、编制项目的计划，以及对项目进行监控。（2）可行性研究：确定项目的初步需求和总体范围，并对项目可行性进行分析，主要从项目的技术和资金两方面分析，撰写可行性报告。（3）采购管理：在商品采购信息整体查询之下设定了包括计划采购及已经制订
8、了订单采购的采购信息查询和进一步对商品进行查询管理的商品查询，具体介绍：在采购管理中，当管理者登录系统后首先会有对采购信息进行综合管理呈现的采购综合管理子模块，管理人员可以据此粗略查询要采购的商品名称、数量以及商家已经对某些商品下达的订单；采购信息管理子模块中管理者可以查询已经制定了订单的采购信息以及计划采购某些商品而实际上还没落实到订单的商品信息；采购商品管理中包含对已有商品的缺货满额等情况的记录，管理者可以对商品是否需要采购等情况进行查询。（4）销售管理：包括信息的更新、查询及信息的反馈，由于数据包括销售及商品数据，故分别对其进行查询、更新；销售反馈中有对商品销售情况优劣、商品需求数量多少
9、的反馈。销售管理中，基本的销售信息查询可以让使用者查询库存的商品信息以及销售中的商品种类、数量、已销售额等信息；信息更新子模块可以及时更新到当前时间的销售数据和因为销售而导致的现存商品各种数据的变更；商品信息反馈子模块，主要是对商品类别、客户销售状况及季节性商品销售状况进行分析，通过各种组合查询，反映商品销售的特点及流向，给管理者提供决策。（5）库存管理：对仓库初始数据的录入及数据操作权限进行管理的初始设置，以及对仓库中的商品信息进行查询、更新，商品出入库及反馈信息的管理。库存管理的功能主要是保存各类商品和客户的基本信息，另外还有允许管理者设置数据操作权限的初始设置、对出库入库信息的更新保存、
10、查阅各个渠道获得的市场信息、制定新的订单、对历史库存信息以及当前库存信息的查询等功能，例如查询功能，除管理者进行的各种增加、删除、查询操作外，用户可以按商品的进货日期、商品编号查询商品的库存情况。其实现的功能结构图如图1所示：商品进销存系统项目管理制定章程任务分配可行性研究项目背景项目目标采购管理采购综合管理采购商品管理采购信息查询商品订单商品查询商品管理计划查询订单查询销售管理信息更新信息反馈信息查询销售数据更新商品信息更新商品信息反馈商品需求反馈商品信息查询销售商品查询库存管理初始设置出库入库处理销售信息反馈录入库存数据设置操作权限入库信息出库信息更新市场信息新订单录入库存查询历史库存信息
11、但前库存信息图1 功能结构图三、 商品进销存系统的网络图及甘特图 该商品进销存系统的项目工期进程如图2所示：图2 项目工期图在Microsoft Project中实现：1）创建新项目如图3所示：图3 项目信息图2）定义文件的各种属性如图4所示：图4 属性图3)修改项目日历项目工作人员的工作时间为每周的星期一到星期五，每天的工作时间为早八点到下午五点，其中中午十二点到下午一点为午餐休息时间。信息显示如图5所示：图5 项目日历4）项目网络图如图6所示：图6 项目总体网络图5）项目甘特图如图7所示：图7 项目甘特图四、项目经费预算 影响项目成本的因素主要有项目决策成本、招标费用、勘察设计费用以及项目
12、实施成本，在项目实施过程中，项目经理自始至终保持对项目进程的监控。计算开发成本，项目开发人员共四名，其中三人的工作成本为70元每工时，一人的工作成本为60元每工时，工时成本状况如图8所示：图8 资源成本 利用甘特图可以清晰直观的看到各部分的成本，结果显示如图9所示：图9 工作单项成本图1） 项目开发成本，也称项目直接成本项目开发成本=各人工单位成本各人工总工作时间，根据图表显示最终成本为各子模块成本相加=1190+280+700+630+830=3630元。2） 管理监控成本根据工作经验，联系生活实际，项目开发过程中管理任务和质量监控任务=30%开发任务，因此，管理任务和质量监控任务的成本=3
13、0%3630=1089元。3） 项目间接成本根据文献，采用公式：间接成本=30%直接成本= 1089元。最终得到项目的实际总成本=3630+1089+1089=5808元。可见符合项目开始进行的费用预算，并未超支。五、项目结束收工 对合同进行收尾清理，总结项目款项，分派资金，总结经验。六、总结随着身边越来越多的中小型超市，商店的建造，商品进销存系统的利用价值也越来越大，我们小组的开发项目简单，容易操作，简洁直观，联系到我们的实际生活，也关系到广大学子的消费质量。如若超市普遍采用类似我们小组的研究项目，物品的采购、库存、销售等的管理会非常简单方便。本次课程设计的主要任务有进行WBS任务分解，学会利用project软件画出甘特图，正确进行项目的预算。在课程设计中我们认真学习了任务分解的主要含义以及项目范围的规划，另外对甘特图也有了基本了解，并学会了绘制简单的甘特图，利用甘特图可以简单直观的反映个工作单向的逻辑关系。通过项目管理课程设计的系统实验，我们深刻领会系统规划、系统分析、系统设计和系统实施过程中体现的管理信息系统的基本概念和理论体系，掌握系统开发的原则和方法，进而培养我们关于开发研制管理信息系统的能力。指导教师评语系部教研室意 见
