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    事务文书---述职报告.ppt

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    事务文书---述职报告.ppt

    1、述职报告写作,一、述职报告的概念,述职报告是党政机关、人民团体、企事业单位的干部和专业技术人员向主管领导部门、人事部门、专家组、本单位的职工群众,陈述汇报个人在一定时期中履行现岗位职责情况和德能素质的自我评述性的事务文书。,1.内容的限定性。述职,必须紧紧围绕岗位职责和目标来进行。无论是汇报工作成绩,还是说明存在问题,概括今后工作打算,所用的材料都被限定在述职人的职责范围内,不属于自己的岗位职责,即使做了某些工作也不必写入报告中。2.实绩的呈现性。述职报告表述的重点应该是工作实绩,即在一段时间内做了哪些工作,有什么突出贡献,包括工作质量、效率、完成情况及程度、水准等,实事求是地作出自我评价。写

    2、述职报告,切忌泛泛空谈,抽象论证。,二、述职报告的特点,3.时间的限制性。述职报告的严格的时间界限:一是述职的内容必须是在任职期限内的,不是这一期间做的工作不需写入。二是报告时间的限制性。述职者必须在考核期间,按考核时间的要求写出书面报告,向本部门群众宣读并上交上级有关部门。4.行文的严肃性。述职报告是考察干部的重要依据之一,一般都要存入干部、人事档案,加上领导的重视,需要面对群众报告以及报告场合的庄重性,都决定了述职报告具有极强的严肃性。因此,述职者必须严肃认真地对待述职报告的写作。报告中述说的“实绩”,必须真实准确,语言质朴平易,切不可添枝加叶、合理想象,或含糊其辞、文过饰非。5、主体的唯

    3、一性,用第一人称表述。,三、述职报告的种类,时限分:任期述职报告 年度述职报告 临时性述职报告 表达形式分:口头述职报告 书面述职报告,四、总结和述职报告的异同,相同:1.都是自述性文种。2.写作范围都是确定的。,不同:,1.内容侧重点不同。2.引起的效果不同。,五、述职报告的写法,1、标题(1)“任职期限+所任职务+文种”如“2012年至2013年任总经理助理的述职报告”(2)文种名称,如“述职报告”2、署名 标题的下方写上述职人的姓名,也可在正文结束之后的下第三行右侧写上:述职人:x x x 3、称谓的写法 主送单位和听取报告的人员的称呼 如“x x x人事部”,“x x x领导”;如果是

    4、在一定的场合述职,则应用“各位领导”、“各位评委”等称呼。,4、正文的写法(前言、主体、结语)前言 简要地说明任现职的自然情况,包括任职时间、任何职、岗位职责的目标任务;还要扼要地叙述履行岗位职责的主要成绩,对自己工作尽职的情况作总的评价,以确定述职的范围和基调。常用转接语“根据x x的要求,现将本人任职期间的情况报告如下”以此引导下文。,述 职 报 告 储备局副局长 我2013年协助局长分管劳动人事处、监察审计处、机关党委和离退休人员管理处等四个部门的工作。一年来在自治区党委和国家局的领导下,在分管部门的共同努力下,我局的党建工作、思想政治工作、劳动人员管理工作和监察审计工作以及离退休管理人

    5、员的管理等工作得到了加强,我的自身素质得到了提高,主要工作如下:,主体部分围绕职责要求,具体地有条有理地陈述主要业绩、存在的问题等情况。突出以下几个方面:思想政治素质方面:党和政府的路线方针政策、法规的执行情况,敬业爱岗,工作作风等。业务实绩方面:任职期间如何按岗位要求履行职责,对上级交办的事项完成情况,工作中解决了哪些实际问题,取得了哪些阶段性的成果,社会效益和经济效益如何,有无开拓创新精神,自己的业绩曾得到过哪些专家、领导和其他人员的肯定与赞扬。存在的问题方面:适当地指出履行职责期间的一些不足的方面。主要是德能勤绩四个方面。,这一部分是述职报告的中心内容,主要写实绩、做法、经验、体会或教训

    6、、问题,要强调写好以下几个方面:对党和国家的路线方针政策、法纪和指示的贯彻执行情况;对上级交办事项的完成情况;对分管工作任务完成的情况;在工作中出了哪些主意,采取了哪些措施,作出哪些决策,解决了哪些实际问题,纠正了哪些偏差,做了哪些实际工作,取得了哪些业绩;个人的思想作风、职业道德,廉洁从政和关心群众等情况;写出存在的主要问题,并分析问题产生的原因,提出今后改进的意见和措施。这部分,要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。由于这部分内容涉及面广,量多,所以宜分条列项写出。“条”、“项”要注意内在逻辑关系安排好。,结语:可与开头相呼应,总结全文,可用“以上报告,请审阅”、“以上报告,请审查”、“特

    7、此报告,请审查”、“以上报告,请领导、同志们批评指正”等作结。,如:在过去的一年里,自己做了一些工作,但大量具体的工作是同志们做的。自己在工作中也存在一些不足,主要是工作不够大胆,业务不够熟悉,思想政治工作有做不到家的地方,如机关个别同志纪律性不强等。在新的一年里,我将通过“三讲”教育,加强学习,克服不足,大胆管理,协助局长做好分管部门的工作,努力提高理论水平、业务水平和领导水平。,(一)实事求是述职报告要务实,要既讲成绩又讲失误,既讲优点又讲不足,不能揽功诿过。对具有较大影响,能显示自己工作能力和水平的工作实绩,要写得深入透彻;对一般性工作、常规性工作可尽量少写或一笔带过。述职报告还要处理好

    8、主管与协管工作之间的关系,要注意把个人成绩和集体成绩分清,处理好个人与集体、个人与上级及同级之间的关系。述职报告重点应阐述主管工作的情况,公正、准确,既不拔高,也不贬低,更不能有失公允,力求反映工作的真实面貌。对于协管的工作,要讲清楚参与程度、发挥的作用,投入的精力时间,解决的困难等。(二)突出特点不同的岗位、不同的层次、不同的行业的领导有不同的工作内容和方法,即使同一职务的领导也会因分工的不同有不同的工作重点,至于工作方法,就更是各具特色了。鉴于这种情况,述职者要突出自己工作的特点,显示自己的工作个性,尽量避免那种千部一腔、千人一面,没有特点没有个性的写法。,五、述职报告的写作注意事项,(三

    9、)抓住重点不论是按工作内容分类,还是按时间顺序叙述,述职报告都不要事无巨细、面面俱到,否则,很容易写成一篇平淡冗长的流水帐。要有意识地抓住核心问题,突出重要成绩,总结主要教训。凡重点部分,要写得详细、具体、充分、全面。次要部分,则可约略提及,一笔带过。(四)虚实结合“虚”指理论观点,“实”指具体工作情况。述职报告应该以叙事为主,论理为辅,用叙议结合的方式来表达。既不能像大事记或记流水帐那样就事论事,堆砌材料,也不能像理论文章一样,通篇理论阐述,缺乏事实根据。最好的方法是叙议结合,在事实的基础上加以概括总结,使理论与事实二者有机地结合起来。(五)语言简练述职报告的语言要精练,要尽量写短一些、精粹一些。述职报告的撰写需要一定的综合概括和文字表达能力,切忌数字化和概论化,也不必过于追求文字的华美。要尽量少用形容词和诸如“大体上”、“差不多”之类模棱两可的话。对情况的交代、过程的叙述以说明问题为宜,切忌冗长空泛,拖泥带水。,练 习,1.写一篇学年学习计划 2.写一篇个人总结(学习 实习等),


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