1、书信类文书,根据用途，书信可分为一般书信和专用书信。,一般书信，是人们沟通情感、互通信息的一种交际工具。专用书信，是针对特定事务或需要的书信。如：介绍信、证明信、求职信、邀请信、申请信、倡议书、表扬信、感谢信。,一般书信包括称呼、正文、祝颂语、署名和日期。,（这里写收信人邮编）(收信人地址，地址要详细)，（收信人姓名，字体稍大一点）（寄信人地址、姓名，可写可不写，（最后写寄信人邮编,介绍信定义：介绍信是用来介绍联系,接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。介绍信主要有普通介绍信和专用介绍信两种。,写作格式,普通介绍信一般不带存根，正中写“介绍信”。内容包括：称呼、正文、祝颂语、署名
2、和日期，并注上有效日期；专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文，两联正中有间缝，同时编有号码。,介绍信 市机械公司：兹介绍我公司何莉同志等x人，前往贵公司参观学习，请接洽。此致 敬礼市 厂（盖章）年月日（有效期伍天）,证明信定义：证明信是以机关、团体、个人的名义凭确凿的证据，证明某人身份、经历或者有关事件的真实情况的专用书信。证明信可分为组织证明信和个人证明信，前者又可分为普通书写证明信和印刷证明信。,标题，第一行居中“证明信”、“证明”称呼,顶格写上需要证明的单位的名称，之后加冒号；正文,另起一行，空两格写明被证明事项的全部事实，语言要准确、简明扼要。写完所证明的问题以后，另起
3、一行空两格，加“特此证明”四字作结束语，不写祝愿、勉励之类的话；署名、日期。在正文右下方署上证明单位（或个人）名称（姓名），并由证明单位或证明人盖公章,否则证明无效。,猜猜这些人在做什么？,猜猜这些人在做什么？,求职信，是个人为了谋求职业写给用人单位，希望对方了解自己、相信自己、录用自己的一种专用书信。,求职信写作格式：1、第一行居中写标题“求职信”2、称呼，写明用人单位负责人或主管人事的领导的姓或职务，也可以直接写明用人单位的名称。用人单位的性质不同，用不同的称呼，如“陈经理”、“王厂长”、“李主任”等。称呼前面可加敬语，后面可加职务。,3、正文，说明本人的基本情况和求职信息来源。说明所应聘
4、的岗位和能胜任本岗位的各种能力介绍自己的潜力表示希望得到岗位或面试的机会。,4、正文结束后，另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”5、署名（xxx敬上）和日期一上一下写在右下角6、写联系方式，附简历等,邀请函又称邀请信、邀请书，是礼仪活动主办方邀请有关人员出席隆重会议、典礼，参加重大活动发出的书面函件。,标题一般只写文种“邀请函”“邀请信”即可，字号比通常标题要略大一些。也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。,称谓：是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。被邀请者的姓名应写
5、全，不应写绰号或别名。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。,正文：邀请函的主体。开头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。,敬语末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺祝恭安”等敬语。,落款署上邀请单
6、位名称或发函者个人名称，署上发函日期。（日期要全）形式上的要求：邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。,1第一行居中写“邀请信”或“邀请函”2、称呼：邀请谁称呼谁3、正文写清邀请的原因，参加活动的内容、时间、地点、联系方式4、,邀请信大学校长：今年是我校建校100周年。兹定于5月25日周六上午9时，在我校大礼堂举行庆典活动，现正式邀您参加，具体事宜请与校筹备组联系。联系人：李XX 联系电话：XXXXXX 此致敬礼 学校百年校庆筹备组（章）年月日,申请书单位、集体或个人，向组织、机关、有关部门或领导提出要求实现和满足自己希望、要求的专门书信。,写
7、作格式,1 标题：“申请书”“申请书”2 称呼：接收申请书的单位名称3 正文：陈述申请的事情和理由4 结尾：表示礼节或恳切的愿望，如“此致敬礼”，“请领导批准”，“敬祈核准”等5、署名和日期（单位写的还须盖章）,申请书组织（领导）：，（提出申请要求）（说明理由），（表明态度）。此致敬礼 申请人 2010年9月25日,申请书格式,申请书,尊敬的：我是，郑重的向提出这一申请（根据实情详细说明原因）我（希望愿意一定）（申请成功后我会怎样）希望能够（批准考验接受）我 此致 敬礼 申请人：年月日,建房申请书 尊敬的各级领导：本人住二道桥社区四组，1963年出生，老伴已过世，育有一男、一女，家中现有在册人
8、口3人。本户因住房陈旧，原有房屋系50年代泥石结构的老屋，已远远无法满足现实居住需求。为了改善居住条件，严格遵守规划局关于建房的规定，地基选择在业州镇二道桥社区四组大园子处，并在规定的时间内完成建造。今特向政府土管所各级申请，恳请批复为盼。申请人：崔XX2008年12月8日,感谢信,感谢信是得到某人或某单位的帮助、支持或关心后答谢别人的书信。,写作格式,1标题。可只写“感谢信”三字；也可加上感谢对象，如“致张子鸣同学的感谢信”、“致平安物业公司的感谢信”；,2称谓。写感谢对象的单位名称或个人姓名。如“交警大队”、“刘自立同志”。,3正文（1）简述事迹，说明效果。应交待清楚人物、事件、时间、地点
9、、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持及所产生的客观影响和社会效果。（2）表达谢意。在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。,4结语。一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话，也可自然结束正文，不写结语。5署名与日期。写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的时间,表扬信,人们在表彰好人好事、先进思想、先进事迹时使用的一种专用书信。它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表扬者的高尚品行（或被其品行所感动），特向被表扬者所在单位或其上级领导致信，以期使其受到表彰、奖励，使其精神发扬光大。,写作格式,1、标题。写“
10、表扬信”即可2称谓。被表扬人的单位或个人称呼3正文。交代表扬的缘由（事迹经过）4结尾。表扬的语句，“在中加以表扬”、“同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬”“值得我学习”5致敬语。“此致敬礼”、“谨表谢意”等6 落款。署名及时间,表 扬 信,xxx领导:3月5日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未下班。贵校学生周xx发现火情之后，不顾自己身体有病，备不顾身冲进火海。由于火势很猛，屋里烟浓，周xx冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家都为周xx捏着一把汗。周xx在呼吸困难的情况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，门可以打开了。救火中，周xx发现立
11、柜还有一盒五四式手枪子弹，在十分危险的情况下，毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。在周xx的带领下，大火终于扑灭，周xx同学却被烧焦了头发，烫伤了双手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生周xx不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产。这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。我们除向周xx同学学习外，特写信向贵校建议，请贵校领导把周xx的英雄事迹广为宣传，予以表彰。使广大学生以周xx同学为榜样，将学雷锋运动推向高潮。此致敬礼!刘毅山 一九九九年八月二十四日,表扬信 高级中学：昨天我食品公司第二门市部从外地运回一批糕点、糖果等商品，
12、因卡车有急事暂时先将货投卸在马路边。下午3点左右，我们正往门市部仓库里运时，忽然雷声隆隆，豆大的雨点洒落下来。大家正急得不知所措时，放学回家的一群学生，立即投入了抢运货物的战斗。抬的抬，扛的扛，搬的搬，使我们几千元的商品免遭损坏。我们万分感激，拿出糖果表示点谢意，可他们坚决不肯接受，并且连姓名也不愿留下。直到今天早晨，我们才了解到他们是贵校高一(3)班的王宁、陈飞等20名同学。他们爱国家，爱集体，做好事不留名的优秀品质使我们深受感动，我们深为祖国有这样的好接班人感到欣慰。请贵校对他们的精神广为宣传，对他们的行为大力表扬！食品公司第二门市部 一九九九年三月十二日,感谢信与表扬信的区别,表扬信可以由受益者写，也可由旁观者写；而感谢信由受益者写。表扬信只写给被表扬者领导、单位、或者报纸、电台等新闻媒介，一般不写给被表扬者个人；而感谢信可以写给被感谢者的单位、领导、报纸、电台等新闻媒介，也可写给个人。一般表扬信的结尾要向收信者提出要求和建议，建议对被表扬者的行为或精神给予宣传、表扬。而感谢信无此要求。,
