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    办公室考勤工作总结.docx

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    办公室考勤工作总结.docx

    1、办公室考勤工作总结办公室考勤工作总结 篇一:06员工考勤管理制度心得 总结 许多公司都有签到或者打卡制度,我们公司也莫能例外,而在这个制度执行的过程中,遇到最多最突出的问题,乃是公司的中高层管理人员中,总有那么几个人不按规定打卡或签到,审核工作很是棘手。事实上这些人也出了勤,只是“不愿意与普通员工一样参与打卡或者签到”,还有时是忘记了,迟到也是常有的事。如果真正按考勤来结算薪酬肯定是行不通的,可是不这样做的结果是有碍于公司管理制度的执行也有损于管理者的形象。 可能这是一个与敬业无关的行为。可是那些自我感觉良好的管理人员却天生有着难以释怀的“不签到自豪情结”。 然而做为老板,这个企业的牵头人却需

    2、要他的企业有良好秩序甚至于仅仅是一种存在,看着大家忙忙碌碌,看着他的员工们兢兢业业,自然觉得很踏实。当员工们能够按时按规出现在老板的视线中,老板会有安全感,反之,如果办公室到点了还没人或者常常没人又或者三三两两来了又走了,老板的第一感觉是公司的形象散架了。 对于一个发展中的公司来说,能否向前朝大了发展往往取决于老板的思路与走向,能否健康并且有效发展则取决于公司的中层领导们,而这个牵一发而动全身的中层领导,有的自恃功高盖主,有的自以为是,听不进不同意见,有的则认为自己朝中有人好办事得很,如此种种,不一而足,这些人的存在,极大的阻碍了公司团队凝聚力的形成,严重者甚至会影响整个公司团队的工作积极性。

    3、然而,对于这些员工,还不可简单对待,因为他们或多或少都可算得是人才,稍稍的处置不当都会带来不可挽回的消极影响,这时候我们单靠考勤的管理似乎已是力不从心。而做为企业的中坚力量,其实领导们需要更多的是以身作则,让自己所得的那份薪水绝对性的物有所值甚至物超所值,方能使自己的可用性与可用筹码不断增加。这可能有点老生常谈,但是我们始终都会发现这么一个有趣的现象,比如在出早操的时候,比如在下雪后扫雪的现场,还比如在许多的普通工作场合,头儿在和头儿不在的情形会有许多微妙的不同。其结果当然是头儿在的效率会高出许多。 而我们的领导,放下架子与员工们一起同甘共苦真有那么难么?著名的松下幸之助先生在来到分子公司时都

    4、亲自站在门口迎接上班的员工,这是一个涉及到集体荣誉感及领导核心力的问题,其实还有待我们的进一步探讨。它不只是签到打卡这么简单的一个问题。篇二:考勤部门总结 xx年幼儿园考勤部门工作总结 为进一步规范幼儿园管理,加强教职工劳动纪律,提高岗位履职效率,推进幼儿园现代管理模式的进程,幼儿园于xx年11月9号正式执行考勤制度,负责执行日常考勤。现将几个月的考勤总结如下: 一、考勤基本情况 幼儿园目前教职工40名。其中,在编教师40名,外聘员工9名。包括厨师两名、保洁三名、保安三名、保健医一名。本学期的考勤主要上报在编教师,外聘人员仅由园内进行登记,不上交局机关。 二、考勤工作取得的成绩 (一)考勤制度

    5、日趋完善。 1、开园前期,因工作繁杂,在考勤记录方面管理不是很严谨。稳定后,从11月7号开始正式执行考勤制度。 2、园领导班子商定请假、批假原则,制定请假登记表。 3、请假一天以上由园长批假,一天以内由园长助理批假。 4、老师们若一天内请假2小时以内,只记入考勤、不列入考核。 5、园务值班小组每天负责监督教师的迟到早退现象,进行记录。 6,每月对考勤进行汇总,园内留一份,上交一份。(二)考勤与绩效挂钩,提高岗位履职效 率。 根据教文体局以及人事局的有关规定:教师每月考勤在月考核奖中加以体现,年度绩效工资奖实行和年度考核相挂钩。这样一来,将考勤成绩与员工个人收益直接挂钩,形成了有力的激励机制,引

    6、起员工对本职岗位工作充分重视,激发工作热情,提高了工作积极性和工作效率。 (三)幼儿园执行考勤制度,管理力度提高了,有效约束了教师行为。开园前期,老师们上班经常有迟到现象,私自外出、请假频繁,开始登记考勤后,偶尔会有迟到,请假明显减少,没有一例旷工。 三、尚需改进的问题 1、要积极收集员工对幼儿园目前考勤制度的意见与建议,为幼儿园进一步的员工管理制度建设提供参考。 2、要加大对教师备课时间的突击检查频率,加大检查力度,使抽查工作常态化;同时加强对教研组考勤记录的管理力度,不定时抽查教研组长考勤记录,提升考勤制度的执行力。 3、要加强对外聘人员的考勤登记,包括他们的上下班时间、工作时间内私自外出

    7、、私自跳班、工作日请假等。要求他们和教学老师一样要到办公室来请假,进行记录,批准后方可。以约束他们的工作行为,保障幼儿园工作正常运转。 四、考勤制度愿景 幼儿园实施考勤,是促进工作的一种必然要求,但不是工作的最终目标。是要通过客观公正的考勤,对员工的品德和态度进行综合的检查和评定,为员工的报酬、晋升、调配、培训、激励管理等工作提供科学的依据。 通过考勤结果,能够较为准确地掌握员工的工作面貌,积极营造“快乐工作、幸福生活”的大家庭氛围。同时督促员工不断约束自我,遵守幼儿园规章制度,增强岗位履职能力,适应现代园所发展的要求。 xx-12-29篇三:考勤工作总结 附请假单出差申请单 公司xx年5月份

    8、考勤情况总结及 考勤管理制度补充 我公司自开始记录考勤至今,公司员工均按照公司考勤管理制度每天上下班记录考勤,但在本人接手这一个月内执行的过程中仍存在一些问题: 一、出差人员未及时报到综合办公室备注或者不报,导致有时由我部门人员前去询问。 二、请假人员的请假单或调休单送不及时,部分员工无假条手续等现象严重 以上条均已导致考勤报表中出现差错。 针对员工考勤过程中出现的问题,公司综合办公室对考勤管理制度做如下补充规定: 一、员工应加强对请假单和调休单的使用率。员工在上班期间因事外出前必须填写请假单或调休单,未能提前写请假单或调休单的人员必须在次日补填,并请部门领导签字确认。如出现漏写请假单和调休单

    9、现象,一律按旷工处理。特殊情况另行处理(如车间工人加夜班)。 二、从即日起,如出现员工没签到并且未到综合办公室解释,一律按旷工处理。 三、对于出差人员出差前必须填写出差申请单,因事未能填写出差申请单事后必须到综合办公室说明。出差人员考勤记录以出差申请单上的信息为准。四、5月份的考勤为考勤试行月,本次考勤管理制度补充规定从xx年6月1日开始执行。综合办公室将于每月28日把当月员工考勤情况下发到各部门,如员工对自身考勤情况有异议,须29日下班之前到综合办公室说明情况,以防出现工资纠纷现象;下班前未有提出异议的,视为对考勤结果确认。 以上为本人接手考勤后一个月内发现的问题,针对以上考勤中存在的这些问

    10、题,综合办公室 将采取相应的措施进行改善同时加强完善考勤管理制度,以免类似问题重复出现。使每一位员工能够对考勤管理无任何怨言和对考勤的重视。 附: 请假单、调休单 出差申请单 信阳雄狮建材设备制造有限公司 综合办公室xx年5月25日 信阳雄狮建材设备制造有限公司 员工请假单(调休单)备注:1、请假、调休需提交请假(调休)单。(病假除外);2、病假需出具医院证明;3、特殊原因,须在返回公司一日内补齐请假单;4、员工请假5日(包含5日)以内由部门主管审批,一个月(包含一个月)以内由部门经理审批,超过一个月由总经理审批。 信阳雄狮建材设备制造有限公司 员工请假单(调休单)备注:1、请假、调休需提交请

    11、假(调休)单。(病假除外);2、病假需出具医院证明;3、特殊原因,须在返回公司一日内补齐请假单;4、员工请假5日(包含5日)以内由部门主管审批,一个月(包含一个月)以内由部门经理审批,超过一个月由总经理审批。 信阳雄狮建材设备制造有限公司 出 差 申 请 单 注:1、此表作为出差考勤必备凭证;2、出差中途变更行程计划需及时汇报;3、员工出差5日(包 含5日)以内由部门主管审批,一个月(包含一个月)以内由部门经理审批,超过一个月由总经理审批。 信阳雄狮建材设备制造有限公司 出 差 申 请 单 注:1、此表作为出差考勤必备凭证;2、出差中途变更行程计划需及时汇报;3、员工出差5日(包 含5日)以内

    12、由部门主管审批,一个月(包含一个月)以内由部门经理审批,超过一个月由总经理审批。 xx年人事行政部工作总结与计划 来到公司已有将近8年时间 了,在工作中,经历了很多酸甜苦辣,认识了很多良师益友,也获得了不少经验教训,在这 几年时间里,通过自己的不懈努力及领导的信任,记录了我在公司成长的点滴:从联域客服 部专员联域市场部助理话批项目组经理联域&方圆人事行政部副经理,在此感谢领 导给予我成长空间、机会和信心;现将xx年人事行政部总结如下: 人事行政部简述 人事行政部主要负责行政事务和人力资源事务,具体包括相关制度的制定和执行推动、 日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、例会管理,人员招聘、

    13、入职培训、转正、 离职手续的相关输、员工生活福利等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力 使公司各部门之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运 转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标任务。 人事与行政的区别 人事岗位性质:负责人事方面的管理工作,从对人员的招聘配置、入职培训、辅助业务部 门 绩效考核拟定、劳动关系管理、制度建设、员工福利保障等方面开展进行。 行政岗位性质:负责办公区域环境卫生、办公用品采购发放,固定资产管控,协调、监 督、处理公司内部的相关工作;同时还要处理一些外部公关事宜,是后 勤服务的保障。 人事工作

    14、总结 (一)人力资源管理方面 人力资源是人事行政部一项重要工作,做好人力资源的管理工作是人事行政部的重中之 重,在xx年,公司入职并稳定工作的员工21人,分别时代联域入职7名,方圆信息入职 14名;离职员工18人,分别时代联域离职4人,方圆信息离职14人;从中可以看出联域的 人员相对是较稳定的。因此,员工的招聘、稳定和激励是人事工作的重点。 (二) 人员招聘 人事行政部按照部门人员编制和相关需求,需及时有效的将需求人员招聘到位, 但今年人员招聘遇到了前所未有的困难,一方面是赶上了第一批90后的入职时代,他们 面对自身衣食无忧的生活还是很期望和向往高起点的薪酬和单位的,致使他们眼高手低,对 工作

    15、比较挑剔,同时公司对他们的工作态度各方面也并不认可,此项问题是外因不是公司单 方面可以左右的;另一方面求职人员的共同特征就是相对好的薪水,没有相对较好的薪酬, 人事招聘的契合度便会降低,此项问题应该算是内因,通过我们内部调整可以有所改善,人 事行政部意识到问题后向公司领导提出建议,将新入职的员工工资做了提升,调整后在后期 的招聘中也略见成效。 (三) 员工培训 为了提高员工职业技能和综合素质,增强公司的整体凝聚力和执行力,员工的内训应该 是人事工作中的另一项重头工作,但因种种原因此项工作落实的并不理想,在xx年人事行 政部将重点落实好此项工作,发挥人事工作的基础和核心作用。 (四) 人事档案管

    16、理工作 做好员工人事档案材料的收集、建档工作,包括员工台账、及试用期合同、劳动合 同等档案内容,保证档案的完整性、齐全性、保密性;并同时做好劳动合同、试用期合 同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。 (五)部门主管访谈及员工沟通工作 建立起畅通的沟通渠道,及时了解员工的思想动态,及工作动态,做好一个承上启下的 沟通桥梁,做到不仅能站在员工的角度为员工排忧解难,也能站在公司的立场,客观评价员 工,充分挖掘每个员工的工作优点及长处,将人力做到最合理的配置。 (六)社保及公积金的缴纳工作 及时按月申报和缴纳员工的保险与公积金,为离职和入职的员工进行增减,保证人员的 稳定和员工的利益。社保和公积金都

    17、属于政策性很强的工作,虽然这些工作都有办事指南的 指引与帮助,但其中的许多细节都需要时间和仔细思考,从今年6月份开始社保与公积金机 构要求企业使用政务通数字证书直接在网上平台进行增减员操作,此项举措为我们提高了工 作效率减少往返路途时间,但由于试行阶段网上平台操作的不熟练并没有去办事机构实地办 理方便,日后仍需要加强对公积金、社保的各项条款及规则进行熟练的掌握和了解。 (七)制度建设 xx年公司在制度建设方面卓有一定的成效,本年度完善了例会管理制度、环境卫 生管理制度、新编员工手则、员工劳动合同等系列相关制度,重在制度的灌彻执行, 制度的监督执行也将是人事行政部明年的工作重点。 (八)员工劳动

    18、合同的管理 人事行政部遵循劳动法要求,根据公司实际情况与员工签约了“固定期限劳动合同” 及“试用期劳动合同”,并且规范了续签员工与新进员工劳动合同周期,xx年共签约固定 期劳动合同54份(其中方圆34份,联域20份),试用期合同6份(其中方圆5份,联域1 份)。 行政事务总结 (一)考勤管理工作 xx年是公司建设规范管理不断完善的一年,考勤工作是加强自身建设、加强 员工日常管理的重要举措,为此公司实行了上下班打卡(脸部识别)的考勤制度。在考 勤的日常管理中行政助理主要作了以下工作:员工的日常公事外出登记以及异常打卡情况进 行登记;员工的加班统计工作;对日常打卡情况进行监督;对打卡数据进行采集,

    19、汇总请假 迟到早退旷工等情况,制考勤月报表。由于这项工作涉及每个人的利益。在做这项工作时, 力求客观公正、不偏不倚。在今年内,拟写了关于公司员工上下班考勤管理制度,基本上形 成较规范的制度,通过这项工作加强了员工上下班工作纪律。 (二)后勤保障方面工作 (1)对打印机、复印机、计算机等办公设备的维修与维护。积极联系厂家或经销商 进行维修,确保公司的工作不受影响; (2)办公易耗品的保障。各种易耗品打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极 保障好这些常规易耗品的供应; (3)日常办公用品的保障。依据公司各项工作的需要,及时采购并做好保管、领用 等管理工作。为各部门做好服务工作; (4)做好公司水

    20、电暖的报修工作。水电暖问题影响公司正常工作,坚持出现问题及 时解决,直到问题解决为止。工作思路变被动为主动,积极主动,争取创造一 个高质量的服务体系,保证公司的各项工作正常进行。 (5)公司adsl网费、员工话费的及时缴纳,保障了公司工作的正常运作。 (三)固定资产管理工作 公司的资产管理工作在公司领导的指导下,已初步做到采购程序规范,日常管 理到位的局面。今年资产管理主要做了以下方面工作: (1)原有资产:对公司以前的资产主要做好核对工作,保证每年做一次大范围的 普查,把存在的问题及时报告领导;同时做好原有资产的维护工作; (2)新置资产:首先,加强资产的日常管理工作,强化领用制度,做到谁用

    21、谁签字 谁保管,使每一项资产有其责任人,有效杜绝资产流失。其次,严格执行资产 的采购制度。目前已初步形成了一般资产由部门申请,领导审批,财务经理及 总经理审批程序,对手续不齐全的资产申请一律不予办理; (3)员工资产卡片式登记:采用了个人名下固定资产卡片式管理,以个人为单位登记其 在公司名下资产,方便统筹内部资产的管理。 (四)办公区域环境卫生管理 在今年4月份我部门对公司内长期堆放的废弃文件及卫生死角进行了大清理,同时 拟定了环境卫生管理制度,由行政助理负责公司环境卫生管理,每周三进行定期检查 公司环境卫生,对违反环境卫生管理制度相关条例的员工,给予通报批评,通过半年多 的管理,公司环境卫生较之前已有所提高,但此项工作仍需加强管理。 (五)例会制度执行 每周参加公司二级部门例会,并做好相关会议记录及客观的监督、评价及会议布置任务 的跟进;此项工作因我部门的介入,业务部门例会效果在会议的召开时间及入会人员和会议 气氛方面有所提高,但在会议中任务布置的执行上须加强跟进及协调,同进需要加强对各部 门业务的了解。 (六)前台工作 (1)电话接听、传真发送、快递收发工作:在工作中接转电话,做到及时、准确、 本文: 内容仅供参考


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