1、销售部门管理制度doc销售部门管理制度1销售管理制度一、任务制定和职能划分1. 公司每年第四季度根据当年公司销售情况，市场预测分析和销售队伍能力制定下一年的销售任务。2. 2012年销售任务由各部门经理(含营业部、销售部、网购部)制定部门任务，公司制定公司总任务。3. 各部门经理根据全年任务量拟定人数，并合理分配销售任务。4、销售合同由销售内勤（暂由行政减）统一保管，并负责外出销售人员考勤登记工作，必须有当地的固定电话来报到。二、管理规定1. 销售主管要做出本部门销售计划，该计划商品销售任务，人员定位。增加现实销售量的设想，开拓新市场的设想，拟安排客户访问次数，时间的分配，合理的访问路线，预期
2、销售成果，以及费用预算等要项。2. 销售人员负责业务洽谈、合同履约，产品发送。重点在催促应收货款。3. 洽谈合同的各条款时，授权范围内销售人员可自行决定，如遇疑问和授权范围外的，必须汇报经理或有关部门。4. 每天向销售内勤递交业务信息，作为业务费用报销的依据。每月定期提交各类销售总结报告，业绩费用报告，并作为工作考核的依据。5. 公司制定销售价格方针和具体定价标准，制定各种销售条件和优惠政策，折扣标准，以及明确每位销售人员的折扣权限。6. 客户报价或还价低于定价标准或超越销售人员的折扣权限，须报告相关管理人员批准后方可成交。7. 公司内部报价单和折扣标准为公司商业机密，不得泄露。8. 年终考核
3、应依据：销售计划完成率，销售额增长率，销售价格保持率，销售毛利润率，销售费用率，欠款回收率，访问成功率，顾客意见发生率，新客户开发率，老客户保持率。9. 销售人员适用于一般员工的奖励与处罚条例，对业绩突出者予以晋升，发一次性年终奖金等；予业绩不良的降级，尤其是不能回收货款，形成死账的，被诈骗造成公司损失的，应付连带赔偿责任。三、人员1. 销售经理1名（暂由副总经理兼）：对总经理负责，负责整体市场营销工作的统筹策划及人员管理；具有业务信息的分配权、人事权、奖惩权和本部门相关制度的制定权。2. 销售内勤1名：负责业务人员考勤；按照销售经理提供的业务员工作日记，检查所有业务员的工作日记并核实，汇报核
4、实情况；销售热线的接听和记录；对业务来电保密；负责将业务来电信息交予销售经理；负责各部门客户资料的保存和管理分类；负责客户电话回访；解答客户简单技术问题；负责协助各部门人员业绩月报的工作；客户投诉意见归纳，并反馈各部门；协助业务人员制作销售合同；负责合同统一归档管理；对业务信息进行统计，提交给销售经理，以备对市场需求信息进行分析，公司商讨提供更好策略。协调实验室安排研发工作，以及技术部服务人员支持安排。3. 业务员25名：对项目负责，与销售经理签订年度销售任务并努力完成。业务员必须严格执行公司考勤制度，上班时间不许从事与工作无关的事务，外出公干必须有外出记录，下班必须提交当日工作日记，特殊情况
5、需向营销助理报告，次日补交工作日记，出差必须用当地座机给营销总监汇报工作，回来后第二个工作日提交工作总结。听从公司市场区域战略安排，跨区域信息需及时汇报公司，交由专人联络，不得对外泄露。4. 业务信息管理销售热线或传真来电只能由指定人员接听和记录；指定人员不在时，由相关管理人员接听，除非来电为指定电话，可转交相应的人员接听，任何人不可占用热线电话，实行首接负责制，做好接听并记录。5. 业务人员只可用公司座机及配备手机号码向外联系业务。6. 通过销售热线联系到的业务信息，由销售内勤接听，记录并保密。销售内勤须及时将业务信息转交销售经理，由销售经理指派能够胜任的业务员负责该项业务的跟踪和公关。对于
6、业务信息的分配，销售经理要坚持“胜任有限分配，兼顾均衡分配”的原则。7. 业务人员必须对公司的项目技术保密，如有违规，按公司劳动合同执行。四、薪金管理与提成制度1. 新招人员培训结束后，进入试用期，试用期为13个月。试用期内业务人员及销售经理基本工资根据部门的薪资标准而定；试用期结束执行转正工资标准。公司提供免费工作餐（午餐、晚餐）。2. 工资标准：分为试用期工资和转正工资。试用期13月：基本工资（1500元）+提成+通迅补贴（50元）+全勤（100元）；转正后：基本工资（1600元）+提成+通迅补贴（100）+全勤（100元）+交通补贴（100元）+餐补（100元）+奖金。3. 提成制度：（
7、1）、提成结算方式：每月15日结算上月业务，货款未收回部分暂不结算，直至货款全部回收；（2）、提成考核：本销售提成制度以完成销售任务的比例设定销售提成百分比；（3）、提成计算办法：销售提成=销售额3%+高价销售提成（毛利超过35%的）（当销售额低于本月任务额20%时不计提成）工程提成=项目工程额3%+高价销售提成（提成依照收回款数额计算）4、低价销售：业务员必须按公司规定产品的最低价范围销售产品，特殊情况需低价销售的必须向销售经理以上领导申请，公司根据实际情况重新制定销售提成百分比；5、高价销售提成：为规范价格体系，维持销售秩序，避免业务员之间出现恶性竞争，如果业务员高于公司规定最低价范围销售
8、产品的，高出部分的10%将做为高价销售提成。4. 薪金发放：销售内勤基本工资按月足额计算发放。业务员的工资发放与本人的业绩挂钩。每月的业绩和工资挂勾。发放月薪=底薪+提成（70%）。余下提成年底随年终奖一起发放。若当月无业绩，而且无累计的业绩，则只发其基本工资；若连续三个月无业绩，则予以解聘。五、业务费用管理1. 业务人员市区交通按公交车费（标准为50元内）实报实销，出租车费不报销，特殊情况由销售经理签字报总经理审批报销。2. 外地出差住宿标准为80元/天（依当地情况而定,需电话与经理申请）,餐补20元，车费另计，出租车费不报销，特殊情况由销售经理签字报总经理审批报销。3. 业务招待费，礼品费
9、不得超过该项业务合同额的8%，2000元以下副总经理审批，2000元以上先报副总经理，总经理审批报销。销售部门管理制度11一、任务制定1.公司每年第四季度根据当年公司销售情况，市场预测分析和销售队伍能力制定下一年的销售任务。2.2004年销售任务由各部门主管制定部门任务，公司制定公司总任务。3.各部门根据全年任务量拟定人数，并合理分配销售任务。二、管理规定1.销售主管要做出本部门销售计划，该计划包括所负责地区，或产品销售任务，人员定位。增加现实销售量的设想，开拓新市场的设想，拟安排客户访问次数，时间的分配，合理的访问路线，预期销售成果，以及乘车费用等要项。2.销售人员负责合同履约，产品发送，验
10、收及理赔。重点在催促应收货款。3.洽谈合同的各条款时，授权范围内销售人员可自行决定，如遇疑问和授权范围外的，必须汇报主管或有关部门。4.每月定期提交各类销售总结报告，业绩费用报告，并作为工作考核的依据。5.公司制定销售价格方针和具体定价标准，制定各种销售条件和优惠政策，折扣标准，以及明确每位销售人员的折扣权限。6.客户报价或还价低于定价标准或超越销售人员的折扣权限，警报主管批准后方可成交。7.公司内部报价单和折扣标准为公司商业机密，不得泄露。8.销售人员如发现经销商不执行公司价格政策，擅自提价或降低的，应予以制止并报公司主管。9.年终考核应依据：销售计划完成率，销售额增长率，销售价格保持率，销
11、售毛利润率，销售费用率，欠款回收率，访问成功率，顾客意见发生率，新客户开发率，老客户保持率。10.销售人员适用于一般员工的奖励与处罚条例，对业绩突出者予以晋升，发一次性年终奖金等；予业绩不良的降级，尤其是不能回收货款，形成代张的，被诈骗造成公司损失的，应付连带赔偿责任。三、人员1.营销总监1名，项目主管2名，对总经理负责，负责整体市场营销工作的统筹策划及人员管理；具有业务信息的分配权、人事权、奖惩权和本部门相关制度的制定权。2.商务助理2名：属公司行政兼业务人员，由总经理直接管理，业务工作由经理负责。负责业务人员考勤；按照主管提供的业务员工作日记，检查所有业务员的工作日记并核实，向主管汇报核实
12、情况；销售热线的接听和记录；对业务来电保密；负责将业务来电交予相对项目的营销总监；负责各部门客户资料的保存和管理分类；负责客户电话回访；解答客户简单技术问题；负责协助各主管的部门人员业绩月报各协助部门主管的工作；客户投诉意见归纳，并反馈各部门；协助业务人员制作标书；负责合同统一管理。3.业务员名：对项目总监负责，与营销总监签订年度销售任务并努力完成。业务员必须严格执行公司考勤制度，上班时间不许从事与工作无关的事务，外出公干必须有外出记录，下班必须提交当日工作日记，特殊情况需向营销助理报告，次日补交工作日记，出差必须用当地座机给营销总监汇报工作，回来后第二个工作日提交工作总结。4.业务信息管理5
13、.销售热线来电只能由营销助理接听和记录；助理不在时，由营销总监或主管接听，除非来电为指定电话，助理可转交相应的人员接听，任何人不可占用热线电话，助理和营销总监均不在时，业务人员方可接听并做好记录。6.业务人员只可用个人电话向外联系业务。7.通过销售热线联系到的业务信息，由营销助理接听，记录并保密。营销助理须及时将业务信息转交营销总监，由营销总监指派能够胜任的业务员负责该项业务的跟踪和公关。对于业务信息的分配，营销总监要坚持“胜任这有限分配，兼顾均衡分配”的原则。8.业务人员必须对公司的项目技术保密，如有违规，按公司劳动合同执行。四、薪金管理1.新招人员培训结束后，进入试用期，试用期为13个月。
14、试用期内业务人员及商务助理基本工资根据部门的薪资标准而定；试用期结束执行转正工资标准。2.工资标准：分为试用期工资和转正工资。试用期13月：基本工资+提成：底薪+通迅补贴+全勤；转正后：基本工资+岗位工资+餐补+交通补贴+通迅补贴+全勤+奖金。3.薪金发放：营销助理基本工资按月足额计发。业务员的工资发放与本人的业绩挂钩。每月的业绩和工资挂勾，严格按公司财务规定内条款执行。若当月无业绩，而且无累计的业绩，则只发其最低工资标准；若连续叁个月无业绩，则予以解聘。五、业务费用管理1.业务人员市区交通按公交车费（标准为200元内）实报实销，出租车费不报销，特殊情况由营销总监签字报销。2.旅费用执行公司财
15、务制度报销制度。3.业务招待费，礼品费不得超过该项业务合同额的0.05%；并请示销售总监同意。4.咨询费应从销售额中扣除，不算个人完成的任务。咨询费须向营销总监请示，并经总经理批准。咨询费由公司指派人员送达。业务员管理规章制度业务员管理规章制度共五章(全文)2007-05-09 21:04业务员管理规章制度(试用)第一章入职指引第一节入职与试用一、用人原则：重选拔、重潜质、重品德。二、招聘条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件，同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。三、入职第四节人事异动一、调动管理1 、由调入部门填写员工内部调动通知单，由调出及调入
16、部门负责人双方同意并报人事部门经理批准，部门经理以上人员调动由总裁（子公司由总经理）批准。2 、批准后，人事部门应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。3 、普通员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。4 、员工本人应于指定日期履任新职，人事部门将相关文件存档备查，并于信息管理系统中进行信息置换。5 、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行人事考核，评价员工的异动结果。二、辞职管理1 、公司员工因故辞职时，本人应提前三十天向直接上级提交辞职申请表，经批准后转送人事部门审核，高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。2 、收到员工辞职申请报告后，
17、人事部门负责了解员工辞职的真实原因，并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进。3 、员工填写离职手续办理清单，办理工作移交和财产清还手续。4 、人事部门统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金，办理社会保险变动。5 、员工到财务部办理相关手续，领取薪金。6 、人事部门将离职手续清单等相关资料存档备查，并进行员工信息资料置换。三、辞退管理1 、见本手册第一章第二节六. 1 及六2 .第三节奖惩一、奖惩种类奖惩分行政、经济两类。其中：行政奖励包括表扬、记功、记大功、升职或晋级，经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告、记过、记大过、除名，经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。
18、二、奖励条件 1 、维护团体荣誉，重视团体利益，有具体事迹者 2 、研究创造成果突出，对公司确有重大贡献者 3 、生产技术或管理制度，提出具体改进方案或合理化建议，采纳后具有成效者4 、积极参与公司集体活动，表现优秀者 5 、节约物料、资金，或对物料利用具有成效者6 、遇有突变，勇于负责，处理得当者7 、以公司名义在市级以上刊物发表文章者8 、为社会做出贡献，并为公司赢得荣誉者9 、具有其他特殊功绩或优良行为，经部门负责人呈报上级考核通过者三、惩罚条件1 、违法犯罪，触犯刑律者2 、利用公司名义在外招摇撞骗，谋取非法利益，致使公司名誉蒙受重大损害者3 、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财
19、物者4 、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者5 、泄漏科研、生产、业务机密者6 、谩骂、殴打同事领导，制造事端，查证确凿者7 、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者8 、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施9 、管理和监督人员未认真履行职责，造成损失者10 、遗失经管的重要文件、物件和工具，浪费公物者11 、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者12 、工作时间擅离工作岗位，致使工作发生错误者13 、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人14 、工作中发生意外而不及时通知相关部门者15 、对有期限的指令，无正当理由而未如期完成者16 、拒不接受领导建议批评者17 、无
20、故不参加公司安排的培训课程者18 、发现损害公司利益，听之任之者19 、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为四、奖惩相关规定1 、行政奖励和经济奖励可同时执行，行政处罚和经济处惩可同时执行，奖惩轻重酌情而定。2 、获奖励的员工在以下情况发生时，将作为优先考虑对象：（ 1 ）参加公司举行或参与的各种社会活动（2 ）学习培训机会（3 ）职务晋升、加薪（4 ）公司高层领导年终接见3 、一年内功过相当可抵消，但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下：（1) 大过一次与大功一次(2) 记过一次与记功一次(3) 警告一次与表扬一次4 、表扬三次等于记功一次，记功三次等于大功一次，记过三次等于大过一次。5 、
21、各级员工奖惩由所在部门或监督部门列举事实，填写奖惩申报单，集团总部员工及各子公司中级以上员工奖惩，经人事部门查证后核定，记功（记过）以上奖惩需经总裁审批，子公司其余员工奖惩由人事部门查证后，经总经理审批。6 、各项奖惩事件，需书面通知本人，酌情公布，同时记录备案，作为绩效考核的依据。受处罚员工如有不服可在7 个工作日内以书面形式向人事部门申诉，人事部门经核查后将处理结果反馈给申诉员工。第三章薪酬福利制度第一节薪酬一、薪酬1 、原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。2 、适用对象：本公司所有正式员工。3 、薪酬组成：基本工资（含工龄工资、学
22、历工资）、岗位工资、绩效工资、提成工资、奖金。（ 1 ）岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定，不同岗位对应不同的岗位工资级别。（ 2 ）工龄工资根据员工实际参加工作时间和员工在本公司工作的时间来确定。（ 3 ）学历工资根据员工所具有的学历水平来确定。（ 4 ）绩效工资根据公司对员工考评结果确定。4 、工资制度（ 1 ）年薪制。适用于公司总裁、副总裁及其他经总裁批准的特殊人才。工资总额基本工资年终奖金。（ 2 ）提成工资制。适用于从事营销的工作人员。工资总额=岗位固定工资+绩效工资+提成工资+年终奖金。（3 ）结构工资制。适用于中基层管理人员、生产技术人员、职能人员、后勤管理人员。工资总额
23、基本工资绩效工资。（4 ）固定工资制。工作量容易衡量的后勤服务人员。（5 ）计时工资制。适用于工作量波动幅度大的生产操作工人。工资总额基本工资+绩效工资+计时工资。（6）新进人员工资：试用期内一般定为招聘岗位工资等级内第一档工资的70%发放，试用期内无浮动工资。5 、公司按实际工作天数支付薪酬，付薪日期为每月15 日, 支付上月薪酬。若遇节假日，顺延至最近工作日发放。试用期员工以现金形式领取，正式员工以个人银行帐户形式领取。二、调整机制1 、集团薪酬管理是根据公司实际发展情况，联系市场薪资水平与人力资源供求情况实行“市场化动态薪酬管理”。管理委员会于每年底进行 议薪 ，人事部门根据公司效益及社
24、会同行业工资变化情况，提出薪资水平合理化调整建议后报管理委员会审议。2 、员工工资级别调整的依据：（ 1 ）公司范围的工资调整。根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司范围的员工工资水平。（ 2 ）奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出，在促进企业经营管理，提高经济效益方面成绩突出者。（ 3 ）职级变更。员工职级发生变动，相应调整其在该职级内的基本工资。（ 4 ）员工在年终考核中，工作绩效低下者，将被下调岗位薪金。（ 5 ）根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金，以及时激励优秀、督促后进。3 、岗位薪金晋级，新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行；岗位薪金降
25、级从公司下发有关通知的当月起执行。第二节福利1 、假期（1）休息日：公司全体员工在法定工时以外，享有休息日。（2）法定假日：全体员工每年均享有以下10 天带薪（视为上班）假日：a. 元旦（公历1 月1 日）b. 春节（农历新年初一、初二、初三）c. 劳动节（公历5 月 1 日、2 日、3 日）d. 国庆节（公历10 月 1 日、2 日、3 日）e. 妇女节（3 月8 日，女员工放假半天）（3）婚假凡在公司连续工作满12 个月（自转正之日起）的正式员工结婚时，可凭结婚证书申请14 天（含休息日）的有薪假期。（4）产假凡在公司连续工作满12 个月（自转正之日起）的正式女员工，持医院证明书可申请有薪产假90 天（含休息日和法定节假日），晚育的顺产120 天，难产135 天。男26 周岁、女24 周岁以上初育为晚育。（5）男员工护理假7 天，晚育者为15 天（限在女方产假期间，含休息日和法定节假日）。（6）慰唁假公司员工直系亲属（指配偶、子女、父母及配偶的父母）不幸去世的，可申请 5 天有薪慰唁假。直系亲属在外地的，带薪路途假另计，路费自理。（7）工伤假因工受伤休假视为上班，具体情况按国家社会保险法规办理。（8）公假员工参加国家法律规定的义务或公益活动、参加与本职工作有关的入学或资格考试经所在部门及人事部门批准的，可按上班时间计发薪资。
