1、竞 争 性 谈 判 文 件39211竞 争 性 谈 判 文 件 项目编号： JG2011-148 项目名称： 学工管理系统等 天津市教育委员会教学仪器设备供应中心二零一一年三月第一部分 谈判邀请函 受天津城市建设学院的委托，天津市教育委员会教学仪器设备供应中心就学工管理系统等设备项目进行竞争性谈判采购,欢迎合格的供应商参加谈判。 1项目编号：JG2011-1482项目名称：学工管理系统等设备项目3采购货物名称、数量： (见采购货物一览表)4交货期：以合同为准5交货地点：以合同为准6发售谈判文件时间：2011年3月11日至2011年3月17日12：00止，8：30至16：30（节假日除外），一经
2、售出的文件恕不退还。7发售谈判文件地点：天津市教育委员会教学仪器设备供应中心财务科（购买谈判文件时须持有产品生产销售许可证，加盖公章的企业法人营业执照复印件及其他有效的资质证明文件）。8.谈判开始时间：2011年3月18日14：00时， 各参与单位须于2011年3月18日14：00时前递交谈判文件。逾期收到或不符合规定的文件恕不接受。9谈判地点：天津市教育委员会教学仪器设备供应中心开标室 地址：天津市河东区万新村八区嵩山道 邮编：300162业务咨询：24710333（刘刈） 24710300（邓国彬） 购买谈判文件：24710335（尹琦） 24717379（传真） 采购人：23085328
3、（张襄凯）单位名称：天津市教育委员会教学仪器设备供应中心开户银行：工行万新村支行 账户：0302011429300093709天津市教育委员会教学仪器设备供应中心 2011年 3月11日第二部分 采购项目谈判要求 1、本次竞争性谈判为学工管理系统等设备项目。 2、参加竞争性谈判的供应商（以下简称供应商）须为信誉好、实力强，有采购项目要求相应资质的且符合政府采购法第二十二条规定的法人、其他组织。3、供应商应提供报价、供货周期、交货地点、安装调试及验收方式、售后服务等内容。4、供应商提供的设备必须是全新的，且符合国家质量检测标准（对于没有国家标准的，应符合行业标准或企业标准。其中国家有强制性技术标
4、准要求的产品，还应符合国家强制性技术标准）。该设备能够满足采购人要求，产品质量稳定，售后服务方便、快捷。供应商对所供设备提供最低一年全质保和免费上门服务（特殊情况以采购货物一览表要求为准）及7*24小时技术响应服务。供应商所供产品若出现质量问题，现场无法修复的提供备机（性能不低于原设备）。保修期自货到验收合格之日开始计算。供应商应对所供产品负责终身维护，并保证有充足的部件或配件。超过保修期后，维修如需更换主要部件或配件时，经采购人同意，应给予价格优惠，折扣率不低于本次谈判优惠幅度。5、未在谈判文件中明确规定允许采购进口设备的，视同为拒绝采购进口设备。在采购进口设备时，优先采购向我国企业转让技术
5、、与我国企业签订消化吸收再创新方案的供应商的进口设备，但如果因信息不对称等原因，仍有满足需求的国内产品要求参与采购的，采购人及其委托的采购代理机构不得对其加以限制，应当按照公平竞争原则实施采购。6、供应商提供的设备及系统经连续运行三个月内出现质量问题的，应给予无条件更换或退货。7、供应商应在采购人规定的时间内将全部设备安装、调试完毕，提供给采购人正常使用，并免费提供中文使用说明书及有关设备使用和管理的培训。8、供应商所报的价格为到达采购人指定地点的设备单价和总价，其中进口产品为最终优惠的到岸价格。谈判文件中报价一览表内容与谈判文件中其它表格内容不一致的，以报价一览表为准。谈判文件的大写金额和小
6、写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。9、供应商所报价格应包括：设备主机及附件货款、运输费、保险费、装卸费、安装调试费、系统集成费、技术培训费、保修费以及其它应有的费用。10、报价及结算币种：国产设备以人民币报价及结算；进口免税设备以美元或欧元报价及结算，请注明“免税价：XX美元（或欧元）”，如进口免税设备使用人民币填报的将按照当日外汇牌价折合为美元或欧元报价。11、付款方式：（1）国产设备和非免税进口设备结算：签订合同并送至天津市教
7、委供应中心后15个工作日内，需方向供方支付货款的30%，货到需方指定地点安装、调试完毕并经验收合格后15个工作日内支付货款总额的70%。（特殊情况以合同为准）。（2）进口免税设备结算：采购人自行付款时：需方在合同签订后15个工作日内将设备全款汇入外贸代理公司指定银行，由外贸代理公司对外开具100%不可撤销跟单信用证。外贸代理公司见供货商发货单即付90%的货款，余款10%于货到采购人指定地点后，安装、调试并验收合格后15个工作日内由外贸代理公司给付供货商（特殊情况以合同为准）。国库集中支付时：需方在合同签订后15个工作日内将设备款的40%汇入外贸代理公司指定银行，由外贸代理公司对外开具100%不
8、可撤销跟单信用证，货到采购人指定地点、验收合格后15个工作日内需方将设备款的60%汇入外贸代理公司指定银行。外贸代理公司见供货商发货单即付90%的货款，余款10%于货到采购人指定地点后，安装、调试并验收合格后15个工作日内由外贸代理公司给付供货商（特殊情况以合同为准）。实行国库集中支付，付款日期从合同送至天津市教委供应中心签收后第二日起开始计算。12、供应商在政府采购活动中有下列情形之一的，作为不诚信行为予以记录：（一）以虚假行为谋取中标、成交的：1.以他人名义参加政府采购活动的；2.伪造有关资质证明文件的；3.提供虚假财务报告的；4.隐瞒在经营活动中重大违法记录的；5.虚报产品质量的；6.提
9、供货物、工程和服务与招标投标文件要求不符的。（二）与采购人、其他供应商串通围标的；（三）在采购活动开展前和进行中，采取不正当手段，散发信函等材料，诋毁、排斥其他供应商参与竞争的；（四）不按照招标文件和投标文件确定的事项签订政府采购合同，或与采购人签订有悖于合同内容协议的；（五）中标、成交后不与采购人签订政府采购合同的；（六）在合同执行中，未按合同约定履行合同义务的；（七）查无实据的质疑、投诉或者捏造事实和提供虚假质疑、投诉材料，以及不配合有关部门办理质疑、投诉的；（八）向采购人、采购代理机构、采购管理部门、评审专家和监督员等工作人员行贿或提供不正当利益的；（九）拒绝有关部门监督检查或者提供虚假
10、情况的；（十）政府采购监督管理部门认定的其他行为。13、诚信等级管理制度供应商诚信等级根据其不诚信记录情况划分为五级，存在上述其中一项或一次不诚信记录的，为一级不诚信供应商；存在两项或两次不诚信记录的，为二级不诚信供应商；存在三项或三次不诚信记录的，为三级不诚信供应商；存在四项或四次不诚信记录的，为四级不诚信供应商；存在五项或五次及以上不诚信记录的，为五级不诚信供应商。14、验收：由采购人负责货物验收工作，必要时由天津市教育委员会教学仪器设备供应中心和采购人共同组织验收工作。 15、供应商须由法定代表人或其代理人（须提供法人代表签字并盖章的授权委托书）参加谈判，随时对评委的询问予以解答。法定代
11、表人或其代理人参加谈判时，须携带身份证或其他有效证件，以备检查。16、谈判资质文件实质性要求：（1）供应商为经销代理商的须提供主要设备生产厂商的授权委托文件或正式有效的代理文件，医疗设备须提供生产及代理经销专用许可证。（2）供应商须提供营业执照和税务登记证副本。（3）五级不诚信供应商不准参加政府采购活动。17、供应商需提供经会计师事务所审计的上年度财务报告或银行等有关部门出具的资信证明；供应商需提供依法缴纳税收的记录和依法缴纳社会保障资金的记录；供应商需提供与本项目最具相关性和代表性的成功案例，并附合同首页和验收报告复印件。18、供应商须按采购文件提供的技术要求提供货物。属于第一批实施强制性产
12、品认证的产品目录中的投标产品，需提供3C认证。属于“环保产品”、“节能产品”、政府采购自主创新产品目录（以下简称自主创新目录）中品目的，应提供相应的证明文件。供应商提供的产品属于自主创新目录中品目的，对供应商规模、业绩、资格和资信等方面可适当降低要求。联合体参与谈判时，联合体中一方为提供自主创新产品的供应商的，联合体视同自主创新产品供应商。19、谈判文件须用不褪色的墨水书写或打印，由正式授权的代表签字、盖章并加以密封。谈判文件要求一份正本、三份副本并注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本出现差异，以正本为准。供应商还须提供电子版谈判文件，当电子版谈判文件与纸质谈判文件不一致时，以纸质谈判文
13、件为准。20、谈判文件应包含：谈判书、报价一览表、报价分项一览表、谈判应答表、偏离说明一览表、产品技术说明文件、售后服务承诺、营业执照副本复印件等实质性要求的资质文件（须加盖公章）。21、采购代理机构将根据项目的特点组建谈判小组，其成员由有关技术、经济等方面的专家和采购人代表组成，其中专家人数不少于成员总数的三分之二。谈判小组负责审查谈判文件，当认为有必要时，可向供应商质疑。谈判小组负责全部谈判过程，并向采购人提出有签字的书面报告。22、如果出现谈判截止时间后参加谈判的供应商不足三家或符合条件的供应商不足三家谈判小组有权宣布终止谈判。竞争性谈判采购项目开始后，符合条件的供应商不足家的，在采购文
14、件、公告时间和采购程序符合法律规定的前提下，经采购人申请，可以继续按照公平、公正和竞争原则，进行竞争性谈判采购；符合条件的供应商只有家的，采购人既可以中止竞争性谈判，重新组织采购，也可以根据需求的紧急情况，提出申请并经采购代理机构依法报财政部门批准，采用单一来源采购或其他采购方式。23、谈判原则执行“公开、公平、公正、择优”的原则。对所有供应商的谈判文件评估都采用相同的程序和标准。不以最低的报价作为获得谈判成功的唯一依据。对谈判截止时间后供应商提交、补交的资质性文件，评审时不予承认。24、本次谈判分为两步进行：谈判文件要求按技术文件和价格文件分别单独进行封装。第一步进行技术符合性谈判，供应商需
15、提供采购货物一览表所采购货物的货物简要说明一览表。谈判小组对供应商的技术方案、设备性能、服务承诺、实力、业绩等方面进行综合评议并排名。经过谈判小组审定符合技术要求的供应商方可进入价格谈判，在进入价格谈判前（特别是在技术谈判文件中），供应商不得提供价格或以其他方式暗示价格，否则以“废标”处理。第二步进入价格谈判的供应商方可按照谈判小组的要求报价，进行价格谈判。25、本次谈判比照最低评标价法确定成交供应商，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价（即最低评标价）的供应商作为成交供应商。最低评标价计算方法为：评标价=（排名-1）*10%+1*最终报价对自主创新目录中的投标产品，在满足
16、采购需求、质量和服务相等的前提下，自主创新产品报价不高于一般产品当次最低报价的5%的，应当确定自主创新产品供应商为谈判成交供应商。根据供应商的诚信等级状况扣减总分值分别为：一级不诚信扣减总分值5%、二级不诚信扣减总分值10%、三级不诚信扣减总分值20%、四级不诚信扣减总分值25%。26、投标人应按每次投标总金额1%缴纳投标保证金，只接受汇款方式（应在汇款时写明投标项目号），应在开标当天早8时30分之前到账，财务科工作人员根据到账情况开具投标保证金收据，如到时未到帐废除其投标资格。谈判开始时由工作人员，复印各家供应商缴纳投标保证金收据，后由政府采购监督员负责在讨论技术结束打开报价文件同时检查该供
17、应商缴纳投标保证金收据数据是否正确，如不足该供应商投标总额1%，废除其投标资格。未成交供应商可凭保证金收据及清退投标保证金说明到中心财务科办理相关手续，财务科将在5个工作日之内将该供应商投标保证金无息汇款至原账号。获得谈判成功的供应商将按照谈判成功货物总金额的10%交纳履约保证金（质量保证金）（不接受银行保函），设备验收合格正常使用12个月后15个工作日内无息退还。本次谈判收取谈判代理服务费，经协商由投标人缴纳，谈判代理服务费须在签订合同是缴纳。谈判代理服务费收费标准：中标金额（万元）招标代理服务费100（含）以下1%100-500（含）0.6%500-1000（含）0.4%招标代理服务费按差
18、额定率累进法计算。例如某货物招标代理业务中标金额为600万元，计算招标代理服务收费额如下：100万元*1%=10000元（500-100）万元*0.6%=24000元（600-500）万元*0.4%=4000元合计收费=10000+24000+4000=38000元27、本次谈判必须整包进行谈判。28、合同签订方式：获得谈判成功的供应商应在收到成交通知书发出之日起三十日内到天津市教育委员会教学仪器设备供应中心签订书面合同。29、未经采购人同意，成交供应商不得转让合同，转包或分包。30、本项目谈判有效期为60天。31、无论出于何种原因，采购人可主动或在解答投标人提出的问题时对采购文件进行修改。采
19、购文件的修改将以书面（或网上公示）形式通知所有购买采购文件的投标人，并对他们具有约束力。投标人应立即以传真形势确认收到修改文件。 为使投标人在编写采购文件时，有充分时间为采购文件的修改部分进行研究，采购代理机构可以酌情延长采购日期，并以书面（或网上公示）形式通知已购买采购文件的每一投标人。 32、凡参加本次谈判的供应商均被视为接受上述采购项目的谈判要求。供应商如对本谈判文件或补充文件有疑义的，请在开标截止日3日前以书面形式送达本中心，逾期将视为认同本谈判文件和补充文件的公平、公正性。33、本谈判文件未作明示的事项按政府采购法和政府采购货物和服务招标投标管理办法中的规定执行。附：1.采购货物一览
20、表 2.竞争性谈判文件格式（参考）3.采购货物合同附件1采购货物一览表第一包：学工管理系统等序号设备名称技术指标单位数量1学工管理系统见附件套12研究生管理系统见附件套1学工管理信息系统需求一、 综述学生工作管理信息系统面向学生处、思政教师和全体学生，包括系统管理、学生管理、奖惩管理、助困管理、公寓管理、思政工作、团学工作、其他工作等子系统。系统支持学生工作管理部门、工作人员和全校学生通过网络发送和接收有关信息，开展在线的业务处理，支持按权限管理的各种申请、查询和统计报表的输出打印等功能。具体框架如下图：二、 具体功模块介绍1. 学生管理 具体功能：主要是对学生基本信息进行管理。通过系统可随时
21、查询、统计、分析、管理学生的各种信息和班级信息，如籍贯、政治面目、获奖等情况可随时在线查询。2. 奖惩管理具体功能：包括评奖评优基本参数设置、奖学金申请、荣誉称号申请、奖学金荣誉称号审核、一些信息维护、查询统计分析等功能。参数设置主要是对各种奖学金荣誉称号的人数设置、金额设置、学生奖学金荣誉称号申请时间、评奖评优的各种限制条件的设置，实现院系两级审核，最终确定获奖名单，通过事先设计好的证书模板，打印证书。3助困管理具体功能：学生资助管理包括资助项目、比例、额度等参数的设置、学生从网上申请（困难生、困难补助、学校贷学金、助学金）、院系学生处审核、其他一些资助项目维护及查询统计分析。勤工助学包括岗
22、位管理、学生在线申请、考核管理、报酬管理和上岗证管理。助学贷款管理包括贷款设置管理、贷款申请审核管理、合同管理和违约信息管理。4.思政工作 具体功能：对思政队伍和辅导员队伍进行管理，包括人员的基本情况及所负责的具体工作情况的管理。大学生业余党校的管理包括各系上报参加党校培训人员名单及每个学员党校学习的基本情况管理，还可以进行一些网络授课。思想教育可以安排必要的网络学习课程。5.团学工作具体功能：团员教育管理、团支部建设、学生组织管理、学生科技管理、校园文化管理、艺术教育管理、志愿服务管理。团员教育管理包括团员信息统计、团内评优、团干部培训；学生组织管理包括学生会管理、学生社团管理；学生科技管理
23、包括网上报名、成绩查询、获奖情况统计；校园文化管理包括艺术节和社团节；艺术教育管理包括艺术教育课程管理和艺术特长生管理；志愿服务管理包括志愿者注册管理和西部计划志愿者管理。6.公寓管理具体功能：公寓管理主要包括：住宿信息维护、公寓维修信息维护、卫生检查信息维护、住宿纪律维护、公寓德育考评信息维护、文明寝室评比信息维护、宿舍分配、床位分配、宿舍异动、楼层长分布、值班记录维护、统计分析等。7其他工作具体功能：包括医疗保险、心理健康、学生军训等模块。其中心理健康管理包括学生心理健康测试结果的维护、各种结果的查询统计分析。军训管理包括军训申请时间设定、军训服装尺寸的申请、军训获奖管理等功能。8.系统管
24、理具体功能：能够形成相关事务自动提醒、站内发送接受信息、不同用户设置不同权限、设置一定地限制数据、灵活变更菜单相关信息、对不同业务模块提供相关帮助手册。研究生综合管理系统需求 总体目标：实现研究生教育的管理科学化、资源共享化、服务网络化、工作效率化，减轻管理人员的工作量，使数据可重复利用与共享。功能上覆盖研究生管理的全过程；为学校师生和社会提供多样化信息服务，而研究生管理部门负责监督管理，统筹组织，规章制度的制订、规范实施等操作。 系统构成：系统应包括研究生管理部门服务系统，院系研究生秘书服务系统，导师（教师）及研究生服务系统，及公共角色服务系统系统。 总体指标：1、所招标的研究生软件功能要基
25、本上能够覆盖研究生教育的各个方面；2、参与谈判的公司具有一定数量的销售案例，当地（市）有三家（含三家）以上研究生院（处）使用单位；3、软件系统具有功能完善、与教育部招生系统完全能够对接；4、具有对省教委、教育部、国家学位办等直接的（学籍、学历、学位电子注册）数据接口；5、能根据学校要求免费二次开发和个性化开发；6、相关报表最好能采用自定义报表；7、能够配合提供学校数字化校园相关数据的需求。8、要求具有独立自主知识产权，附带相关证书； 系统各功能模块要求：研究生管理部门服务系统一、招生管理模块招生信息的导入、查询与统计。研究生录取登记表的信息再采集及打印。对新生的学历证书编号进行采集并进行审核，
26、其他项目可以修改，但需要研究生部进行审核。通过后可以对登记表进行打印。打印字段和样式如下：二、学籍管理模块学生基本信息录入、查询、统计与系统报表形成。学籍管理，包括学生违纪、学籍异动等。系统报表应包括研究生分专业学生统计 、在校学生年龄情况统计、在校学生来源情况统计、学生变动情况统计、在校学生其他情况统计、研究生指导教师统计等，且满足教育部全国高等教育统计表的各字段要求。学历生注册信息审核并形成新生注册上报名单。三、培养管理模块1. 培养信息管理 学生培养方案的维护，导师双选管理，培养计划录入、审核，开题报告及审核，中期考核等。2. 学历生教务管理课程管理：课程班级设置、教学大纲维护等。排课管
27、理：教学任务管理、手动辅助排课、院系课程表查询等，可以实现研究生管理部门对公共课进行排课，二级院系秘书对专业课进行排课的功能，并在研究生部审核后最终形成学生课程表等功能。成绩管理：成绩录入、课程成绩审核、重修课程设置、成绩单打印等，在成绩录入中可以实现任课教师输入考试成绩与平时成绩所占的比例系数，并可以录入多种形式成绩，诸如：百分制，合格、不合格，优、良、中、及格、不及格等。并可以实现对任课教师提交成绩的时限控制等功能。3. 查询与统计学生基本信息、组合信息查询、导师(教师)信息查询、导师指导学生情况查询、研究生名册及研究生人数统计，选课情况查询、教学质量调查及成绩查询与统计。4. 数据报盘数
28、据源表结构维护、目标数据表结构维护、报盘输出。5. 基础信息维护四、毕业管理模块毕业答辩管理、毕业证书管理及毕业生电子注册管理，毕业信息查询等，可以实现毕业生论文盲审抽查管理、论文送审管理、答辩审批管理等功能。可实现毕业证书排号、打印等功能，电子注册管理可以导出满足普通高等教育学历即时电子注册要求的dbf文档。五、学位管理模块学位信息管理：学位分委员会讨论管理、校学位委员会学位管理、学位证书管理及学位授予信息上报。可以实现对学位申请的各环节的科学管理；学位证书排号、打印功能；可实现学位备案的数据接口与学位办相吻合，能够真正达到节约时间、提高效率。学位信息查询与统计及数据源表结构维护与目标数据表
29、结构维护。 六、导师管理模块导师申请、审核管理、停招、延招管理，可以实现对导师申请，审批的全过程管理以及对导师停招、延招的管理。七、就业管理模块基本信息录入、查询与统计，就业信息查询、数据报盘等。数据格式应符合国家的相应标准。八、系统维护模块系统维护、密码管理与查询、标准代码维护等九、帮助模块系统帮助、基础数据查询十、学科建设模块市重点学科、校重点学科、校重点发展学科申报及管理，学术团队建设及管理。十、符合校级数据标准，提供系统接口，满足信息共享平台要求，并负责本系统软件开发实施二级学院及导师（教师）、学生服务系统一、院系角色教学管理、自排课管理、课表查询，学位信息管理，开题报告维护、学位受理
30、管理、外审抽签管理、外审论文管理、论文答辩信息维护、论文发表统计、学位信息查询。就业信息管理与核查。基本信息管理：教学任务管理、培养方案管理、论文发表审核、导师学生信息管理、科研获奖审核、院系信息维护、专业信息维护等。培养信息查询：课程信息查询、基本信息查询、培养计划查询、课程成绩查询、中期考核管理。二、导师（任课教师）角色信息录入：基本信息维护、课程成绩录入、教学大纲维护。课程信息查询：上课时间设置、教师课程表、上课名单查询、教学质量反馈查询。指导学生信息查询：学生信息查询、学生信息统计、学生培养计划管理、学生成绩查询、开题审核结果查询、中期考核查询。三、学生角色培养管理：基本信息维护、培养
31、计划录入、课程成绩查询、中期考核、课程质量调查、培养方案查询、选课管理等学位管理：发表论文信息、科研获奖信息、学术报告、开题报告、硕士论文外审意见、答辩申请、学位申请单录入。就业信息维护及查询。信息查询：课程表、硕士答辩信息、决议查询等。 四、公共角色专业信息查询、科研信息查询、发表学术论文查询、科研获奖查询、培养方案查询、教学大纲查询、课程表查询、入学考试成绩查询。五、安全性要求 对于采用单一b/s架构的系统，要求为研究生管理部门人员和各系秘书配备U盘加密（30套）。附加条款：1. 具有相关部门颁发的“软件企业认定证书”、涉及本次项目的软件产品的“软件著作权登记证书”等相关资质证书。2. 提供的应用系统软件为自主知识产权产品，否则必须通过合法渠道获取，并保证采购人在使用过程的任何时候不受到知识产权或版权的纠纷。3. 供应商具有在本科高等院校独立承担过标书中应用系统开发项目的成功案例，且包含3个天津本地本科高校案例，并提供以下信息：（1）、合同复印件，包括合同总金额、买卖双方名称及盖章、合同清单；（2）、验收报告复印件；4. 提供原厂商针对本期项目外购产品出具的产品授权函和服
