1、金尊酒行开业庆典策划案金尊酒行开业庆典活动方案活动日期：2010.00.00活动流程活动配合费用预计附表金尊酒行开业庆典策划案一、活动流程整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进。、筹备工作：（1）工作计划拟定 活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人。 （2）场地确定：酒行大门口（3）礼品准备：茶社VIP免费体验卡或其他特色礼品.（4）引导员的准备：安排引导员引导及会人员进场,安排现场礼仪服务人员.（5）人员邀请及确定：提前拟定庆典邀请人员名单.建议邀请相关的领导、朋友、重点客户（新客户和潜在客户）;在活动举行前一周及邀请的相关人员提前通气；在活动前三天，把相关邀请
2、函发到邀请的相关人员手中；（6）物资准备：表一：物资准备序号项目内容数量用途要求1邀请函邀请函若干邀请来宾2签到用品签到本两本来宾签到3签到笔若干来宾签到4胸花若干嘉宾5宣传品双龙充气拱形门1会场外宣传金尊酒行开业庆典6空飘2-4会场外宣传热烈祝贺金尊酒行开业大吉7音响8红地毯进入酒行通道专用9小彩旗10用在酒行门口的绿化带10欢迎横幅1酒行大门或门庭用热烈欢迎参加金尊酒行开业庆典仪式11红灯笼4酒行门厅上12彩球链装饰米酒行门口13主楼条幅14礼仪小姐为参加庆典人员服务1516礼品准备来宾礼品送给参会代表会议结束时发放17特别客户纪念品送给特别客户和VIP18午/晚宴餐费若干根据具体人数确定
3、19烟、酒等20121其它项目、现场控制：包括场地布置及活动流程及控制（1）场地布置：1、在酒行门口的绿化带插上彩旗.2、酒行大门上沿悬挂一条幅.内容:金尊酒行开业庆典.3、在酒行门口释放2-4个升空气球,气球下悬挂条幅,(条幅内容: 热烈祝贺金尊酒行开业庆典顺利举行”或“欢迎您参加金尊酒行开业庆典”)。4、酒行的主楼的墙壁上悬挂祝贺单位条幅:5、公司的门匾罩红绸布。6、酒行大门上悬挂2-4个大红灯笼(增加喜庆、烘托气氛).7、进酒行门口铺上红地毯, 两侧摆放祝贺单位花篮.8、在酒行门口摆放双龙充气拱形门一个.9、在酒行门口用气球链造型装点一新10、六到八门皇家礼炮摆放在门厅两侧。11、会场周
4、围设置两只大音箱和有架话筒，便于有关人员讲话和播放喜庆音乐。12、在酒行的入口处设置一签到处，摆放一铺红布的长木桌，引导佳宾签到。13、军乐队位于主会场一侧。（2）活动流程及控制：1）日期：二零一零年 月 日 2）地点：金尊酒行门口3）活动流程：A：9：00筹备组人员到场，检查电源，调试音响设备，将所有准备工作做最后检查。B：9：30庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备,音响背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲.C：10:00迎接嘉宾，礼仪小姐配合签到，发放酒行宣传资料，引导嘉宾到休息室休息。D：10:10军乐队开始演奏.E：10：30金尊酒行开业庆典仪式开始，F：10：30 11：00经
5、理宣布新店正式开业并致欢迎辞,重要嘉宾揭牌.揭牌时礼炮响起，燃放开业鞭炮.G11：30庆典仪式圆满结束H：11：50 13：30答谢午餐I：结束后向及会人员发放纪念品（ 负责）（2）其他：1）当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。 2）当天的午餐由负责 3）当天的礼仪小姐由负责、后期跟进工作1）剩余物资的搬运工作；（ 负责）2）现场活动录像带的整理。（ 负责）二、活动配合1、活动总负责总务组：负责活动总体进展，确定嘉宾名单人员配置：暂定1人。2、现场总协调会场组：负责协调现场各工序间工作。人员配置：暂定1人。3、道具准备后勤组：负责购买活动所需材料及用品，活动结束的清理会场。人员配置：
6、暂定2人。4、对外联络公关组：负责派送请柬，联系乐队、酒店等。人员配置：暂定2人。5、宾客接待接待组：负责嘉宾签到处，引导车辆停放，活动结束后，负责送客。人员配置：暂定2人。6、广告宣传广告组:负责提前制作宣传单页，派销售员到各繁华地段及居民区散发。时间：月 日 月 日三天文案：A页：（开业期间 天内签订合同的给予 折并赠送 业务或者道具使用）B页：（公司的业务概况）.三、费用预算项目规格数量价格备注气球拱门1个含条幅、维护、安装空飘气球2个含气象费、条幅、维护、安装音响1对红地毯含安装小彩旗10面含竹竿条幅大红灯笼礼炮红绸布揭牌时用签到簿、笔、供嘉宾签到胸花用鲜花制作摄像摄影宣传单页礼品合计
7、附件一：胡经理在酒行开业仪式上致开幕欢迎词尊敬的领导、来宾朋友，女士们，先生们：大家好！在这样一个特殊的日子里，很高兴看到大家共同来见证金尊酒行的事业发展，来祝贺酒行的开门纳客。值此金尊酒行隆重开业之际，我谨代表酒行全体员工，向今天到场的领导、来宾和所有的朋友们表示衷心的感谢和热烈的欢迎！ 金尊酒行自筹建以来，一直受到社会各界朋友的关爱和支持，在这里，我们特别要感谢各位的鼎力相助和全心扶持。我代表酒行全体同仁向所有关心和支持我们的朋友表示最诚挚的谢意！我真诚的希望，在以后的日子里，社会各界的朋友们，特别是各位领导，能一如既往的关心和支持我们，帮助我们金尊酒行不断发展和壮大。同时，也诚挚的渴望，
8、各位业界同仁能够和我们互相交流、提携发展，联手共创金尊酒行辉煌的未来！我坚信在未来的日子里：在社会各界的朋友们的支持下，我们一定能够带领我们的所有员工将金尊品牌发扬光大，成为禹州酒行市场上最璀璨的一颗明珠！最后，我预祝金尊酒行开业庆典圆满成功，也衷心的祝愿金尊酒行能够拥有一个灿烂的明天！谢谢大家！附件二、-嘉宾代表贺词-尊敬的各位领导、各位来宾、全体同仁：大家好！今天，能有幸同大家一道参加金尊酒行的开业庆典，我本人感到十分高兴和欣慰，在这美好时刻，请允许我代表参加本次庆典的各位来宾向金尊酒行表示热烈的祝贺！我们相信，金尊酒行将其出色的经营管理、无微不至的服务，再加上酒行所处的优越的地理位置，尽
9、享“天时、地利、人和”，必将鸿图大展、马到成功！最后，我衷心祝愿金尊酒行生意兴隆、财源广进！谢谢大家！附表三：分工表外联接待组： 负责1、活动各项工作的监督 2、 会场布置（音乐，协助庆典公司将有关设备搬到会场并安装到位）3、活动程序的策划安排 a)活动各项内容各小组间的沟通b)程序和时间的编排确定 会场工作组： 负责 1、确定被邀请嘉宾对象名单2、确定揭牌人员、确定致词的领导及宾客名单3、外协单位的联系落实4、及政府有关部门协调，保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品5、活动场内、外工作的落实及迎送人员6、签到处及迎送人员的落实7、赠送纪念品人员的落实8、休息区的跟进、落实财务工作组： 负责 1、活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划进行，并负责有关单位结算等。2、休息区物料费用3、物资购买费用4、聘用人员费用5、其他杂项费用开支6、协助其他工作组后勤工作组： 负责 1、活动所用的物料购买和制作（如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、及其他用品物资制作）2、电工等会场工作人员3、落实开业前后车辆停车场位的安排4、活动会场收发工作5、午餐的准备附件四： 开业邀请贵宾人员名单贵宾名单：1）领导 2） 商业合作伙伴、后期的目标人群 嘉宾名单：朋友
