1、邝氏制度设计工作室物流公司海关AEO高级认证企业制度汇编目录1. 物流公司海关AEO高级认证企业制度要求。022. 物流公司场所安全控制程序管理办法。033. 物流公司车辆、人员出入管理制度。074. 物流公司人事管理办法。115. 物流公司商业伙伴安全控制措施管理办法。276. 物流公司货物安全管理办法。297. 物流公司集装箱装运安全管控制度。328. 物流公司车辆安全防范措施管理办法。379. 物流公司安全事故应急预案。40物流公司海关AEO高级认证企业制度要求贸易安全标准（一）场所安全（1）建立企业经营场所安全的管理制度并有效落实。场所安全控制措施（2）企业经营场所应当具有相应设施防止
2、未载明货物和未经许可人员进入。（二）进入安全（1）建立人员和车辆出入管理制度并有效落实。进入安全控制措施（2）对企业员工进行身份识别和出入权限控制，限制未经授权员工进入敏感区域，对员工的身份标识发放和回收进行统一管理。员工的车辆进入企业应当停放在指定区域。（3）实行访客登记管理，登记时必须检查带有照片的身份证件。访客进入企业应当佩戴临时身份标识，进入企业重点敏感区域应当有企业内部人员陪同。访客的车辆进入企业应当登记并停放在指定区域。（三）人员安全（1）建立员工入职、离职停职等管理制度并有效执行。人员安全控制措施（2）实行员工档案管理，具有动态的员工清单。（3）聘用员工前，核实应聘人员的身份、就
3、业经历等信息，对拟聘用人员进行违法记录调查。（4）对离职停职员工及时收回工作证件、设备，并禁止其进入企业经营场所及使用企业信息系统。（四）商业伙伴安全建立评估、检查商业伙伴供应链安全的管理制度并有效落实。商业伙伴安全控制措施（五）货物、物品安全建立保证进出口货物、进出境物品在运输、装卸和存储过程中的完整性、安全性的管理制度并有效落实。货物安全控制措施（六）集装箱安全建立保证集装箱完整性、安全性的管理制度并有效落实。集装箱安全控制措施（七）运输工具安全建立保证运输工具的完整性、安全性的管理制度并有效落实。运输工具安全控制措施（八）危机管理（1）建立应对灾害、紧急情况的应急预案。危机管理控制措施（
4、2）定期对员工进行与国际贸易供应链中货物流动相关风险的教育和培训，让员工了解、掌握海关认证企业在保证货物安全过程中应做的工作。（3）定期对员工进行危机管理的培训和危机处理模拟演练，让员工了解、掌握在应急处置和异常报告过程中应做的工作。物流公司场所安全控制程序管理办法1、目的: 为加强公司内部的场所安全控制，防止未经许可的人员、货物进入，特制订本控制程序。2、适用范围适用于公司内部的一切物理、财产、人员安全控制活动。3、职责企发部、人力行政部共同主导公司内部一切场所安全控制活动的策划及维护。4、工作程序4.1灯光照明4.1.1办公区域需安装充足的照明灯光和应急灯具，尤其是办公室、仓库主要通道等区
5、域，以保障正常工作需要，及确保在发生紧急情况时，便于人员紧急撤离和逃生。4.1.2围墙周边、停车场、货物装卸区、视频监控区及其他重要区域，应安装充足的照明灯光，以保证夜间的充足照明及视频监控需要。4.1.3夜班保安人员应视各区域的照明需要，及时开关各区域的夜间照明灯光。灯具异常、灯光不足的，应及时报告保安队长联络人员处理。4.2视频监控系统4.2.1出入口、货物装卸区、成品仓库、财务部、围墙周边和需安装视频监控系统，实现区域全覆盖，防止未经许可的人员、车辆进入或接近。4.2.2系统需配套有稳定可靠的不间断电源，保证24小时正常使用，并连续不间断地进行全天候监控和摄录。4.2.3系统控制设备需存
6、放在专用设备控制室，指定专业人员负责日常维护和管理，非授权人员不得进入和操作。4.2.4系统的监控记录资料至少保存一个月，由专业人员负责保管；未经许可，不得删除、复制和外泄。4.2.5如发生未经许可的人员、车辆异常进入等安全事故需调取监控记录资料的，须由人力行政部主管指定专人负责复制和查阅。4.2.6系统需定期由专业人员进行测试维护，以确保正常使用。4.2.7系统使用过程中发生异常的，保安人员应及时向负责系统管理的专业人员反馈，以便及时维修保养。4.3区域隔离4.3.1货物装卸区、货车停放区、公司小车停放区、外来车辆停放区应分开划设，并设置有明显标识，以防止车辆停放混乱。4.3.2公司内部各类
7、车辆、外来车辆均应按规划分类分区有序停放；外来车辆进入时，保安人员应提醒或引导停放。4.3.3货物临时存放区、进出口货物通道、成品仓库等区域应配套隔离设施，并设置明显标识和警示标语，以防止、提醒未经许可的人员进入。4.3.4货物装卸过程中，装卸区域内不准未经许可的人员及车辆进入。4.4锁闭装置及钥匙保管4.4.1所有内外窗户、大门、重要文件柜等必须安装锁具，以防止未经许可的人员进入和偷盗。4.4.2各部门内部区域公共钥匙由部门主管分发给相关负责人员，并进行详细的分发记录；其余钥匙交由部门主管妥善保管；如有必要的，应分发一套钥匙给行政课备用。4.4.3公共区域钥匙由行政课分发给区域负责人或保安队
8、长，并进行详细的分发记录；其余钥匙交由行政课主管妥善保管。4.4.4 钥匙领用人员应尽职尽责，按规定时间开关门，上、下班前应对负责区域内的情况进行检查；如有异常的应及时向部门主管或行政课主管报告。4.4.5 钥匙领用人、保管人不得私自配备钥匙或交由他人保管或使用；如有遗失的，应及时向部门主管报告，视情况另行分发钥匙或换锁。4.4.6人员正常离职、办理离职手续时，部门主管应收回钥匙并记录；如未办理离职手续离开或有其他异常情况的，应及时换锁并记录。4.4.7如锁具为密码锁的，人员离职后，均应即时更换密码。4.4.8锁具如属自然损坏的，相关人员应及时向部门主管或行政课反映，以便及时更换。4.4.9锁
9、具如属人为破坏的，相关人员应立即向部门主管或行政课报告， 由行政课组织人员进行调查。XXXXX物流有限公司2020年XX月XX日物流公司车辆、人员出入管理制度第1章 总则第1条 为确保出入公司的人员、车辆及物品安全，规范人员、车辆及物品的出入秩序，特制定本制度。第2条 本制度适用于对出入本公司的所有人员、车辆及物品的管理。第2章 车辆出入第3条 出入车辆凭人力资源部核发的“车辆出入证”出入，公司车辆或公司员工、常驻外委单位车辆出入时应将公司统一核发的“车辆出入证”放在车辆前玻璃处的左下角或右下角便于保安查验。第4条 车辆按指定的门岗出入（小车从在门岗出入，运货车从2号岗出入），厂内严禁车辆乱停
10、乱放，非生产车辆严禁进入生产区域。公司车辆、员工车辆、来宾车辆因工需进入生产区域时应提前向保安人员说明，但停留时间不能超过10分钟，因特殊原因需要进入生产区域的必须经公司领导批准方可。违者处以200500的处罚。第5条 运煤灰、运渣车辆必须有公司过磅单，其空车外出时也必须有过磅单否则一率不准放行。车辆按指定的门岗出入（2号岗），按指定的路线行驶，运灰车辆须持人力资源部核发的“车辆出入证”出入。第6条 携带各种物品的车辆凭仓库或相关部门出具的的“移转交运单”、“物品出入证”、“材料领用单”并盖有安全文明办或公司的公章，经保安核对签注时间后入厂到指定地点装货。装货完毕出厂时经保安核对并签注时间后放
11、行。因节假日或有关人员不在时有物品、工具、机械外出及外送维修时应有相关领导确认及手机短信通知，应经保安核对签注出厂时间。第7条 晚上23：006：00期间除拉煤灰车以外，禁止小车、面包车、货车出入厂区，因公需要进出厂区的必须经相关部门领导确认，但必须经过严格的检查（包括小车后盖、摩托车尾箱等），保安员必须严格执行违者严惩，由此引起刑事责任的移交公安机关处理。第3章 人员出入第7条 出入厂区的公司员工、外包单位的人员或外来人员必须按规定佩戴厂牌或来宾卡，进入生产区域的人员必须佩戴安全帽。第8条 出入厂区的人员必须着装整齐，遵守公司的各项规章制度。第9条 晚上00：006：00期间禁止人员出入，对
12、强行出入的人员保安员有权核实身份，并进行登记于次日上报公司管理部门处理。第10条 借出借入物品1原材料借出时，应呈经理以上级人员核准后填写“材料交运单”并签注预定返厂日期及借出原因，经主管人员核签后出厂。2其他出借物品出入厂时应凭“物品出入证”请部门经理核准办理。3借入物品归还时应凭“材料交运单”出厂。第11条 来厂施工人员自带的工具、材料1来厂施工人员携带自备工具物料入厂时，由其填具“自备工具进厂登记单”一式两联请主管人员核签，经保安核对并签注入厂时间后暂存第二联，第一联由来厂人员自存作为出厂凭据。出厂时，来厂人员凭第一联经主办部门主管核准后，由保安据第二联核对并签注出厂时间后放行。保安于次
13、日10时前将第二联转送主办部门存查，第一联留存该保安岗。2施工人员带料进厂时，由其填具自备物资进厂登记单一式三联由主管人员核签，经保安核对并签注入厂时间后暂存第一、二联，第三联交施工人员留存，保安将第一联送技术支持主办部门核填检验方式及检验结果，工程完工结算再送财务部门凭以核对付款，第二联由保安送技术支持主办部门存查。带料进厂后一般情况下不得再带出厂，如遇材料出厂的情况时，应当先签“材料交运单”请部门经理核准，凭此出厂。第4章 车辆、物品出入注意事项第12条 车辆、物品出入厂时间1入厂：每日8时至17时。2出厂：每日9时至17：30分前。3如遇特殊情况需在上列时间之外出入厂时，主管部门应事先填
14、写“车辆物品逾时出入厂通知单”，经主管签章，于17时前送保安主管部门，通知保安处。第13条 如发现公司在出入管理上的异常，保安应立即填写“异常报告处理单”一式两联，呈主管核批后，第一联存保安处，第二联交经办部门处理，并填具“处理情形栏”后送保安处，将处理情形简要记入第一联“处理情形栏”，第二联存经办部门。第5章 附则第14条 本制度由行政部制定并负责解释。第15条 本制度报总经理审核批准后实行，修改时亦同。XXXXXXX物流有限公司2020年XX月XX日物流公司人事管理办法第一章 总则第一条 本公司为推进现代化的企业管理，健全员工管理，提升企业文化，依据有关法律和相关条例规定，结合本公司实际情
15、况，特制订本制度。第二条 以下所称员工，系指本公司正式聘用的员工，及试用期间的新进员工。第三条 凡本公司的员工管理制度(除法律法规另有规定外)，请全体员工遵照执行。第二章 招聘与录用第四条 本公司对员工采用聘用制管理，基本政策是：根据年人力资源规划、人员动态情况和人力成本控制目标，保证人员选聘和录用工作的质量，为本公司选拔出合格、优秀的人才，并使之适应业务发展要求。第五条 选聘和录用过程遵循公正、公平、平等竞争和亲属回避四项原则。第六条 招聘本着“先内部选聘、调配，后外部招聘”原则，降低、减少对外招聘费用。第七条 应聘人员须向行政人资部提供应聘材料和有关证明材料，由行政人资部和用人部门联合确定
16、拟聘人选和招聘考核方式，由行政人资部安排和组织招聘面试考核工作。第八条 参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格，按表格规定程序完成面试考核，行政人资部保留调查核实员工作经历及个人背景的权利。第九条 经核准拟试用的外部应聘人员，由行政人资部通知试用并安排到指定医院进行体检（可入职后一周内提供有效体检证明），体检合格者，按规定时限到行政人资部办理入职手续，否则视为拒绝受聘。第十条 办理入职时，须提供身份证、学历证明、职称证明、岗位资格证明与原单位解除劳务合同证明、原单位社保证明以及近期体检报告和免冠近照4张，并亲笔填写员工登记表和对公司制度的认定书。上述资料不齐者，不予办理入职手续，确因特殊原因
17、需延迟提交者，报公司领导批准后，于入职后2周内补齐资料，否则不予留用和资遣。第十一条 当个人资料有以下更改或补充时，及时知会本公司行政人资部，以确保与你有关的各项权益：(1) 家庭地址和电话号码；(2) 婚姻状况；(3) 诞生子女；(4) 出现事故或紧急情况时的联系人；(5) 培训结业或进修毕业。第十二条 公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利，如有虚假，会立即被除名。并赔偿公司为招聘该员工而付出的一切费用。第十三条 接到录用通知后，应在指定日期到达本公司行政人资部报到，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括：(1)入职培训；(2)办理报到登记手续，领取考
18、勤卡、办公用品和资料等；(3)与部门主管见面，接受工作安排；(4)签订试用期合同第十四条 本公司聘用的新进人员，均应从入职之日起试用，试用期一般为3个月，但对于技术、业务等比较特别的岗位，可根据具体岗位情况，适当的延长试用期时间到6个月。如表现好，工作成绩突出者，可提出书面申请经用人部门同意，行政人资部根据考核情况核准，公司总经理批准，缩短试用期。反之，确有需要经审批同意，试用期可延长，但试用期最长不超过六个月，此期间，如果感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果新员工的工作无法达到要求，公司也会终止试用。第十五条 如
19、试用合格并通过入职前培训，由试用部门负责人签署意见，主管该业务的上级主管审核后，报行政人资部。由行政人资部上报总经理审批。第十六条 试用期原则上不能请假，如确实有需要请假的，转正时间将会被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理。第十七条 试用期间，公司会指定入职引导人帮助新员工接受在职培训。入职引导人的职责包括介绍本部门职能、人员情况，讲解本职工作内容、工作程序、工作标准，帮助新员工了解公司有关规则和规定，为新员工安排培训的时间。任何有关工作的具体事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐、公司宿舍等，尽可咨询入职引导人。第三章 劳动合同第十八条 劳动合同管理是对本公司与本公司员工
20、之间劳动关系以及双方权利和义务进行的一种规范化的管理。本公司劳动合同管理包括对劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止及争议解决的管理。管理过程须体现本公司人事政策，符合劳动法规定。第十九条 公司与员工平等自愿、协商一致地订立劳动合同，依法建立劳动关系，并保证劳动合同的有效性。劳动合同依法成立，即具法律效力，本公司员工亦应全面履行。第二十条 凡公司录用（含试用期、技术考核期）的员工，本公司与其签订劳动合同和相互约定的其它协议，并在合同中阐明。第二十一条 劳动合同一定是本公司与其当事人亲自签定，不得他人代签。劳动合同一式二份，本公司和其当事人各执一份。第二十二条 公司对员工实行聘用制，聘用期为一年
21、，即：劳动合同期限也为一年（含试用期）。第二十三条 劳动合同的组成部分：政府劳动部门规范的劳动合同，保密合同，合同附件及合同附件约定的有关内容。第四章 人事档案第二十四条 人事档案是员工的过去背景和现在情况的记录资料，所有员工均应建立人事档案。人事档案归口行政人资部专门管理。第二十五条 一般员工不得借阅他人的人事档案。部门经理或上级主管可以借阅本部门员工的档案，借阅其它平级部门档案需经总经理批准后方可借阅。第二十六条 人事档案借阅时均需办理借阅手续，并在规定时间内归还。借阅时间为一天。第二十七条 人事档案管理人员应对员工档案的真实性、完整性负责，作好档案资料的收集、归档工作，为员工个人资料保密
22、。第二十八条 员工人事档案中有下列事项变更，当事人须七天通知行政人资部：1）地址和电话；2）婚姻状况；3）诞生子女；4）出现事故或紧急情况时的联系人；5）培训结业或进修毕业。第二十九条 员工人事档案应有内容：一、招聘资料1、求职登记表 2、面试评定表3、试用通知书（复印件）4、身份证（复印件）5、劳动合同 6、学历、学位证（复印件）7、婚姻状况或计划生育证明8、职称证、岗位资格证、特殊工种操作证9、半年内有效的体检表10、原单位离职证明二、录用资料1、试用期考核登记表2、员工工资调整一览表3、考核记录表4、奖励记录表5、违规记录表6、内部异动记录三、离职资料1、辞职申请或解除劳动合同通知2、员
23、工业务交接清单3、员工行政交接清单4、工资结算单第三十条 调动户口员工及毕业生人事档案管理：一、档案异动1、本人书面申请，说明本人具体情况；2、申请人所在部门经理签署意见，人资部核实申请人情况，报总经理批准；3、人资部办理相关的异动手续。二、档案保管1、存放档案材料的地方要能保持清洁、牢固的使用空间；2、有防火、防盗、防潮、防虫的工具和措施；3、定期检查档案的摆放位置及安全措施，发现问题及时解决。三、查阅人事档案1、除有下列情形可以查阅人事档案外，一般不得查阅档案：调整工资、职称考核、调动工作、任免事项、政审、组织处理、晋升职称、入党、出国；2、查阅人事档案的人员，对档案内容应严加保密；3、不
24、准在材料上圈划、涂改、销毁、撤消、拍照、复印等。4、人事档案一般不外借，如确因特殊情况须外借时，应经总经理批准。四、人事档案的转递1、市外人事档案，以特快专递或挂号邮寄，原则上禁止本人携带或平信邮寄；2、市内人事档案，由对方单位委派专人持介绍信提取。第五章 工作规范和行为准则第三十一条 员工应遵守本公司一切规章、通知及公告。第三十二条 工作规范：1、忠于职守、服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。2、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，或兼任其它公司的职务。3、职员除本职日常工作外，未经公司总经理的授权和批准，不得从事下列活动：(1)以公司名义考察、谈判、签约；(2)以公司名义提供担保
25、、证明；(3)以公司名义对新闻媒介发布意见、消息；(4)代表公司出席公众活动。4、不得违背组织原则，在背后对公司、同事恶意攻击或诬害、伪证、制造事端，影响劳资关系。5、不得泄露业务职务上的机密或假借职权贪污舞弊，接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。6、员工在工作期间内，未经批准不得接待亲友或接待来宾参观。如确因重要事情必须会客时，应经主管人员批准在指定地点、时间内不得超过十五分钟。7、不得携带违禁品，危险品或与生产无关的物品进入工作场所。8、不得携带公物(包括生产资料及复印件)出公司；不得损毁、拷贝、转移公司商业、技术资料。9、未经主管或负责人允许，严禁进入机房、仓库及其它禁入重地，工作时间中不
26、得任意离开岗位，如需离开应向主管人员请准后方可离开。10、 职员在经营管理活动中，不得索取或者收受业务关联单位的利益，否则将构成受贿。11、 员工在工作开始前不得怠慢拖延，工作时应全神贯注；工作时间内，严禁看杂志、报纸、抽烟，要提高工作效率，防止危险。12、 员工应通力合作，同舟共济，不得在办公区或宿舍吵闹、斗殴、搭讪攀谈、聚众赌博、互相聊天闲谈、搬弄是非、扰乱秩序。13、 职员对外业务联系活动中，遇业务关联单位按规定合法的给回扣、佣金的，一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本，个人侵吞的，以贪污论处。第三十三条 行为准则：1、仪表及衣着服饰应保持整洁、大方、得体。2、坚守工作岗位，工作需要外出
27、或因其它情况需离开工作岗位，应向主管领导请准后，在前台填写外出记录方可离开。3、每日应该注意保持工作区的环境卫生，办公用品、设备、器件等摆放整齐。4、使用电话应注意礼貌，语言简明，不得随意在前台接听、拨打电话。5、开展业务工作，尽量长话短说，不得长时间（5分钟以上）或多次占用公司电话，造成通讯不畅；对因工作需要开通了长途电话者，不得拨打私人长话，一经发现，双倍处罚。6、工作时间内，不得躺卧休息、进餐吃东西、长期或多次访问与工作无关网站、以其它方式怠慢工作。7、应爱护公司的财产，包括电脑设备、办公用品、办公家具、书籍资料、花木等，如在非正常情况下发现缺损，员工应如数赔偿。8、严禁私自使用公司复印
28、机、传真机等公司资源从事于工作无关的事宜。9、应注意节约能源，下班离开时及时关灯、关空调、关电脑等，上网查询资料完毕后及时下线。10、 下班时间除因工作需要加班者，员工不得长时间滞留公司，不得无故留宿公司不返宿舍，为加强公司安全，请于每天22:00前离开公司。第三十四条 必须不断提高自己的工作技能，以达到工作上精益求精，提高工作效益的目的。第三十五条 每个员工必须懂得只有努力工作，提高质量，才能获得改善及增进福利，以达到互相合作，劳资两利的目的。第三十六条 各级主管及各级部门、公司的负责人必须注意本身的涵养、领导所属员工提高工作热情和满意度水平，使员工在职业上有安全感。第三十七条 违反工作规范
29、及行为准则将被视为严重违纪；因违反工作规范及行为准则给公司造成经济损失者，视情节轻重，将追索经济赔偿和行政处分；有涉嫌违法的，公司有权提请司法机关追究其刑事责任。第三十八条 为体现公司整体形象，员工应按工作规范及行为准则行事，当不能清楚判断自己的行为是否与本准则相违背或工作规范及行为准则未涉及到时，当事人应向行政人资部或公司领导咨询。第六章 考勤与休假第三十九条 除总经理、副总经理及不定时工时制员工，所有员工应亲自打卡计时，不得托人或受托打卡，否则双方按旷工一天处理。第四十条 本公司实行五天工作制，工作日出勤时间为：上午8:30-12:00，下午1:30-5:30上下班均应打卡，每工作日打卡四
30、次，中午上下班不得连续打卡，中间须间隔30分钟，否则按一次忘打卡处理。第四十一条 员工的考勤与处理。一、 迟到、早退1. 员工均需按时上下班，考虑上班交通问题，工作时间开始后10分钟后到岗者为迟到。2. 无故迟到或早退时间在30分钟-60分钟内，以缺勤半天论处；无故迟到或早退时间在60分钟以上，以缺勤1天论处。但因公外出或请假并经所属部门和行政人资部签卡者除外。3. 上下班而忘记打卡者，应于当日，最迟次日早上经部门领导证明和行政人资部签卡才视为出勤。二、 旷工1. 未经请假或假满未经续假而擅自不到岗按旷工处理。2. 工作时间私自外出或未打卡又不签卡者，一次按旷工半天处理。3. 委托或代人打卡或伪造出勤记录
