1、房地产项目广告策划服务代理招标文件规范标准版共54页XX公司XX项目（暂定）广告策划服务招 标 文 件招 标 人 ： XX公司XX项目 编制日期 ： 二零XX年五月十四日 第一部分 招标邀请函第二部分 投标须知第三部分 投标说明及服务要求第四部分 合同文本第五部分 投标格式第一部分 招标邀请函投标邀请书 XX公司XX项目 ：1. XX公司房地产开发有限公司 (以下简称“招标人”)拟近期拟聘请贵公司为 XX公司XX项目（暂定） 提供20XX年广告策划服务。鉴于贵单位在专业领域的声望及专业能力，特邀请贵单位按招标文件的具体要求，参加本项目的投标。2.投标人代表请于20XX年05月 20日9：00
2、17：00时间段，到XXXXXX位置XX公司领取招标文件。领取招标文件时，投标人代表应提交以下资料：（1）授权委托书(原件)及授权本人身份证(复印件)；（2）投标单位的营业执照及法定代表人身份证复印件（加盖公章）；3.本次招标采用邀请招标，拟从投标人（但有效投标数量小于两家时本次招标自动终止）中最终选定一家中标单位。4.无论投标人是否中标，均应自行承担投标过程中所发生的费用。5.投标文件递交截止时间：20XX年06月05日17：00时（以招标文件及招标文件补充文件为准）。投标文件递交地点：XXXXXX位置XX公司。6.开标时间：20XX年06月11日16：00前（以招标文件及招标文件补充文件为
3、准）。开标地点：XXXXXX位置XX公司。7.联系人及电话：联系人：XXX 联系电话：XXXXXXXX招标人： XX公司房地产开发有限公司 (盖章)二零XX年五月十四日第二部分 投标须知投标须知前附表本表关于招标货物的具体要求是对投标人须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本表为准。序号内 容说明与要求1招标人XX公司房地产开发有限公司2项目名称XX公司XX项目（暂定）广告策划服务3资金来源企业自筹、已落实4服务地点投标人自有办公场所及XX公司项目部5服务期限（20XX年07月01日-2020年12月31日）6报价方式按照年度服务总价报价7资格条件（1）在中国境内注册、有独立法人资格、能独立承担
4、民事责任能力的以广告策划为主营业务之一的有限责任公司或股份有限公司；（2）依法成立2年以上，注册资金（实缴）在人民币10万元以上；（3）服务团队主要负责人具有3年及以上的地产行业广告策划从业经验，且未受到行政机关和行业协会任何处罚（处分）；（4）业务匹配度高、能力突出、经验丰富、业绩优秀、声誉良好 、收费合理；8提交答疑问题截止时间20XX年06月06日17:009投标文件数量要求正本一份，副本二份。word及PDF电子版本各一份。10提交投标文件截止时间20XX年05月31日17：0011提交投标文件地点XXXXXX位置(XX饭店西100米)XX公司12本招标项目投标有效期自投标截止日起60
5、日历天13资格审查资格后审14评标方法综合评分法15招标人联系方式联系人：XXX移动电话：XXXXXXXX电子邮箱：XXXXXXXX通信地址：XXXXXX位置(XX饭店西100米)XX公司投标须知 1.合格投标人本次招标的合格投标人应具有以下全部条件：（1）在中国境内注册、有独立法人资格、能独立承担民事责任能力的以广告策划为主营业务之一的有限责任公司或股份有限公司；（2）依法成立2年以上，注册资金（实缴）在人民币10万元以上。（3）服务团队主要负责人具有3年及以上的地产行业广告策划从业经验，且未受到行政机关和行业协会任何处罚（处分）；（4）业务匹配度高、能力突出、经验丰富、业绩优秀、声誉良好
6、、收费合理；2.投标费用无论投标人是否中标，投标人应承担其参加本次投标所发生或涉及的所有费用。招标人不对投标人因本次投标所引起的任何费用或损失负责。3.语言与度量衡单位3.1与本次招标投标有关的招标文件、投标文件以及招标人与投标人之间的所有往来函电和文件等均应使用简体中文。招标文件或投标文件中涉及其他语言文字的材料由招标人或投标人提供中文译本，且以中文译本为准。3.2除公司规范另有规定外，与本次招标投标有关的招标文件和投标文件使用的度量衡单位，均采用中华人民共和国法定计量单位。4.计价货币4.1本次招标投标涉及计价货币的，均以人民币为计价货币。5.招标文件组成5.1本招标文件包括下述内容：第一
7、部分 招标邀请函第二部分 投标须知第三部分 投标说明及服务要求第四部分 合同文本第五部分 投标格式5.2招标文件除包括上款所述内容外，招标人以书面形式发出的对招标文件的澄清、修改或补充内容，均为招标文件的组成部分，对招标人和投标人起约束作用。5.3投标人获取招标文件后，应仔细检查招标文件的所有内容，如有残缺等问题应当及时向招标人提出。否则，由此引起的损失由投标人自行承担。5.4除文字版本外，如果招标人同时向投标人提供了招标文件的全部或部分电子版本，当电子版本与文字版本不一致时，以文字版本为准。5.5投标人应认真研读招标文件各组成部分的内容，充分审阅、了解本招标文件的各项条款规定以及投标人一旦中
8、标后须承担的合同义务和责任；如果投标人提交的投标文件不能响应本招标文件规定的实质性要求和条件，其责任及后果由投标人自行负责。6.招标文件澄清6.1对于投标人在阅读招标文件后提出的疑问，投标人应在投标须知中规定的提交答疑问题截止时间前，以书面（并附电子版本）形式向招标人提出澄清要求。招标人将以书面形式答复（但不注明疑问来源）所有获得本招标文件的投标人。招标人对在规定的提交答疑问题截止时间后收到的任何疑问将拒绝答复。6.2如果招标人认为有必要以召开投标预备会的方式对投标人所提疑问进行解答，招标人将在举行投标预备会前通知所有投标人关于举行投标预备会的时间和地点等事宜。6.3书面澄清文件将发给所有获得
9、本招标文件的投标人。由于澄清而产生的对招标文件的任何修改，将由招标人以招标文件修改文件的方式发出。7.招标文件修改补充7.1如果招标人对招标文件进行了修改补充，并认为有必要给予投标人充分的时间对招标文件的澄清、修改或补充等内容进行研究，招标人可能会通知所有投标人延长提交投标文件的截止时间。7.2招标人将对招标文件的修改或补充文件以书面形式发给所有获得本招标文件的投标人。8.矛盾歧义解释8.1招标文件的澄清、修改或补充文件的内容均以书面形式明确的内容为准。8.2招标文件的澄清、修改或补充文件在解释顺序方面优先于该类文件之前的文件。当招标文件及其澄清、修改或补充文件对同一内容表述不一致时，以最后发
10、出的书面文件为准。9.投标文件编制9.1投标人编制的投标文件由以下部分组成：第一部分 投标书（1）投标书；（2）投标人法定代表人身份证明书（投标文件由法定代表人签署时）或投标文件签署授权委托书（投标文件由法定代表人委托代理人签署时）。第二部分 资格证明文件（1）公司情况：投标人基本情况一览表、公司简介、营业执照复印件、资质证书复印件、公司简介、公司组织机构图、质量体系认证证书复印件；（2）拟投入本项目服务人员情况表；（3）拟投入的主要服务人员简历及其有效职称证书和资格证书（或注册资格证书）复印件；（4）投标人近三年类似项公司业绩一览表；（5）投标人认为必要的其他资料。第三部分 商务标（1）报价
11、明细表；（2）投标人认为必要的其他资料。第四部分 法律服务方案服务服务方案内容包括但不限于：广告策划服务内容及具体方案，项目组织架构及拟派服务人员简历，工作流程、时间及人员安排，重点工作介绍，服务成果质量保证措施，服务成果时间保证措施，需招标人提供的配合内容等。9.2如果招标人在本招标文件中提供了投标文件的相关格式，则投标人编制投标文件时应使用招标人提供的格式（如属表格，可以按同样格式扩展）。9.3投标文件均应打印或使用不褪色的墨水书写。全套投标文件应无涂改、行间插字或删除，除非上述删改是根据招标人发出的招标文件修改补充文件的指示进行的，或者是投标人造成的必须修改的错误，投标文件修改处须由投标
12、文件签署人签字或盖章。10.对招标文件的响应10.1投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应，但投标人为了提高其投标竞争性，可选择作出对招标人而言，比本招标文件中规定的要求和条件更加优惠或更加有利的承诺。如果该投标人最终被授予合同，则其作出的并被招标人所接受的更加优惠或更加有利的承诺，将成为具有合同约束力的承诺并将被纳入招标人与中标人签订的合同中。11.投标文件装订与签署11.1投标文件封面均应加盖投标人公章，并由法定代表人或其委托代理人签字或盖章；招标文件给定的投标文件格式中明确要求签字或盖章处，均应按要求签字或盖章。12.投标文件密封与标志12.1投标人应将所有投标文件密封后提交
13、。如果投标文件体积或重量较大，可以使用多个密封袋（箱）进行密封。12.2投标人应对所有投标文件的密封袋（箱）采用密封条（由投标人自行制作）进行密封。密封条上骑缝处加盖投标人公章和法定代表人或其委托代理人名章。12.3除按照上述要求对投标文件密封外，在所有投标文件密封袋正面或密封箱上应标识本招标公司的公司名称和投标人名称。13.投标文件提交13.1如招标人延长了提交投标文件的截止时间，则本招标提交投标文件截止时间以新的时间为准。13.2招标人可以拒绝接收本须知规定的提交投标文件截止时间后送达的，或未送达到指定地点的投标文件，被拒绝的投标文件将原封退回投标人。14.投标文件修改补充与撤回14.1投
14、标人在提交投标文件后，在规定的提交投标文件截止时间前，可以书面形式修改、补充或撤回已提交的投标文件，并书面通知招标人。书面通知必须在规定的提交投标文件截止时间前送达招标人，并得到招标人的书面确认。修改、补充的内容为投标文件的组成部分。在规定的提交投标文件截止时间后送达的修改或者补充的内容无效。14.2投标人应按照本须知的相关规定对投标文件的修改补充内容予以编制、装订与签署、密封与标志，并在密封袋（箱）上标明“修改”、 “补充”或“撤回”字样。14.3在规定的提交投标文件截止时间后至投标有效期终止之前，投标人不得修改补充或撤回其投标文件。15.投标有效期15.1投标有效期自提交投标文件截止之日起
15、计算，在此期限内投标人的投标保持有效。15.2在原投标有效期结束前，出现特殊情况的，招标人将要求所有投标人延长投标有效期，关于要求和相关答复均以书面形式进行。16.开标16.1招标人将自行组织本次招标的开标。17.评标17.1本次招标的评标活动由招标人组建的评标委员会负责。17.2评标委员会依据招标人确定的评标办法进行评标。18.中标18.1招标人可以向中标人发出中标通知书。18.2中标通知书为合同文件的组成部分。19.合同授予19.1中标人应按中标通知书指定的时间、地点和程序与招标人签订合同。19.2招标人保留在合同授予之前任何时候接受或拒绝任何投标，以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力
16、，对受影响的投标人不承担任何责任，也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。20.保密20.1投标人应当对招标人在招标文件中涉及的商业和技术等秘密保密。21.解释权21.1本招标文件的解释权归招标人。21.2本文件确定的招投标过程系招标人为配合国家及公司所在地政府规定的招投标方式而进行的内部服务活动。22.本文件确定的中标单位如与国家及公司所在地政府规定的招投标方式确定的中标单位不符，以国家及公司所在地政府规定的招投标确定的中标单位为准。 第三部分 投标说明及服务要求投标说明及服务要求1定义说明1.1“招标人”与“委托人”：在本投标说明及服务要求中，“招标人”为招标阶段称谓；在签订合同协
17、议书，形成合同关系后，称谓修改为 “委托人”。1.2“投标人”与“受托人”：在本投标说明及服务要求中，“投标人”为招标阶段称谓；在签订合同协议书，形成合同关系后，称谓修改为 “受托人”。2招标范围说明2.1项目概况介绍：XX公司XX项目（暂定）位于XXXXXX位置(XX饭店西100米)XX公司（具体位置以甲方通知为准），开发商为 XX公司房地产开发有限公司 ，项目总建筑面积约400000平方米（暂定）。营销周期约为20XX年07月01日至2021年12月31日。2.2 招标（承包）范围说明：（1）项目整体推广策略：整合行销传播策略及阶段性传播策略；（2）项目VI系统建议：项目标识系统/信封/名
18、片/手提袋/办公文件夹/礼品/胸卡/请柬设计；项目媒体平面广告创意、设计（设计稿数量根据当月媒体投放计划确定）；项目楼书/海报/夹报/折页/展板/VCD光盘封面，展览展示中设计方向确定及配合平面设计等；户型图物料设计。户型图渲染工作交由第三方专业公司完成，费用由甲方和第三方单独结算；项目电视、广播稿创意/VCD创意思路概念提示（电视广告及专题片的摄制工作等涉及到第三方的，由甲方与第三方签订相关协议，或甲方出具委托书，委托乙方签订相关协议）；协助进行网页平面设计（提供风格提示，不包括技术层面的实施与具体的平面设计工作）和网站内容整理；项目卖场、样板间、商街、橱窗（包含但不限于）中的方案及平面设计
19、；项目灯箱、路牌广告、路旗、工地围墙、引导旗指示牌、看板设计、其他形式的户外广告（如条幅等）；公关活动的策划和协助执行；交付使用资料，包含但不限于住宅质量保证说明书、住宅使用说明书、装修手册等文件由甲方提供文字资料，乙方负责图文及版式设计；客户通讯文案编辑及版面创意设计：（不超过80P/单册，双月，由甲方提供基础文案及图片，乙方负责文案编辑及版式设计）；（3）微信日常运营推广及维护：针对项目节点活动、暖场活动、日常营销等信息进行线上活动及内容的创意、策划、文案撰写、微信画面设计；2.3 其他广告策划代理所涉及的法律业务等。3服务内容服务内容详见合同条款。4服务要求（1）（2）（3）（4）4.1
20、投标人项目组人员配置必须保证项目整体服务水平，招标人要求项目组配置下列人员：策略总监（_1_人）、设计总监（_1_人）、文案总监（_1_人）、AE（_1_人），要求AE驻场。同时，招标人有权调换以上人员。投标人人员如有变动，必须书面通知招标人，并经过招标人确认后方可实行。同时，招标人有权根据工作需求要求投标人调换工作人员。投标人人员配置见附件一。4.2投标人应保守代理过程中所知悉的招标人商业秘密（包括但不限于招标人向投标人提供的全部项目资料、相关资源及项目的运作策略等）和招标人未公开的信息，在代理期限内未征得招标人书面同意的情况下，不得将上述信息或商业资料透露给任何第三方，否则，招标人有权要求
21、投标人承担违约责任；代理期满后，投标人不得以任何方式留存招标人资料，但经招标人许可的除外；4.3投标人应及时向招标人通报代理事项的进展情况，招标人有权随时知悉委托事项的进展情况；4.4投标人有义务按照招标人的要求，对提供的设计方案等进行修改，直至达到招标人满意；4.5投标人有义务按照本合同约定接受招标人每月对其工作成果及配合情况的评测，并同意以评测结果作为结算该月代理费用的依据；4.6所有策略、创意、设计均需经招标人最终校验并签字确认后投标人才可执行。投标人对于涉及项目宣传的所有创意设计方案的使用，均应征得招标人书面同意。4.7其余详见合同条款。5报价说明5.1报价需包括完成上述各项工作之服务
22、费，以及(A)所有需由投标人交纳的税项；(B)所有交通费、住宿费、餐饮费、电话费、传真费等日常工作开支费用；(C)所有印刷、装订及复印费；(D)投标人的所有保险费用等；(E) 税费（包括但不限于增值税）等各项杂费在内的总包费用。5.2本次投标报价要求报出固定总价。具体格式详见报价表。5.3本次投标报价的价格中均包含本招标文件中招标（承包）范围说明中所列的所有工作项目及工作内容。投标报价明细表中所列项目不发生时，该项目的费用在结算时予以扣除；但无论工作范围如何调整, 投标人所报出的固定总价不得因工作范围的调整而调整，投标人应综合考虑上述因素进行报价。5.4货币计量单位：人民币。5.5投标报价的唯
23、一性：投标人只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予以接受。投标人未填报金额的公司项目，公司实施后，招标人将不予以支付，并视为该项费用已包括在其他有价款的项目中。5.6特别说明5.6.1.本招标文件仅为本招标文件所述之目的使用，贵单位在任何时候须对本函及相关信息保密。未经我司事先书面同意，贵单位不得将本函及相关信息披露给任何第三方；5.6.2.本招标文件不应被理解为我司向贵单位发出要约。如我司选定贵单位提供本项目法律服务，将与贵单位签署法律服务协议。除届时合同另有约定，招标人与投标人之间的权利义务以届时签订的合同为准。6合同付款及结算方式:见“合同文本”的相关条款。 第四部分 合同主要条款（以
24、下文本仅供参考，具体以招标人与投标人签订的正式合同为准。但正式合同较本文本于招标人而言应更为有利）广告策划代理合同甲 方：XX公司房地产开发有限公司 住 所：通讯地址：XXXXXX法定代表人：XXX邮政编码：133000联系电话：XXXXXXXX 传 真：乙 方：XX公司 住 所：通讯地址：XXXXXXXX法定代表人：XXX邮政编码：XXXXXX联系电话： XXXXXXXX 传 真：开户银行：吉林银行长春分行账 号：0121091000001446甲、乙双方经友好协商，依据中华人民共和国合同法、中华人民共和国广告法及有关规定，现就甲方委托乙方进行 XX公司XX（暂定） 项目的广告策划代理之相关
25、事宜，达成如下协议，以资共同遵守。第一条委托事项1 广告策划代理内容包括但不限于以下内容：1.1项目整体推广策略：1.1.1整合行销传播策略及阶段性传播策略；1.1.2媒介策略及广告预算表； a.媒体组合及投放原则； 开盘前：阶断性媒体发布计划、预算及此阶断广告发布周期安排； 开盘后：媒体发布计划、预算及每月定期向甲方提供下月广告发布的周期安排； b.广告预算表1.2 项目VI系统建议：项目标识系统/信封/名片/手提袋/办公文件夹/礼品/胸卡/请柬设计；1.2.1项目媒体平面广告创意、设计（设计稿数量根据当月媒体投放计划确定）；项目楼书/海报/夹报/折页/展板/VCD光盘封面，展览展示中设计方
26、向确定及配合平面设计等；1.2.2户型图物料设计。户型图渲染工作交由第三方专业公司完成，费用由甲方和第三方单独结算；1.2.3项目电视、广播稿创意/VCD创意思路概念提示（电视广告及专题片的摄制工作等涉及到第三方的，由甲方与第三方签订相关协议，或甲方出具委托书，委托乙方签订相关协议）；1.2.4协助进行网页平面设计（提供风格提示，不包括技术层面的实施与具体的平面设计工作）和网站内容整理；1.2.5项目卖场、样板间、商街、橱窗（包含但不限于）中的方案及平面设计1.2.6项目灯箱、路牌广告、路旗、工地围墙、引导旗指示牌、看板设计、其他形式的户外广告（如条幅等）；1.2.7公关活动的策划和协助执行；
27、1.2.8交付使用资料，包含但不限于住宅质量保证说明书、住宅使用说明书、装修手册等文件由甲方提供文字资料，乙方负责图文及版式设计；1.2.9客户通讯文案编辑及版面创意设计：（不超过80P/单册，双月，由甲方提供基础文案及图片，乙方负责文案编辑及版式设计）；各服务项目所涉及的文案部分均以中文形式提交，若涉及到需要中文以外的语言形式提交，由甲方与第三方签订相关协议，或甲方出具委托书，委托乙方签订相关协议，费用由甲方和第三方单独结算。1.3微信日常运营推广及维护：针对项目节点活动、暖场活动、日常营销等信息进行线上活动及内容的创意、策划、文案撰写、微信画面设计；2 广告策划代理期限2.1代理期限：2.
28、2甲方应就具体服务事项向乙方下达工作单（附件二），乙方按单向甲方提供相关广告设计服务。2.3在服务实施过程中，如甲方需要调整策划方案，乙方应协助确定其调整之正确性，并立即进行相应调整，不影响甲方的工作安排。3策划代理费用与付款方式3.1策划代理费用3.1.1本合同之广告策划代理费用总金额为人民币 XX万 元整（￥ XX 元整）。本广告策划代理费用为固定总价，除甲方同意外，乙方不得以任何原因要求甲方再行支付除上述费用外的其它任何费用。其中，每月之广告策划代理费用为人民币 XX 元整（￥ XX 元整）。3.1.2本合同总价款为包含增值税的价格，其中价款为 XX 元，增值税率 3 %，增值税为 XX
29、 元；3.1.3因乙方公司类型变更，或国家政策变化，导致增值税率变化的处理原则：（1）如增值税税率提高，则本基础条款第2.1.1款约定的总价款金额不变，其中的价款金额相应调减。（2）如增值税税率降低，则本基础条款第2.1.1款约定的价款金额不变，本合同总价款金额相应调减。如甲方已将第2.1.1项约定总价款支付给乙方的，乙方应将本合同约定总价款与调减后总价款之间的差额返还甲方。3.2付款方式3.2.1乙方应在每月5日前向甲方总结上个月的工作并提交相关工作成果备案。乙方应根据该工作成果的实际情况，分别提供实物小样、电子文档、工作单等各一份交由甲方备案。3.2.2 在达到合同约定甲方付款进度时，乙方
30、应提前10日向甲方发出提示付款的书面通知。若甲方对乙方提出的付款通知有异议的，甲方将在收到该付款通知七个工作日内向乙方发出异议通知且暂时停止支付。经甲方同意确认后，甲方再行支付该笔费用。 3.2.3乙方为增值税 小规模 纳税人。乙方在收到甲方支付款项之前，必须提供正式的增值税 专票 发票。若乙方不提供合格、有效的增值税 专票 发票，甲方有权拒绝支付该笔款项且不承担任何违约责任。同时，乙方不得因此而停止工作。3.3增值税专用发票开票信息3.3.1甲方开票信息单位名称： 纳税人识别号： 公司地址： 电 话： 开户银行： 帐 号： 其 他： 3.3.2 乙方开票信息单位名称： 纳税人识别号： 公司地址： 电 话： 开户银行： 帐 号： 其 他： 乙方保证上述开户银行及帐号为实际接收本合同款项的银行及帐号，否则由此产生的不利后果由乙方承担。3.4 本合同所有价款均已包含乙方为完成本合同项下全部工作所需的政府或有关管理机构规定的全部税金，包括但不限于营业税、增值税、印花税、契税及关税等。如依据相关法律法规及政策要求，甲方需向税务机关为乙方代扣代缴应纳税额的，甲方可以从应支付给乙方的合同价款中直接扣除。3.5 除非本合同另有约定，在本合同有效期内，任何因包括但不限于法律、行政法规、政府政策修订或变化等产生的上述税费计算依
