1、工程管理部管理制度及流程doc工程管理部管理制度及流程4工程管理部管理制度及措施一、工程管理部的组织机构的设置 (1)(一)、工程管理部组织机构的设置原则 (1)(二)、工程管理部组织机构设置 (1)(三)、工程管理部组织机构图 (2)二、工程管理部部门及岗位职责 (2)(一)、部门职责 (3)(二)、工程管理部部长岗位职责 (3)(三)、工程管理部副部长岗位职责 (4)(四)、栋号长岗位职责 (5)(五)、施工员岗位职责 (5)三、工程管理部工作流程图 (6)(一)、工程施工进度管理 (6)(二)、工程报验程序流程 (8)(三)、施工工艺、方法落实流程 (9)(四)、文明施工管理流程 (10
2、)(五)、施工任务单审批流程 (11)(六)、合同外工程量签证单工作流程 (12)四、工程管理部管理制度 (13)五、工程管理部各项管理规定 (15)(一)、工程管理部岗位管理规定 (15)(二)、工程管理部人员劳动纪律管理规定 (16)(三)、内业资料管理一般规定 (17)(四)、工程管理部会议规定 (18)(五)、工程管理部工作目标及计划管理规定 (19)(六)、工程管理部工程进度、质量、成本管理规定 (21)(七)、工程管理部工程现场管理规定 (21)(八)、工程管理部资料与文件管理规定 (24)(九)、工程管理部工作信息管理规定 (24)附:工程管理部管理制度及措施修改管理办法(试行)
3、 (26)一、工程管理部的组织机构设置(一)、工程管理部组织机构的设置原则:1、精干高效的原则2、灵活设置的原则(二)、工程管理部组织机构设置1、工程管理部的编制根据项目部的总体要求和工程管理部目前的工作任务量,结合本项目的目前现状,工程管理部的编制为7人。随着任务量的增加和项目后续开展,工程管理部的编制可进行适当调整。2、工程管理部的岗位设置1#、2#、3#、12#、14#、18#楼栋号长:XXX7#、8#、9#、10#、15#、16#、17#楼栋号长:XXX(三)、工程管理部组织机构图二、工程管理部部门及岗位职责部 门 职 能 表(一)、部门职责施工员施工员施工员施工员施工员施工员工程管理
4、部部长1.在主管领导的领导下参与项目管理策划,进行项目的现场调查;参与编制实施性施工组织设计,制定工程管理工作计划、管理目标。2.负责现场人、材、机资源调配,掌握施工现场人员、机械、物资的使用情况,做到合理调配,保证施工。3.与安全环保部一起负责现场安全生产。加强安全生产、文明施工的检查、监督与落实,对安全生产有绝对的否决权。4.负责推广使用经业主或监理批准的“新技术、新工艺、新材料、新方法”(即“四新”)。5、加强施工成本管理,减少周转材二次搬运,审核分包工程量,材料设备使用量,并做好签认工作。5.协助工程技术部对作业队工程量统计,进行复核及工程量结算;审核物资设备需用量计划;负责工程报表的
5、编写与上报工作。6.对项目重难点单位工程进行风险评估,制定专项措施、应急预案;编制关键工序作业指导书。7.配合合同管理、物资设备、安全环保等部门,积极完成本部门在协作过程中应分担的工作任务。(二)、工程管理部部长岗位职责1、在主管领导领导下,全面组织工程施工的实施,主抓工程生产进度、全权负责安全生产和文明施工的管理。对施工现场安全、文明施工、环保环卫、消防保卫监督以及周边的社会治安监督和管理;工程施工机械的安全检查和维护保养的监督。施工队伍之间的协调和生产辅助性的地方协调工作。协调技术部门制定施工组织设计,工程质量的管理保证体系。工程管理部管理制度手册管理规章制度DOC1工程管理部管理规章制度
6、一、总则制定总则目的确立工程项目管理的宗旨和目标,明确工程管理的基本内容,阐明制定工程管理制度的原则和目标。工程管理宗旨完善制度、规范管理,实现公司“全过程精品”的理念。工程管理目标充分运用项目管理手段,在工程质量、工程进度、工程投资方面达到公司下达的目标,创建精品项目。工程管理制度的制定原则1全面性原则。工程管理制度应尽可能全面地涵盖工程的实施过程。2规范性原则。制度一旦建立,必须按有关规定,规范地加以落实。3开放性原则。制度不能一成不变,应采取开放的态度,根据事物的发展,对阻滞公司和部门发展的制度,及时加以调整和修改。4实用性原则。制度的执行要具有可操作性,需经受得起工程管理实践的检验;5
7、符合性原则。应与公司有关规章制度相符合,不得与其相冲突;6主动性原则。对于公司规章制度的不合理处,可以主动提出相应的意见和建议。制定工程管理制度的目标1规范工程管理工作程序;2明确工程管理的责任和内容;3增强部门员工的协作意识4避免腐败现象的滋生;5提高本部门工程管理水平;6提高工程管理人员的业务素质和工作能力,培养复合型项目管理人才;7逐步建立一套完善、科学、高效的工程项目管理体系;8推动公司企业文化的发展;9培育发展廉洁、自律、团结、进取的工作团队。二、部门例会制度目的:规范工程管理部的日常工作,及时布置工作,解决、协调工作问题,使工作顺利进行。一般规定:1工程管理部经理负责工程部例会制度
8、的贯彻、执行;2根据会议议题的要求邀请公司领导参加、指导;3会议由部门经理主持;4工程管理部所有员工参加部门例会,有特殊情况须事前请假;5参加人员须做好会前的准备工作,使会议简短、高效;6每周周五下午4:00,在公司会议室召开部门例会;7会议时间、地点等发生变化时,部门经理及时通知参加人员;8会议纪要须在次日(工作日)上午10:30前完成并放于局域网上共享;9资料员负责做好会议记录,整理成会议纪要,并编号存档;10为提高会议效率,会议上能解决的问题,不得推至会后;会上暂无法解决的问题,不过多占用会议时间,会后商议解决;例会的主要内容:1传达公司有关文件精神及要求;2总结上周部门的工作情况;3提
9、出工作中遇到的问题,解决和协调遗留问题;4部署下周的工作计划。三、工作计划制度目的使部门、项目部、员工的工作具有计划性,规范工作计划制定、检查、批准等的各项要求,在部门中形成良好的工作秩序。工作计划的分类1按时间要求分为年度计划、季度计划、月度计划、周计划;2按适用范围分为部门计划、项目部计划、员工个人计划;工作计划的编制1员工工作计划由部门领导审查批准;2部门计划由公司主管副总审查批准;3部门经理按照公司项目的总体安排,主持编制部门年度、季度、月度和周计划;4项目部经理负责按照项目总体要求,编制负责项目的年度、季度、月度和周计划;5员工根据项目要求,编制月度工作计划;6工作计划应具有前瞻性,
10、科学性;7公司和部门对各项工作的总体要求作为编写计划的主要依据;8工作计划报表要求采用公司统一制定的表格工作计划的内容1反映计划期内各项工作的进展情况;2反映计划期内各项工作的安排;3反映计划期内开展工作中存在的问题;4反映对计划期内存在问题的解决办法的建议和意见;计划执行情况的检查方式1每周办公例会上,对本周计划执行情况做小结,整理出本周工作小结,对下周计划做出安排,编制下周工作计划;2部门每月组织对各项计划的执行情况进行现场检查,形成月工作小结;3部门计划执行情况上报公司领导批阅。四、现场巡视制度目的确保工程管理部及时全面地了解本部门管理项目的进展,明确现场巡视的内容,为各项目部工作提供支
11、持,向公司领导提供用于决策的基础资料。基本规定1现场巡视的组织工作由工程管理部经理负责;2现场巡视工作的具体实施由工程部经理指定专人负责;3巡视小组成员不固定,人数在2-3人,具体由部门经理临时确定;4巡视检查的对象分为项目部、监理单位、施工单位;5各次巡视检查的对象可以不同,具体由工程管理部经理和巡视小组事前确定;6巡视工作应客观、公正,不得偏听偏信,应以事实为依据;7在访谈过程中,要求巡视组成员注意方法,并善于对其进行分析,获取对工程开展有用的信息;8项目部对待巡视工作要积极配合,不得设置障碍,混淆视听;9巡视组在开展巡视工作时,应做好相关记录,为巡视报告的编写提供依据;10巡视工作要求达到有助于解决问题、提高工程管理水平的目的;11对各个项目每月巡视不少于一次;12对于检查中发现的问题,要及时与有关单位进行沟通,采取措施加以纠正;现场巡视工作的内容1对项目部工作质量的检查;2对监理单位工作质量的检查;3对施工单位工作质量的检查;4公司和部门的规章制度是否得到全面的贯彻和落实;5工程项目的进展与计划目标的符合性;6工程有关各方的协调性;