1、浅谈现代社会会计电算化的发展JIU JIANG UNIVERSITY毕 业 论 文 题 目 浅谈现代社会会计电算化的发展 英文题目 Discuss The Development Of Modern Social Accounting Computerization 院 系 机械与材料工程 专 业 车辆工程 姓 名 刘力行 班级学号 * 指导教师 粱焱 二零一二年六月摘 要经济越发展，会计越重要，随着我国社会主义市场经济体制的建立和完善，会计作为经济管理基础性工作，其地位和作用越来越被人们所认识。目前会计电算化已经滞后于现代信息技术的发展，远远不能适应企业管理的需要建立与国际趋同并符合我国现代
2、企业管理需求的新型会计电算化系统已经刻不容缓，本文通过对我国会计电算化发展现状的分析，展望了新形势下会计电算化未来的发展趋势，同时提出了发展会计电算化的主要对策。本文主要对我国会计电算化存在的问题进行了分析，并提出相应的改进思路。 关键词：会计电算化；对策；发展ABSTRACTThe more the economy develops, the more important accounting With the establishment and improvement of Chinas socialist market economic system, accounting as the
3、 basic work of economic management, its status and role more and more people know.Computerized accounting has lagged behind the development of modern information technology can not adapt to the need to establish international convergence of enterprise management and a new computerized accounting sys
4、tem to meet the needs of modern enterprise management is desperately needed in this paper on Chinas accounting electricity operatoranalysis of the status of development, and looking forward to a computerized accounting under the new circumstances the future development trends, the development of com
5、puterized accounting countermeasures. In this paper, the problems of our computerized accounting analysis, and the corresponding improvement ideas.Key words: Computerized accounting；Countermeasures；Developing 随着社会主义市场经济和电子信息产业的不断发展，会计电算化软件已经比较成熟，正向管理型和全面企业管理软件发展，会计电算化也已紧密的融入到企业信息化过程中。会计电算化在社会经济中的运用越
6、来越广泛。随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注。 一、会计电算化的现状我国会计电算化起步较晚，从20世纪70年代末期开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段、有计划的稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。财务及其管理软件的商品化、通用化发展和应用，形成了一个初具规模的国产会计软件市场。随着会计电算化知识的普及，造就了一批既懂得计算机知识又熟悉会计业务的维护和开发人才，使国内大部分企业已告别过去的手工帐模式，实现了从跨及凭证到会计报表编制全过程的办公自动化，这大大提高了企业经营和广利的效率。已经通过财政部认可的软件就有40多种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达20
7、0多种,再加上各企事业单位自行开发的,更是不胜枚举。进入21世纪以来，网络化、数字化、知识化已成为了这个时代的主旋律，现代信息技术尤其是网络技术在会计领域的应用和发展，企业内部网络与国际互联网的互联，电子商务和网络银行的兴起，使得传统的企业广利模式和会计模式正面临着挑战和改造。会计行业正呈现出一系列新特征。（一） 会计电算化在企业中的应用从我国会计电算化的发展过程可以看出，电算化会计行业已经取得了长足的进步和深远的发展。传统的企业信息管理体系正发生着根本性的变化，尤其是在企业会计信息管理领域内更是以一种崭新的电脑财务系统取代了原有的手工“日清月洁”的形式，便捷的企业电算化管理逐渐被现代的广大企
8、业所接受。会计电算化被看作是一项系统性的工程，近几年以来，随着我国电算化的迅猛发展，对会计改革起到了十分重要的作用，从而大大促进了会计行业的发展。会计电算化的快速发展使得财会人员从大量繁琐的实务当中得以解脱出来，为更加有效地参与管理和决策提供了帮助，促进和提高了工作的质量和效率以及会计基础工作规范化，同时也促进了财会人员素质的提高和会计工作职能的转变为会计工作现代化的进程奠定了基础。但同时也存在着诸多的问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。下面就是我对会计电算化在郑州中原公司运用的分析。 郑州中原机电设备有限公司一直致力于国产装备的现代化和工业的自动化，是一家以自动化控制领域为主的专业
9、性科技公司。公司主要业务是为自动化产品的销售、维修及自动化技术的改造服务。公司内部拥有一支实践经验丰富、雄厚的队伍，是中原地区目前最专业、最优秀的企业之一。专业技术过硬的技术队伍，维修经验丰富。公司坚持以人为本，科技创新，我们已经在恒压供水、印染机械、纺织机械、印刷包装、塑胶建材、电线电缆、自动化生产线等领域为客户设计改造了先进的节能自动化控制系统，并为其提供周到的技术支持和售前、售中、售后服务，受到客户的一致好评。公司建立了较为完备的服务档案，广泛服务于造纸、纺织印刷，凹版印刷、线缆、化工、成套设备（塑料机械、拉丝机械、食品机械、陶瓷机械）等诸多行业。我们依托在自动化领域的技术优势，结合相关
10、行业知识及工艺要求，在工程项目我们积累了丰富的工程经验，具有很强的竞争力。现该公司现有18人，其中计算机1人，出纳1名，会计1名，主管1名。出纳监管收货款及其他次要业务收入；支付货款，支付借款，报销公司日常费用；到银行进行结算，如取现金，结算转账支票等。出纳保管的账有现金日记账和银行日记账。月底记着要和会计的总账对现金帐、银行帐的余额。而会计人员每个月都要负责报税，登记明细账，做报表和资产负债表，而对于会计电算化的运用会计人员对其也只是很肤浅的认识。该公司的服务宗旨是：以质量为本，潜心研发，优质优价，诚实守信，服务客户，回报社会。他们的信念是不断创新!让客户不断受益！（二） 会计电算化的应用为
11、企业发展带来的好处 会计电算化是计算机信息技术为主的当代电子商务技术应用于会计行业中的简称，是用计算机取代人工记账、算账与报账等业务，以及部分代替人脑完成对会计信息的预测、分析、决策的过程。在目前来看，我国会计电算化的总体发展经历了三个阶段:即会计核算电算化企业管理或财会管理电算化化决策支持电算化。并且从郑州中原公司的调查过程中，我认识到了电算化软件对企业加强和完善会计工作起到了三个方面的作用。1会计电算化的应用推动了会计理论和实务的结合 从表面上我们可以看出，郑州中原公司会计业务仅仅是把电子计算机技术应用于会计核算工作当中，减轻了会计人员的工作强度，提高了会计核算的效率和精确度，以计算机处理
12、取代人工记账。但实际上，公司会计电算化并不仅仅是核算工具和方法的改进，更重要的是通过会计电算化的使用促进工作组织和人员分工的改变，促使会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，节省了工作人员的时间和精力，从而转变工作职能，推动理论和技术的整体进步，提高工作水平，使理论和实务都将发生前所未有的变化。2会计电算化的应用促进了企业管理制度的改革 郑州中原公司的会计电算化管理的开展不仅改变了公司原有的会计管理的一些方式和方法，大大提高了会计信息质量，扩大了会计数据存储领域，而且使得会计内部控制与审计的方法和技术得以改变，对会计理论与技术的进一步完善与发展起到了推动作用，促进了管理制度的改革
13、进程。3 会计电算化的应用提高了企业的经济效益 郑州中原公司引进了具备日常账务建账、账务分析以及系统管理等功能的账务处理会计电算化软件。这套系统软件具有灵活、通用、功能丰富、使用简便、严密可靠的优点。从实际运行结果来看，建账后只需进行初始化财会工作，既可完成填制凭证、复核凭证、对账（含银行对账）、记账、往来帐管理等等一系列的工作，大大减轻了财务人员的劳动强度。可以对利润、资金等项目计划执行、结构比重分析、增减变动、往来账款进行分析分析，并将分析结果制定成图形与图表，从而有效的增加了企业经济效益。（三）会计电算化的应用在企业发展中的不利因素企业光拥有好的软件技术是不行的，还要有优秀的管理模式做保
14、障才可以。中原公司虽然在软件上对企业财务管理起到了改进作用，但是没有同时改变公司财务部门传统的工作模式，以至于没有发挥出会计电算化软件的最大功能。所以我发现了以下几点弊端。1会计电算化的应用造成企业内部控制不完善 郑州中原公司虽已经使用了较为先进的会计电算化管理，但并没有加强会计核算系统的保密性和安全性工作，在实际操作中，他们并没有明确对操作人员的权限进行管理,导致了财务人员从出纳到会计主管随时随地都能对账目下的所有内容进行操作处理，从而可能引起公司财务机密的流失。2会计电算化的应用造成企业人才不足在企业电算化软件出现问题时，很少是会计人员自己进行解决的，财会人员仅仅是对电算化软件的账务工作有
15、一定的了解，这样就造成了当出现问题时，维修人员与财会人员职责不明、乱成一团，浪费了大量的时间来对存在的问题进行解决。3会计电算化的应用造成企业会计档案保管不善 郑州中原公司安装电算化软件的主服务器电脑在没有安装杀毒软件和防火墙的情况下，还总被用于上网。这样有可能导致病毒的入侵，给已有的软件资料造成丢失，延缓公司财务工作的进行，影响公司的正常工作。公司里没有专门负责管理电算化会计档案的人员，在需要以前资料的时候总是费很长时间去查找找，这样可能导致重要的财务资料丢失，影响企业的经济发展。 二、网络会计电算化技术发展中存在的主要问题 在网络经济环境中，企业可通过internetintranet了解最
16、大范围内的客户需求，从最大范围的供应商中挑选出最佳的供应商。通过畅通于客户、企业和供应商间的信息流，减少诸多中间环节，从而以最快的速度、最低的成本进入市场，及时把握并不断提高和巩固竞争。网络会计电算化软件作为电子商务所必需的组成部分，已经被越来越多的企业所重视。电子商务的发展与网络会计电算化软件的发展是密切相关的，两者相辅相成。会计电算化被看作是企业管理信息系统的一个非常重要的组成部分，管理信息系统是财务、业务以及人事等信息的有机结合。一个企业会计电算化系统的实施过程，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点，现阶段我国会计
17、电算化工作实施过程中存在着诸多问题。（一）网络会计电算化及其软件发展中的市场环境和软件环境的问题 网络经济创造了一个全新的市场，网络会计要发展必须重点解决市场环境问题。市场环境存在以下几个问题：（1）财务软件的运用普及，但发展不平衡会计电算化在我国得到了迅速的普及，全国数以万计的企业单位已经用财会软件代替手工核算。会计电算化以其高效、准确、方便等优点赢得了广大财会人员的欢迎，并广泛应用于会计工作的各个环节。10但由于各地区、各企业的实际情况有较大的差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，对会计工作的帮助也越大。而那些经济欠发达地区，中
18、小型企业，经济状况不好的企业利用电算化的程度越浅，会计电算化的作用越不明显。（2）会计软件通用性差近几年不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少施行电算会计的单位，仍要会计人员做大部分的辅助工作，致使一些企业对会计电算化处于观望状态。（3）电算化软件侧重于事后核算，缺乏事前预测、事中控制由于现代科学技术在空间领域的广泛应用，使得事后分析的功能的出现。原来需要很长时间才能处理的会计信息，现在很短时间内就可完成。因此会计的基本功能也就由核算延伸到核算与管理并存，而我国大部分财务电算化软件是以核算为主的指导思想下开发的，是把计算机用于
19、会计处理，从而替代手工记账，算账，报账以事后核算为主要内容的财务软件，它只是原有手工记账状态的仿真。12而非真正意义上的创新。（二）网络会计人员素质和软件人员的问题由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。表现在：（1）会计人员知识不全面。手工会计下，财会专业人员的作用从对原始凭证的分析处理开始，一直到财务报表的生成和财务数据的分析，都由财务人员完成。整个财务报表始终离不开财会人员，财会人员的作用显而易见。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合
20、，还有待时日。（2）会计专业计算机培训教材过旧。网络技术和计算机技术的大力发展，使得现代计算整体运行速度提高了几十倍。同时软件操作系统也有显著地变化。但是现在所使用的教材大多仍是几年之前的，所介绍的知识体系过于陈旧，实用性不强，经过这样培训的人员计算机实际操作能力仍存在很大的不足，具体技能上仍与实际需求差距很大。（3）对会计人员的再培训和定期考核缺乏，没有系统性。 多数会计人员的计算机知识薄弱，各层次的人才不是很多，尤其缺乏复合型人才，表现为电算化财会系统分析、设计人员不足，软件的熟练操纵、维护、管理人员不足，既懂会计又懂计算机的复合型人才不足。（三）会计电算化下的财务信息存在安全问题 会计电
21、算化系统环境下，电子符号代替了会计数据，磁性介质代替了纸介质，从而使会计信息安全易受到威胁。进人系统时的安全措施和限制手段不能起到真正的保密作用。系统一旦出现瘫痪或者遭受病毒侵袭就很难恢复原来的数据，造成数据丢失。而且磁性介质代替了纸介质。从而使会计信息安全易受到威胁，对于长期以来都是用算盘账本和笔的传统会计来说，显得尤其不安全，一不小心，很长时间的工作成果就会付之东流。三、完善网络技术在会计电算化应用的对策和措施会计电算化是一个企业走向成熟的标志，在我国，会计电算化尚未得到广泛的推广与应用。随着全球经济的迅猛发展以及经济一体化进程的加快，为促使会计电算化系统处理的信息更加智能化与整体化，为企
22、业带来显著的经济效益，针对以上会计电算化应用中存在的问题，提出以下完善的对策： (一) 强化会计电算化重要性的认识 首先，应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。企业领导要充分认识会计电算化的重要性，对会计电算化的实施和运作予以大力的支持。具体可采取的措施有：根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状况，制订本企业会计电算化实施的工作规划等；在企业内部可以设有专门负责会计电算化实施的领导和部门，并对实施效果负责。其次，在确定系统目标与规模的基础上，企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中要应编制实施计划和方案，加强对手工系统的研究与分析，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现
23、实施会计电算化的最大效益。 （二）重视复合型的会计电算化人才培养 拓宽渠道，培养人才，是提高会计电算化人才素质的关键。随着我国会计电算化的普及以及电算化程度的不断提高，会计技能将更多的体现在对计算机的应用能力上。因此，要进一步改革人才教育培养的相关制度，多方面、多形式，多渠道培养会计电算化所需各个层次的人才。为社会培养既懂计算机知识，又懂会计和企业经营管理的复合型人才，精通会计的同时重点掌握会计电算化应用软、硬件的开发、改进、维护等问题。现代化企业和当代社会急需的是满足各方对财务信息的需求的“会计+计算机+管理”型的复合型人才，这样才能使会计电算化在全社会各行各业真正得到发展和完善。 （三）加
24、强会计电算化环境下财务信息的安全防范 建立健全内部控制，建立数据保护机构，加强数据的保密和安全。内控制度的建立应遵循以下原则：不兼容权限必须分离原则；相互制约原则；安全、保密原则；内部防范原则。由专门工作人员来管理数据，对非相关人员在非必要的情况下不给予查看数据的权利。要增强网络安全防范能力，加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。同时，我们更应明确管、操作、维护等各级人员的职责范围。加强系统安全控制，加强对软硬件文档的安全检查保障控制。而我们也应设置多级保密措施，对存取权限进行控制，。四 我国会计电算化的发展趋势经过近30年的实践、探索，我国会计电算化事业取得了很大的发展。特别是我国加入
25、世界贸易组织后，我国真正地融入了世界经济一体化的潮流。会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见，会计电算化将出现或可能出现以下发展趋势： （一）我国会计电算化的总体发展趋势我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段：会计核算电算化财会管理或企业管理计算机化决策支持计算机化。从某种意义上来说，会计核算的电算化就是首先实现会计工作的完全电算化。这不仅是指手工会计的完全解放，而且是会计电算化与审计电算化的交叉融合。只有这样才能实现会计信息系统的真正完全电算化。目前我国会计电算化的发展方向为：1标准化与开放性财务管理完全电算化，不仅是指
26、手工会计的完全解放，还应是会计电算化与审计电算化的交叉融合才能真正实现会计管理信息化。电算化会计系统数据库的标准化与开放性，查询功能的强弱与否，处理过程和审计痕迹以及预留审计测试通道是否保留等对电算化审计系统的设计和实施影响很大。只有当会计和审计都达到电算化并相互交融，才能真正实现会计信息系统的完全电算化。除此之外应采用大型数据库作为数据存储工具。电算化软件所要处理的是大量重要的数据和信息，对软件所要支持的数据库的容量、安全性和速度等方面的性能有很高的要求，而大型数据库具有安全、数据存储量大、查询方便等特点，能适应各种管理的要求。2财会和企业管理现代化跨级电算化的战略化阶段就是财会工作的计算机
27、化。建议和运用具有网络化管理和会计或企业完整的管理信息系统将显著提高整体财务管理水平，对将来财会工作的发展起到至关重要的作用，在这个阶段会计工作将实现财会和企业管理现代化。当会计电算化融入企业整体发展当中之后，我们才可称其为会计及企业管理信息化、计算机化，同时这个阶段的系统也必然是网络化的。能够实现网络化管理、移动办公、并保证体系开放、支持电子商务，实现财务集中式管理、动态查询，实时监控、远程通讯、远程上网服务、远程查询等。3突破更高级的发展阶会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统，这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段，突破
28、现有的以事后管理为特征的模式，实现事前管理、事中管理和事后管理为特征的模式。软件还应具有通用性便于沟通、协作和提高。只有这样才能实现对企业经营活动的计划和控制功能并做到动态管理。像国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确老高级会计或企业管理决策问题。（二）近期我国会计电算化的发展方向在近期我国的会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化方向发展，与手工会计制度溶合为一体的会计电算化制度体系将全面形成。会计电算化从主要为微观经济服务开始转向同时为宏观经济服务，为了使会计信息在宏观管理中发挥更大的作用，有必要并已经开始建立以微观会计信息为基础，以计算机为手段，搜集、处理和利用会计信
29、息的、从中央到地方的各级会计信息中心。从而更好地为市场经济服务。结 束 语自20世纪90年代初期以来，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了辉煌成就。但是，由于会计属于上层建筑范畴，其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。在信息时代，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们必须从理论上和实践上进行认真的探讨。21世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计，而不是一个修修补补的会计，我们应该抓住这一个良机来促进传统会计的革新，推动我国会计电算化管理工作的现代化、规范化和科学化。参 考 文 献1邱保印.从电算化会计信息处理特点看电算化会计发展趋势
30、，上海会计，20082付丽华.对会计电算化中待解决的几个问题的探讨，中国会计电算化，2009，3朱波强.网络时代会计的新观念，四川会计，20084温松茂.我国会计电算化发展问题的探讨，消费导刊，2009，65飞扬.会计电算化实施的内容目标及原则，2009，126王储.会计电算化与会计工作，北京，财会出版社，20087刘语成.中国会计电算化的实践分析，北京，海洋出版社，20088王鑫则.会计电算化之研究，北京，北京大学出版社，20089程昔武.网络时代我国会计电算化会计发展若干问题探讨，技术经济，200910路琴.从会计软件看内部控制，2008，1211 熊细根，李峻峰，会计电算化，清华大学出版
31、社，2004，9 ，10-15 12 李梁，会计信息系统分析与设计，立信会计出版社，2002，7，156-175 13 宋磊，对会计电算化发展过程中几问题的思考，中国会计电算化200414 于凌云，信息时代会计电算化发展探折，中国会计电算化200415 中华财会网对会计电算化发展现状的思考，2003，716 李静华，企业会计电算化与内部控制，中华财会网，2002，1 致 谢本文是在粱焱老师的悉心指导下完成的。从毕业设计题目的选择，再到本毕业论文的设计、编写、修改，每一步都有粱焱老师的细心指导和认真的解析。在这过程中，粱焱老师培养了我们对科学研究的严谨态度和创新精神。这将非常有利于我们今后的学习和工作。在此表示衷心的感谢！在粱焱老师的指导下，我在各方面都有所提高，老师以严谨求实，一丝不苟的治学态度和勤勉的工作态度深深感染了我，给我巨大的启迪，并成为我人生道路上值得学习的榜样。使我的知识层次又有所提高。同时感谢所有教育过我的专业老师，你们传授的专业知识是我不断成长的源泉也是完成本论文的基础。谢谢给我论文建议的朋友们，论文的完成离不开你们的帮助。最后，我要向百忙之中抽出时间对本文进行审阅、评议和参与本人论文答辩的各位老师表示衷心的感谢！诚挚的感谢大家对我的帮助。
