1、公文常见标点符号用法公务活动中易用错读错的标点和字词一、公文中易误用的标点 1顿号的误用。一是顿号、逗号、分号、句号混用。在完整的句子里，顿号是句子内部并列词语之间的停顿；逗号是单句内部成分与成分之间或复句内部各分句之间的停顿；分号是复句内部并列分句之间的停顿；句号是陈述句末尾用的点号。这4个点号在句子中是循序渐进的，通俗地说，句号管分号、逗号、顿号；分号管逗号、顿号；逗号管顿号。行政机关公文问题通常出在：混用顿号和逗号；混用逗号和分号；分号内部用句号。如“要加强东、西方文化交流。”在表示方位时，“东、西”可用顿号隔开（二者是并列关系），也可以不用顿号隔开，如“地不分南北，人不分东西”；但“东
2、西方”不能用顿号隔开（“东”和“西方”不是并列关系）,类似的还有“上、下午，前、后台”等，都不正确。二是表示概数不应用顿号隔开。如“参加培训班大概有七、八十人。”这句话中“七八十”是概数，不能用顿号隔开。三是表示结构层次序数的阿拉伯数字后面应为圆点，不是顿号。这个不规范现象比较普遍。在题序后面误用顿号。例如：第一、第二、首先、其次、等等，顿号（、）应改为逗号（，）。（一）、（二）、（三）、（1）、（2）、（3）、等等，这些序号既然用了括号，就不能再加顿号及其他标点。 1、2、3、 A、B、C、a、b、c、等等，阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号，应该用下脚圆点号“”（只有中文数字序号后面
3、才使用顿号如“一、二、三、等”）。2冒号“:” 误为比号“”。3破折号误为两个一字线“”或一个化学单键号“”，破折号应为“”。把“”改为“”的方法是：将其刷黑再选择成黑体，两个一字线就连在一起了。4表示数量范围的数字之间误用了一字线“”或半字线“-”，应该用浪纹线“”，如11月1日11月5日，23天，2030人，等等。浪纹线“”可在插入菜单中的特殊符号里查找，也可在新罗马字体下按Shift+。5省略号（）误用为（），省略号形状按规定应该为六个连点，还有在省略号前后保留了顿号、逗号、分号的也不对。如：雄伟庄严的人民大会堂，是首都最著名的建筑之一 ，。(省略号前后的标点符号应该删去)阿拉伯数字表示
4、时间时，小时与分钟之间应当使用英文冒号，如6:00、23:00，不能使用中文冒号，如6：00、23：00，也不能用比号（）。7公文的编号应该用“”不能用“”，如渝教语20083号。二、公文中易误用的数字1二六年不能写成二00六年、二六年、二零零六年，应在插入菜单里面的“日期和时间”里添加。2. 相邻的两个数字间顿号的使用（1）相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。示例：2、3个 5、6天 27、8岁 6、7点钟 （不规范） 两三个 五六天 二十七八岁 六七点钟 （规范）（2）相邻两个数字连用，有时不表示概数，而是一种缩略形式，中间要用顿号。示例：初中一、二年级 国棉六、七厂
5、八、九两个月 退居二、三线 （规范）三、公文中易用错的字（黑体字是正确的，括号里的字是错误的）安（按）装 濒bn（频）临 部（布）署检察（查）院 惊诧（咤） 精粹（萃）担（耽）心 搭档（挡） 真谛（缔）玷din (沾)污 装订（钉） 分（份）量名分（份） 水分（份） 省份（分）股份（分） 沟（勾）通 勾（沟）结变卦（挂） 灌（贯）输 震撼（振憾）内讧（哄） 候（后）补 挖墙脚（角）尽jn(仅)管 抉（决）择 诀（决）别中zhng肯 (恳) 抠(扣)字眼 蜡（腊）纸寥寥（廖） 字帖（贴） 请帖（贴）抨png(评)击 高品位（味） 安详（祥）宣（渲）泄 主旋(弦)律 徇xn(循)私 膨胀（涨） 账
6、（帐）簿 给j予 (于)编纂（篡） 明辨（辩）是非 辨（辩）证针砭（贬）时弊 治标（表）不治本 按部（步）就班察（查）言观色 兴高采（彩）烈 万古长（常）青相形见绌（拙） 川（穿）流不息 举一反（返）三随声附和（合） 哄（轰）堂大笑 变幻（换）莫测融会（汇）贯通 不假（加）思索 汗流浃(夹)背 戛ji（嘎）然而止 直截（接）了当 不胫（径）而走陈词滥（烂）调 同等学力（历） 再接再厉（励）流（留）芳百世 一文不名（明） 墨（默）守成规如法炮（泡）制 赔（陪）礼道歉 风尘仆仆（扑）青（清）山绿水 山清（青）水秀 屈（曲）指可数声名鹊（雀）起 繁文缛r (褥)节 少sho(稍)安毋躁莘莘shn(辛
7、)学子 革命圣（胜）地 旅游胜（圣）地长盛（胜）不衰 各行其是（事） 精神矍ju铄shu（烁）铤（挺）而走险 走投（头）无路 任人唯（为）贤好高骛（鹜）远 趋之若鹜（骛） 销（消）声匿迹别出心（新）裁 优（忧）柔寡断 予（于）以表扬鱼（渔）肉百姓 雍容（荣）华贵 旁征（证）博引仗义执（直）言 学以致（至）用 “截至”和“截止”的区别。如：“截至2006年12月底” ，“报名时期1月30日截止”。 “启事”和“启示”的区别。如：“招工启事”、“战争启示录”。四、公务活动中易读错的字词（词语中的黑体字为容易读错的字，供普通话水平三级甲等者参考）鄙视bsh 麻痹mb 毕业by 拨款bkun 逮捕di
8、b 惩罚chngf粗糙cco 挫折cuzh档案dngn 提防dfang 氛围fnwi符合fh 概括giku 给以giy估计gj 粗犷ckung忽然hrn 湖泊hp 即使jsh 角落jiolu 结果jigu 尽管jngun 浸泡jnpo 究竟jijn 角色jus 脉搏mib 阻挠zno 您好nnho宁肯nngkn 剖析pux 匹配ppi譬如pr 朴实psh 企业qy 潜力qinl 魄力pl侵吞qntn 倾诉qngs 顷刻qngk证券zhngqun 曲线qxin 围绕wiro仍然rngrn 冗长rngchng踏实tshi 请帖qngti 携带xidi 纸屑zhxi红岩hngyn 研究ynji 防疫
9、fngy业务yw 永远yngyun 活跃huyu 着急zhoj 振兴zhnxn 秩序zhx 拙劣zhuli 营造yngzo 急躁jzo 选择xunz 足够zgu 民族mnz尊敬znjng审时度du势 情不自禁jn 屡见不鲜xin 鲜xin为人知五、办公用语中常见的“川普”发音与标准普通话的对应（黑体为标准普通话用词用语）时间太暗了：时间太晚了 车笔刀：削笔刀巴照片：贴照片 别个：别人，人家 茶瓶：热水瓶 车身就走：转身就走 车过去：转过去，转过身去 扯拐：出问题，出毛病抽抽儿：抽屉 抽开：拉开，推开抽倒：扶着，推着 吃茶，吃水：喝茶，喝水吃烟：吸烟，抽烟 打整：整理，收拾，对付不打紧：不要紧，
10、没关系 当门：面前，对面对门：对面 地下：地上底脚，脚脚：下面，底下 高底，高头：上面，上头要得：好的，可以，行 不得：不会 斗是：就是 逗情况：凑情况二天：以后，过些日子 哈哈儿：一会儿，马上一哈儿：一会儿，片刻 他不好了：他生病了好多：多少 号卷子:批改试卷嘿，嘿么：很，非常 扭倒费：纠缠，扭住不放赶车：乘车 搞忘了：忘了，忘记了搞惯了：习惯了 搞不赢：忙不过来，来不及搁平：摆平，搞定 梗数：整数挟开：剪开 咔咔角角：角落里,旮旯拢了：到了，抵达 搂实：使劲默倒：以为，打算，想要 拈菜：夹菜恁个：这么，这样 煞果：结束，完成，最后笑人：可笑，逗乐，有趣 旋一圈：转（绕，逛）一圈这一歇：这一
11、阵子 载书机：订书机抓子：干吗，做什么 展劲：使劲 （一）文字材料中序号、标点的正确使用1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。2.“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。4 . 序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。5. 用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“
12、一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用标点符号，直接连接下文。6. 用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。7.在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。（二）年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二九年十月”，则中间的“”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0
13、”表示，如：“2009年10月”。（三）公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“”，而不应该用小括号“（）”或方括号“ ”。如：吉教办字（2009）5号（不规范）吉教办字20095号（不规范）吉教办字20095号（规范）（四）正确区分连接号和破折号1凡文中使用连接号的应该使用“”，而不使用“”或“”。如：2009年9月10月中的“”（使用规范）2凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“”而不用“”或只占一个空格的短线“”或两个短线“”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）（五）相邻的两个数字间顿号的使用1. 相邻的两个数字表示概数，要用汉字
14、数码，中间也不要加顿号。示例： 2、3个 5、6天 27、8岁 6、7点钟 （不规范）两三个 五六天 二十七八岁 六七点钟 （规 范）2.相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是表示确数，中间要顿号。示例：初中一、二年级 国棉六、七厂 八、九两个月 退居二、三线 （规范）示例：今天下午一、二组的同学打扫教室，三、四组的同学打扫清洁区。（六）汉语拼音注音字母的正确使用1大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。2分连写：词内连写，词间分写。例1：“公共场所请勿吸烟”GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN (不规范)
15、“公共场所请勿吸烟”GONGGONG CHANG SUO QING WU XIYAN (规范)例2：中国井冈山经贸洽谈会ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范)ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI(规范)三、注意标题序码的格式：第一级标题序码用：一、二、三、不能写成：一. 二. 三. 第二级标题序码用：（一）（二）（三）不能写成：（一）、（二）、（三）、第三级标题序码用：12不能写成1、2、3、键入标点“”时要注意切换成全角。第四级标题序码用：不能写成、也不能写成（1）（2）（3）序码“”从插入菜单的特殊符号项
16、的数字序号处选出键入。第五级标题序码用：不能写成、序码“”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。常用标点错误举隅一、冒号1.“xx”说之类放在引用的话的中间时,用逗号不用冒号例1 “唉!”作家叹道：“红尘之中，人海茫茫，要找出个不知姓名的陌生人来，这不是大海捞针吗？”（“作家叹道”后面的冒号应改为逗号）2.同一句子中不能用两个冒号例2 耿大妈对儿子说：“大成，见人该问好就问好，该行礼就行礼，别怕人笑话，俗话说： 礼多人不怪嘛。”（“俗话说”后的冒号应改为逗号）3.引用别人的话,如果不是独立成句,则用逗号不用冒号例3毛泽东有两句诗：“独有英雄驱虎豹，更无豪杰怕熊罴”，我从中感受到了共产党人
17、的大无畏精神。（句中冒号管不到最后,应改为逗号）二、问号虽有疑问词但非问句, 应用逗号而非问号例4他为什么会犯这样的错误？是值得思考的。例5基础知识究竟扎实不扎实？对今后的继续深造有重要影响。（例4、例5中问号前的句子都作主语,故去掉问号用逗号,使句子完整。）倒装句中最后用问号，前面一般用逗号例6“这究竟是怎么回事呢？同志们。”厂长严肃地说。（引号内问号改逗号，句号改为问号）选择问句最后用问号，前面一般用逗号例7今天去呢？还是明天去呢？我实在拿不定主意。（第一个问号改为逗号）三、叹号倒装句中，叹号应该放在句末例 8歌唱吧！为迎接2008年北京奥运会。（应把叹号改为逗号，句号改为叹号）语气强烈的
18、反问句，句末用叹号例9我哪里比得上他呀？（问号应改为感叹号）四、顿号邻近两个数字连用，表示概数,概数之间不能用顿号。如“三、四里”“七、八岁” “四、五斤”等，这些词语中顿号都要去掉。集合词语之间不用顿号。如“中、小学生”“ 大、中、专院校”“公安干、警”“解放军指、战员”“公司司、乘人员”等词语中顿号都要去掉。连词(和、或、与等)前不能用顿号例10这次会议对玉米、小麦、油料、和棉花的收购任务，作了重新安排，大家都很满意。（“和”前逗号应去掉）联合词组不同层次的词语之间不能用顿号例11上海的越剧、沪剧、淮剧、安徽的黄梅戏、河南的豫剧,在这次会演中,都带来了新剧目。（越剧、沪剧、淮剧，是一个层次
19、。它和安徽黄梅戏、河南豫剧组成联合词组,又是一个层次。不同层次之间都用顿号，必然脉络不清。第二三层次前应改用逗号）并列谓语中间不能用顿号例12她衣服新潮，头发齐耳根长，走起路来风风火火、讲起话来大声大气。（句中的顿号应改为逗号）并列词语作补语之间不能用顿号例13这个故事讲得真实、动人。（上例中的“真实”和“动人”都充当句子的补语，中间的顿号应改为逗号）五、分号句中没有逗号不能直接用分号, 并列的句子中至少一个分句用了逗号,再用分号例14打好这一仗的关键是：一要发动群众；二要找准目标；三要速战速决。（两个分号应改为逗号）句中前面已用句号后面不能再用分号例15 一、学习贵在自觉。要有笨鸟先飞的精神
20、,自我加压；二、学习贵在刻苦。要有锲而不舍的精神,持之以恒.。（“自觉”“刻苦”后句号改逗号或分号改句号）六、破折号解释说明时用了“即”或“就是”，“即”“就是”前不能再用破折号例16单位为我们代扣了“三金”即医疗保险金、养老保险金、住房公积金。（破折号改逗号或去掉“即”）起括号作用时不能只用一个破折号例17蝉的幼虫初次出现于地面，需要寻求适当的地方矮树、篱笆、野草、灌木枝等蜕掉身上的皮。（在“等”后加破折号起到后括号的作用。两个破折号相当于内括号，补充说明“地方”）七、省略号省略号表示“等”的意思时，其后就不需再用“等”。如用“等”就去掉省略号。例18我校有春晖楼、朝阳楼、科技楼等六幢教学大
21、楼。（“等” 去掉或省略号去掉）八、括号句内括号要紧贴注释内容之后，如果正文在这里有标点，点号放在括号后例19一般图书馆与资料室都备有各种卡片箱，里面盛着目录卡片，（分类卡片、书名卡片、著作者卡片）供人查找。（“目录卡片”后的逗号放到“供人查找”前）句外括号应放在句末标点之后例20懒，能使人脾气大(老舍骆驼祥子) 。(括号内是说明这句话的出处，句号应放在“脾气大”后)括号内最后一个点号要去掉，但问号、感叹号除外例21中国猿人（全名“中国猿人北京种”，简称“北京人”。）在我国的发现，是对古人类学的一个重要贡献。（括号内的句号应去掉）九、引号与点号一般来说，引号里边的话是独立的，后面的句号是引文的
22、一部分，应点在引号里边；如里边的话不独立，是整个句子的一个成分，则句末的句号是整个句子的句号，应放在引号外面。例22李白的诗多豪迈：“君不见黄河之水天上来，奔流到海不复回” 。（句号应放到“回”后，最后是后半引号）例23写文章要做到“平字见奇，常字见险，陈字见新，朴字见色。”（“色”后句号应放到后半引号后）十、引号与书名号有些词语加引号是为强调或者是特殊称谓，但却错用为书名号，或者本来是文章名称，却错用为引号。例24贵报中外名人故事专栏内刊登的“刻苦自学的华罗庚”一文，我们都很喜欢读。（“中外名人故事”是专栏名，属于特定称谓，书名号应改为引号；“刻苦自学的华罗庚” 是文章篇名，引号应改为书名号
23、）常用标点符号用法简表一、基本定义 句子，前后都有停顿，并带有一定的句调，表示相对完整的意义。句子前后或中间的停顿，在口头语言中，表现出来就是时间间隔，在书面语言中，就用标点符号来表示。一般来说，汉语中的句子分以下几种：陈述句：用来说明事实的句子。祈使句：用来要求听话人做某件事情的句子。疑问句：用来提出问题的句子。感叹句：用来抒发某种强烈感情的句子。复句、分句：意思上有密切联系的小句子组织在一起构成一个大句子。这样的大句子叫复句，复句中的每个小句子叫分句。构成句子的语言单位是词语，即词和短语（词组）。词即最小的能独立运用的语言单位。短语，即由两个或两个以上的词按一定的语法规则组成的表达一定意义
24、的语言单位，也叫词组。标点符号是书面语言的有机组成部分，是书面语言不可缺少的辅助工具。它帮助人们确切地表达思想感情和理解书面语言。二、用法简表名称 符号 用法说明 举例 句号 。 1用于陈述句的末尾。 北京是中华人民共和国的首都。 2用于语气舒缓的祈使句末尾。 请您稍等一下。 问号 ？ 1用于疑问句的末尾。 他叫什么名字？ 2用于反问句的末尾。 难道你不了解我吗？ 叹号 ！ 1用于感叹句的末尾。 为祖国的繁荣昌盛而奋斗！ 2用于语气强烈的祈使句末尾。 停止射击！ 3用于语气强烈的反问句末尾。 我哪里比得上他呀！ 逗号 ， 1句子内部主语与谓语之间如需停顿，用逗号。 我们看得见的星星，绝大多数是
25、恒星。 2句子内部动词与宾语之间如需停顿，用逗号。 应该看到，科学需要一个人贡献出毕生的精力。 3句子内部状语后边如需停顿，用逗号。 对于这个城市，他并不陌生。 4复句内各分句之间的停顿，除了有时要用分号外，都要用逗号。 据说苏州园林有一百多处，我到过的不过十多处。 顿号 、 用于句子内部并列词语之间的停顿。 正方形是四边相等、四角均为直角的四边形。 分号 ； 1用于复句内部并列分句之间的停顿。 语言，人们用来抒情达意；文字，人们用来记言记事。 2用于分行列举的各项之间。 中华人民共和国行政区域划分如下：（一）全国分为省、自治区、直辖市；（二）省、自治区分为自治州、县、自治县、市；（三）县、自
26、治县分为乡、民族乡、镇。 冒号 ： 1用于称呼语后边，表示提起下文。 同志们，朋友们：现在开会了 2用于“说、想、是、证明、宣布、指出、透露、例如、如下”等词语后边，提起下文。 他十分惊讶地说：“啊，原来是你！” 3用于总说性话语的后边，表示引起下文的分说。 北京紫禁城有四座城门：武门、神武门、东华门、西华门。 4用于需要解释的词语后边，表示引出解释或说明。 外文图书展销会日期：10月20日至于11月10日时间：上午8时至下午4时地点：北京朝阳区工体东路16号主办单位：中国图书进出口总公司 5用于总括性话语的前边，以总结上文。 张华考上了北京大学；李萍进了中等技术学校；我在百货公司当售货员：我
27、们都有光明的前途。 引号 “ ” 1用于行文中直接引用的部分。 “满招损，谦受益”这句格言，流传到今天至少有两千年了。 2用于需要着重论述的对象。 古人对于写文章有个基本要求，叫做“有物有序”。“有物”就是要有内容，“有序”就是要有条理。 3用于具有特殊含义的词语。 这样的“聪明人”还是少一点好。 4引号里面还要用引号时，外面一层用双引号，里面一层用单引号。 他站起来问：“老师，有条不紊是什么意思？” 括号 （ ） 用于行文中注释的部分。注释句子中某些词语的，括注紧贴在被注释词语之后；注释整个句子的，括注放在句末标点之后。 （1）中国猿人（全名为“中国猿人北京种”，或简称“北京人”）在我国的发
28、现，是对古人类学的一个重大贡献。（2）写研究性文章跟文学创作不同，不能摊开稿纸搞“即兴”。（其实文学创作也要有素养才能有“即兴”。） 破折号 1用于行文中解释说明的部分。 迈进金黄色的大门，穿过宽敞的风门厅和衣帽厅，就到了大会堂建筑的枢纽部分中央大厅。 2用于话题突然转变。 “今天好热啊！你什么时候去上海？”张强对刚刚进门的小王说。 3用于声音延长的拟声词后面。 “呜”火车开动了。 4用于事项列举分承的各项之前。 根据研究对象的不同，环境物理学分为以下五个分支学科：环境声学；环境光学；环境热学；环境电磁学；环境空气动力学。 省略号 1用于引文的省略。 她轻轻地哼起了摇篮曲：“月儿明，风儿静，树
29、叶儿遮窗棂啊” 2用于列举的省略。 在广州的花市上，牡丹、吊钟、水仙、梅花、菊花、山茶、墨兰春秋冬三季的鲜花都挤在一起啦！ 3用于话语中间，表示说明断断续续。 “我对不起大家，我没有完成任务。” 连接号 1两个相关的名词构造成一个意义单位，中间用连接号。 我国秦岭淮河以北地区属于温带季风气候区，夏季高温多雨，冬季寒冷干燥。 2相关的时间、地点或数目之间，用连接号，表示起止。 鲁迅（18811936）原名周树人，字豫才，浙江绍兴人。 3相关的字母、阿拉伯数字等之间，用连接号，表示产品型号。 在太平洋地区，除了已经建成投入使用的HAW4和TPC3海底光缆之外，又有TPC4海底光缆投入运营。 4几个相关的项目表示递进式发展，中间用连接号。 人类的发展可以分为古猿猿人古人新人这四个阶段。 间隔号 1用于外国人和某些少数民族人名内各部分的分界。 烈奥
