1、三亚城市名片集评选活动总体方案全集1、（报市委汇报稿）“三亚城市名片”征集评选活动总体方案（草案）（2006年5月16日）三亚作为我国唯一的热带滨海旅游城市，拥有得天独厚的旅游资源和国际一流的生态环境。近年先后获得了首批中国优秀旅游城市、中国最佳魅力城市、中国最佳人居环境城市等国家级荣誉称号。目前，正向着“世界著名、亚洲一流的热带滨海度假休闲目的地”的发展目标迈进。为进一步扩大和提升三亚的知名度和美誉度，全力塑造三亚的城市形象，充分展示三亚的独特魅力，增强三亚市民的自豪感和使命感，促进旅游产业和地方经济快速发展，中共三亚市委、三亚市人民政府决定于2006年4月至12月，在全国范围内和海外主要客
2、源地国家与地区开展“三亚城市名片”征集评选活动。一、活动要素1活动名称“三亚城市名片”征集评选活动。2活动时间2006年4月至12月。3活动范围在全国范围及三亚主要海外客源地国家和地区广泛开展。4活动目的本着“过程与结果并重”的原则，一方面借助现代大媒体在全国及海外大范围地开展征集评选活动，扩大三亚的知名度、美誉度、影响力和吸引力，促进和加快三亚又快又好地发展；另一方面通过集思广益和专家评选，确定出内涵丰富、表述精准、特色鲜明、琅琅上口、易于传播和宣传推介使用的“三亚城市名片”。5 活动主题塑造三亚形象，展示三亚魅力，打造三亚品牌。二征集评选内容和要求1征集评选内容本次活动将征集和评选出：一张
3、中文“三亚城市名片”和一张英文“三亚城市名片”。本次征集评选“三亚城市名片”的内容是通过对三亚工作思路、发展目标、城市印象、资源特色、名牌景区、历史文化的总结与概括，征集评选出一张浓缩、概括、经典并反映三亚精神与价值取向的“三亚城市名片”。2征集评选要求为使“三亚城市名片”具备感染力、感召力、吸引力和公信力，要求各名片提供者在内涵上须表述以下语言：（1）表述符合三亚特色的经典语言；（2）表述展示三亚美丽与魅力的浪漫语言；（3）表述赞美三亚琅琅上口、易于传诵的诗情语言；（4）表述讴歌三亚激情澎湃的豪迈语言；（5）表述反映三亚国际热带滨海旅游品牌的广告语言；（6）表述彰显三亚诚信、创新、追求卓越的
4、发展语言。三征集评选方式为充分体现本次活动的宗旨，将通过多种方式广泛发动和吸引三亚市民、全省群众、国内外游客以及多年来关心支持三亚的各界人士，参与征集和评选活动。1平面媒体在人民日报、人民日报海外版、中国日报、海南日报、三亚晨报等报纸上刊登广告和选票，吸引读者采用信函邮寄方式投票。2电视媒体在中央电视台1套综合频道和4套国际频道、海南电视台、旅游卫视、三亚电视台等发布“三亚城市名片”征集广告片，推出热线电话、手机短信号码和互联网站，吸引观众听众投票。3网络媒体 在新浪网、人民网海南视窗、新华网海南视窗等网站上，开辟征集投票专栏，吸引广大网友采用网上发送和电子信箱等方式投票。4手机短信中国移动三
5、亚分公司（移动短信33152580）、中国联通三亚分公司（联通短信：95000898）、中国电信三亚分公司（投票热线电话：16838220、小灵通接入号码：1933），开通手机短信广告和投票信息通道。5海外征集在与三亚结为友好城市的美国阿尔汉布拉市、菲律宾拉普拉普市、法国戛纳市、韩国西归蒲市、乌克兰雅尔塔市和国际友好关系城市的日本鸭川市、美国好莱坞市以及在日本、韩国、俄罗斯、香港、台湾等三亚主要海外客源地国家和地区以选票形式为主征集英文“三亚城市名片”。6游客征集印制选票，在三亚宾馆酒店大堂、旅游景区门口、机场贵宾和候机厅以及进出港班机上设立投票箱，在来三亚旅游度假的海内外游客中征集中英文“三
6、亚城市名片”。7社会动员动员组织全市机关、企事业单位和关心我市的国内外各界人士踊跃参加投票，把此次征集评选活动打造成“热爱三亚、宣传三亚、建设三亚”的行动。 四奖项设置和确定征集评选活动设立十二次“参与奖”和四次幸运大抽奖，具体奖项与标准如下：（一）十二次“参与奖”为吸引公众关注与积极参与征集活动，6月初8月未的征集阶段将设立“参与奖”，即每周六进行一次小抽奖，每次各奖60名，每位奖励100元奖金或奖品（12周60名100元=7.2万元）。（二）四次幸运大抽奖1第一次幸运大抽奖。按得票多少，在第一次评选入围的中文前60张、英文前20张“三亚名片”中进行幸运大抽奖。中文名片：获奖者1510名，每
7、位200元奖金或奖品。110名中各设立50名幸运奖（1050=500名）；1120名中各设立40名幸运奖（1040=400名）；2130名中各设立30名幸运奖（1030=300名）；3140名中各设立20名幸运奖（1020=200名）；4150名中各设立10名幸运奖（1010=100名）；5160名中各设立1名幸运奖（101=10名）。英文名片：获奖者305名，每位200元奖金或奖品。15名中各设立30名幸运奖（530=150名）；610名中各设20名幸运奖（520=100名）；1115名中各设10名幸运奖（510=50名）；1620名中各设1张幸运奖（51=5名）。第一次大抽奖，获奖者181
8、5张（中文1510张、英文305张）200元=36.3万元。2第二次幸运大抽奖。在入围的中文前60张中按得票多少复评出前30张“三亚名片”，在英文前20张中复评出前10张“三亚名片”，并进行第二次幸运大抽奖。中文名片：获奖者350名，每位500元奖金或奖品。110张中各设立20名幸运奖（1020=200名）；1120张中各设立10名幸运奖（1010=100张）；2130张中设立5名幸运奖（105=50张）。英文名片：获奖者75名，每位500元奖金或奖品。15张中各设立10名幸运奖（510=50张）；610张中各设5名幸运奖（55=25张）。第二次幸运大抽奖，获奖者425张（中文350张、英文7
9、5张）500元=21.25万元。3第三次幸运大抽奖。在中文各前30张、英文前10张中评出中文前10名和英文前5名中进行第三次幸运大抽奖，每位1万元奖金或奖品，即15张1万元=15万元。4第四次幸运大抽奖。在中文前10张和英文前5张中进行第四次幸运大抽奖，抽出中文“三亚城市名片”幸运大奖一名和英文“三亚城市名片”幸运大奖一名，奖金各10万元或奖品（2张10万元=20万元）。十二次“参与奖”、四次幸运大抽奖，奖金总额100万元，获奖人数为2977人。其中，十二次“参与奖”720人次7.2万元，四次幸运大抽奖2257人次93万元。由于需考虑的因素和可能出现的情况较多，需另行制订详细的抽奖时间、地点、
10、规则和方案。五征集评选步骤整体宣传、征集、评选、揭晓活动分成七个阶段进行（总体时间跨度为255天）。1宣传启动阶段 2006年4月19日6月30日（72天时间）（1）拟定报批总体方案；（2）组建领导机构；（3）启动媒体宣传（5至6月间，选择同一时间在各大媒体播发“三亚城市名片”征集评选广告，声势浩大地启动媒体宣传，营造浓厚的舆论氛围）；（4）召开领导小组首次会议，确定任务分工，细化实施方案；（5）召开全市动员大会，组织动员全市各行各业参加征集活动；（6）举行首次新闻发布会暨对外启动仪式，对外正式启动“三亚城市名片”征集评选活动。初步构想启动仪式与“美丽三亚中国行上海推介会”合并举行，活动名称可
11、定为“美丽三亚中国行上海推介会暨三亚城市名片征集活动启动仪式”。（7）策划与制作“三亚城市名片”征集电视广告片与报纸广告版式，分别在中央电视台1套4套、海南广播电视台、三亚电视台和人民日报、人民日报海外版、海南日报、三亚晨报及新浪网、人民网海南视窗、新华网海南视窗等媒体播发；（8）在我市主要路口、机场和海口美兰机场、东线高速等处发布“三亚城市名片”高立柱广告；（9）三亚广播电视台、三亚晨报全程制作与播发“三亚城市名片”征集评选活动公益广告，并在宣传启动阶段后期播发“三亚城市名片”推荐名单；（10）设计印制中英文折页选票，供海内外游客投票使用。（11）把“三亚城市名片”征集评选活动列为2006年
12、“美丽三亚中国行、欧洲行”的旅游促销主题活动之一，在这些国内外城市间开展好“三亚城市名片”宣传推介活动。2征集阶段 2006年4月19日8月31日（134天时间）（1）通过大规模、大范围、大媒体、多渠道的评选，征集“三亚城市名片”；（2）开通媒体、短信、信函、网络、邮箱、电话等各种投票渠道； （3）在三亚广播电视台设立“三亚城市名片”信息中心，添置信息收集统计、分析设备，抽调与培训信息统计专门人员；（4）做好信息登记、记录和统计工作，保证不丢、不缺、不遗漏。3初评阶段 2006年9月1日10月20日（50天时间）（1）将征集登记在册的城市名片，按投票人数多少初评筛选出入围中文前60张名片、英文
13、前20张名片；（2）召开第二次新闻发布会，通报中英文名片入围情况； （3）在相关媒体和网站上公布中英文入围情况及内容；（4）10月21日举行中文前60张、英文前20张 “三亚名片”第一次幸运大抽奖。4复评阶段 2006年10月21日11月30日（40天时间）（1）复评筛选出中文前30张、英文前10张城市名片；（2）举行第三次新闻发布会，通报中英文名片入围情况；（3）在相关媒体和网站上公布中英文名片内容；（4）12月1日举行中文前30张、英文前10张入围的第二次幸运大抽奖。5终评阶段 2006年12月1日12月30日（30天时间）（1）邀请各方面的代表组成评委会，评委到达三亚；（2）召开第一次评
14、委会会议，提名推选评委会主任，讨论通过评选标准与评选投票方式；（3）在尊重各方投票意愿的前提下，对复评入围名单按程序和标准由20名评委进行最后的评定审议，确定中文“三亚城市名片”10张、英文“三亚城市名片”5张；（4）举行第四次新闻发布会，通报各入围情况；（5）在相关媒体和网站上公布各入围名片的内容；（6）12月31在“三亚城市名片征集颁布奖晚会”上举行中文前10张、英文前5张的第三次幸运大抽奖。6揭晓阶段 2006年12月31日（1天时间）（1）“三亚城市名片”征集评选揭晓仪式将通过颁奖晚会形式举行；（2）向第三次幸运大抽奖15名获得者颁奖；（3）以投票方式由20名评委最终评选出中文“三亚城
15、市名片”一张和英文“三亚城市名片”一张，并进行第四次幸运大抽奖即抽取最终幸运奖和对获大奖者进行颁奖；（4）由评委会主任解读“三亚城市名片”内涵；（5）由公证人员进行现场公证；（6）由著名主持人主持，穿插著名演员的文艺演出；（7）由中央电视台或者旅游卫视，一家省级以上电视媒体和新浪网、搜狐网等现场直播颁奖晚会实况。7推广阶段 2007年1月1日至今后一段时期全面启动“让三亚城市名片大放光彩”的海内外宣传推介活动，包括：（1）摄制与播放“三亚城市名片”推广宣传片；（2）策划与刊发“三亚城市名片”系列报纸广告；（3）在市区主要路口、窗口单位及东线高速公路设立“三亚城市名片”户外广告；（4）印制“三亚
16、城市名片”系列外宣品。六组织实施1、组织领导机构为确保活动顺利推进，市委决定成立“三亚城市名片”征集评选组织委员会，负责具体组织实施。主 任: 林葆玉（市委常委、宣传部长）常务副主任: 邓化义（市广播电视局局长、市广播电视台台长）副 主 任：简秋雄（市委宣传部副部长、三亚晨报社总编辑） 刘平久（三亚国际旅游会展公司总经理）成 员： 王裕雄（市旅游局局长） 任熙德（市外办主任） 周 雄（市委宣传部调研员） 石 福（市科技信息局局长）2、承办单位 三亚广播电视台三亚晨报社三亚市国际旅游会展公司领导小组办公室设在三亚广播电视台。3、特别协办单位新浪网海南日报报业集团海南广播电视台4、协办单位 中国电
17、信三亚分公司中国移动三亚分公司中国联通三亚分公司5、支持单位人民日报人民日报海外版中央电视台1套中央电视台4套6、工作机构组建本次征集评选活动的具体工作机构，包括组委会办公室（财务与后勤服务）、策划统筹组、新闻宣传组、信息统计组（信息中心）、抽奖活动组（颁奖晚会）、招商合作组等六个职能工作组。7、评委会组成评委会将由社会各界名人约20名组成，其中中文名片评委15人、英文名片评委5人：1社会知名人士（由市委宣传部推荐2人）2演艺界名人（由市国际旅游会展公司推荐2人）3传媒界名人（三亚广播电视台、三亚晨报社各推荐1人）4旅游界名人（由市旅游产业发展局推荐2人）5老干部代表（市老干局推荐1人）6市人
18、大代表（由市人大推荐1人）7、市政协代表（由市政协推荐1人）8机关代表（由市直机关工委推荐1人）9市民代表（由市文明办推荐1人）10军人代表（由市双拥办推荐1人）11大学生代表（由市教育局推荐1人）12海内外旅游英语代表（由市外事办推荐5人）七相关要求1总体要求此次“三亚城市名片”征集评选活动，是继市委开展“六大调研课题”和贯彻落实我市干部大会精神之后又一项牵动全市的大事，是在“十一五”开局之年启动的我市新的城市形象塑造工程。此项活动将大范围、长时间、多角度地向海内外客源市场宣传三亚，这对于对外树立三亚新形象，对内调动全市人民积极性有着十分重要的意义和作用。全市各级组织、各级领导要予以高度重视
19、，采取切实措施，组织动员广大干部群众积极参与征集评选工作，努力使此次征集评选工作成为一次对全市各族人民“关心三亚、热爱三亚、宣传三亚、发展三亚”的教育活动，促进我市当前“六大工作任务”的顺利推进。2具体要求（1）本次活动将本着“高起点、高标准、高档次”的指导思想和“统筹、高效、节俭”的原则，精心组织，周密安排。（2）所有参加征集评选活动的工作人员必须高度重视，增强责任心，精心组织，统筹安排，明确任务职责，发扬分工协作精神，全力办好活动。（3）本次活动承办机制将采取政府服务保障与企业化运作相结合的模式进行。政府相关部门和媒体完成服务保障任务，承办公司按照企业化的规则搞好经营运作，保证在圆满完成征
20、集任务的基础上，以最小的成本取得最大的推介与经济收益。（4）本次“三亚城市名片”的整个征集评选过程，将邀请三亚市公证处进行全程公证，确保达到法律认可，取得公信力。（5）在确保舆论导向正确的基础上，要把握口径，掌握节奏，突出重点，注重效果，积极引导新闻舆论和社会舆论为“三亚城市名片”的征集评选活动提供支持。（6）为发挥本次征集评选活动的后续效益，对最终评选出的中英文“三亚城市名片”进行商标注册。注：总体方案批准后，将由各工作小组分别拟定出宣传推介、信息统计、投票方式、抽奖活动、颁奖晚会、财务监管等分项细化流程方案。2、媒体发布稿“三亚城市名片”征集评选活动方案（2006年5月16日）塑造三亚形象
21、展示三亚魅力打造三亚品牌 热情欢迎海内外各界朋友参加“三亚城市名片”征集评选活动主办单位：中共三亚市委、三亚市人民政府承办单位：三亚广播电视台、三亚晨报社、三亚市国际旅游会展公司特别协办单位：新浪网、海南日报报业集团、海南广播电视台协办单位：中国电信三亚分公司、中国移动三亚分公司、中国联通三亚分公司评选委员会：将由20名社会各界知名人士和代表组成中英文评委会。三亚是中国唯一的热带滨海旅游城市，拥有得天独厚的旅游资源和国际一流的生态环境，已先后获得首批中国优秀旅游城市、中国最佳魅力城市、中国最佳人居环境城市等国家级荣誉，正大步向“世界著名、亚洲一流的热带滨海度假休闲目的地”的发展目标迈进。为进一
22、步提升三亚的知名度和美誉度，塑造三亚的城市形象和品牌，充分展示三亚的独特魅力，中共三亚市委、三亚市人民政府决定于2006年4月至12月，在全国范围和海外主要客源地国家和地区广泛开展“三亚城市名片”征集评选活动。征集评选内容和要求本次“三亚城市名片”征集评选活动，将征集评选一张中文“三亚城市名片”、一张英文“三亚城市名片”。要求围绕三亚工作思路、发展目标、城市印象、资源特色、名牌景区、历史文化等进行概括与提炼，其内容表述应为符合三亚特色的经典语言，展示三亚美丽与魅力的浪漫语言，赞美三亚琅琅上口、易于传诵的诗情语言，讴歌三亚激情澎湃的豪迈语言，反映三亚国际热带滨海旅游品牌的广告语言，彰显三亚诚信、
23、创新、追求卓越的发展语言。征集投票方式信函投票：请填写本栏目所附投票表格，剪下后采用信函方式邮寄至：海南省三亚市广播电视台，邮编：572000，信封上请注明“三亚城市名片征集评选”字样。电话投票：请拨打活动热线电话：（0898）16838220，有志愿者为您做详细记录。网络投票：请登陆本次活动官方网站（新浪网）WWW，点击进入投票区进行网上投票，或发送电子邮件至短信投票：中国移动用户发送至：33152580中国联通用户发送至：95000898中国电信小灵通用户发送至：1933游客投票：三亚各星级酒店、景区景点和机场候机厅、贵宾楼等处，将设立投票处发放单页选票，游客可随取随填随投。征集评选步骤和
24、奖项设置奖品总值100万元，获奖名额达2977人，投一次票共有5次抽奖机会，机遇不容错过！征集阶段 2006年6月1日8月31日通过各种方式征集“三亚城市名片”，组委会将于每周六抽奖产生60名“参与奖”，每人获得价值100元的奖品，共将产生720名中奖者。奖金额为7.2万元。初评阶段 2006年9月1日10月20日按投票人数多少，初评筛选出入围的中文前60个、英文前20个城市名片，在相关媒体上公布，并于10月21日在投中者范围内进行第一次幸运大抽奖，产生1815名获奖者（中文1510名、英文305名），每人获得价值200元的奖品，奖金额为36.3万元。复评阶段 2006年10月21日11月30
25、日按得票数量多少，复评筛选出再次入围的中文前30个、英文前10个城市名片，在相关媒体上公布，并于12月1日在投中者范围内进行第二次幸运大抽奖，产生425名获奖者（中文350名、英文75名），每人获得价值500元的奖品，奖金额为21.25万元。终评阶段 2006年12月1日12月30日组委会将邀请各方代表组成20人的评委会，在尊重投票意愿的前提下，对复评入围名单按程序和标准进行最后的评定审议，确定中文10个、英文5个城市名片，在相关媒体上公布，并于12月31日在“三亚城市名片证集评选颁奖晚会”上进行第三次幸运大抽奖，产生15名获奖者（中文10名、英文5名），每人获得价值1万元的奖品，奖金额为15
26、万元。揭晓阶段 2006年12月31日评委以投票方式最终评选出中英文各1个三亚城市名片，于2006年12月31日在颁奖晚会上揭晓，并当场抽奖产生中英文各1名幸运大奖，每人获得价值10万元的奖品，奖金额为20万元。同时，也在颁奖晚会上向第三次幸运大抽奖的15名获得者颁布奖。本次“三亚城市名片”整体征集评选过程，将邀请三亚市公证处进行全程公证。征集、评选和抽奖细则请登陆本次活动官方网站（新浪网）WWW查阅。本次“三亚城市名片”征集评选活动的最终解释权归领导小组所有。领导小组成员和承办单位人员将不参与抽奖活动。“三亚城市名片”征集选票姓名性别年龄所在省市身份证号码联系地址邮编联系电话电子信箱中文三亚
27、城市名片英文三亚城市名片注：本选票可复印使用，中英文三亚城市名片限各填一句，只填写中文同样有效。投票请寄：海南省三亚市广播电视台 三亚城市名片征集办公室邮编：572000投票日期自2006年6月1日至8月31日，以邮戳为准。谢谢你的参与！抽奖编号： （由征集办填写）“三亚城市名片”征集评选活动领导小组2006年5月30日3、（报市委汇报稿）“三亚城市名片”组委会机构职责一、 主任林葆玉（市委常委、宣传部部长）职责：（1）负责领导小组全面工作；（2）负责主持领导小组会议对决定重大问题作出决定；（3）负责财务管理与审批工作。二、常务副主任邓化义（市广电局长、广播电视台台长）职责：（1）负责领导小组
28、日常工作； （2）负责主持领导小组办公会议、布置落实市委、市政府和组长安排的工作任务； （3）负责组长交办的对上与对外的请示报告与联络工作； （4）负责办公室、财务、广告投放及后勤保障工作。三、新闻宣传副主任简秋雄（市委宣传部副部长、三亚晨报社总编辑）职责：（1）负责征集评选活动的新闻策划与报道；（2）负责筹备与组织召开新闻发布会和对记者的管理；（3）负责分管新闻宣传组工作。四、活动运作副主任刘平久（三亚市国际旅游会展公司总经理）职 责： （1）负责征集活动投票、信息收集、综合整理；（2）负责征集活动的奖项、奖金或奖品及抽奖活动的策划、组织与实施；（3）负责颁奖晚会的策划、组织与实施。（4）负
29、责商业推广与市场运作；（5）负责信息统计、抽奖活动、招商合作组工作。五、各组职责1、办公室（财务及后勤保障组）（1）负责领导小组与各组之间的协调联系；（2）负责起草和审核综合性文件和重要文件材料；（3）负责活动期间的文秘、文电处理、信息综合、资料管理、会议纪录等工作，做好活动简报工作；（4）负责财务工作日常管理；（5）负责活动期间办公室的日常管理、设备购置、接待、后勤保障、安全、卫生等工作。2、策划统筹组（1）做好活动期间每个环节的方案撰写与策划工作；（2）策划好征集投票活动组织程序；（3）负责领导讲话的起草；（4）统筹协调活动执行期间与各成员单位和相关单位的沟通与配合工作；（5）配合各组开展
30、活动期间的日常工作。3、新闻宣传组（1）负责制定宣传计划书工作；（2）负责做好活动期间的新闻策划、宣传报道和新闻发布会工作；（3）负责活动期间的领导讲话、阶段总结、工作总结、新闻通稿的撰写工作；（4）负责做好媒体单位和记者的邀请、服务接待工作、管理工作。4、信息统计组（1）制定活动征集评选统计方法，做好活动期间的手机短信、电话、信函的接收、统计和管理工作。（2）准确及时分析活动期间的信息动态情况。负责与中国移动、中国联通、中国电信等部门的协调与沟通。（3）定期向领导小组或媒体提供征集统计信息。做好信息简报工作。（4）配合公证部门做好抽奖公证工作。5、抽奖活动（颁奖晚会）组（1）制定抽奖活动方案，完善抽奖细节，做好抽奖活动期间中奖名单公布和奖金、奖品的发放及奖项设置等工作；（2）负责颁奖晚会的策划、组织与实施；（3）协助信息统计组做好相关工作，配合公证部门做好抽奖公证工作。6、招商合作组（1）制定活动招商合作计划书、宣传回报方案工作；（2）开展商业运作，寻求活动总冠名、协办、赞助、支持等合作单位；（3）寻求活动指定接待服务单位、指定用品和奖品提供；（4）配合其他组完成领导交代的相关任务。六
