1、管理信息系统课程设计 商品管理系统目 录系统分析 11.1 建立新系统的必要性 11.1.1 目标概述 11.2业务流程分析 11.3数据流程图 2第二章 系统设计 52.1新系统功能设计 52.2代码设计 62.3系统运行环境与数据库设计 62.3.1需求分析 62.3.2实体联系的建模 72.3.3建立E-R图 72.3.4转换成关系模式 82.4输入/输出设计 10第三章系统实施 14系统分析1.1 建立新系统的必要性1.1.1 目标概述社会在不断进步，科学技术和管理也在迅速发展，这使得每个企业得到了前所未有的发展机遇，但同时也必须面对市场竞争的严重挑战，在日趋激烈的竞争环境下，企业要求
2、生存、发展，就必须对企业进行科学的管理。而用计算机来处理企业内部信息间的流通和使用，既可以实现数据信息的共享，控制好数据的冗余度，并使企业有统一的管理，提高信息的利用率；又可以实现整体数据的结构化，表示大量数据相互间的多种联系，这样就可以大大的提高企业生产动作的效率。本次设计即是对商品在库存管理方面所做的分析，商品的大量出入仓库，使得每一个大型制造企业每年要花费的人力，投资，设施，费用去计划和控制存货，存货的周转率是标志着企业运营效率的重要指标，对企业的资产收益率起着重要的决定作用。所以近年来，企业管理者开始重视存货管理的重要性，存货管理主要是对商品的管理，它强调的是对商品货物的存储和传送，数
3、量和状态变化信息的管理，其目标是在于降低库存成本，减少库存资金占用的同时，保证商品货物按计划流动，保证生产过程中的物料需求，保证生产的正常运行，从而使商品满足顾客和市场上的需求，库存控制就是要权衡库存费用（包括商品价值，订货费用，短缺等），使总费用最低。仓储管理系统的职能大体上包括订单管理、入库管理和出库管理。所以库存管理人员已经成为仓库的计划员，他们的工作也受到了高度的重视，他们和市场部门及生产部门协同工作并成为整个企业组织的重要组成部分。因此，商品货物信息必须具有高度的准确性，这就需要有好的管理系统，能简明的反映实际情况。以上所述就是本次仓储管理系统开发的依据和目标。1.2业务流程分析公司
4、的库存管理信息系统的执行主要由部门完成，其采购部由采购人员组成，企划部由企划人员组成，财务部由财务人员组成，销售部由销售人员组成，物资部由仓库管理员和质检人员组成，运营部由运营人员组成。具体的业务是由多个部分组成，我把这些业务也都设计到我们的系统中了。普通的库存管理系统只要是统计好库中所要入库和出库的商品数量就可以了，我们不光进行了数量上的统计还进行了金额方面的统计，这样按月、季、年来进行财务方面的入货、出货，具体库存的分类金额统计，生成相应的分类报表，这些报表可以汇总到财务部，为财务核算提供资料。由业务流程图可以了解到库存管理信息系统中具体每一方面的业务进展情况，每一个实体与系统逻辑处理之间
5、的紧密联系，也可以看出系统在运作过程中所生成的文件资料报表信息的传递流程。下面是对业务流程的分析：首先根据市场的调研由企划部制定出详细的需求报表，经采购部的审批后生成订货单报表，并存储订货单，将订货单报表提供给供应商，由供应商供货，所供货物经质检员检查后，生成质检报表并存储，将不合格货物制定出退货单提供给供应商，合格货物入库。销售部根据客户订单制成发货通知单，通过库存信息查询具体库存，最终由仓库管理员填写提货单，并生成提货单报表。若收到客户退货申请，进行退货登记并生成退货单报表，所退货物重新入库，生成新的库存报表。根据订货单报表制作出本月购货单报表，根据提货单报表制作出本月销货单报表，由这两份
6、报表进行利润计算生成利润表提交财务部。1.3数据流程图下面是仓储管理系统的数据流程图：图1.1数据流程图1.4数据字典数据字典的作用是给数据流程图上的每个成分以定义和说明。库存管理系统的数据流程图加上数据字典，能给出一个具有详细的、具体的文字内容和图形的系统逻辑模型，形成一个完整的说明。编号名称类型/长度备注I01货品编号C/6I02货品名称C/20I03货品所在位置C/20I04入库日期C/10I05供应商编码C/6I06 供应商名称C/20I07 供应商简称C/20I08 供应商地址C/30I09 银行编码C/6表1.1 数据项编号名称组成备注S01供应商信息I05+I06+I07+I08
7、+I09+I10S02客户信息I11+I12+I13+I14+I09+I10S03货品信息I01+I02+I03S04采购信息I15+I01+I16+I05S05销售信息I17+I01+I18+I11S06超储信息I31+I01+I02+I24+I19S07短线信息I32+I01+ I02+I24+I22S08超储报警信息I01+I02+I24+I21+I20S09短线报警信息I01+I02+I24+I23+I20S10货品库存信息I01+I02+I03+I05+I16+I24S11用户信息I27+I28+I29+I30表1.2 数据结构编号名称 组成来源去出 备注F01基本信息管理请求F02
8、+F03+F04+F05+F06+F07物资部基本信息管理F02录入的供应商信息S01物资部供应商文件F03录入的客户信息S02物资部客户文件F04录入的货品信息S03物资部货品资料F05修改的供应商信息S01物资部供应商文件F06修改的客户信息S02物资部客户文件F07修改的货品信息S03物资部货品资料F08供应商查询信息I05物资部供应商文件F09供应商查询结果S01供应商文件物资部表1.3 数据流第二章 系统设计2.1新系统功能设计本库存管理系统是一套对货品入库、出库、库存进行全面管理的系统。在管理内容上，它的主要功能包括：进货管理:进行填写货品信息，货品采购入库,入库单据的填写和修改最
9、低库存量。 出货管理:进行货品出库,出货单据的填写和获取采购员信息。信息查询：货品信息查询，库存信息查询，入库、出库单据查询，日报表、月报表查询。统计报表:完整的日报表、月报表统计查询功能，每张单据每次业务金额都可以清楚地反映。系统管理：身份验证，修改本人密码，修改删除用户。根据系统功能分析，画出系统功能模块图如下：图2.1系统总体功能模块图2.2代码设计本节主要是对数据库涉及到各表的关键字段进行编码，使它转变为计算机能够识别的字符。对货品编号，仓库编号，均用顺序码。货品编号的一般格式为5位，如00001，这个主要在数据库货品信息表中为一条货品编号为00001的记录，前两位是货品所在仓库的编号
10、，后三位是根据货品类别的顺序编号而确定的编号如01表示该货品是第一个进入该仓库的，假如000是标准库，而01是标准库里的第一件货品的编号，这样也是为了仓储部的人员容易管理各个仓库里的货品，以后其它仓库的货品的编号就通过和这一样的编码类型。一方面便于对货品信息进行管理，另一方面也降低了处理货品信息的工作强度，实现了合理的人机功能划分。000 01 仓库里的货品编号 仓库编号对供应商，客户采用字母代码。2.3系统运行环境与数据库设计根据可行性研究结果本系统采用C/S结构，宾馆客房管理系统主要包括结算信息管理，订房信息管理，系统管理等。本系统采用的是两层C/S结构，数据库采用SQLServer200
11、0，前台开发工具选用VB。宾馆管理系统所涉及的信息有对客房编号、客房种类、客房位置、客房单价、订房编号、客房编号、客房种类、客房位置、客房备注信息、顾客姓名、顾客身份证号码、入住时间、折扣、订房编号、客房编号、客房种类、客房位置、客房备注信息、顾客姓名、顾客身份证号码、入住时间、折扣、结算时间、备注等方面。可通过系统流程图，业务流程图，数据流程图和数据字典对其进行描述，在分析和设计的基础上提出系统的总体框架并进行详细设计，为系统实现做准备。在分析和设计的基础上编码完成一个可演示的版本并测试其正确性。数据库设计也是管理信息系统设计的重要组成部分，到目前为止几乎所有的管理信息系统中的数据都被组织成
12、数据库的形式。具体设计过程如下：2.3.1需求分析通过对系统得到的数据字典中的数据存储进行分析，我们得到如下要做记录信息的非形式描述：货品的基本信息库存货品的基本信息包括货品编号，货品名称，货品所在位置，货物数量，货品超储上限，货品短线底限；各种信息都会汇集到货品基本信息中，形成一个全方位的货品信息管理，每一种货品都有各种信息说明他的各种情况。货品采购销售信息采购信息主要包括货品编号，供应商编码，采购编码，采购日期，客户编码，销售编码，销售日期包括这些方面，详细登记货品采购销售时各项基本信息，及时更新数据库中的各项信息，使库管人员得到最及时地库存信息。货品的库存信息货品的历史库存信息包括货品编
13、号，货品名称，货品所在位置，采购日期，货品数量，这些内容基本囊括了库存货品的全部信息，策划部可以根据这些库存来正确的判断企业的物资需求，来及时地补充货品和增添新品种的货品。用户经办人的项目主要有用户编码，用户姓名，用户权限，用户密码；2.3.2实体联系的建模通过需求分析，我们取得了记录信息的非形式描述，但这只是一个概要描述，很笼统，也很抽象，还需要做进一步的分析，以尽量消除数据的冗余，确定数据间正确的联系。通过分析，得到下列实体、属性和联系的清单，它们表示待建数据库的非形式描述：实体集：超储信息，包含属性；货品编号，货品名称，货品超储上限，超储编号，货品数量，报警日期，超储数量。实体集：短线信
14、息, 包含属性：货品编号，货品名称，货品短线底限，货品数量，短线编号，报警日期，短线数量。实体集：货品库存，包含属性：货品编号，货品名称，货品所在位置，采购日期，货品数量。2.3.3建立E-R图具体的E-R图如下：图2.2 销售实体E-R图图2.3 采购实体E-R图图2.3 库存实体E-R图实体与实体间的关系E-R图如下所示：图2.4 实体与实体间的关系E-R图2.3.4转换成关系模式按照转换规则从E-R图产生数据库的关系模式集，转换过程如下：1.对于实体类型，可将每个实体类型转换成一个关系模式，实体的属性即为关系模式的属性，实体标识符即为关系模式的键。2.对于联系类型，要视1：1，1：M和M
15、：N三种不同情况做不同的处理。3.若实体间的联系是1：1的，可以在两个实体类型转换成的两个关系模式中任意一个关系模式的属性中加入另一个关系模式中作为外键。1.若实体间的联系是1：M的，则将一个实体所对应的那个主键放入多所对应的那个实体中作为外键，同时将联系的属性也作为多所对应的那个实体的属性。2.若实体间的联系是M:N的，将产生新的关系模式，将该联系对应的两个实体的主键放入其中共同作为新关系模式的主键，两者也分别是该关系模式的外键，同时将联系的属性作为新关系模式的属性。 所以，按照上述转换规则，可得到下列关系模式：供应商（供应商编码，供应商名称，供应商简称，供应商地址，银行编码，银行帐号）客户
16、信息（客户编码 ，客户名称，客户简称，客户地址）货物信息（货品编号，货品名称，货品所在位置，货物数量）采购信息（货品编号，供应商编码，采购编码，采购日期）销售信息（货品编号，客户编码，销售编码，销售日期）超储信息（货品编号，货品名称，货品超储上限，超储编号，货品数量）短线信息（货品编号，货品名称，货品短线底限，货品数量，短线编号）超储报警（货品编号，货品名称，报警日期，超储数量，货品数量）短线报警（货品编号，货品名称，报警日期，短线数量，货品数量）库存信息（货品编号，货品名称，货品所在位置，采购日期，货品数量）用户信息（用户编码，用户姓名，用户权限，用户密码）字段名数据类型字段长度是否为空货品
17、编码文本5否货品名称文本10否货品所在位置文本10否货物数量数字长整型否表2.1货品信息表字段名数据类型字段长度必填字段是否为空货品编码文本5否否货品名称文本10否否货品数量数字长整型否否存放仓库文本8否否报警日期日期/时间否否超储上限数字长整型否否超储数量数字长整型否否超储编号数字长整型否否表2.2超储信息表字段名数据类型字段长度必填字段是否为空货品编码文本5否否货品名称文本10否否报警日期日期/时间否否存放仓库文本8否否短线底限数字长整型否否短线数量数字长整型否否短线编号数字长整型否否表2.3 短线货品表字段名数据类型字段长度必填字段是否为空货品编码文本5否否货品名称文本20否否存放仓库文
18、本10否否采购日期日期/时间否否货品数量数字长整型否否表2.4 货品库存信息字段名数据类型字段长度是否为空用户编码文本10否用户姓名文本6否用户权限文本10否用户密码文本10否表2.5用户表字段名数据类型字段长度必填字段是否为空货品编码文本5否否货品名称文本20否否供应商编码文本10否否客户编码文本10否否采购编码文本10否否销售编码文本10否否采购日期日期/时间否否销售日期日期/时间否否表2.6采购销售表2.4输入/输出设计1.基本信息输入：供应商编号，供应商名称输出：供应商信息 处理周期 每月多次项目号项目名称长度备注1供应商编码C/62供应商名称C/203供应商简称C/204供应商地址C
19、/305银行编码C/66银行帐号C/10输入：客户编号，客户名称输出：客户信息项目号项目名称长度备注1银行编码C/62银行帐号C/103客户编码 C/64客户名称C/205客户简称C/206客户地址C/30输入：货品编号，货品名称输出：货品信息项目号项目名称长度备注1货品编号C/62货品名称C/203货品所在位置C/202.销售信息输入：销售编码，客户编码 输出：销售信息1货品编号C/6 2客户编码 C/6 3销售编码C/6 4销售日期C/103.短线信息输入：短线编号 货品短线底限 输出：短线信息1货品编号C/62货品名称C/203货品短线底限I4货品数量I5短线编号C/64.超储信息输入：
20、超储编号 货品超储上限 输出：超储信息1货品编号C/62货品名称C/203货品超储上限I4货品数量I5超储编号C/65.退货信息输入：退货编码 货品编号输出：退货信息1退货编码C/62退货日期C/103货品编号C/64供应商编码C/65采购编码C/66采购日期C/106.报表信息输入：货品名称 货品编号输出：收入报表信息1货品编号C/62货品名称C/203货品超储上限I4货品数量I5超储编号C/66货品单价I7货品总金额I8报表时间C/10输入：货品名称 货品编号 输出：销售报表信息1货品编号C/62货品名称C/203货品超储上限I4货品数量I5超储编号C/66货品单价I7货品总金额I8报表时
21、间C/10输入：货品名称 货品编号输出：利润报表信息1货品编号C/62货品名称C/203货品超储上限I4货品数量I5超储编号C/66货品单价I7货品总金额I8报表时间C/109利润I7.用户信息输入：用户编码 用户姓名输出：用户信息1用户编码C/62用户姓名C/203用户权限C/204用户密码C/68.货品库存信息输入：货品名称 货品编号输出：货品库存信息1货品编号C/62货品名称C/203货品所在位置C/204供应商编码C/65采购日期C/106货品数量I9.采购信息输入：货品编号 采购编号输出：采购信息1货品编号C/62供应商编码C/63采购编码C/64采购日期C/1010.销售信息输入：
22、货品编号 销售编码输出：销售信息1货品编号C/62客户编码 C/63销售编码C/64销售日期C/10第三章系统实施系统实施之前就要对系统进行测试，具体测试计划如下：第一步：模块测试。这一部分工作主要在做项目的过程中完成，以保证每个模块作为一个独立单元能够正确运行。第二步：组装测试。在各个模块完成后，再将各相关模块连接起来，进行组合测试，以保证各单元模块能从整体上协调运行。第三步：经过组装测试，软件已装配完毕，接下去进行确认测试，进一步检查软件是否达到预期的全部要求，这一阶段除对整个软件的功能、性能进行测试外，还要对配置进行审查，看构件的全部构成成分是否齐全，质量是否合乎要求。第四步：经过确认测
23、试后，软件已经测试完毕，然而软件只是信息系统的一个组成部分，还要与系统中的其分部分配套运行，所以最后要进行系统测试。就是将信息系统的所有组成部分包括软件、硬件、用户以及环境等综合在一起进行测试，以保证系统的各组成部分协调运行。系统测试要在系统的实际运行环境现场，在用户的直接参与下进行。参考文献1.李大为.VB百例案例教程.北京:清华大学出版社.2007.991052.郑阿奇主编.VB 实用教程.北京：电子工业出版社.20043.袁怡.数据库简单易学.北京:电子工业出版社.2006.63754.EZHUBI ZZ主编.管理细小系统案例.北京：机械工业出版社.19985.薛华成主编.管理信息系统（
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