1、实例房地产集团人力资源管理制度人力资源管理体系XX房地产集团有限公司二OC六年十二月1.人力资源编制管理制度 12.人才招聘录用管理办法 43.背景核查管理办法 124.劳动合同管理办法 155.人力资源信息统计管理办法 196.人才信息库管理办法 247.新员工入职培训制度 278.新员工辅导员管理办法 349.员工行为规范管理制度 4710.绩效评估管理制度 5211.人力资源调配管理制度 12212.管理干部选拨与晋升管理制度 12613.奖惩制度 13114.员工退出管理制度 13715.员工进修学习制度 14316.休假管理制度 15117.内部沟通管理制度 15718.员工职业生涯
2、设计管理制度 16119.薪酬管理制度 16320.年金管理制度 17121.住房公积金管理制度 176人力资源编制管理制度第一章 总 则第一条 为确保XX房地产有限公司（以下简称集团公司或公司）发 展需要，有效掌握和控制人力资源配置状况，特制订本制度。第二条 公司人力资源规划编制的管理遵循“因事设岗、以岗定人、 适当从紧、兼顾储备”的原则。第三条 本制度适用于集团公司本部及所属项目公司。第四条 综合管理部为公司人力资源规划编制的归口管理部门。第二章 申报与审批第五条 公司实行人力资源规划编制定期申报和审批制度。第六条 各单位 （或部门） 须在组建成立后， 及时设置本单位的组织 管理架构，并进
3、行岗位设置和人员编制设定。第七条 新组建单位的组织管理架构设置、 岗位设置及人员编制设置 方案，应报送公司综合管理部， 由公司综合管理部填写 项目公司组织管 理架构及人员编制审批表 ，经综管分管领导审核后， 报公司总经理审批。 经批准实施的方案应报送公司综合管理部备案。第八条 各单位（部门） 须根据年度经营管理计划、 人员流动及岗位 职能变更等情况，制订年度人员编制、用人计划，并填报年度人力资源 编制与规划审批表第九条 各单位（部门）填报的年度人力资源编制与规划审批表 须经本单位（部门）负责人签署意见后，于每年 1 月 15 日前报送公司综 合管理部。第十条 公司综合管理部须对各单位（部门）的
4、人力资源编制与规划审批表进行统一汇总、核定和统筹调控，并与各单位（部门）充分沟 通后，提出意见，经公司综管分管领导审核后，报公司总经理审批。第一条 各单位（部门）在审定的编制范围内招聘、录用人员，按 照公司人才招聘录用管理办法有关规定执行。第十二条 公司综合管理部应监督各单位（部门）严格执行经批准的 人力资源编制。各单位（部门）因特殊情况确需突破编制的，填写人员 编制调整审批表，并按照本制度规定的人力资源编制审批程序报批。第十三条公司综合管理部应通过不定期调查走访和定期报表的形 式，及时了解各单位（部门）人力资源编制规划执行情况，具体按人力 资源信息统计管理办法有关规定执行。第三章 附 则第十
5、四条本制度由公司综合管理部负责解释与修订。第十五条 本制度自印发之日起施行。人力资源编制与规划审批表（ 年度）填报日期： 年 月 日单位（部门）负责人人 力 资 源 现 状序号职位或部门名称计划人数现人数差异数12345678合计说明本 年 度 人 力 资 源 需 求序号职位或部门 名称需求 人数需求时间序号职位或部门 名称需求 人数需求时间15263748合计需求（人）招聘办法 及说明制表人： 单位（部门）负责人审核:人才招聘录用管理办法第一章 总 则第一条 为规范XX房地产有限公司（以下简称集团公司或公司）人 才招聘与录用程序，特制订本办法。第二条 公司招聘与录用遵循“任人唯贤、公开选聘、
6、择优录用”的原则第三条本办法适用于集团公司及各项公司 第四条 综合管理部为公司人才招聘录用的归口管理部门第二章 人才招聘第五条 各公司年度计划内的用人需求，由各项目公司或（部门）填 写招聘申请表，经业务分管领导确认，由所在公司综合管理部负责按 计划要求组织内部调配或对外招聘， 原则上应优先考虑内部调配。内部应 聘人与外部应聘人应经过同样的面试流程。年度计划外但在公司人员编制范围内的用人需求，由用人单位 /部门 填报 年度新增用人需求审批表，经公司综合管理部审核、综管分管领导复核后，报公司总经理审批。批准后由所在公司综合管理部组织内 部调配或对外招聘。年度计划外且超出公司人员编制范围的用人需求，
7、 用人单位须先办理 新增人员编制的审批手续，再按年度计划外的用人需求办理报批手续。第六条对外招聘可通过人才信息库选择推荐或集中对外招聘两种途径进行。集中对外招聘须由公司综合管理部制订招聘计划， 明确招聘的时间、渠道、任职资格、人数及成本预算等。一般情况下，公司招聘的技 术类员工最低学历要求为大专，主管及以上职位最低学历为本科。第七条 招聘计划获准后，综合管理部通过媒介、人才交流会、内部 推荐、学校及猎头公司等渠道组织实施招聘。第八条 应聘资料可通过电子邮件、邮寄、现场交递等形式收集。应 聘人员的个人资料一般包括身份证、学历证及职称证等复印件以及个人简 历、近期免冠证件照等。第九条 综合管理部对
8、应聘资料进行初步筛选，以确定笔试人选。第十条 综合管理部根据不同岗位和专业，原则上统一组织笔试，并 组织完成评卷和成绩汇总工作。笔试时应要求应聘人员填写应聘人员情 况登记表。第十一条对于笔试合格者，综合管理部应将其应聘人员情况登记表、应聘简历及试卷交用人单位（部门）负责人及综管分管领导审核， 以确定面试人选。对于笔试不合格者，综合管理部应及时辞谢。第十二条面试一般情况下应集体进行，面试评价小组成员主要包括 综合管理部负责人、用人单位（部门）负责人及分管领导、公司综管分管 领导或总经理等。每个成员须填写面试人员评价表，分别对应聘人员 的专业知识、表达能力、形象气质等作出评价，并经集体讨论后填写面
9、 试评价小组意见汇总表，得出面试结果。第十三条 根据面试结果，综合管理部组织拟录用人员到公司指定医 院进行体检。对于不录用人员，综合管理部应及时辞谢并视情将其纳入公 司人才信息库。第十四条综合管理部应对拟录用人员进行背景核查，主要是核查应 聘人员的身份证、学历学位证书、职称证书等基本资料。特殊岗位的，还 须对应聘人员的工作经历、离职原因、品行及工作表现等进行专项背景核 查，具体按应聘人员背景核查管理办法规定执行。第十五条 在核定编制内招聘人员，原则上由各公司自行组织，但招 聘部门经理（含主持部门工作的副经理）及以上职级人员时，须提请公司综 合管理部及综管分管领导共同参与面试和综合测评。第十六条
10、 突破核定编制的人员招聘，须事先报公司批准。第三章 人才录用第十七条 人员录用审批的权限为：1.公司财务管理部负责人、公司总经理助理及以上人员、项目公司 副总经理以上人员的录用，报公司董事长审批；2.公司部门经理及以下人员、项目公司部门经理（含主持部门工作 的副经理）、总经理助理的录用，报公司总经理审批；3.项目公司部门副经理（不含主持部门工作的副经理）及以下人员 的录用，由所在公司总经理审批，报集团公司备案。第十八条对拟录用的人员，综合管理部应填写员工录用审批表， 并办理逐级审批手续。在员工录用审批表中应明确录用人员的试用岗 位、试用期限及待遇等。原则上，应届毕业生及工作年限 2年（含）以内
11、 的人员，试用期为6个月；其他人员为3个月。第十九条综合管理部应及时通知经审批同意录用的人员，在规定时 间内到公司综合管理部办理报到手续，同时向用人单位（部门）填发新 员工入职通知书，由用人单位（部门）负责安排办公地点、办公用品、 工作交接等事项。第二十条 新员工在上岗前，须参加由综合管理部及本单位（部门） 组织的新员工入职培训。主要了解公司经营理念、企业文化、员工行为规 范、公司基本制度及本岗位职责和业务知识等，具体按新员工入职培训 管理制度执行。第二一条 新员工到岗一周内，用人单位（部门）应选定经验较为 丰富且熟悉公司情况的老员工担任新员工辅导员，具体按新员工辅导员 管理办法执行。第二十二
12、条 在试用期内，综合管理部应会同用人单位（部门）对新 员工进行考核评估。原则上，综合管理部在员工试用期满一周前将 员工 转正考核审批表发给用人单位（部门），用人单位（部门）负责人应及 时会同综合管理部与新员工进行面谈，并要求其写出试用期总结后，在员 工转正考核审批表中签署试用期考核意见。第二十三条 在员工转正考核审批表中，综合管理部应明确新员 工转正后的岗位、职级及年薪等，并负责办理逐级报批手续。批准后，由 综合管理部负责办理正式劳动合同的签订手续。第二十四条 新员工在试用期内有突出表现的，用人部门可向综合管 理部建议给予提前转正；如新员工在试用期没有达到或不符合转正要求， 用人部门可向综合管
13、理部建议延长试用期或中（终）止试用。第四章 附则第二十五条本办法由公司综合管理部负责解释与修订。第二十六条 本办法自印发之日起施行。 年度新增用人需求审批表填报单位（部门）： 填报日期： 年 月 日新增需求岗位及要求序号需求岗位人数学历 要求专业要求性别 要求其他要求与说明新增 需求 原因需求单位（部门）负责人： 年 月 日综合 管理 部意见签名： 年 月 日人事 分管 领导 意见签名： 年 月 日审批 意见签名： 年 月 日录用通知书 （先生/小姐）：您好！恭喜您成为绿城西子房产集团一员！ 现将您入职的相关事宜说明如下:试用期部门： 试用期岗位： 试用期工资： 元/月（试用期内不享受奖金）试
14、用期为 个月。试用期转正原则：公司实行新员工试用政策，试用期结束后，将由用人部 门和综合管理部共同进行考核评定，若考核不合格或尚不足以证明胜任岗位要 求，则可能终止试用或延长试用期。若您能顺利通过试用期，您的薪酬包括年薪、奖金和福利三部分。公司将及同类岗位定级情况确定您的薪酬若对上述内容确认无异议， 请于 年 月 日携带下列证件及资料来公司综合管理部报到：1、 身份证原件和复印件；2、 与原单位终止或解除劳动合同关系的证明；3、 学历、学位、职称等相关证书原件和复印件；4、 户口本复印件；5、 一寸证件照三张。再次热忱欢迎您的加盟！预祝您在公司工作愉快！联系人： 联系电话：XX房地产集团有限公
15、司 年 月 日 应聘人员背景核查管理办法第一章总则第一条为加强XX房地产有限公司（以下简称集团公司或公司）的 员工招聘管理，把好人才筛选关，确保员工队伍整体素质，特制定本办法。第二条 本办法适用于适用于集团公司及所属项目公司。第三条 综合管理部为应聘人员背景核查的归口管理部门。第二章 工作内容及程序第四条综合管理部须对应聘人员的身份证、学历学位证书、职称证 书等基本资料进行核对和查实。对财务及资金管理、审计管理、成本控制、 材料设备采购、人力资源管理、网站维护及信息系统管理等特殊岗位，以 及部门经理（含主持部门工作的副经理）及以上职级人员，还须对工作经 历、离职原因、品行及工作表现等进行专项背
16、景核查。第五条 专项背景核查原则上应在面试通过后、正式办理录用审批手 续前进行。应聘人员已声明要求延后核查的，以及在录用报批前较难核实 的内容，可在试用期间补充核查，但须在转正前完成全部核查内容。第六条 专项背景核查的主要内容及基本方法：1、身份核查。包括身份证、家庭情况的真实性等，主要通过联络和 确认家属、联系所在街道或派出所以及核对本人身份证等形式进行核查；2、学历及相关证书核查。包括毕业学校、专业、毕业时间及各类证 书的真实性等，主要通过网络核查或学校学籍管理部门核查；3、工作经历及离职原因核查。包括工作单位、岗位、工作时间及离 职原因的真实性等， 主要通过外调、 联系其人事部门进行核对
17、和了解， 以 及借助社会资源侧面核实等。 其中，对于离职原因的核查， 应重点考查此 前两家单位的离职原因。4、品行及工作表现核查。包括上下级关系、同事关系，以及为人处 事、行为特点等，主要通过正式联系单位人事部门进行了解或借助社会资 源侧面核实等。第七条 本办法第六条所指背景核查内容中， 若 1-3 项核查属实， 第 4 项内容较难获得信息，但对应聘人的面试评价良好的，可办理录用，但 综合管理部和用人部门在试用期间应重点关注其作风和品行， 并继续侧面 补充核查第 4 项内容。第八条 在本办法第六条所指的背景核查内容中， 若核实 1-3 项内容 有较大偏差， 有虚假、伪造嫌疑，或在对第 4 项内
18、容的核查时存有重大疑 问、疑点的，应暂缓录用或不予录用。第九条 通过试用期补充核查， 若有品行疑问， 工作表现不佳， 以及 主要事实有偏差的，应不予转正。第十条 应聘人员背景核查由综合管理部负责， 用人部门进行辅助核 查。综合管理部主要通过应聘人员在 应聘人员情况登记表 中已提供的 线索进行正面核查， 并辅以其他社会关系的侧面核查， 用人部门主要通过 其他社会关系进行辅助核查。第十一条 综合管理部对应聘人员的专项背景核查， 须填写应聘人 员专项背景核查记录，并作为录用报批的基本材料。试用期补充核查情 况，应在转正报批时予以说明。第三章附则第十二条本办法由综合管理部负责解释和修订。第十三条 本办
19、法自印发之日起施行。应聘人员背景核查记录应聘人员姓名： 应聘岗位:序号内容核查结果特别说明1身份身份核实无误身份有误（详见特别说明）2学历及 相关证书学历及证书核实无误学历及证书有误（详见特别说明）3工作经历 及离职原因工作经历及离职原因核实无误工作经历及离职原因有误（详见特别说明）4品行及 工作表现 口碑很好 口碑较好 褒贬不一 口碑较差（详见特别说明）5其他核查人签名： 日期： 年 月 日劳动合同管理办法第一章总则第一条 为规范XX房地产有限公司（以下简称集团公司或公司）对 员工劳动合同的管理，依据劳动法等法律、法规，结合公司实际，特 制订本办法。第二条 公司本着“平等自愿、协商一致”的原
20、则与员工签订劳动 合同。第三条 本办法适用于集团公司及所属项目公司。第四条 综合管理部为公司劳动合同的归口管理部门。第二章条件与审批第五条 凡公司聘用的员工一律实行劳动合同制。 劳动合同包括正式 劳动合同、试用期劳动合同和临时劳动合同。第六条 公司与正式录用的员工签订正式劳动合同， 与新录用员工签 订试用期劳动合同。不能出具原单位解除或终止劳动合同证明的员工， 公司原则上不与其签订劳动合同。特殊情况的经所在公司总经理批准后可签 订员工内部聘用劳动合同。第七条 在员工办理录用审批后，公司根据不同职级与员工签订不同 期限的劳动合同，具体期限为：（一） 总经理助理及以上层面：3年；（二） 主管至部门
21、经理层面：2年（三） 主管以下层面：1年；（四） 试用期员工：原则上为 3至6个月；（五） 临时劳动合同的期限由综合管理部与被聘用人协商确定。第八条 正式劳动合同签订后须提交政府劳动部门鉴证。 鉴证后的正 式劳动合同一式3份，公司持1份，员工本人持2份（其中1份由综合管 理部代存入正式人事档案）。第九条 劳动合同的变更、解除和终止，依据浙江省劳动合同办法 的有关规定执行。第三章责任与续签第十条劳动合同签订双方必须严格履行合同规定的权利与义务，双 方保留追究违约方经济及法律责任的权利。第十一条 公司与员工之间因履行合同发生争议时，首先应协商解 决，经协商不能解决时，可根据合同约定，通过仲裁或法律
22、途径解决。第十二条劳动合同违约责任：（一）员工擅自解除合同或在合同有效期内提出辞职时， 给公司造成的损失的，应予以赔偿;（二） 公司辞退员工，应按规定给予支付解除劳动合同经济补偿金；（三） 公司违反劳动安全保护规定，以至发生事故，损害员工利益的， 应视情况给予员工补偿一定的经济损失。第十三条 综合管理部应在合同到期40天前将合同到期人员名单提 交用人部门负责人，然后会同用人部门负责人根据员工工作表现及公司发 展需要确定续签劳动合同的人员名单，并在 10天内与员工协商取得一致 意见后按照合同审批权限报批，并办理续签合同等相关手续。第十四条劳动合同续签的审批权限如下：（一） 公司财务管理部负责人、
23、公司总经理助理及以上人员、 项目公 司副总经理及以上人员的劳动合同续签，报公司董事长审批；（二） 公司部门经理及以下人员、项目公司总经理助理的劳动合同续 签，报公司总经理审批；（三） 项目公司部门经理及以下人员，由所在公司总经理审批。（四） 临时工及临时特聘人员，报所在公司总经理审批。若综合管理部和用人部门负责人确定不再续签合同的， 由综合管理部报请公司领导审批后办理相关手续。第十五条 经公司批准确定不再续签的，由综合管理部提前 30天向员工发出不再续签劳动合同的书面通知。第十六条 员工提出不再续签劳动合同的，也须在合同期满前 30天 以书面形式通知公司，员工自合同期满之日起与公司终止合同关系
24、， 并办 理离职手续。第四章附则第十七条本办法由公司综合管理部负责解释与修订。第十八条 本办法自印发之日起施行。员工合同期满续签审批表填表日期： 年 月 日姓名所在单位/部门 岗位原合同起止日期年 月 日至 年 月 日（合同类型：正式 临时 ）员工本人续签意愿本人经慎重考虑，现就劳动合同续签事宜表达如下意j愿意，续签年限按公司规定执行 :签名：愿:不愿意年 月 日用人 部门 意见签名： 年 月 日业务 分管 领导 意见签名： 年 月 日综合 管理 部意见签名： 年 月 日综管 分管 领导 意见签名： 年 月 日审批 意见签名： 年 月 日人力资源信息统计管理制度第一章总 则第一条 为掌握XX房
25、地产有限公司（以下简称集团公司或公司）总体人力资源状况并实施监控，促进人力资源管理的规范化，特制订本制度第二条 本制度适用于集团公司及所属项目公司。第三条 综合管理部为人力资源信息统计的归口管理部门。第二章 统计方式与内容第四条人力资源统计主要以定期统计报表和不定期走访调查等方 式进行。第五条 各项目公司按月度、季度、全年三个时段向公司综合管理部 报送人力资源统计信息。第六条 月度人力资源统计包括当前人力资源基本情况、 人力资源变 动信息等内容，变动信息包括当月新增、转正、晋升、减少、调动、降职 等，具体详见公司员工基本情况表、公司员工基本情况统计表和公 司员工变动情况统计表。月度报表的上报时
26、间为每月3日之前。第七条 季度人力资源统计内容除按月度统计内容上报报表外， 还须 填写人力资源情况季度分析报告。季度报表的上报时间为每季度第一个月 3日之前。第八条 年度人力资源统计内容除月度和季度的统计内容外， 还包括 年度考核结果、人力资源成本支出情况等统计内容，并填写年度考核情 况统计表和人力资源成本支出统计表，于每年1月15日前上报。第九条公司综合管理部视工作需要，可进行临时性统计及走访调 查，及时掌握人力资源相关信息。第十条各类统计报表上报前须经所在公司综合管理部负责人审定。第三章分析与运用第十一条 公司综合管理部应对统计报表加以分析， 及时了解各公司 员工的整体素质、岗位配置、人员
27、结构及人力资源流动的合理性等， 全面 掌握当前公司的人员基本情况和需求情况，对以往人力资源规划进行检 测、评估，对人力资源激励及培训开发机制进行分析、评估和改进，为改 进和完善人员招录、培训开发、激励及薪酬等体制提供依据。第十二条公司综合管理部每季度应向公司领导提供人力资源综合 统计分析报告，全面反映公司人力资源整体状况，总结经验，并针对存在 的问题提出意见、建议或解决方案，供公司领导决策参考。第四章附 则第十三条本制度由公司综合管理部负责解释与修订。第十四条 本制度自印发之日起施行。人才信息库管理办法第一章 总 则第一条 为规范XX房地产有限公司（以下简称集团公司或公司）人 事档案和人才信息
28、库的管理， 确保公司人才信息库的完整性、 有效性， 以 及人力资源配置的及时性，满足公司人力资源需求，特制订本办法。第二条 本办法适用于集团公司及所属项目公司。第三条 综合管理部为公司人事档案及人才信息库的归口管理部门。第二章 人事档案管理第四条 公司员工的正式人事档案，由综合管理部负责统一在公司指 定人才交流中心托管。第五条 综合管理部为公司所有员工建立内部临时人事档案，临时人 事档案应一人一档，主要内容包括个人简历、应聘人员基本情况登记表； 身份证、学历学位证、职称证复印件； 员工录用审批表、 试用期工作总结、 员工转正审批表 ; 考核材料、考勤记录、培训记录、奖惩记录、职务任免 文件等。
29、第六条 临时人事档案应存放于专用档案柜，由综合管理部负责保 管，并定期检查，注意防火、防盗、防潮、防蛀等，确保档案安全。第七条 综合管理部对员工的临时档案材料，不得擅自删除或销毁， 应注意保密， 并根据临时档案内容的具体情况， 不定期向员工的正式人事 档案补充材料，以确保员工正式人事档案的完整性。第八条 有关单位、部门或人员因需要查阅或复印档案时，应经综合 管理部负责人批准后， 由人事档案管理员负责承办。 如需借离档案， 须由 综合管理部负责人签署意见，并报综管分管领导批准。第九条 离职员工的临时人事档案资料原则上不退还员工本人， 由综合管理部存放，以备查询第十条 人事档案管理员应及时将离职员
30、工的正式人事档案转至浙 江省人才交流中心的流动档案中心，由离职员工自行凭公司的终止 （ 或解 除） 劳动关系证明和新单位的调档函到流动档案中心办理转移手续。第三章 人才信息库管理第十一条 综合管理部负责建立后备人才信息库， 以确保人力资源配 置的及时性。第十二条 综合管理部应通过网站发布常年招聘信息， 并根据公司人 力资源的需求状况有计划地组织参加大型招聘会和招聘活动， 不断充实公 司后备人才信息库。第十三条 综合管理部应根据每次招聘活动的报名情况， 将符合公司 用人条件但暂未录用的人员纳入后备人才信息库。第十四条 综合管理部应将员工推荐的、人才中介机构推荐的，以及 通过其他各种渠道获得的适用人才信息纳入公司的后备人才信息库。第十五条
