1、活动的策划与执行,社团组织的生命在于活动,活动越生动活泼，组织的生命力就越强。,11种活动类型,主题性,竞赛性,社会实践性,浪漫性,传统性,季节性,节日性,综合性,创造性,随意性,系列性,很多时候，在活动方向、目标确定之后，大家都会苦恼于活动流程的设计，不知道该从何下手？不知道该朝着什么方向走？一个活动流程的策划，说起来简单，但也有他需要仔细思考的部分！,活动筹备的四个步骤1。沟通讨论2。撰写策划书3。协调修正4。预备方案,1.沟通讨论一个活动的产生，想必都会有他所要达到的目的.在进行企画之前，我们可以经由成员的讨论，朝着目的，而来设定所要到达到的目标.在有了明确的方向之后，我们就可以依着这个
2、方向前进，让往后活动策划的时候，能更有条理，更顺利的进行！,开始设计活动前。请想一想。,C O R P S,CORPS模式的内涵,C：clients，活动对像群O：operations，筹备流程（规划/组织）R：resources，财力与物力资源（外援）P：participants，筹委S：services，活动项目/类型,P,O,S,C,R,S-活动项目1）提供什么服务？2）有何特色？,C-谁是服务对象1）为谁创造价值？2）他们的需求是什么？,P,O,S,C,R,P,O,C,R,P 筹委会的管理1)参与筹备的人数2)现有筹委的素质(能力，经验)3)如何选、训、用,S,P,O,S,C,R,O-
3、筹备流程1）策划，执行，善后2）组织结构如何设计？3）权责如何划分？,P,O,S,C,R,R-财力、物力与外援1）如何与资源提供者维持权力平衡？2）如何选择评估支援之对象？,在讨论时，当然不免会发生意见分歧，或者是沟通不良的问题，这就需要大家的高EQ了！,2.策划书撰写在讨论完之后，很重要的事，就是把所讨论的结果，将他书面化。让每一个人都可以清楚的看见大家辛苦所讨论出来的结果。在策划书的撰写部份，这里列出几项比较重要的注意事项，让大家在撰写时，更有方向可以依循！,1.列点说明，简洁易懂2.阅读舒服，版面干净3.文字精简，说出重点4.详细及明确，让任何 人都对可以自己的工 作项目一目了然。,这几
4、点，虽然看起来简单，但在执行上，有时候却很难达到，需要靠时间及经验上的慢慢累积，需要花上一些心思及时间！所谓熟能生巧，经过多次的磨练之后，相信大家一定都可以将他做的很好！变成一个撰写企画书的高手！,3.协调修正神仙打鼓有时错，神仙都会犯了错，更何况人！人家常说，沟通必须花上许多的时间及耐心！,在第一回合的讨论结束，撰写完策划书之后，必须进行再检视的这个动作，检查一下自己的讨论成果，是不是有所缺失或是漏洞的部份，藉由人与人之间的讨论协调，来发现问题，并且解决问题！,4.预备方案进行活动时,有可能会发生一些突如其来的状况，使活动无法进行,这个时候，备案也就显得重要。,如果我们事先将会发生的状况进行
5、设想，那么，不管有什么事情发生，都可以以最从容的态度，来轻松应对了！不是吗？！,策划之外在策划之外，还是有相当重要的事情需要大家来注意！就是策划之外的时间规划。在进行活动策划时，我们可以事先为整个策划作时程上的安排，也就是安排进度。什么时候开始？什么时候完成什么事情？什么时候场地勘查？什么时候采买等，让事情可以在掌控之内，在一定的时间之内完成！以下这个简单的表格，可以让大家做参考！,策划之外的时间规划,计划技巧 设计与准备 了解活动目的、主题与性质 订定活动的方式 洽聘指导人员(与课程搭配)设选定活动时间、地点 设计活动内容 准备活动器材 编列预算,拟定活动的海报：名称、宗旨、主办(协办、承办
6、)单位、对象、活动时间、活动地点、主要内容、收费、交通工具及路线、报名时间及地点、集合时间及地点、联络方法、应携带之装备及用品、及应变措施等 宣导的工作 报名 编组 工作人员的分工 编印活动手册 新闻稿,检讨与评估是否如期展开活动？是否按照计划实施？是否把握活动要领？是否显示活动成效？,是否普遍运用人力？是否妥善运用经费？是否有应变的技巧与措施？是否适切的掌握时间？是否维护活动安全？,团康活动设计(团队建立),可针对团体发展历程的阶段性设计。按照互动程度以及挑战度简单分成5种类型：暖身熟悉 信任支持 问题解决 挑战阻碍 沟通合作,暖身熟悉,目标：让团体轻松互动、熟悉彼此,特色：趣味性、挫折感、
7、成功 导向,挑战阻碍,目标：让团体勇于尝试、促进团队 关系,特色：阻碍、肢体接触、建立 团队相互支持的气氛,信任支持,目标：个人心理或情绪的试焾、体验 团体对个人的包容,特色：趣味、冒险、支持合作、建立信任感,沟通合作,目标：促进团体与个人倾听、说 话、肢体表达的沟通能力与 技巧,特色：解决问题、非语言、语言以 及作决定为主要成分,问题解决,目标：错误中学习、促进彼此间的 协调、沟通、合作与妥协,特色：挫折忍受度、凝聚共识、解 决意见冲突,活动引导5步骤,预估分析,计划,准备,带领,评定,活动引导5步骤,预估分析:,了解参加对象 界定课程目标(判断团队凝聚力阶段)逻辑合理性:时间 地点 团队大
8、小,活动引导5步骤,计划:,具有可行性吗?好玩有趣吗?是否合符目标?参与者可以在活动中得到什么启示?,活动引导5步骤,准备:,准备所有道具和所需物品器材 检查活动场地空间大小与安全性,活动引导5步骤,带领:,指令清楚简明 表现热枕,适时的鼓励与赞赏-让参与者感到舒服自在,建立信任 留意观察成员间的互动与口语沟通-带领团队互动,形成共识,-掌握群众动力-注意眼神-移位与身体姿势-表情与情绪掌控-动作夸大,活动引导5步骤,带领技巧：,-临场反应与回馈-多说我们，少说我-少用命令、讽刺、批评-多用鼓励与商量-良好的音色及适当的音量-安排伏兵与打手,带领活动其实一点也不难,只要 脸皮够厚,声音够大,动
9、作够夸张,再加上 千里眼和顺风耳,一定没问题的!,活动引导5步骤,评定:,观察成员是否有负面情绪?时间的掌控是否合宜?观察进行时是否有潜在的困难?下次如何运作会更有效?下次会有哪些不同的做法?,实作演练,各小组须针对所规定的主题设计一项团康活动各组汇报/试玩/讲评,实作演练,各组题目分配:1、3组:暖身熟悉 2、6组:挑战阻碍 4、8组:信任支持 5、7组:沟通合作,实作演练,活动限制:人数:自定(可分大组或分小组进行)时间:10分钟 场地:礼堂范围 材料:无,实作演练,计划须详细说明:1.活动之目的 2.如何进行 3.时间分配(解说,活动进行,总结),谢谢观赏。多多指教！,谢谢!,使命的意义,Services,Clients,
