1、发文部门：人事行政中心密级：S页次： 5 / 5分发号：主题：内部车辆管理规定文件编号：SY-XZ03-2017/1版本：A/01 目的为了明确公司内部车辆的相关管理程序，保障车辆有效运行，特制定本规定。2 范围适用于本公司所有商务车、货车（以下简称“车辆”）以及驾驶人员的管理（以下简称“司机”）。3 定义3.1 公务用车、商务车用于公司业务洽谈、客户接送以及各部门人员出差等方面的公务用车。3.2 货车用于接送公司货物、大宗物品采购等方面的事务用车，目前公司未配备货车，有需要申请使用货车的，由使用部门自行采用网约货车的方式，自行报销相关费用。3.3 司机凡驾驶本公司车辆的人员。第一章 司机管理
2、规定4 任职条件4.1 司机必须遵守国家所颁布的各项交通管理法规和当地政府、交管部门所实施的交通管制或相关规定，并严格执行，确保文明驾驶、安全驾驶。4.2 司机必须持C牌以上有效驾驶证（行政部留复印件存档）。无证或无效证件者，禁止驾驶。4.3 司机必须遵守并同意按本规定的各条款执行，否则按失职处理，行政部将视情节轻重予以处罚与扣除相应绩效分。4.4 司机必须正确穿/戴本公司工作服与胸牌，注重仪表仪容与礼貌服务，做好本职工作，接受工作调配，遵守职业道德。5 司机职责5.1 司机有责任认真学习所驾驶车辆使用手册内各项内容，确保正确驾驶与保养车辆。5.2 司机有责任在每次出车返回公司后，必须将车钥匙
3、、随车的相关证件等交还派车人或指定人员。5.3 司机有责任节制饮酒以及保证充足睡眠时间，确保不饮酒后开车或不疲劳开车。行车时保持高度警惕，控制车速。因此而引发事故或车辆损坏的，由司机负全部责任（含相关费用）。5.4 司机有责任保管好车钥匙和相关证件，严禁私配车匙或私自将车辆转交他人驾驶。因此而发生事故或车辆损坏、被盗的，由司机负全部责任（含相关费用）。5.5 上班时间内，司机无出车任务或其他工作安排时，须在办公岗位待命。司机有责任保持手机通讯随时顺畅,不得关闭手机、拒听或转秘书台。接到派车人出车通知后，必须在3分钟内到派车人办公室拿用车申请单准备出车。5.6 司机有责任在出车前后，检查车身外观
4、、车内饰品的完整情况，有损坏时立即报告行政部负责人。否则在查不出责任人时，由当次司机负责全部修复费用。5.7 司机有责任在每次出车前，做好日常车况检查，相关项目参照本规定中车辆保养内容执行。有异常时立即报告行政部再安排修复，行政部有责任随时检查填写情况。5.8 专职司机除有责任做好日常车况检查外，另需做好车辆的其他各项技术保养项目，确保车辆正常行驶。5.9 车辆需加油时，司机必须凭公司的加油卡到公司指定的油站加油，在非指定油站加油均不作费用报销。5.10 司机在送货或购物时，有责任依据货物的性质（如：易碎、易爆等）指导装车方式，货物超载时，须制止装车并立即报告派车人。行车过程中依据路况控制车速
5、，注意减少颠簸，确保货物安全无损。5.11 无送货员随车时，司机有责任根据货单内容清点货物数量，确认无误后出车。到目的地后协作对方搬运货物并签字确认。否则所造成经济损失的，由司机负责全部赔偿费用。5.12 司机在当次行车完后，有责任清理车内（含车厢），保持车内整洁。司、乘人员均有责任爱护车辆，因个人原因造成车辆部件损坏的，由当事人承担全部修复费用。5.13 司机有下列情形之一，并经查证属实者，除照价赔偿相关损失外，公司将予以当事人辞退处理：5.13.1 私配车匙或私自将车辆转交他人驾驶者；5.13.2 利用公司加油卡，私自用油、存油或加油至非加油卡所登记的非本公司车辆上者。5.13.3 利用职
6、务之便盗取公司财物者。第二章 车辆管理规定6 用车程序6.1 为了明确派车权限，现统一由行政部负责人签署用车申请单并派车（其未上班时，由代理人签署），其他人员签署无效。6.2 行政部负责人派车时遵从“轻重缓急”的原则，商务车优先保证重要客户的商务需要。6.3 需用车的部门有责任事先做好用车计划，到行政部领取或共享文件中打印用车申请单，按要求填写并经部门主管签署后，在每天9:30时前提交审批。以便协调安排出车时间与顺序，尽量避免临时用车（临时紧急事务除外）。6.4 当值保安查核经批准的用车申请单放行车辆，未严格执行的罚款20元/次。6.5 因临时公事急需出车时，须由需用车部门的主管联系行政部派车
7、人。再由派车人通知司机与值班保安，否则司机与值班保安有权拒绝出车或放行。用车人须于次日补交用车申请单，否则行政部将予以用车人20元/次的处罚。6.6 放假期间，无出车任务且未经行政部负责人授权，将公车私用的，将分别给予驾驶人和放行保安各罚款100元/次。6.7 员工需私用车辆的，须由总经理批准，并且只能由有驾驶资格的人员驾驶。6.8 驾驶人员在接车、出车之前，必须全面检查车辆外观与机动性能。如有异常时，必须在出车前告知行政部负责人。否则，由驾驶人承担相关责任。7 出车规定7.1 车辆出现可导致发生安全事故的隐患或故障，且未完全修复前严禁出车，确保行车安全。7.2 司机有责任依据天气情况，在出车
8、前3分钟左右开启冷/暖气，停车后及时关闭（其余待出车时间内不得开启冷/暖气在车内休息）。7.3 司机有责任礼貌提醒用车人员勿在车内吸烟，保持车内空气清新。7.4 司机有责任在行车过程中，应尽量避免与乘车人员交谈，以免分散注意力引发交通事故。7.5 司机有责任按派车人通知时间出车，出车离开公司时，主动递交用车申请单给值班保安，无单或签署无效的，值班保安有责任拒绝放行。7.6 为有效使用车辆，司机有责任在用车申请单出车时间前3分钟到达停车处准备出车（如有货物时需协助搬运货物）。如等待超过出车时间10分钟后而未见用车人员时，须反馈回派车人，以便更改出车安排。7.7 司机有责任按预定线路行车，严禁拒绝
9、出车或私自调换出车任务。中途需更改行车线路必须经派车人许可，否则由司机承担此行程的全部费用（如：汽油费、路桥费等）。7.8 为确保车辆安全，用车人下车办事后，司机有责任在车内等候（需协同用车人一起下车办事或用餐时，有责任按停车规定停放车辆，并及时返回车内）。临时停车预计超过5分钟时，必须关闭引擎。7.9 需停放车辆时，司机有责任按以下要求停放并锁好车辆安全锁：7.9.1 在公司内时，按公司所规定的地点停放。当天无出车任务时，备水清洗车辆；7.9.2 在公司外时，必须停放在客户公司内以及正规的停车场内或停车点；8 保养规定8.1 车辆行驶中，由于内部各机件的运转和外界各种条件的影响，其机件必然产
10、生不同程度的松动、磨损。因此车辆必须做相应的保养事项，减少维修事务，保证车辆正常行驶。8.2 司机在每次出车前，有责任进行车辆日常保养并做好记录，具体内容如下：8.2.1 检查冷却水、燃油、润滑油、蓄电池电解液、制动液、轮胎气压是否充足；8.2.2 检查是否有漏油、漏水、漏电的现象；8.2.3 检查各灯光、仪表、雨刮器、喇叭工作是否正常；8.2.4 检查转向器、手制动器、操作机构是否灵活、可靠，各紧固件是否连接可靠；8.2.5 检查发动机及底盘部位有无异常响声；8.2.6 每周至少到公司指定洗车点彻底清洗车辆一次，雨天或行驶泥泞路后必须及时清洗车身和底盘各部。平时在出车回公司后，自行备水清洗车
11、身，保证车身干净。8.3 其他各级技术保养，参照车辆使用手册内相关项目进行。司机有责任提前3天左右告知行政部负责人，以便安排车辆到公司指定的车辆保养维修中心进行相应保养事务。8.4 除日常保养与各级技术保养项目外，行政部有责任依据出车任务，安排司机每周检修一次车辆的主要机件，确保其正常运转。8.5 需支付相关费用的保养项目，先由行政部负责人核实后填写保养/维修申请单，明确保养项目、费用（附相关报价单）经批准后方可进行。8.6 司机在日常保养过程中发现隐患或故障时，有责任及时报告行政部负责人。由行政部负责人联系公司指定的车辆保养维修中心，明确维修项目、费用（附相关报价单）后，填写保养/维修申请单
12、经批准方可进行维修。第三章 事故处理规定9 处理规定9.1 因司机违反交通规则被交警处罚或造成事故的：专职司机在每年内发生的前两次违章，承担罚金的一半，扣分自负。超过的，自行承担相关所有责任与罚金，并扣除当月相应项目的考核分数。非专职司机发生的违章，司机承担扣分责任及罚金的一半。9.2 考虑到司机的经济收入情况，因违章和车损事故造成的损失，驾车人单次所承担罚额的相关费用额度上限为300元。9.3 发生交通事故时，不论轻重，司机均有责任及时报警与告知行政部，简要说明事故情况（如：地点、损伤等），并积极协同交警等相关部门对事故的勘查、取证。回公司后次日填写交通事故报告交行政部。9.4 尽量寻觅目睹
13、肇事的第三者作证，并记下姓名、联系方式以及住址等，以备日后取证。9.5 发生有以下情形的，由司机负全部责任及相关费用：9.5.1 因操作不当导致本公司名下其它车辆或货物损坏，人员伤害等相关事件的；9.5.2 因违反交通法规导致交通事故，与对方私下协商解决，其过程会公司造成不利影响或损失的。9.5.3 危险驾驶、无证驾驶、酒驾、醉驾、毒驾等行为造成了不良影响和损失的。9.6 肇事后驾驶员经法院判决触刑或畏罪潜逃者，自判决之日或潜逃之日起予以辞退。公司保留追索其赔偿肇事应付的各款项的权利。第四章 费用报账10 报销规定10.1 在行车过程中需产生（优先使用粤通卡和加油卡）路桥费、加油费、停车费、误
14、餐补贴的费用，司机有责任事先支付。在产生费用的第二个日内，填写报销单（附相关票据）交行政部负责人审核后交财务部。10.1.1 司机按预定行车线路，所产生路桥费、停车费按实际票据报账；10.1.2 因超过用餐时间时，按差旅费报销标准报账。如司机有意延迟用餐时间或餐费已在其他费用中报账的，不再另补贴误餐费用。10.1.3 其他事先批准的相关费用。10.2 所报费用按实际结算，经人事行政部审核批准后，实报实销。第五章 附则11 附则11.1 司机属有意拖延时间者，不按以上规定执行，并另由行政部予以处罚及扣绩效分。11.2 司机无出车任务时，行政部可依据其他部门的需要，安排司机到其他部门工作。11.3 值班保安有责任核对用车申请单内各项内容是否属实，有疑虑时必须先与派车人进行确认后放行车辆。并在车辆回公司时在相应的用车申请单上如实记录回程时间并签名。如因值班执行失职造成经济损失的，负经济损失的赔偿，行政部将视实际情况，另给予处罚及扣除相应绩效分。11.4 车匙、需随车备查的证件以及相关记录表格，统一由行政部收发及保管。11.5 本规定在执行过程中，行政部将根据实际执行情况，随时进行修改、完善本规定内容并以书面文件形式重新公布。11.6 本方案从2017年9月1日起正式执行。有限公司人事行政中心二零一七年九月一日制定审核核准
