1、财务管理系统功能和需求财务管理系统功能和需求（采购、库存和销售）类别功能描述评比标准基础数据库存系统设置查询是否判断权限单据保存后是否自动打印定义仓库及仓库的核算期仓库基本信息管理定义仓库类型定义是否虚拟仓库定义库存操作原因用户仓库授权是否支持对用户设置对仓库的操作权限车存初始化库存初始化库存初始化反确认物料库存定义非存货科目的库存管理能对其他企业的寄存物料进行管理能对其他非存货科目的库存物料如服务性物料或 费用性物料进行管理车存物料的控制管理可以定义库存物料的出入库规则，对不规则业务， 能发出警告信息或强制不处理可以选择一部分仓库的物料参加 MRP运算可自定义可用量业务规则可定义是否允许零出
2、库可定义是否允许超过可用量出库可自定义预计出库量规则可自定义预计入库量规则超储管理、有效期管理及预警提示可由用户自定义仓库类别的库龄进行库存物品的 库龄分析同一物料存放地点的管理冋一企业可以多厂区存放冋一厂区可以多仓库存放冋一仓库可以多库位存放同一库位可以分多批号存放可将一个物料同时做多种应用分类的定义与查询满足会计对物料的分类与查询满足采购对物料的分类与查询满足销售对物料的分类与查询满足生产管理对物料的分类 :满足质量管理对物料的检验等级的分类与查询提供库存周期续点、价值、主关键程度等多种 ABC等级分类与查询满足仓库对物料的分类与查询是否可记录商品条码及产 品图号可配合条码输入物料号同一物
3、料可对应多个条码类别功能描述评比标准可自定义条形码规则可自由设置条形码数据产生来源可自动生成条形码支持条形码自动生成出入库单，支持快速生单支持条形码盘点（盘点机功能）提供与物料对应的图形文件显示功能提供一个物料多种计量单 位和换算率提供两组（含）以上的单位提供多种换算单位的设定功能 ，以方便不同包装物料的库存管理可以在物料属性中定义其换算单位与换算率提供物料在入出库时能选择不冋的计量单位， 并自动换算提供单据输入时不固定换算率的功能， 便于非定量的物料入出仓库是否有物料有效期管理提供物料生效日期、失效日期和积压的控制管理， 避免错用物料的困扰物料的订货方式可按订货点需求来定义可按物料需求计划来
4、定义可按准时生产来定义可依订单或工单的需求来计算需要的数量是否可定义米购，领料时批量的调整米购可按计划的净需求再经过最小批量与倍数调 整领料可按计划的净需求再经过求整倍数调整物料是否提供领料码设定 ， 来符合生产领用作业的需 求对于物料入出库管理方式，不论是发料制或领料 制，提供逐批发（领）料、自动发（领）料、单独 发（领）料等参数，供使用者弹性设定，以符合生 产领用作业的需求物料领送料是否支持看板 管理模式对于物料入出库管理方式，提供看板管理与控制方 式安全库存的管理可将定义的安全库存在运行物料需求计划时纳入 计算或不纳入计算可将低于安全库存的物料在再订货的报表中呈现超储是否支持每种物品的最
5、大/安全库存管理是否支持各仓库每种物品的最大 /安全库存管理物料生产计划编制中的期 量标准可定义物料的提前期、批量政策、批量等物料管理是否进行物料的明细属性管理物料明细属性是否分段/级管理类别功能描述评比标准是否依不同的产品系列建立不同的物料明细属性 编码体系定义物料是否进行主序列号跟踪与管理定义物料是否进行辅助序列号管理定义物料序列号管理的环节：入库、出库、盘点、 质检、维修限额领料控制、需检测标志、米购方式定义存货出入库业务单据关联控制可定义是否允许超发货单出库允许超调拨单出库允许超限额领料允许超生产订单领料允许超采购订单入库允许超生产订单入库出入库方式支持先进先出/后进先出支持批号先进先
6、出支持近效期先出出入库跟踪支持入库跟踪出库批号管理批号管理可按物料定义是否需要批号管理若需要批号管理，可由用户定义需要管理该批号库 存的严谨度，如批号出库时需检查批号库存量可依据该批号的有效日期 ，复检日期来追踪管理各 批号的期限可追踪该批号的出入库明细与原始单据提供各批号不再使用的处理批号的管理符合行业规范规定， 如医药行业的 GAPGMP GSP规范提供原辅料批号与产成品批号关系的追溯库存事务 处理库存事务作业（入库、销售 出库、领用、转拨、调整等）提供入出库单据及入出库交易分类可跨厂别转拨库存异常情况报表提供存货科目的明细帐生产领料、退料处理生产入库、退库处理借出借入作业借入可转采购入库
7、，产生应付帐款借出可转销售出库，产生应收帐款可追踪借出借入逾期未处理作业能够依据借出借入对象统计借出借入的数量调拨流程是否支持加价（变价）调拨是否允许通过调拨单生成销货订单库存物料库存物料状态管理质量状态类别功能描述评比标准状态管理可销状态库房配货 管理库房配货管理手工配货自动配货库内调整库内调整库存调整盘点管理盘点事务方法提供随机盘点作业提供定期盘点作业提供周期盘点作业提供按批号盘点作业提供费用类库存盘点作业盘点作业的方便性功能提供盘点计划的准备，实物盘点过程中不需要作帐 务冻结帐务月结前，可使用帐务冻结功能以方便盘点作业 的进行盘盈盘亏的数量能自动更新到库存调整的单据中 ，并自动更新库存数
8、量辅助盘点的报表可按仓库、库位打印盘点卡、盘点清单和盘点凭证提供实际盘点数量与盘前帐面数量的对照报表盘点盈亏明细表管理性报表提供各物料的库龄分析提供各仓库各物料的在库天数提供物料在不同仓库的周 转率分析提供各仓库各物料的周转率分析提供库存ABC分析表提供各仓库各物料的出库及领用金额统计与排名可自行定义柏拉图 ABC分析的各级别比率提供物料再订货建议表提供各仓库各物料低于再订货点的明细表 表12 （续）可将需要订货的物料转成请购单提供库存资金占用分析提供高/低储报表提供成套/缺件分析提供库存预测报表未来库存的数据会参考未完工的订单、 米购单与工单提供各种库存帐表库存流水账库存明细帐库存明细表进销
9、存统计表其他功能提供库存实时变动情况与 库存量杳询可杳各库、货区及存储位库存量杳询库存可用量查询计划接收明细和计划发出明细杳询库存事务历史记录杳询分批号的库存量类别功能描述评比标准查询分批号变动记录库存预警库存遇警指标可定义预警规则，系统根据预警规则进行预警预警信息不必通过手工查询，系统自动提示保质期预警失效存货报警最高最低预警盘点预警1.1 采购米购见表13。表13类别等级配分功能描述评比标准有无权重得分供应商 管理A15核准状态可区分：已核准，待核准，不核准 等审核状态，满足采购、会计人员 的管理需求1C5供应商ABC分类手工设置供应商的等级1可自动设置供应商的等级2B10供应商交货评等
10、与品质品等根据订单执行和到货质量情况， 手工设置供应商的等级1根据订单执行和到货质量情况， 自动设置供应商的等级2B10付款条件可通过付款条件来自动计算付款 日期并成为预估银行资金的资料2提供适用的付款条件来协调采购 订单（合同）的执行1B10供应商税额计算 方式提供一个或多个订单的发票税额 处理1提供单笔业务发票的税额处理1A15供应商是否允许 分批交货可按供应商设定是否允许分批交 货1可按不冋采购单类型定义分批交 货1B10供应商结帐区间 期间可按供应商分别设置其结帐日期， 以便汇总期间内的交易1C5供应商评定审核 管理提供审核记录、流程管理1B10受托代销业务可指定受托代销存货1支持受托
11、代销类型业务单据1支持受托代销类型结算1支持受托代销类型开票1价格管理A15物料定价因素供应商3币种2价格单位2生效日期1数量1价格条件1付款条件1失效日期1A15价格变更的程序可以直接更改价格表1类别等级配分功能描述评比标准有无权重得分可以通过单据来变更价格， 并留下历史记录3B10最高单价控制强制莎可俞入续）1对特殊情况可作例外处理1可定义单据的取价方式1最高价格口令控制， 只有输入正确 的口令，才能保存该单据1询价管理C5是否有询价单提供供应商比价，询价功能1C5是否可按采购数 量的多少询价可按采购数量多少来确定其不冋 价格1请购管理A15是否提供请购功 能可按多企业请购2可按部门请购1
12、可按MRP计划自动请购1可按采购计划自动请购1可按缺料状况自动请购1可按订单自动请购1可在低于订货点或安全库存时自 动请购1可追溯请购来源1可自动转成采购单1可了解请购单的当前状况 ，包括供 应商确定，采购订单确认，到货 确认等环节1是否可以请购费用类的物料1是否可对请购单进行任意条件的拆分、合并、分类汇总1C5请购单不同企业、部门的请购单汇总，考 虑安全库存，考虑库存已有数量， 生成建议采购数量1采购管理A15是否提供采购功 能提供多仓库采购1允许国内及国外采购作业1可按订单自动采购1A15招标管理可对需招标采购的提供招标项目 登记1可对招标物资的标的价格进行维 护1提供投标单位登记：对参与
13、投标的 单位基本信息进行维护1可对投标单位的开标信息进行维 护，包括对物资的投标价格、 数量、 交货期等信息1类别等级配分功能描述评比标准有无权重得分可确认最终中标单位1合同管理A15提供米购合冋管 理功能张采购合冋单上允许采购多种 物料、多个交货期1张采购合同单上允许多个交货 地点1允许人工调节采购订单的关闭、 开启和取消。并允许人工对指定采购 订单进行结案（完成）处理1提供多种角度的到货计划表 ；可 按供应商物料号,生产订单，采购 订单来查询1B10米购变更程序和 采购订单修改可直接修改采购合同单1可以通过采购合同单审查流程来 进行变更，并留下历史记录3可指疋采购合冋单纟口案1可对已经发生
14、到货、付款、开发票 等后续业务的采购定单进行变更， 并自动处理变更带来的差异1B10采购定单状态的 控制可对定单设置完成条件， 由系统自动对完成定单归档。并且能够为定 单设置取消、恢复、复始（从归档 状态变为重新开始）等状态1A15定单跟踪可全面跟踪定单的执行情况， 即到货、付款、开发票、运输等情况1B10返利、返物的管理可处理厂商给予即时返利、返物， 年终返利、返物的业务1B10采购运输是否根据到货单，自动生成运输申 请单1采购入库是否允许多次运输发票1运输发票分摊成本时选择数量分 摊，还是金额分摊1设置运输发票的抵扣率1B10包装物采购与退 回物料是否分包装物类别1包装物采购是否进行入库管
15、理1包装物采购是否进行发票管理1包装物押金管理1包装物自动退回1包装物批次管理1B10进货单与质量检验系统的有效集成1向质量检验模块自动传递请验单1根据入库单自动生成发票1类别等级配分功能描述评比标准有无权重得分到货/验收 管理A15到货管理功能提供待检物料报表，以了解在 待检区中的物料状况1可让用户定义必须对应采购合同 单才可到货登记1在进行到货登记时可同时录入随 货发票资料1当库存计量单位与价格单位不对 应时，可通过计价数量来换算1不需要质检的物料是否可以不经 过检验的程序直接入库1B10到货登记过程中 的控制可以设定是否需要超交1可以定义超交比率1对于超交数量可以疋义是否需要 付款1超表
16、13 （续）1C5是否提供质量检 验后退货功能对于检验后要求退货的物料， 提供退还供应后的确认功能1A15验收入库的管理提供暂不付款功能，可对有问题的 到货暂时冻结付款1对于需要质量检验的物料，须有验 收处理流程3B10收货方式进货，合格，接收1进货，不合格，让步接收1进货，不合格，代管1销退，合格，销退1销退，不合格，质量复检1退货管理A15是否提供退货功 能可选择退货或折让3可核对原采购单或原到货单以便 控制退货数量不可超过到货数量1进口管理A15预付购料管理对进口商品提供信用证、 T/T、DPDA等交易处理方式1对预付购料单，允许一张预付购料 单对应单笔、单张或多张采购单1允许分批到货的
17、情况， 系统自动根 据不同状况即时维护预付购料单 的已到货金额1L/C费用变更或当预付购料单有新 费用发生时，允许预付购料单变 更，并保留其变更记录，可随时查 阅1类别等级配分功能描述评比标准有无权重得分对采购进度提供管理报表，以了解 采购的开证、赎单、到货、付款等 进度情况1A15赎单的管理提供费用建立，可将因进口而产生 的所有费用建档记录，费用项目可 自行设定，无笔数限制1将赎单的相关费用自动分摊至各 项进口材料1提供进口费用分摊明细表， 对进口材料的进口费用在进货成本结构 中所占比率，作为采购政策的拟定 4卄参考1提供赎单预计还款状况，以利财务 的规划及控制1可将赎单相关的进货资料自动结
18、 转至进货单1进口费用可自动结转成应付凭单， 纳入应付帐款管理1管理性报 表A15根据供应商的采 购信息及到货状 况进行统计及分 析早交状况1迟交状况2超交状况（续）2缺交状况1溢价状况2低价状况1不良状况1扣款状况1A15采购价格异常表根据供应商的采购信息及物料信 息，进行统计及分析，以协助管理 者进行差异分析及异常管理1B10采购价格变动情况列出某时间期间内供应商 +单位+币种+物料号的单价变动情况1是否提供图形化价格变化趋势1其他功能A10依供应商查询各 种信息查询应付帐款1查询应付票据1查询到货（退）货明细1查询采购明细1查询商品计价1查询到货统计及每月统计1信用指标评估进货代销 处理
19、C5进货代销处理进货代销转存货2类别等级配分功能描述评比标准有无权重得分多企业调 拨处理C5多企业调拨处理多企业调拨1计划管理B10计划管理与MRP 衔接1采购计划制作调整、采购计划驱动 资金需求计划1依申购单自动生成采购计划1A15是否提供多种采 购方式是否可将同一物资的采购计划单 合并1是否支持限价采购方式1是否支持招标采购方式1是否支持零星采购方式：无须合 同，根据采购计划收货11.2 营销营销见表14。表14类别等级配分功能描述评比标准有无权重得分价格管理A15物料定价因素客户3币种2单位2日期1数量1价格条件1付款条件1区域别1国家别1B10价格调整的程序可以直接更改价格表1可以通过
20、单据的审查 流程进行价格调整，并 留下历史记录3根据调价政策，能使用 批处理方式进行价格 调整2B10最低单价控制强制不可录入1有处理流程解决例夕卜 状况2按人员类别设置不同 的价格管理权限1C5按客户查询价格查询历史交易价格1查询最近交易价1可查询对客户的订价 历史1B10不同客户可设置不同的 取价顺序可从标准售价，客户计 价,零售价，订价等价 格中选定取价顺序2可按照产品类别（产品 大类、产品品种、客户 定制产品等分类）或 指定物料设置产品折 扣1对不同客户可设置不 同折扣1C5支持特价政策按地区、客户、物品、 数量、价格类型指定特 价3类别等级配分功能描述评比标准有无权重得分信用额度A1
21、5信用额度控制时间与方 式在订单确认时间控制1在发生销售的时间控 制1可选择警续告或不可放 行1A15依据不同的风险计算占 用信用额度的比率考虑已接单风险比率:1考虑已销货风险比率1考虑未收帐款风险比 率1考虑未兑现票据风险 比率1考虑帐款逾期天数的 风险1B10依客户别控管控制可依客户别设定该客 户是否进行信用额度 管制1C5依币别设置可用本币控制2可用客户惯用的交易 币别控制1C5信用额度控制的层级可依交易客户计算控 制1可依帐款客户计算控 制1支持信用级别管理并 且不同信用级别采取 不同信用控制公式2C5自定义信用控制公式是否支持自定义信用 控制公式1销售预测B10提供销售量的预测对产品
22、类型的预测 1按产品类别预测1对业务员业绩的预测1对分销商销售量的预 测1可区分地区类型1可做为编制主生产计 划的依据2B10预测与实绩的考核可以对产品做销售量 预测及销售实绩的比 较管理，1类别等级配分功能描述评比标准有无权重得分可以对系列产品做销 售量预测及销售实绩 的比较管理，1可追踪销售目标执行 情况，含实绩与去年同期相比较1C5目标设定的方便性销售目标的设定可参 考去年实绩或去年目 标,建档时可复制去年 实绩或去年目标,并乘 以比例，以方便建档2目标设定可分金额、数 量分别设定1B10预测订单管理预测订单录入、确认2预测订单转正式订单2预测订单查询1报价管理C5新产品估价功能通过标准
23、产品的标准 成本计算来辅助价格 的制定1通过标准产品的标准 成本+标准流程来计算 价格的辅助2通过估价单记录的每 项材料与工艺，核算出 新产品的单价3C5按订单数量报价可按照依不同的数量 级进行产品的报价1C5提供报价单建立时的在 线查询可查询历史报价（提供 客户+产品代码/物料 代码的历史单价查询）1可查询现行售价（提供 客户+物料号事先设 定售价）1可查询已成交的历史 价格1A15报价单的功能及控制点可直接转换成形式发 票或订单1客户确认功能,提供对 报价的资料跟催客户 是否有做回应1类别等级配分功能描述评比标准有无权重得分可模拟毛利预估分析 ，帮助报价决策2可提供复制报价单功 能，及保存同一客户不 同报价的功能1接单管理B10订单销售对象订单送达方可不同2订单发票方可不同1订单售达方可不同2B10订单类别可处理内销订单1可处理外销订单1可处理现销订单1可处理合约订单1可处理样品订单1可处理内部订单1合同管理A15一般订单管理功能提供一张订单允许订 购多种产品、多个交货 期2提供配套续）装零件的 销售，可直接由成品展出BOM用料2提供选配件功能（FEATURE/OPTION）2提供每笔明细交易的 佣金百分比，以利应收帐款结算
